Operatiivinen tietosuojailmoitus

Tämän tietosuojailmoituksen soveltamisala

Bauer Media Outdoor tarjoaa ulkomainospalveluita (OOH eli out-of-home), kuten juliste- ja digitaalista mainontaa mm. kadunkalusteissa, kuten bussikatoksissa ja pakettiautomaateissa, sekä FSU-ulkomainospinnoilla ('free standing unit', tarkoittaa mainospintaa, joka ei ole kiinnitettynä esimerkiksi bussipysäkkiin). Mainospintoja sijaitsee mm. kauppakeskuksissa, liikenneterminaaleissa ja autoteiden varsilla.

Henkilöillä, joiden henkilötietoja käsitellään, on oikeus saada tietoa henkilötietojensa keräämisestä ja käytöstä. Tämä on tietosuojalainsäädännön keskeinen avoimuusvaatimus. Tämä tietosuojailmoitus koskee henkilötietojen käsittelyä Bauer Media Outdoorissa sen liiketoiminnan tai operatiivisen toiminnan suorittamiseksi, mukaan lukien myynti, markkinointi ja liikesuhteiden hallinta, mukaan lukien verkkosivustojen ja sovellustemme keräämät henkilötiedot.

Tämä tietosuojailmoitus koskee:

Henkilöitä, joiden henkilötietoja Bauer Media Outdoor käsittelee, koska he työskentelevät liikekumppaneidemme palveluksessa tai niiden puolesta. Tällaisia liikekumppaneita ovat: Bauer Media Outdoorin yritysasiakkaat, tavarantoimittajat ja myyjät, muut liikekumppanit (mukaan lukien yhteisyritys- ja strategiset kumppanit), toimialajärjestöt ja kaupparyhmät sekä sääntely- ja vaatimustenmukaisuuskumppanit.
Henkilöitä, jotka käyttävät Bauer Media Outdoorin verkkosivustoja tai -alustoja, joita hallinnoi Bauer Media Outdoor International Limitediin kuuluva tytäryhtiö tai siihen liittyvä yhtiö.
‍

Bauer Media Outdoor käsittelee henkilötietoja myös muihin tarkoituksiin, jolloin sovelletaan eri tietosuojailmoituksia. Jos Bauer Media Outdoor käyttää henkilötietoja muihin kuin tässä tietosuojailmoituksessa mainittuihin tarkoituksiin, asianomaisia henkilöitä tiedotetaan tästä henkilötietojen keräämisen yhteydessä.

‍

Mikä on Bauer Media Outdoor ja miten voit ottaa meihin yhteyttä?

Tässä tietosuojailmoituksessa Bauer Media Outdoor viittaa Bauer Media Groupin liiketoiminta-alueeseen, johon kuuluu Bauer Media Outdoor International Limited (kauppanimellä Bauer Media Outdoor) sekä sen eri tytäryhtiöt ja konserniyhtiöt. Näiden yhtiöiden rekisteröity toimipaikka on osoitteessa 33 Golden Square, London W1F 9JT, Yhdistynyt kuningaskunta.

Jokainen Bauer Media Outdoor -yhtiö, joka kuuluu Bauer Media Outdoor International Limitedin alaisuuteen, toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä niiden henkilötietojen osalta, joita käsitellään kyseisen yhtiön liiketoiminnan tai operatiivisen toiminnan toteuttamiseksi, mukaan lukien myynti, markkinointi ja liikesuhteiden hallinta.

Jos sinulla on kysyttävää siitä, miten Bauer Media Outdoor -yhtiöt käsittelevät henkilötietoja, tai jos haluat lisätietoja tämän tietosuojailmoituksen sisällöstä, voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme (DPO) sähköpostitse osoitteeseen: dpo@bauermediaoutdoor.com

‍
‍

Mitä tietoja Bauer Media Outdoor käsittelee ja mistä ne saadaan?

Bauer Media Outdoor käsittelee henkilötietoja liiketoiminta- ja operatiivisiin tarkoituksiin tarjotakseen ulkomainospalveluja (OOH eli out-of-home). Näihin henkilötietoihin sisältyy tietoja, joita saamme suoraan Bauer Media Outdoorin liikekumppaneilta ja yksityishenkilöiltä, esimerkiksi verkkolomakkeiden kautta, tapahtumiin ilmoittautumisen yhteydessä tai Bauer Media Outdoorin verkkosivustojen kautta kerättyinä. Tietojen käsittely tukee Bauer Media Outdoorin palvelujen tuottamista ja toteuttamista.

