Polityka prywatności operacyjnej

Zakres niniejszej Polityki Prywatności

Bauer Media Outdoor świadczy usługi reklamowe out of home (OOH), w tym plakaty i reklamy cyfrowe na meblach ulicznych, takich jak wiaty autobusowe i budki telefoniczne, cyfrowe billboardy i wolnostojące panele cyfrowe umieszczone w centrach handlowych, obiektach rozrywkowych i węzłach transportowych.

Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają prawo do bycia informowanym o gromadzeniu i wykorzystywaniu ich danych osobowych. Jest to kluczowy wymóg przejrzystości w przepisach dotyczących ochrony danych.

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy przetwarzania danych osobowych w Bauer Media Outdoor w celu prowadzenia działalności gospodarczej lub operacyjnej, w tym sprzedaży, marketingu i zarządzania relacjami biznesowymi, w tym danych osobowych gromadzonych przez nasze strony internetowe i aplikacje. Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy:

Osób, których dane osobowe są przetwarzane przez Bauer Media Outdoor, ponieważ są to osoby pracujące dla lub w imieniu naszych partnerów biznesowych, do których należą: klienci biznesowi Bauer Media Outdoor, dostawcy Bauer Media Outdoor, inni partnerzy biznesowi Bauer Media Outdoor, w tym joint venture i partnerzy strategiczni, stowarzyszenia branżowe i grupy handlowe oraz partnerzy w kwestiach regulacyjnych i zgodności.
Osób, które uzyskują dostęp do stron internetowych lub platform Bauer Media Outdoor pod nadzorem i kontrolą spółki zależnej Bauer Media Outdoor lub spółki zależnej, która jest częścią Bauer Media Outdoor International Limited.

Bauer Media Outdoor przetwarza Dane Osobowe w innych celach, w których obowiązują różne polityki prywatności. Jeżeli Bauer Media Outdoor wykorzysta dane osobowe w celach nieokreślonych w niniejszej Polityce Prywatności, osoby fizyczne zostaną poinformowane o gromadzeniu danych osobowych.

Kim jest Bauer Media Outdoor i jak możesz się z nami skontaktować?

Kiedy odnosimy się do Bauer Media Outdoor w niniejszej Polityce Prywatności, mamy na myśli różne spółki powiązane i zależne Bauer Media Outdoor International Limited (działające jako Bauer Media Outdoor), których siedziba to 33 Golden Square, Londyn W1F 9JT, Zjednoczone Królestwo. Bauer Media Outdoor jest grupą spółek stowarzyszonych i częścią Bauer Media Group.

Każda z firm Bauer Media Outdoor wchodząca w skład Bauer Media Outdoor International Limited jest niezależnym administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu prowadzenia działalności gospodarczej lub operacyjnej, w tym sprzedaży, marketingu i zarządzania relacjami biznesowymi.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych przez firmy wchodzące w skład grupy Bauer Media Outdoor lub jakichkolwiek pytań dotyczących informacji zawartych w niniejszej Polityce Prywatności można skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych (DPO) pod adresem dpo@bauermediaoutdoor.com

Jakie dane przetwarza Bauer Media Outdoor i skąd je pozyskujemy?

Bauer Media Outdoor przetwarza dane osobowe w celach biznesowych i operacyjnych w celu świadczenia usług reklamowych OOH. Te dane osobowe obejmują informacje dostarczane przez partnerów biznesowych Bauer Media Outdoor oraz bezpośrednio przez osoby fizyczne oraz w celu ułatwienia świadczenia usług Bauer Media Outdoor poprzez wypełnianie formularzy online, gdy osoby fizyczne zapisują się na wydarzenia oraz dane osobowe gromadzone przez strony internetowe Bauer Media Outdoor.

