Privacyverklaring Operationele Activiteiten

Toepassingsgebied van deze privacyverklaring

Bauer Media Outdoor biedt diensten voor out of home (OOH), waaronder posters en digitale reclame op straatmeubilair, zoals bushokjes en telefoonkiosken, digitale billboards en vrijstaande digitale panelen in winkelcentra, uitgaansgelegenheden en vervoersknooppunten.

Personen van wie de persoonsgegevens worden verwerkt, hebben het recht om geïnformeerd te worden over de verzameling en het gebruik van hun persoonsgegevens. Dit is een belangrijke transparantievereiste in het kader van de wetgeving inzake gegevensbescherming.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens in Bauer Media Outdoor voor de uitvoering van zijn zakelijke of operationele activiteiten, waaronder verkoop, marketing en beheer van zakelijke relaties, inclusief persoonlijke gegevens verzameld door onze websites en apps. Deze privacyverklaring is van toepassing op:

Personen van wie de persoonsgegevens door Bauer Media Outdoor worden verwerkt, aangezien het individuen zijn die voor of namens onze zakenpartners werken, waaronder: zakelijke klanten van Bauer Media Outdoor, leveranciers of verkopers van Bauer Media Outdoor, andere zakenpartners van Bauer Media Outdoor, waaronder joint venture- en strategische partners, brancheverenigingen en handelsgroepen en partners op het gebied van regelgeving en naleving.
Personen die websites of platforms van Bauer Media Outdoor bezoeken onder de verantwoordelijkheid en controle van een dochteronderneming of dochteronderneming van Bauer Media Outdoor die deel uitmaakt van de Bauer Media Outdoor International Limited.

Bauer Media Outdoor verwerkt persoonsgegevens voor andere doeleinden waarvoor verschillende privacyverklaringen van toepassing zijn. Als Bauer Media Outdoor persoonlijke gegevens gebruikt voor doeleinden die niet in deze privacyverklaring zijn uiteengezet, worden individuen op de hoogte gebracht wanneer persoonlijke gegevens worden verzameld.

Wie zijn Bauer Media Outdoor en hoe kunt u contact met ons opnemen?

Wanneer we in deze privacyverklaring naar Bauer Media Outdoor verwijzen, bedoelen we de verschillende filialen en dochterondernemingen van Bauer Media Outdoor International Limited (handelend onder de naam Bauer Media Outdoor) met maatschappelijke zetel 33 Golden Square, London W1F 9JT, Verenigd Koninkrijk. Bauer Media Outdoor is een groep van gelieerde bedrijven en onderdeel van de Bauer Media Group.

Elk van de Bauer Media Outdoor-bedrijven die deel uitmaken van Bauer Media Outdoor International Limited is een onafhankelijke gegevensbeheerder voor persoonsgegevens die worden verwerkt voor de uitvoering van haar zakelijke of operationele activiteiten, waaronder verkoop, marketing en zakelijke relatiebeheer.

Voor vragen over de manier waarop bedrijven in de Bauer Media Outdoor-groep persoonsgegevens verwerken of voor vragen over informatie in deze privacyverklaring, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (DPO) via dpo@bauermediaoutdoor.com

Welke gegevens verwerkt Bauer Media Outdoor en waar halen we die vandaan?

Bauer Media Outdoor verwerkt persoonsgegevens voor zakelijke en operationele doeleinden om OOH-advertentiediensten aan te bieden. Deze persoonlijke gegevens omvatten informatie die door zakenpartners van Bauer Media Outdoor en door individuen rechtstreeks wordt verstrekt en om de levering van Bauer Media Outdoor-diensten te vergemakkelijken, door het invullen van online formulieren, wanneer individuen zich aanmelden voor evenementen en persoonlijke gegevens die worden verzameld door websites van Bauer Media Outdoor.

