Privaatsustingimused

Privaatsusteatise ulatus

Bauer Media Outdoor pakub välireklaami teenuseid, sealhulgas plakateid ja digitaalset reklaami tänavamööblil, näiteks bussiootepaviljonides ja telefonikioskites, digitaalsetel stendidel ja eraldiseisvatel digitaalsetel paneelidel, mis asuvad kaubanduskeskustes, meelelahutuskohtades ja transpordisõlmedes

Isikutel, kelle isikuandmeid töödeldakse, on õigus saada teavet oma isikuandmete kogumisest ja kasutamisest. See on andmekaitsealaste õigusaktide peamine läbipaistvusnõue.

Käesolev Privaatsusteatis kehtib isikuandmete töötlemise kohta ettevõttes Bauer Media Outdoor äri- või operatiivtegevuse, sealhulgas müügi, turunduse ja ärisuhete haldamise, sealhulgas meie Veebilehtede ja rakenduste kogutud isikuandmete kohta.

Privaatsusteatis kehtib:
  • Isikutele, kelle isikuandmeid Bauer Media Outdoor töötleb, kuna tegemist on isikutega, kes töötavad meie äripartnerite heaks või nimel, kelle hulka kuuluvad: Bauer Media Outdoori ärikliendid, Bauer Media Outdoori tarnijad või müüjad, muud Bauer Media Outdoori äripartnerid, sealhulgas ühisettevõtted ja strateegilised partnerid, tööstusliidud ja kaubandusgrupid ning regulatiivsed ja vastavuspartnerid.
  • Isikutele, kes pääsevad ligi Bauer Media Outdoori Veebilehtedele või platvormidele Bauer Media Outdoori sidusettevõtte või tütarettevõtte vastutusel ja kontrolli all, mis on osa Bauer Media Outdoor International Limited'ist.

Bauer Media Outdoor töötleb isikuandmeid muudel eesmärkidel, mille suhtes kehtivad erinevad privaatsusteatised. Kui Bauer Media Outdoor kasutab isikuandmeid muudel eesmärkidel, mida ei ole käesolevas privaatsusteates sätestatud, teavitatakse isikuid isikuandmete kogumisest.

Kes on Bauer Media Outdoor ja kuidas saate meiega ühendust võtta?

Kui viitame käesolevas privaatsusteatises Bauer Media Outdoorile, peame silmas Bauer Media Outdoor International Limited (edaspidi Bauer Media Outdoor) erinevaid sidusettevõtteid ja tütarettevõtteid, mille registreerimise asukoht on 33 Golden Square, London W1F 9JT, Ühendkuningriik. Bauer Media Outdoor on sidusettevõtete grupp ja osa Bauer Media Groupist.

Kõik Bauer Media Outdoori ettevõtted, mis kuuluvad Bauer Media Outdoor International Limited gruppi, on sõltumatu andmetöötleja isikuandmete osas, mida töödeldakse tema äri- või operatiivtegevuse, sealhulgas müügi, turunduse ja ärisuhete haldamise eesmärgil.

Kui teil on küsimusi selle kohta, kuidas Bauer Media Outdoor grupi ettevõtted isikuandmeid töötlevad, või mis tahes küsimuste korral käesolevas privaatsusteatises esitatud teabe kohta, võite pöörduda meie andmekaitseametnik (DPO) poole aadressil dpo@bauermediaoutdoor.com

Milliseid andmeid Bauer Media Outdoor töötleb ja kust me neid saame?

Bauer Media Outdoor töötleb isikuandmeid ärilistel ja operatiivsetel eesmärkidel, et pakkuda välireklaami teenuseid. Need isikuandmed hõlmavad teavet, mille esitavad Bauer Media Outdoori äripartnerid ja üksikisikud ise ning Bauer Media Outdoori teenuste osutamise hõlbustamiseks veebivormide täitmise kaudu, kui üksikisikud registreeruvad üritustele, ning isikuandmeid, mida koguvad Bauer Media Outdoori Veebilehed.