Dane zbierane od osób fizycznych i partnerów biznesowych Bauer Media Outdoor lub osób trzecich działających w imieniu partnerów biznesowych mogą obejmować niektóre lub wszystkie z następujących elementów:

Imię i nazwisko i stanowisko
Firma lub organizacja
Dane kontaktowe, w tym adres e-mail i numer telefonu
Informacje demograficzne, takie jak kod pocztowy, preferencje i zainteresowania
Inne informacje związane z ankietami klientów lub podobnymi badaniami
Zdjęcia zebrane za pomocą CCTV w obiektach zarządzanych Bauer Media Outdoor
Informacje wymagane do organizacji i dostosowania się do indywidualnych wymagań podczas wydarzeń i seminariów internetowych, które mogą obejmować wymagania żywieniowe, dostępności i zakwaterowania
Informacje związane z realizacją usług Bauer Media Outdoor dla naszych partnerów biznesowych
Wszelkie inne informacje, które osoby dobrowolnie zdecydują się przekazać

W każdym przypadku gromadzenie danych odbywa się tam, gdzie jest to dozwolone i zgodnie z obowiązującym prawem.

Informacje zbierane automatycznie

Niektóre dane gromadzone za pośrednictwem stron internetowych są zbierane automatycznie. Gdy osoby odwiedzają witrynę lub aplikację Bauer Media Outdoor, niektóre dane osobowe mogą być zbierane automatycznie z urządzenia użytkownika. Mogą one obejmować takie informacje, jak adres IP, typ urządzenia, unikalny numer identyfikacyjny urządzenia, typ przeglądarki, ogólna lokalizacja geograficzna (np. lokalizacja na poziomie kraju lub miasta) i inne informacje techniczne. Bauer Media Outdoor może również gromadzić informacje o tym, jak urządzenie współdziałało z naszymi witrynami internetowymi, w tym o stronach dostępnych i klikniętych linkach.

‍

Dlaczego Bauer Media Outdoor przetwarza dane osobowe?

Bauer Media Outdoor przetwarza dane w celach operacyjnych i biznesowych, aby wspierać i sprawić, by świadczone usługi reklamowe OOH były jak najbardziej efektywne. Obejmuje to wykorzystanie dostarczonych informacji:

Zapewnienie i poprawa obsługi klienta, w tym w celach sprzedaży i marketingu, rozwoju biznesu, strategii i public relations.
Do celów szkoleniowych wewnętrznych możemy wykorzystywać dane osobowe, aby mieć pewność, że posiadamy wiedzę, aby zapewnić jak najlepsze wrażenia podczas interakcji z nami.
Do celów sprawozdawczych i analitycznych, aby umożliwić nam ulepszanie naszych produktów i usług oraz zapewnienie odpowiedniego poziomu wsparcia naszym klientom.
Zarządzanie bezpieczeństwem naszych witryn, sieci i systemów oraz prowadzenie naszej działalności.
W celach marketingowych wszelkie wiadomości, które wysyłamy do Ciebie, będą zawierać opcje rezygnacji z otrzymywania dalszych materiałów marketingowych.
Planowanie i prowadzenie wydarzeń i webinarów Bauer Media Outdoor.
Zdjęcia zebrane za pomocą CCTV w obiektach zarządzanych przez Bauer Media Outdoor mogą być gromadzone w celach bezpieczeństwa i zapobiegania przestępczości lub w uzasadnionych interesach Bauer Media Outdoor lub osób trzecich.
Prowadzenie naszej dokumentacji i innych celów administracyjnych, w tym prowadzenia dokumentacji i ogólnych celów administracyjnych, transakcji biznesowych (w tym fuzji i przejęć), w celu wymiany informacji z potencjalnymi partnerami transakcyjnymi lub innymi stronami trzecimi w związku z rozpatrzeniem, negocjacjami lub zakończeniem transakcji, w której Bauer Media Outdoor został przejęty lub połączony z inną spółką lub następuje sprzedaż, likwidacja lub przeniesienie całości lub części aktywów, w tym upadłości lub reorganizacji korporacyjnej.
Aby wywiązać się z obowiązków prawnych, odpowiadać na procesy prawne lub wnioski o informacje od organów rządowych lub innych stron trzecich. Przestrzeganie zobowiązań prawnych obejmuje przetwarzanie danych osobowych w ramach działań związanych z finansami, działań prawnych, ochrony prywatności i zgodności, w tym procesów i działań audytowych oraz ładu korporacyjnego.