De gegevens die worden verzameld van individuen en zakenpartners van Bauer Media Outdoor of derden die namens zakenpartners optreden, kunnen enkele of alle van de volgende gegevens bevatten:

Naam en functietitel
Bedrijf of organisatie
Contactinformatie inclusief e-mailadres en telefoonnummer
Demografische informatie zoals postcode, voorkeuren en interesses
Andere informatie die relevant is voor klantenquêtes of vergelijkbaar onderzoek
Beelden verzameld met behulp van cameratoezicht in door Bauer Media Outdoor beheerde faciliteiten
Informatie die nodig is om individuele behoeften te organiseren en tegemoet te komen aan individuele behoeften tijdens evenementen en webinars, waaronder voedings-, toegankelijkheids- en accommodatievereisten
Informatie die relevant is voor de uitvoering van Bauer Media Outdoor-diensten aan onze zakenpartners
Alle andere informatie die individuen vrijwillig willen verstrekken

In elk geval zal de gegevensverzameling plaatsvinden waar toegestaan en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Informatie die automatisch wordt verzameld

Sommige gegevens die via websites worden verzameld, worden automatisch verzameld. Wanneer personen een website of app van Bauer Media Outdoor bezoeken, kunnen bepaalde persoonlijke gegevens automatisch van uw apparaat worden verzameld. Dit kan informatie omvatten zoals IP-adres, apparaattype, uniek apparaatidentificatienummer, browsertype, brede geografische locatie (bijv. locatie op land- of stadsniveau) en andere technische informatie. Bauer Media Outdoor kan ook informatie verzamelen over hoe uw apparaat heeft gecommuniceerd met onze websites, inclusief de pagina's die zijn geopend en de links waarop u hebt geklikt.

‍

Waarom verwerkt Bauer Media Outdoor persoonsgegevens?

Bauer Media Outdoor verwerkt gegevens voor operationele en zakelijke doeleinden om de door haar geleverde OOH-advertentiediensten zo effectief mogelijk te ondersteunen en te maken. Dit omvat het gebruik van de verstrekte informatie:

Om klantenondersteuning te bieden en te verbeteren, onder meer voor verkoop- en marketingdoeleinden, bedrijfsontwikkeling, strategie en public relations.
Voor interne trainingsdoeleinden kunnen we persoonsgegevens gebruiken om ervoor te zorgen dat we over de kennis en expertise beschikken om ervoor te zorgen dat we de best mogelijke ervaring bieden wanneer u met ons communiceert.
Voor rapportage- en analysedoeleinden om ons in staat te stellen onze producten en diensten te verbeteren en onze klanten passende niveaus van ondersteuning te bieden.
Om de beveiliging van onze sites, netwerken en systemen te beheren en om ons bedrijf te runnen.
Voor marketingdoeleinden bevatten alle berichten die we naar u sturen opties om u af te melden voor het ontvangen van verder marketingmateriaal.
Om Bauer Media Outdoor-evenementen en webinars te plannen en uit te voeren.
Afbeeldingen die zijn verzameld met behulp van cameratoezicht in door Bauer Media Outdoor beheerde faciliteiten kunnen worden verzameld voor veiligheids- en misdaadpreventiedoeleinden of voor de legitieme belangen van Bauer Media Outdoor of derden.
Om onze administratie en andere administratieve doeleinden bij te houden, waaronder het bijhouden van gegevens en algemene administratieve doeleinden, onder meer voor zakelijke transacties (inclusief fusies en overnames), waaronder het delen van informatie met potentiële transactiepartners of andere derden in verband met de overweging, onderhandeling of afronding van een transactie waarbij Bauer Media Outdoor wordt overgenomen door of samengevoegd met een ander bedrijf of waarbij alle of een deel van de activa wordt verkocht, geliquideerd of overgedragen, inclusief een faillissement of bedrijfsreorganisatie.
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, om te reageren op juridische processen of verzoeken om informatie van overheidsinstanties of andere derden. Naleving van wettelijke verplichtingen omvat de verwerking van persoonsgegevens voor financiële activiteiten, juridische, privacy- en nalevingsactiviteiten, waaronder audit- en corporate governance-processen en -activiteiten.