Üksikisikutelt ja Bauer Media Outdoori äripartneritelt või äripartnerite nimel tegutsevatelt kolmandatelt isikutelt kogutud andmed võivad sisaldada mõnda või kõiki järgnevaid andmeid:

  • Nimi ja ametikoht
  • Ettevõte või organisatsioon
  • Kontaktandmed, sh e-posti aadress ja telefoninumber
  • Demograafiline teave, näiteks postiindeks, eelistused ja huvid
  • Muu kliendiküsitluste või sarnaste uuringutega seotud teave
  • Bauer Media Outdoori hallatavates rajatistes CCTV abil kogutud pildid
  • Teave, mis on vajalik individuaalsete vajaduste korraldamiseks ja arvestamiseks üritustel ja veebiseminaridel, mis võib hõlmata toitumis-, ligipääsetavuse ja majutusnõudeid
  • Teave, mis on asjakohane Bauer Media Outdoori teenuste osutamiseks meie äripartneritele
  • Mis tahes muu teave, mida üksikisikud vabatahtlikult esitavad

Igal juhul toimub andmete kogumine lubatud juhtudel ja vastavalt kohaldatavale õigusele.

Automaatselt kogutud teave

Mõned veebilehtede kaudu kogutud andmed kogutakse automaatselt. Kui üksikisikud külastavad Bauer Media Outdoori Veebilehte või rakendust, võidakse teie seadmest automaatselt koguda teatud isikuandmeid. See võib hõlmata teavet nagu IP-aadress, seadme tüüp, unikaalne seadme identifikaator, brauseri tüüp, üldine geograafiline asukoht (nt riigi või linna tasandil asukoht) ja muu tehniline teave. Bauer Media Outdoor võib koguda ka teavet selle kohta, kuidas teie seade on meie veebisaitidega suhelnud, sealhulgas külastatud lehed ja klõpsatud lingid.

Miks Bauer Media Outdoor töötleb isikuandmeid?

Bauer Media Outdoor töötleb andmeid operatiivsetel ja ärilistel eesmärkidel, et toetada ja muuta pakutavad välireklaami teenused võimalikult tõhusaks. See hõlmab esitatud teabe kasutamist:

  • Klienditoe pakkumiseks ja täiustamiseks, sealhulgas müügi ja turunduse, äriarenduse, strateegia ja avalike suhete eesmärgil.
  • Sisekoolituse eesmärgil võime isikuandmeid kasutada, et tagada oma teadmiste ja oskusteabe olemasolu, et tagada teile parim võimalik kogemus meiega suhtlemisel.
  • Aruandluse ja analüüsi eesmärgil, et saaksime oma tooteid ja teenuseid täiustada ning pakkuda klientidele asjakohast tuge.
  • Meie veebilehe, võrkude ja süsteemide turvalisuse haldamiseks ning ettevõtte tegevuse juhtimiseks.
  • Turunduslikel eesmärkidel sisaldavad kõik teile saadetavad teated võimalusi edasiste turundusmaterjalide saamisest loobumiseks.
  • Bauer Media Outdoori ürituste ja veebiseminaride planeerimiseks ja läbiviimiseks.
  • Bauer Media Outdoori hallatavates rajatistes CCTV abil kogutud pilte võidakse koguda turvalisuse ja kuritegevuse ennetamise eesmärgil või Bauer Media Outdoori või kolmandate isikute õigustatud huvides.
  • Meie dokumentide säilitamiseks ja muudel halduslikel eesmärkidel, sh dokumentide pidamiseks ja üldisteks halduslikel eesmärkidel, sh äritehingute (sh ühinemiste ja omandamiste) jaoks, sh teabe jagamiseks potentsiaalsete tehingupartnerite või muude kolmandate isikutega seoses tehingu kaalumise, läbirääkimiste või lõpuleviimisega, mille käigus Bauer Media Outdoor omandatakse teise ettevõtte poolt või ühinetakse teise ettevõttega või toimub müük, likvideerimine või varade täielik või osaline üleandmine, sh pankrot või ettevõtte reorganiseerimine.
  • Seadusjärgsete kohustuste täitmiseks, vastamiseks juriidilistele protsessidele või valitsusasutuste või muude kolmandate isikute teabenõuetele. Seadusjärgsete kohustuste täitmine hõlmab isikuandmete töötlemist finantstegevuse, juriidiliste, privaatsus- ja vastavustegevuste, sh auditi ja ettevõtte juhtimise protsesside ja tegevuste jaoks.
Mis on isikuandmete töötlemise õiguslik alus?

