Operationel fortrolighedserklæring

Omfanget af denne fortrolighedserklæring

Bauer Media Outdoor leverer out of home (OOH) reklametjenester, herunder plakater og digital reklame på gademøbler, såsom bushuse og telefonkiosker, digitale reklametavler og fritstående digitale paneler placeret i detailcentre, underholdningssteder og transportknudepunkter.

Personer, hvis personoplysninger behandles, har ret til at blive informeret om indsamling og brug af deres personoplysninger. Dette er et vigtigt gennemsigtighedskrav i henhold til databeskyttelseslovgivningen.

Denne fortrolighedserklæring gælder for behandling af personoplysninger i Bauer Media Outdoor for at udføre sine forretningsmæssige eller operationelle aktiviteter, herunder salg, markedsføring og forretningsrelationsstyring, herunder personlige data indsamlet af vores websteder og apps. Denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger gælder for:

Personer, hvis personoplysninger behandles af Bauer Media Outdoor, da de er enkeltpersoner, der arbejder for eller på vegne af vores forretningspartnere, som inkluderer: Bauer Media Outdoor erhvervskunder, Bauer Media Outdoor leverandører eller leverandører, Andre Bauer Media Outdoor forretningspartnere inklusive joint venture og strategiske partnere, brancheforenings- og handelsgrupper og regulerings- og compliance-partnere.
Personer, der får adgang til Bauer Media Outdoors websteder eller platforme under ansvar og kontrol af et Bauer Media Outdoor datterselskab eller datterselskab, der er en del af Bauer Media Outdoor International Limited.

Bauer Media Outdoor behandler personoplysninger til andre formål, hvor forskellige fortrolighedserklæringer gælder. Hvis Bauer Media Outdoor bruger personlige data til formål, der ikke er angivet i denne fortrolighedserklæring, vil enkeltpersoner blive informeret, når personlige data indsamles.

Hvem er Bauer Media Outdoor, og hvordan kan du kontakte os?

Når vi henviser til Bauer Media Outdoor i denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger, mener vi de forskellige tilknyttede og datterselskaber af Bauer Media Outdoor International Limited (der handler som Bauer Media Outdoor), hvis registrerede kontor er 33 Golden Square, London W1F 9JT, Storbritannien. Bauer Media Outdoor er en gruppe af tilknyttede virksomheder og en del af Bauer Media Group.

Hver af BauerMedia Outdoor-virksomhederne, der er en del af Bauer Media Outdoor InternationalLimited, er en uafhængig dataansvarlig for personoplysninger, der behandles for at udføre sine forretningsmæssige eller operationelle aktiviteter, herunder salg, markedsføring og forretningsrelationsstyring.

For spørgsmål om, hvordan virksomheder i Bauer Media Outdoor-koncernen behandler personoplysninger eller spørgsmål om oplysninger i denne fortrolighedserklæring, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver (DPO) på dpo@bauermediaoutdoor.com

Hvilke data behandler Bauer Media Outdoor, og hvor får vi dem fra?

Bauer Media Outdoor behandler personoplysninger til forretningsmæssige og operationelle formål for at levere OOH-reklametjenester. Disse personlige data inkluderer oplysninger, der leveres af Bauer Media Outdoors forretningspartnere og af enkeltpersoner direkte og for at lette leveringen af Bauer Media Outdoor-tjenester, gennem udfyldelse af onlineformularer, når enkeltpersoner tilmelder sig begivenheder og personlige data, der indsamles af Bauer Media Outdoors websteder.

De data, der indsamles fra enkeltpersoner og Bauer Media Outdoor forretningspartnere eller tredjeparter, der handler på vegne af forretningspartnere, kan omfatte nogle eller alle af følgende:

Navn og jobtitel
Virksomhed eller organisation
Kontaktoplysninger, herunder e-mailadresse og telefonnummer
Demografiske oplysninger såsom postnummer, præferencer og interesser
Andre oplysninger, der er relevante for kundeundersøgelser eller lignende undersøgelser
Billeder indsamlet ved hjælp af CCTV på Bauer Media Outdoor administrerede faciliteter
Oplysninger, der kræves for at tilrettelægge og imødekomme individuelle behov ved arrangementer og webinarer, som kan omfatte kost-, tilgængelighed- og indkvarteringskrav
Oplysninger, der er relevante for at opfylde Bauer Media Outdoor-tjenester til vores forretningspartnere
Andre oplysninger, som enkeltpersoner frivilligt vælger at give

I hvert tilfælde vil dataindsamlingen finde sted, hvor det er tilladt, og i overensstemmelse med gældende lovgivning