Wat is de wettelijke basis voor de verwerking van persoonsgegevens?

De wetgeving inzake gegevensbescherming houdt in dat elke organisatie een wettelijke grond of reden moet hebben voor de verwerking van persoonsgegevens over een individu.

Toestemming

Waar Bauer Media Outdoor informatie van u verzamelt, bijvoorbeeld wanneer we niet-essentiële cookies of technologie zoals cookies gebruiken en/of informatie verzamelen over het apparaat dat u gebruikt om onze website te bezoeken, vraagt Bauer Media Outdoor om toestemming. Soms derden die deze activiteiten namens ons uitvoeren. Meer informatie over de cookies is beschikbaar in onze Cookieverklaring.

Bauer Media Outdoor kan ook op toestemming vertrouwen voor het beheer van prijstrekkingen, enquêtes en andere promotionele activiteiten.

Gerechtvaardigd belang

De meeste zakelijke en operationele doeleinden van Bauer Media Outdoor verwerken persoonsgegevens op basis van een wettelijke basis die „legitiem belang” wordt genoemd. Persoonlijke gegevens kunnen worden gebruikt op basis van legitieme belangen waarbij de voordelen ervan niet opwegen tegen de belangen of fundamentele rechten of vrijheden van individuen. Bauer Media Outdoor vertrouwt erop voor de volgende doeleinden waar Bauer Media Outdoor voordelen biedt:

Om klantenondersteuning te bieden en te verbeteren, onder meer voor verkoop en marketing, bedrijfsontwikkeling, strategie en public relations
Voor interne trainingsdoeleinden kunnen we persoonlijke gegevens gebruiken om ervoor te zorgen dat we over de kennis en expertise beschikken om ervoor te zorgen dat we de best mogelijke ervaring bieden wanneer u met ons communiceert
Voor rapportage- en analysedoeleinden en productontwikkeling om ons in staat te stellen onze producten en diensten te verbeteren en onze klanten passende niveaus van ondersteuning te bieden.
Om de beveiliging van onze sites, netwerken en systemen te beheren en om ons bedrijf te runnen
Voor marketingdoeleinden, om marketingcommunicatie te verzenden via verschillende platforms, waaronder sociale medianetwerken, waaronder maar niet beperkt tot LinkedIn en X (voorheen bekend als Twitter), zoekmachines, waaronder maar niet beperkt tot Google en Bing, evenals e-mailmarketingactiviteiten
Om beelden te verwerken die zijn gemaakt met cameratoezicht in door Bauer Media Outdoor beheerde faciliteiten voor veiligheids- en misdaadpreventiedoeleinden en andere legitieme zakelijke activiteiten.
Voor digitale reclame met partners zoals Google en Facebook, voor affiliate marketing en om marketingcontent te creëren, leadscore-activiteiten uit te voeren en onze marketingstrategieën te verfijnen.
Om ervaringen op websites en apps te personaliseren, zodat diensten op individuele personen kunnen worden afgestemd.
Om onze administratie en andere administratieve doeleinden bij te houden, waaronder het bijhouden van gegevens en algemene administratieve doeleinden, onder meer voor zakelijke transacties (inclusief fusies en overnames), waaronder het delen van informatie met potentiële transactiepartners of andere derden in verband met de overweging, onderhandeling of afronding van een transactie waarbij Bauer Media Outdoor wordt overgenomen door of samengevoegd met een ander bedrijf of waarbij alle of een deel van de activa wordt verkocht, geliquideerd of overgedragen, inclusief een faillissement of bedrijfsreorganisatie
Om klachten of geschillen op te lossen
Om de nauwkeurigheid en volledigheid van gegevens te verbeteren
Om de rechten en belangen van Bauer Media Outdoor, onze werknemers en anderen te beschermen, zoals vereist en toegestaan door de toepasselijke wetgeving