Isikuandmete kaitse seadus tähendab, et igal organisatsioonil peab olema seaduslik alus või põhjus üksikisiku isikuandmete töötlemiseks.

Nõusolek

Kui Bauer Media Outdoor kogub teilt teavet, näiteks kui kasutame mittevajalikke küpsiseid või tehnoloogiat, näiteks küpsiseid ja/või kogume teavet seadme kohta, mida te meie veebilehele juurdepääsuks kasutate, küsib Bauer Media Outdoor nõusolekut. Mõnikord teevad neid tegevusi meie nimel kolmandad isikud. Lisateavet küpsiste kohta leiate meie küpsiste teatisest.

Bauer Media Outdoor võib nõusolekule tugineda ka auhinnaloosimiste, küsitluste ja muude reklaamitegevuste haldamiseks.

Õigustatud huvi

Enamik Bauer Media Outdoori äri- ja tegevusalastest eesmärkidest töötleb isikuandmeid õiguslikul alusel, mida nimetatakse "õigustatud huviks". Isikuandmeid saab kasutada õigustatud huvide alusel, kui üksikisikute huvid või põhiõigused või -vabadused ei kaalu üles selle tegemise eeliseid. Bauer Media Outdoor tugineb isikuandmetele järgmistel eesmärkidel, kui see toob Bauer Media Outdoorile kasu:

  • Klienditoe pakkumiseks ja täiustamiseks, sealhulgas müügi ja turunduse, äriarenduse, strateegia ja avalike suhete eesmärgil.
  • Sisekoolituse eesmärgil võime kasutada isikuandmeid, et tagada oma teadmiste ja oskuste olemasolu parima võimaliku kogemuse pakkumiseks teiega suhtlemisel.
  • Aruandluse ja analüüsi eesmärgil ning tootearenduse eesmärgil, et saaksime oma tooteid ja teenuseid täiustada ning pakkuda oma klientidele asjakohast tuge.
  • Meie veebilehtede, võrkude ja süsteemide turvalisuse haldamiseks ning oma äritegevuse juhtimiseks.
  • Turunduslikel eesmärkidel turunduskommunikatsiooni saatmiseks erinevate platvormide kaudu, sealhulgas sotsiaalmeediavõrgustikud, sealhulgas, kuid mitte ainult LinkedIn ja X (varem tuntud kui Twitter), otsingumootorid, sealhulgas, kuid mitte ainult, Google ja Bing, samuti e-posti turundustegevused.
  • Bauer Media Outdoori hallatavates rajatistes CCTV abil jäädvustatud piltide töötlemiseks turvalisuse ja kuritegevuse ennetamise eesmärgil ning muuks seaduslikuks äritegevuseks.
  • Digitaalseks reklaamiks partneritega, nagu Google ja Facebook, sidusettevõtte turunduse jaoks ning turundussisu loomiseks ja müügivihjete hindamise tegevuste teostamiseks ning meie turundusstrateegiate täiustamiseks.
  • Veebilehtedel ja rakendustes kogemuste isikupärastamiseks, et teenuseid saaks üksikisikutele kohandada.
  • Meie dokumentide säilitamiseks ja muudel halduslikel eesmärkidel, sh dokumentide pidamiseks ja üldisteks halduslikel eesmärkidel, sh äritehingute (sh ühinemiste ja omandamiste) jaoks, sh teabe jagamiseks potentsiaalsete tehingupartnerite või muude kolmandate isikutega seoses tehingu kaalumise, läbirääkimiste või lõpuleviimisega, mille käigus Bauer Media Outdoori omandab või liidetakse teise ettevõttega või toimub müük, likvideerimine või varade täielik või osaline üleandmine, sh pankrot või ettevõtte reorganiseerimine.
  • Kaebuste või vaidluste lahendamiseks.
  • Andmete täpsuse ja täielikkuse parandamiseks.
  • Bauer Media Outdoori, meie töötajate ja teiste õiguste ja huvide kaitsmiseks vastavalt kohaldatavale seadusele ja seda lubades.