Oplysninger indsamlet automatisk

Nogle data, der indsamles via websteder, indsamles automatisk. Når enkeltpersoner besøger et Bauer Media Outdoor-websted eller -app, kan visse personlige data blive indsamlet automatisk fra din enhed. Dette kan omfatte oplysninger som IP-adresse, enhedstype, unikt enhedsidentifikationsnummer, browsertype, bred geografisk placering (f.eks. placering på land- eller byniveau) og andre tekniske oplysninger. Bauer Media Outdoor kan også indsamle oplysninger om, hvordan din enhed har interageret med vores websteder, herunder de sider, der er åbnet, og links, der klikkes på.

‍

Hvorfor behandler Bauer Media Outdoor personoplysninger?

Bauer Media Outdoor behandler data til operationelle og forretningsmæssige formål for at understøtte og gøre OOH-reklametjenester, det leverer, så effektive som muligt. Dette vil omfatte brug af de givne oplysninger:

At yde og forbedre kundesupport, herunder til salg og markedsføring, forretningsudvikling, strategi og PR-formål.
Til interne uddannelsesformål kan vi bruge personoplysninger til at sikre, at vi har viden og ekspertise til at sikre, at vi leverer den bedst mulige oplevelse, når du interagerer med os.
Til rapporterings- og analyseformål for at gøre det muligt for os at forbedre vores produkter og tjenester og yde passende niveauer af support til vores kunder.
Til at administrere sikkerheden på vores websteder, netværk og systemer og til at drive vores forretning.
Til markedsføringsformål vil enhver kommunikation, vi sender til dig, omfatte muligheder for at afmelde modtagelse af yderligere markedsføringsmateriale.
At planlægge og køre Bauer Media Outdoor begivenheder og webinarer.
Billeder indsamlet ved hjælp af CCTV på Bauer Media Outdoor-administrerede faciliteter kan indsamles til sikkerheds- og kriminalitetsforebyggende formål eller til Bauer Media Outdoors eller tredjeparts legitime interesser.
Til at opretholde vores optegnelser og andre administrative formål, herunder journalføring og generelle administrative formål, herunder forretningstransaktioner (herunder M&A), for at omfatte deling af oplysninger med potentielle transaktionspartnere eller andre tredjeparter i forbindelse med vederlag, forhandling eller gennemførelse af en transaktion, hvor Bauer Media Outdoor erhverves af eller fusioneres med et andet selskab, eller der er et salg, likvidation eller overførsel af hele eller en del af aktiver, herunder enhver konkurs eller virksomhedsreorganisering.
For at overholde juridiske forpligtelser, for at reagere på juridiske processer eller anmodninger om oplysninger fra offentlige myndigheder eller andre tredjeparter. Overholdelse af juridiske forpligtelser omfatter behandling af personoplysninger til finansrelaterede aktiviteter, juridiske aktiviteter, privatlivs- og compliance-aktiviteter, herunder revisions- og virksomhedsledelsesprocesser og -aktiviteter.

Hvad er retsgrundlaget for behandling af personoplysninger?

Databeskyttelsesloven betyder, at enhver organisation skal have et lovligt grundlag eller grund til at behandle personoplysninger om en person.

Samtykke

Hvor Bauer Media Outdoor indsamler oplysninger fra dig, såsom når vi bruger ikke-væsentlige cookies eller teknologi som cookies og/eller indsamler oplysninger om den enhed, du bruger til at få adgang til vores websted, beder Bauer Media Outdoor om samtykke. Nogle gange tredjeparter, der udfører disse aktiviteter på vores vegne. Yderligere information om cookies findes i vores cookiemeddelelse.

BauerMedia Outdoor kan også stole på samtykke til administration af lodtrækninger, undersøgelser og andre salgsfremmende aktiviteter.

Legitim interesse

De fleste af Bauer Media Outdoors forretningsmæssige og operationelle formål behandler personoplysninger under et lovligt grundlag kaldet „legitim interesse“. Personoplysninger kan bruges på grundlag af legitime interesser, hvor fordelene ved at gøre det ikke opvejes af enkeltpersoners interesser eller grundlæggende rettigheder eller friheder. Bauer Media Outdoor stoler på det til følgende formål, hvor der er fordele for Bauer Media Outdoor:

At yde og forbedre kundesupport, herunder til salg og markedsføring, forretningsudvikling, strategi og PR-formål
Til interne uddannelsesformål kan vi bruge personoplysninger til at sikre, at vi har viden og ekspertise til at sikre, at vi leverer den bedst mulige oplevelse, når du interagerer med os
Til rapporterings- og analyseformål og produktudvikling for at gøre det muligt for os at forbedre vores produkter og tjenester og yde passende niveauer af support til vores kunder.
Til at administrere sikkerheden på vores websteder, netværk og systemer og til at drive vores forretning
Til markedsføringsformål, til at sende markedsføringskommunikation via forskellige platforme, der omfatter sociale medienetværk, herunder, men ikke begrænset til, LinkedIn og X (tidligere kendt som Twitter), søgemaskiner, herunder, men ikke begrænset til, Google og Bing, samt e-mail-marketingaktiviteter
At behandle billeder taget ved hjælp af CCTV på Bauer Media Outdoor administrerede faciliteter til sikkerheds- og kriminalitetsforebyggende formål og andre legitime forretningsaktiviteter.
Til digital annoncering med partnere som Google og Facebook til affiliate marketing og til at skabe marketingindhold og udføre leadscoringsaktiviteter og forfine vores marketingstrategier
At tilpasse oplevelser på websteder og apps, så tjenester kan skræddersys til enkeltpersoner.
Til at opretholde vores optegnelser og andre administrative formål, herunder journalføring og generelle administrative formål, herunder forretningstransaktioner (herunder M&A), for at omfatte deling af oplysninger med potentielle transaktionspartnere eller andre tredjeparter i forbindelse med vederlag, forhandling eller gennemførelse af en transaktion, hvor Bauer Media Outdoor erhverves af eller fusioneres med et andet selskab, eller der er et salg, likvidation eller overførsel af alle eller en del af aktiver, herunder enhver konkurs eller virksomhedsreorganisering
For at løse klager eller tvister
For at forbedre nøjagtigheden og fuldstændigheden af dataene
For at beskytte Bauer Media Outdoors, vores medarbejderes og andres rettigheder og interesser som krævet og tilladt i henhold til gældende lovgivning

Når vi behandler personoplysninger i henhold til legitim interesse, foretager vi en vurdering for at overveje enkeltpersoners rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen. Vurderingen er en del af en proces for at integrere databeskyttelse gennem design og som standard for at forstå de potentielle risici for privatlivets fred og indføre afbødninger for at minimere risiciene. Et centralt mål er at vurdere, hvordan data indsamles, og sikre, at kun de data, der er nødvendige til formålet, behandles. Al behandling er underlagt sikkerhedskontrol for at sikre, at personoplysninger er tilstrækkeligt beskyttet.

Hvem deler Bauer Media Outdoor personoplysninger med, og hvorfor?

Personoplysninger deles med enkeltpersoner og organisationer, der har brug for at håndtere dem, så Bauer Media Outdoor kan understøtte sine forretningsmæssige og operationelle aktiviteter. Bauer Media Outdoor tager skridt til at tillade adgang til personoplysninger begrænset til, når adgang er påkrævet for at udføre identificerede opgaver og pligter og til tredjeparter, der har et legitimt formål med at få adgang til dem. Når en tredjepart får adgang til personoplysninger, træffes der passende foranstaltninger for at sikre, at oplysningernes sikkerhed og fortrolighed opretholdes.

Det deles med:

Bauer Media Outdoor forretningspartnere, så Bauer Media Outdoor-tjenester kan leveres.
Bauer Media Outdoor-koncernvirksomheder, der muligvis administrerer eller understøtter nogle dele af tjenesterne.
Tjenesteudbydere, herunder leverandører, forhandlere, distributører og agenter, vi har engageret for at støtte vores forretning, der modtager eller har adgang til Bauer Media Outdoor-systemer og data som en del af levering af tjenester. Disse Bauer Media Outdoor-koncernselskaber og tjenesteudbydere kan være placeret i udlandet.

‍

Overførsel af personoplysninger til udlandet

Bauer Media Outdoor er en koncern af virksomheder, der hovedsageligt er beliggende i Storbritannien og Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, og som sådan forbliver personlige data normalt inden for Storbritannien eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Bauer Media Outdoorkoncernens selskaber og tjenesteudbydere, der kan understøtte disse tjenester, opererer også andre steder, i og uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, så data kan også tilgås fra og overføres til disse steder. Når data overføres til udlandet, vil vi sikre, at alle personlige data er tilstrækkeligt beskyttet. Der er forskellige måder, hvorpå dette kan opnås, f.eks. når det overføres til et land, der er godkendt af de europæiske myndigheder som værende med tilstrækkelig beskyttelse, eller ved at indgå kontrakter, der er godkendt af Europa-Kommissionen med modtageren af personoplysningerne, der giver et passende beskyttelsesniveau.