Wanneer we persoonsgegevens verwerken op grond van een gerechtvaardigd belang, voeren we een beoordeling uit om rekening te houden met de rechten van individuen op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming. De beoordeling maakt deel uit van een proces om gegevensbescherming door ontwerp en standaard te integreren om inzicht te krijgen in de mogelijke privacyrisico's en om maatregelen te nemen om de risico's tot een minimum te beperken. Een belangrijk doel is om te beoordelen hoe gegevens worden verzameld en ervoor te zorgen dat alleen gegevens worden verwerkt die nodig zijn voor dat doel. Alle verwerking is onderworpen aan beveiligingscontroles om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

Met wie deelt Bauer Media Outdoor persoonsgegevens en waarom?

Persoonlijke gegevens worden gedeeld met individuen en organisaties die ermee moeten omgaan, zodat Bauer Media Outdoor haar zakelijke en operationele activiteiten kan ondersteunen. Bauer Media Outdoor neemt maatregelen om toegang te verlenen tot persoonlijke gegevens die beperkt zijn tot wanneer toegang vereist is om bepaalde taken en taken uit te voeren en tot derden die een legitiem doel hebben om toegang te krijgen tot deze gegevens. Wanneer een derde partij toegang krijgt tot persoonsgegevens, worden passende maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat de veiligheid en vertrouwelijkheid van de informatie wordt gehandhaafd.

Het wordt gedeeld met:

Zakenpartners van Bauer Media Outdoor zodat de diensten van Bauer Media Outdoor kunnen worden geleverd.
Bedrijven van de Bauer Media Outdoor-groep die sommige delen van de diensten kunnen beheren of ondersteunen.
Dienstverleners, waaronder leveranciers, wederverkopers, distributeurs en agenten die we hebben ingeschakeld om ons bedrijf te ondersteunen en die systemen en gegevens van Bauer Media Outdoor ontvangen of er toegang toe hebben als onderdeel van het leveren van diensten. Deze bedrijven en dienstverleners van de Bauer Media Outdoor-groep kunnen in het buitenland gevestigd zijn.

‍

Overdracht van persoonsgegevens naar het buitenland

Bauer Media Outdoor is een groep bedrijven die voornamelijk gevestigd is in het VK en de Europese Economische Ruimte en als zodanig zullen alle persoonlijke gegevens meestal binnen het VK of de Europese Economische Ruimte blijven. Bedrijven en dienstverleners van de Bauer Media Outdoor-groep die deze diensten mogelijk ondersteunen, zijn ook elders actief, binnen en buiten de Europese Economische Ruimte, zodat gegevens ook vanaf deze locaties kunnen worden geopend en naar deze locaties kunnen worden overgedragen. Wanneer gegevens naar het buitenland worden overgedragen, zullen we ervoor zorgen dat alle persoonlijke gegevens voldoende worden beschermd. Er zijn verschillende manieren waarop dit kan worden bereikt, bijvoorbeeld wanneer het wordt overgedragen naar een land waarvan door de Europese autoriteiten is goedgekeurd dat het voldoende bescherming biedt, of door contracten te sluiten die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd met de ontvanger van de persoonsgegevens die een passend beschermingsniveau bieden.

Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?

Bauer Media Outdoor bewaart persoonsgegevens zo lang als nodig is en in overeenstemming met het beleid van Bauer Media Outdoor voor het bewaren en vernietigen van gegevens. Gegevens die niet langer nodig zijn, worden veilig verwijderd.

Informatie kan worden bewaard om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, eventuele geschillen op te lossen en onze rechten af te dwingen. Deze redenen kunnen variëren en zijn afhankelijk van het type gegevens dat wordt verwerkt, dus de hoeveelheid tijd dat we persoonlijke gegevens bewaren, kan variëren.