Kui töötleme isikuandmeid õigustatud huvi alusel, viime läbi hindamise, et arvestada üksikisikute õigustega andmekaitseseaduste alusel. Hindamine on osa protsessist, mille eesmärk on integreerida andmekaitse nii vaikimisi kui ka vaikimisi, et mõista võimalikke privaatsusriske ja kehtestada leevendusmeetmed riskide minimeerimiseks. Peamine eesmärk on hinnata, kuidas andmeid kogutakse, ja tagada, et töödeldakse ainult eesmärgi saavutamiseks vajalikke andmeid. Kogu töötlemise suhtes kohaldatakse turvakontrolle, et tagada isikuandmete piisav kaitse.

Kellega Bauer Media Outdoor jagab isikuandmeid ja miks?

Isikuandmeid jagatakse üksikisikute ja organisatsioonidega, kes peavad neid töötlema, et Bauer Media Outdoor saaks toetada oma äri- ja operatiivtegevust. Bauer Media Outdoor astub samme, et võimaldada juurdepääsu isikuandmetele ainult siis, kui see on vajalik kindlaksmääratud ülesannete ja kohustuste täitmiseks, ning kolmandatele isikutele, kellel on õigustatud eesmärk neile juurde pääseda. Kui kolmandale isikule antakse juurdepääs isikuandmetele, rakendatakse asjakohaseid meetmeid, et tagada teabe turvalisus ja konfidentsiaalsus.

Seda jagatakse:

  • Bauer Media Outdoori äripartneritega, et saaks osutada Bauer Media Outdoori teenuseid.
  • Bauer Media Outdoori kontserni ettevõtetega, kes võivad hallata või toetada mõningaid teenuste osi.
  • Teenusepakkujatega, sealhulgas tarnijate, edasimüüjate, turustajate ja agentidega, keda oleme kaasanud oma äritegevuse toetamiseks ja kes saavad teenuste osutamise osana juurdepääsu Bauer Media Outdoori süsteemidele ja andmetele või kellel on neile juurdepääs. Need Bauer Media Outdoori kontserni ettevõtted ja teenusepakkujad võivad asuda välismaal.
Isikuandmete edastamine välismaale

Bauer Media Outdoor on ettevõtete grupp, mis asub peamiselt Ühendkuningriigis ja Euroopa Majanduspiirkonnas ning sellisena jäävad kõik isikuandmed tavaliselt Ühendkuningriiki või Euroopa Majanduspiirkonda. Bauer Media Outdoor kontserni ettevõtted ja teenusepakkujad, kes võivad neid teenuseid toetada, tegutsevad ka mujal Euroopa Majanduspiirkonnas ja väljaspool seda, nii et andmetele pääseb juurde ka nendest asukohtadest või saab neid sinna edastada. Kui andmeid edastatakse välismaale, tagame, et kõik isikuandmed on piisavalt kaitstud. Seda on võimalik saavutada mitmel viisil, näiteks kui see edastatakse riiki, mille Euroopa ametiasutused on heaks kiitnud piisava kaitsega, või sõlmitakse Euroopa Komisjoni poolt heaks kiidetud lepingud isikuandmete saajaga, mis tagavad sobiva kaitse taseme.

Kui kaua me teie isikuandmeid säilitame?

Bauer Media Outdoor säilitab isikuandmeid nii kaua, kui seda on jätkuvalt vaja teha, ning kooskõlas Bauer Media Outdoor'i andmete säilitamise ja hävitamise poliitikaga. Andmed, mida enam ei vaja, kõrvaldatakse turvaliselt.

Teavet võidakse säilitada meie juriidiliste kohustuste täitmiseks, vaidluste lahendamiseks ja täitmisõiguste täitmiseks. Need põhjused võivad erineda ja sõltuvad töödeldavate andmete tüübist, seega võib isikuandmete säilitamise aeg erineda.