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Bauer Media Outdoor opbevarer personoplysninger, så længe der er et vedvarende behov herfor, og i overensstemmelse med Bauer Media Outdoors politik om opbevaring og destruktion af data. Data, der ikke længere er nødvendige, bortskaffes sikkert.

Oplysninger kan opbevares for at overholde vores juridiske forpligtelser, løse eventuelle tvister og håndhæve vores rettigheder. Disse årsager kan variere og afhænger af typen af data, der behandles, så den tid, vi kan opbevare personoplysninger, kan variere.

Dine rettigheder i forhold til de personoplysninger, vi opbevarer

Databeskyttelseslove giver enkeltpersoner en række rettigheder i forhold til personoplysninger. Disse omfatter:

Ret til indsigt — se hvilke oplysninger vi har om dig
Ret til berigtigelse — ret alle oplysninger, du mener er forkerte
Ret til indsigelse — bede os om at stoppe med at bruge dine data
Ret til at blive informeret — forstå, hvad der sker med dine personoplysninger
Ret til begrænsning af behandling — ændre, hvordan dine data bruges
Ret til portabilitet — flyt dine data
Rettigheder i forbindelse med automatiseret beslutningstagning og profilering
Ret til sletning eller ret til at blive glemt

Bauer Media Outdoor vil behandle alle registreredes anmodninger individuelt og, fra sag til sag. Ikke alle ovennævnte rettigheder gælder for de data, der behandles af Bauer Media Outdoor i forbindelse med sine forretningsmæssige og operationelle aktiviteter.

For at udøve nogen af disse rettigheder, eller for at finde ud af, om de gælder, eller hvis du har brug for yderligere oplysninger om dine rettigheder eller vores brug af dine personlige data, bedes du kontakte os på dpo@bauermediaoutdoor.com

Hvordan holder Bauer Media Outdoor dine personlige data sikre?

Bauer Media Outdoor bruger en række af de nyeste teknologier og organisatoriske foranstaltninger til at beskytte data mod uautoriseret adgang, ødelæggelse, brug eller videregivelse.

Bauer Media Outdoor har en informationssikkerhedsramme baseret på internationalt anerkendte sikkerhedsstandarder. De cybersikkerhedsforanstaltninger, der beskytter data, omfatter passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger tilpasset ISO 27k-kravene. Bauer Media Outdoor har et dedikeret cybersikkerhedsundersøgelsesteam, der beskytter Bauer Media Outdoor nøgleaktiver og systemer.

Kontakt vores databeskyttelsesrådgiver

Hvis du har spørgsmål, bekymringer eller problemer vedrørende den måde, vi behandler dine personoplysninger på, eller ønsker at udøve nogen af dine registreredes rettigheder (eller finde ud af, om de gælder), bedes du kontakte vores DPO via e-mail på dpo@bauermediaoutdoor.com

Hvis du foretrækker at indgå kontrakt med os pr. Post, bedes du henvende dig til Databeskyttelsesrådgiveren c/o Bauer Media Outdoor International Limited, 33 Golden Square, London W1F 9JT, Storbritannien

‍

Tilsynsmyndighed

Når du har kontaktet Bauer Media Outdoor, hvis du stadig er utilfreds med noget aspekt af, hvordan vi håndterer dine personoplysninger, har du juridisk ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden for den relevante Bauer Media Outdoor enhed, der er dataansvarlig for personoplysninger, der behandles med henblik på at udføre sine forretningsmæssige, operationelle og koncernledelsesaktiviteter, herunder rekrutteringsaktiviteter Hver af Bauer Media Outdoor-virksomhederne i Bauer Media Outdoor-koncernen er en uafhængig dataansvarlig for personoplysninger, der behandles med henblik på at udføre sin virksomhed eller operationelle aktiviteter, herunder salg, markedsføring og forretningsrelationsstyring.

Information Commissioners Office (ICO), tilsynsmyndigheden, der regulerer håndtering af personoplysninger i Storbritannien, er tilsynsmyndigheden for Bauer Media Outdoor International Limited. Du kan kontakte dem ved at gå til deres hjemmeside på www.ico.org.dk

‍

Ændringer i denne fortrolighedserklæring

Bauer Media Outdoor kan opdatere denne fortrolighedserklæring fra tid til anden, og ideelt set bør du tjekke den regelmæssigt for opdateringer. Tidligere versioner af Bauer Media Outdoor fortrolighedsmeddelelser er tilgængelige efter anmodning.

Sidst opdateret - juli 2025

‍