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?

Prawo ochrony danych oznacza, że każda organizacja musi posiadać podstawę prawną lub powód przetwarzania jakichkolwiek danych osobowych danej osoby.

Zgoda

W przypadku gdy Bauer Media Outdoor zbiera od Ciebie informacje, takie jak kiedy używamy niekoniecznych plików cookie lub technologii, takich jak pliki cookie, lub gromadzimy informacje o urządzeniu używanym do uzyskania dostępu do naszej strony internetowej, Bauer Media Outdoor prosi o zgodę. Czasami osoby trzecie wykonują te działania w naszym imieniu. Więcej informacji na temat plików cookie można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej plików cookie.

Bauer Media Outdoor może również powoływać się na zgodę na prowadzenie losowań nagród, ankiet i innych działań promocyjnych.

Uzasadniony interes

Większość celów biznesowych i operacyjnych Bauer Media Outdoor przetwarza dane osobowe na podstawie prawnej zwanej „uzasadnionym interesem”. Dane osobowe mogą być wykorzystywane na podstawie uzasadnionych interesów, jeżeli korzyści wynikające z tego nie przeważają nad interesami lub podstawowymi prawami lub wolnością osób fizycznych. Bauer Media Outdoor polega na nim w następujących celach, jeśli Bauer Media Outdoor otrzymuje korzyści:

Zapewnienie i poprawa obsługi klienta, w tym w celach sprzedaży i marketingu, rozwoju biznesu, strategii i public relations
Do celów szkoleniowych wewnętrznych możemy wykorzystywać dane osobowe, aby mieć pewność, że posiadamy wiedzę, aby zapewnić jak najlepsze wrażenia podczas interakcji z nami
Do celów sprawozdawczych i analitycznych oraz rozwoju produktów, aby umożliwić nam ulepszanie naszych produktów i usług oraz zapewnienie odpowiedniego poziomu wsparcia naszym klientom.
Zarządzanie bezpieczeństwem naszych witryn, sieci i systemów oraz prowadzenie naszej działalności
W celach marketingowych, wysyłanie komunikatów marketingowych za pośrednictwem różnych platform obejmujących sieci mediów społecznościowych, w tym między innymi LinkedIn i X (wcześniej znany jako Twitter), wyszukiwarki, w tym między innymi Google i Bing, a także działania marketingowe w celach marketingowych
Przetwarzanie zdjęć zarejestrowanych za pomocą CCTV w obiektach zarządzanych przez Bauer Media Outdoor w celach bezpieczeństwa i zapobiegania przestępczości oraz innych legalnych działań biznesowych.
Do reklamy cyfrowej z partnerami takimi jak Google i Facebook w celu marketingu afiliacyjnego oraz do tworzenia treści marketingowych i wykonywania działań oceniających leady i udoskonalania naszych strategii marketingowych
Aby spersonalizować doświadczenia w witrynach internetowych i aplikacjach, aby usługi mogły być dostosowane do indywidualnych potrzeb.
W celu prowadzenia naszej dokumentacji i innych celów administracyjnych, w tym prowadzenia dokumentacji i ogólnych celów administracyjnych, transakcji biznesowych (w tym fuzji i przejęć), w celu wymiany informacji z potencjalnymi partnerami transakcyjnymi lub innymi stronami trzecimi w związku z rozpatrzeniem, negocjacjami lub zakończeniem transakcji, w której Bauer Media Outdoor został przejęty lub połączony z inną spółką lub następuje sprzedaż, likwidacja lub przeniesienie całości lub części aktywów, w tym upadłości lub reorganizacji korporacyjnej
Rozstrzyganie skarg lub sporów
Poprawa dokładności i kompletności danych
W celu ochrony praw i interesów Bauer Media Outdoor, naszych pracowników i innych osób zgodnie z wymaganiami i dozwolonymi przez obowiązujące prawo