Teie õigused seoses meie valduses olevate isikuandmetega

Andmekaitseseadused annavad üksikisikutele mitmeid õigusi seoses isikuandmetega. Nende hulka kuuluvad:

  • Juurdepääsuõigus — vaadake, millist teavet me teie kohta hoiame
  • Õigus parandamisele - parandage mis tahes teavet, mis teie arvates on vale
  • Õigus esitada vastuväiteid — paluge meil lõpetada teie andmete kasutamine
  • Õigus olla informeeritud — mõistke, mis juhtub teie isikuandmetega
  • Õigus piirata töötlemist — muutke oma andmete kasutamise viisi
  • Teisaldatavuse õigus — andmete teisaldamine
  • Automatiseeritud otsuste tegemise ja profileerimise õigused
  • Õigus kustutamisele või õigus olla unustatud

Bauer Media Outdoor kaalub kõiki andmesubjektide taotlusi eraldi ja igal üksikjuhul eraldi. Kõik eespool loetletud õigused ei kehti andmetele, mida Bauer Media Outdoor töötleb oma äri- ja operatiivtegevuse, sealhulgas värbamistegevuse jaoks.

Nende õiguste teostamiseks või selgitamiseks, kas need kehtivad, või kui vajate lisateavet oma õiguste või meie isikuandmete kasutamise kohta, võtke meiega ühendust aadressil dpo@bauermediaoutdoor.com.

Kuidas Bauer Media Outdoor teie isikuandmeid turvaliselt hoiab?

Bauer Media Outdoor kasutab mitmesuguseid uusimaid tehnoloogiaid ja organisatsioonilisi meetmeid, et kaitsta andmeid volitamata juurdepääsu, hävitamise, kasutamise või avalikustamise eest.

Bauer Media Outdooril on infoturberaamistik, mis põhineb rahvusvaheliselt tunnustatud turvalisuse standarditel. Andmete kaitsmise küberturvalisuse meetmed hõlmavad asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, mis on kooskõlas ISO 27k nõuetega. Bauer Media Outdooril on spetsiaalne küberturvalisuse uurimise meeskond, kes kaitseb Bauer Media Outdoor'i põhivarasid ja süsteeme.

Võtke ühendust meie andmekaitseametnikuga

Kui teil on küsimusi, muresid või probleeme seoses sellega, kuidas me teie isikuandmeid käsitleme, või soovite teostada mõnda oma andmesubjekti õigust (või teada saada, kas need kehtivad), võtke palun ühendust meie andmekaitseametnikega e-posti teel aadressil dpo@bauermediaoutdoor.com

Kui soovite meiega lepingu sõlmida posti teel, palun pöörduge see andmekaitseametnikule c/o Bauer Media Outdoor International Limited, 33 Golden Square, London W1F 9JT, Ühendkuningriik‍.

Järelevalveasutus

Kui olete võtnud ühendust Bauer Media Outdoor’iga, kui te ei ole endiselt rahul mis tahes aspektiga, kuidas me teie isikuandmeid käsitleme, on teil seaduslik õigus esitada kaebus asjaomase Bauer Media Outdoor'i üksuse järelevalveasutusele, kes on isikuandmete vastutav töötleja, mida töödeldakse tema äri-, tegevus- ja grupihaldustegevuse, sealhulgas värbamistegevuse teostamiseks. Iga Bauer Media Outdoor ettevõte on sõltumatu isikuandmete vastutav töötleja, kus andmeid töödeldakse oma äri- ja operatiivtegevuse, sealhulgas värbamistegevuse teostamiseks.

Information Commissioners Office (ICO), järelvalveasutus, mis reguleerib  isikuandmete käitlemist Ühendkuningriigis, on ka Bauer Media Outdoor International Limited järelevalveasutus on Ühendkuningriigis. Nendega saate ühendust võtta, minnes nende veebisaidile aadressil www.ico.org.uk.

Muudatused käesolevas privaatsusteatises

Bauer Media Outdoor võib seda privaatsusteatist aeg-ajalt värskendada ja ideaaljuhul peaksite seda regulaarselt värskenduste osas kontrollima.

Uuendatud: juuli 2025