Uw rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die we bewaren

De wetgeving inzake gegevensbescherming geeft individuen een aantal rechten met betrekking tot persoonsgegevens. Deze omvatten:

Recht op toegang — bekijk welke informatie we over u hebben
Recht op rectificatie — corrigeer alle informatie waarvan u denkt dat deze onjuist is
Recht om bezwaar te maken — vraag ons om te stoppen met het gebruik van uw gegevens
Recht om geïnformeerd te worden — begrijp wat er met uw persoonlijke gegevens gebeurt
Recht om de verwerking te beperken — wijzig de manier waarop uw gegevens worden gebruikt
Recht op overdraagbaarheid — verplaats uw gegevens
Rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering
Recht op verwijdering of recht om te worden vergeten

Bauer Media Outdoor zal alle verzoeken van betrokkenen afzonderlijk en, van geval tot geval, in overweging nemen. Niet alle hierboven genoemde rechten zijn van toepassing op de gegevens die door Bauer Media Outdoor worden verwerkt voor zijn zakelijke en operationele activiteiten.

Om een van deze rechten uit te oefenen, of om erachter te komen of ze van toepassing zijn of als u meer informatie nodig hebt over uw rechten of ons gebruik van uw persoonlijke gegevens, kunt u contact met ons opnemen via dpo@bauermediaoutdoor.com

Hoe bewaart Bauer Media Outdoor uw persoonlijke gegevens?

Bauer Media Outdoor maakt gebruik van verschillende van de nieuwste technologieën en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, vernietiging, gebruik of openbaarmaking.

Bauer Media Outdoor heeft een informatiebeveiligingskader dat is gebaseerd op internationaal erkende beveiligingsnormen. De cyberbeveiligingsmaatregelen ter bescherming van gegevens omvatten passende technische en organisatorische maatregelen die zijn afgestemd op de ISO 27k-vereisten. Bauer Media Outdoor heeft een speciaal onderzoeksteam voor cyberveiligheid dat de belangrijkste activa en systemen van Bauer Media Outdoor beveiligt.

Contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming

Als u vragen, zorgen of problemen hebt over de manier waarop we met uw persoonlijke gegevens omgaan of als u een van uw rechten als betrokkene wilt uitoefenen (of wilt weten of deze van toepassing zijn), neem dan per e-mail contact op met onze DPO op dpo@bauermediaoutdoor.com

Als u liever per post contact met ons opneemt, stuur dit dan naar The Data Protection Officer c/o Bauer Media Outdoor International Limited, 33 Golden Square, Londen W1F 9JT, Verenigd Koninkrijk

‍

Toezichthoudende autoriteit

Nadat u contact hebt opgenomen met Bauer Media Outdoor en u nog steeds niet tevreden bent met enig aspect van de manier waarop wij met uw persoonlijke gegevens omgaan, hebt u het wettelijke recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit van de relevante Bauer Media Outdoor-entiteit die de verwerkingsverantwoordelijke is voor die persoonsgegevens worden verwerkt voor de uitvoering van haar zakelijke, operationele en groepsbeheeractiviteiten, inclusief wervingsactiviteiten. Elk van de Bauer Media Outdoor-bedrijven in de Bauer Media Outdoor-groep is een onafhankelijke gegevensbeheerder voor persoonsgegevens die worden verwerkt om zijn bedrijf uit te voeren of operationele activiteiten, waaronder verkoop, marketing en beheer van zakelijke relaties.

Information Commissioners Office (ICO), de toezichthoudende autoriteit die de verwerking van persoonsgegevens in het VK regelt, is de toezichthoudende autoriteit voor Bauer Media Outdoor International Limited. Je kunt contact opnemen met hen opnemen door naar hun website te gaan www.ico.org.uk

‍

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Bauer Media Outdoor kan deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken en idealiter moet u deze regelmatig controleren op updates. Voorgaande versies van de privacyverklaringen van Bauer Media Outdoor zijn op aanvraag beschikbaar.

Laatst bijgewerkt — juli 2025

‍