Przetwarzając dane osobowe w uzasadnionym interesie, przeprowadzamy ocenę w celu uwzględnienia praw osób fizycznych wynikających z przepisów o ochronie danych. Ocena jest częścią procesu wdrażania ochrony danych w fazie projektowania i domyślnie w celu zrozumienia potencjalnych zagrożeń związanych z prywatnością oraz wprowadzenia środków ograniczających w celu zminimalizowania ryzyka. Kluczowym celem jest ocena sposobu gromadzenia danych i zapewnienie, że przetwarzane są tylko dane niezbędne do tego celu. Wszelkie przetwarzanie podlega kontroli bezpieczeństwa w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony Danych Osobowych.

Komu Bauer Media Outdoor udostępnia dane osobowe i dlaczego?

Dane osobowe są udostępniane osobom fizycznym i organizacjom, które muszą się nimi posługiwać, aby Bauer Media Outdoor mogła wspierać swoją działalność biznesową i operacyjną. Bauer Media Outdoor podejmuje kroki w celu umożliwienia dostępu do danych osobowych ograniczonego do sytuacji, gdy dostęp jest wymagany do wykonywania określonych zadań i obowiązków oraz osobom trzecim, które mają uzasadniony cel dostępu do nich. W przypadku gdy osoba trzecia otrzymuje dostęp do danych osobowych, wprowadza się odpowiednie środki zapewniające zachowanie bezpieczeństwa i poufności informacji.

Dane są udostępniane:

Partnerom biznesowym Bauer Media Outdoor, aby zapewnić usługi Bauer Media Outdoor.
Spółkom z grupy Bauer Media Outdoor, które mogą zarządzać niektórymi częściami usług lub wspierać je.
Dostawcom usług, w tym dostawcom, sprzedawcom, dystrybutorom i agentom, których zaangażowaliśmy, aby wspierać naszą działalność, którzy otrzymują lub mają dostęp do systemów i danych Bauer Media Outdoor w ramach świadczenia usług. Te firmy i usługodawcy grupy Bauer Media Outdoor mogą znajdować się za granicą.

Przekazywanie danych osobowych za granicę

Bauer Media Outdoor to grupa firm zlokalizowanych głównie w Wielkiej Brytanii i Europejskim Obszarze Gospodarczym i jako takie dane osobowe pozostają zwykle w Wielkiej Brytanii lub Europejskim Obszarze Gospodarczym. Spółki grupy Bauer Media Outdoor i dostawcy usług, którzy mogą wspierać te usługi, działają również w innych miejscach, w Europejskim Obszarze Gospodarczym i poza nim, dzięki dlatego dane mogą być również dostępne z tych lokalizacji i przekazywane do nich. W przypadku przesyłania danych za granicę zapewnimy, że wszelkie dane osobowe są odpowiednio chronione. Można to osiągnąć na różne sposoby, na przykład w przypadku, gdy są one przekazywane do kraju, który został zatwierdzony przez władze europejskie jako posiadający odpowiednią ochronę lub poprzez zawarcie umów zatwierdzonych przez Komisję Europejską z odbiorcą danych osobowych, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Bauer Media Outdoor przechowuje dane osobowe tak długo, jak istnieje potrzeba i zgodnie z polityką przechowywania i niszczenia danych Bauer Media Outdoor. Dane, które nie są już wymagane, zostaną bezpiecznie usunięte.

Informacje mogą być przechowywane w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych, rozwiązywania wszelkich sporów i egzekwowania naszych praw. Powody te mogą się różnić i zależą od rodzaju przetwarzanych danych, więc czas przechowywania danych osobowych może się różnić.

Twoje prawa w odniesieniu do posiadanych przez nas danych osobowych

Przepisy o ochronie danych przyznają osobom fizycznym szereg praw w odniesieniu do danych osobowych. Należą do nich:

Prawo dostępu — zobacz, jakie informacje o Tobie posiadamy
Prawo do sprostowania — popraw wszelkie informacje, które uważasz za błędne
Prawo do sprzeciwu — poproś nas o zaprzestanie wykorzystywania Twoich danych
Prawo do bycia poinformowanym — zrozum, co dzieje się z Twoimi danymi osobowymi
Prawo do ograniczenia przetwarzania — zmień sposób wykorzystania danych
Prawo do przenoszenia — przenieś swoje dane
Prawa związane ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji i profilowaniem
Prawo do usunięcia danych lub prawo do bycia zapomnianym

Bauer Media Outdoor rozpatrzy wszystkie żądania osób, których dane dotyczą, indywidualnie dla każdego przypadku. Nie wszystkie wymienione powyżej prawa dotyczą danych przetwarzanych przez Bauer Media Outdoor w ramach działalności gospodarczej i operacyjnej.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw lub dowiedzieć się, czy mają one zastosowanie lub jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji na temat swoich praw lub wykorzystania przez nas Twoich Danych Osobowych, skontaktuj się z nami pod adresem dpo@bauermediaoutdoor.com.

W jaki sposób Bauer Media Outdoor zapewnia bezpieczeństwo Twoich danych osobowych?

Bauer Media Outdoor wykorzystuje różnorodne najnowsze technologie i środki organizacyjne w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, zniszczeniem, wykorzystaniem lub ujawnieniem.

Bauer Media Outdoor posiada ramy bezpieczeństwa informacji oparte na uznanych na całym świecie standardach bezpieczeństwa. Środki cyberbezpieczeństwa chroniące dane obejmują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne dostosowane do wymagań ISO 27k. Bauer Media Outdoor ma dedykowany zespół ds. cyberbezpieczeństwa, który chroni kluczowe zasoby i systemy Bauer Media Outdoor.

Kontakt z naszym inspektorem ochrony danych

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, wątpliwości lub problemy dotyczące sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe lub chcesz skorzystać z któregokolwiek z praw osoby, której dane dotyczą (lub dowiedzieć się, czy mają one zastosowanie), skontaktuj się z naszym inspektorem ochrony danych drogą mailową pod adresem dpo@bauermediaoutdoor.com

Jeśli wolisz skontaktować się z nami pocztą, prosimy o przesłanie tej informacji do Inspektora Ochrony Danych c/o Bauer Media Outdoor International Limited, 33 Golden Square, London W1F 9JT, Zjednoczone Królestwo

‍

Organ nadzorczy

Po skontaktowaniu się z Bauer Media Outdoor, jeśli nadal nie jesteś zadowolony z jakiegokolwiek aspektu postępowania z Twoimi danymi osobowymi, masz prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego odpowiedniego podmiotu Bauer Media Outdoor, który jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu prowadzenia działalności gospodarczej, operacyjnej i zarządzania grupą, w tym działań rekrutacyjnych. Każda z firm Bauer Media Outdoor w grupie Bauer Media Outdoor jest niezależnym administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu realizacji działań operacyjnych, w tym sprzedaży, marketingu i zarządzania relacjami biznesowymi.

Information Commissioners Office (ICO) jest organem nadzorczym Bauer Media Outdoor International Limited, który reguluje przetwarzanie danych osobowych w Wielkiej Brytanii. Możesz się z nim skontaktować, wchodząc na stronę internetową pod adresem www.ico.org.uk

‍

Zmiany w niniejszej informacji o ochronie prywatności

Bauer Media Outdoor może od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę Prywatności i najlepiej jest regularnie sprawdzać ją pod kątem aktualizacji. Poprzednie wersje polityk prywatności Bauer Media Outdoor są dostępne na życzenie.

Ostatnia aktualizacja — lipiec 2025