Yksityishenkilöiltä, liikekumppaneiltamme tai liikekumppaneiden puolesta toimivilta kolmansilta osapuolilta kerättävät henkilötiedot voivat sisältää joitakin tai kaikkia seuraavista:

Nimi ja työnimike
Yritys tai organisaatio
Yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite ja puhelinnumero
Väestötiedot, kuten postinumero, kiinnostuksen kohteet ja mieltymykset
Muut asiakaskyselyihin tai vastaaviin tutkimuksiin liittyvät tiedot
Kuvamateriaali, jota kerätään valvontakameroilla (CCTV) Bauer Media Outdoorin hallinnoimissa tiloissa
Tiedot, joita tarvitaan yksilöllisten tarpeiden huomioimiseen tapahtumissa ja webinaareissa, kuten ruokavalio-, esteettömyys- ja majoitustiedot
Tiedot, jotka ovat olennaisia Bauer Media Outdoorin palveluiden tarjoamisessa liikekumppaneillemme
Kaikki muut tiedot, jotka yksityishenkilö antaa vapaaehtoisesti

Kaikissa tapauksissa henkilötietojen kerääminen tapahtuu vain, jos se on sallittua ja sovellettavan lainsäädännön mukaista.

Automaattisesti kerätyt tiedot – Osa tiedoista kerätään automaattisesti, kun yksityishenkilö käyttää Bauer Media Outdoorin verkkosivustoja tai sovelluksia. Näihin automaattisesti kerättäviin tietoihin voi kuulua esimerkiksi:

IP-osoite
Laitetyyppi
Yksilöllinen laitteen tunnistenumero
Selaintyyppi
Laaja maantieteellinen sijainti (esimerkiksi maa- tai kaupunkitasolla)
Muita teknisiä tietoja
Tiedot laitteen vuorovaikutuksesta verkkosivustojen kanssa, kuten käytetyt sivut ja klikatut linkit

‍

Miksi Bauer Media Outdoor käsittelee henkilötietoja?

Bauer Media Outdoor käsittelee henkilötietoja operatiivisiin ja liiketoiminnallisiin tarkoituksiin tukeakseen tarjoamiaan ulkomainospalveluja ja varmistaakseen niiden mahdollisimman tehokkaan toteutuksen. Tämä sisältää henkilötietojen käyttämisen seuraaviin tarkoituksiin:

Asiakastuen tarjoaminen ja kehittäminen, mukaan lukien myynti, markkinointi, liiketoiminnan kehitys, strategiatyö, viestintä ja suhdetoiminta.
Sisäinen koulutus, jotta varmistetaan, että henkilöstöllämme on riittävä tietotaito ja asiantuntemus tarjotaksemme parhaan mahdollisen asiakaskokemuksen.
Raportointi- ja analytiikkatarkoitukset, jotta voimme kehittää tuotteitamme ja palveluitamme sekä tarjota asiakkaille asianmukaista tukea.
Verkkojen, sivustojen ja järjestelmien turvallisuuden hallinta sekä yhtiön liiketoiminnan ylläpito.
Markkinointiviestintä, kaikki sinulle lähetettävät viestit sisältävät mahdollisuuden peruuttaa markkinointimateriaalien vastaanottaminen.
Tapahtumien ja webinaarien suunnittelu ja toteutus.
Valvontakameroilla (CCTV) Bauer Media Outdoorin hallinnoimissa tiloissa kerätyt kuvat voivat olla osa turvallisuuden ja rikoksentorjunnan toteuttamista tai perustua Bauer Media Outdoorin tai kolmansien osapuolten oikeutettuun etuun.
Tietojen ylläpito ja muut hallinnolliset tarkoitukset, mukaan lukien kirjanpito ja liiketoimintaa tukevat hallintoprosessit. Näihin voi sisältyä myös henkilötietojen jakaminen mahdollisille yhteistyö- tai yrityskauppakumppaneille tilanteissa, joissa Bauer Media Outdoor on mukana liiketoimintakaupassa, sulautumisessa, omaisuuserien myynnissä, selvitystilassa tai yrityksen uudelleenorganisoinnissa, mukaan lukien konkurssimenettely.
Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen, vastaaminen viranomaisten tai muiden kolmansien tahojen esittämiin tietopyyntöihin tai muihin oikeudellisiin prosesseihin. Tähän sisältyy henkilötietojen käsittely taloushallinnon, lakiasioiden, yksityisyydensuojan ja vaatimustenmukaisuuden puitteissa, mukaan lukien tilintarkastus ja yhtiön hallinnointiin liittyvät prosessit.

‍

Mikä on henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta?

Tietosuojalainsäädäntö edellyttää, että jokaisella organisaatiolla on oltava laillinen peruste henkilötietojen käsittelylle.
‍

‍Suostumus
‍
Bauer Media Outdoor pyytää suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn tilanteissa, joissa keräämme tietoja sinulta esimerkiksi käyttämällä ei-välttämättömiä evästeitä tai muuta vastaavaa teknologiaa, tai kun keräämme tietoja laitteesta, jolla käyt verkkosivustollamme. Näitä toimintoja voivat suorittaa myös kolmannet osapuolet Bauer Media Outdoorin lukuun. Lisätietoa evästeiden käytöstä on saatavilla evästekäytännössämme.

Bauer Media Outdoor voi pyytää suostumuksen myös arvontoihin, kyselyihin ja muihin markkinointiin tai myynninedistämiseen liittyviin toimiin osallistumista varten.

‍

Oikeutettu etu ('legitimate interest')
‍
Suurin osa Bauer Media Outdoorin liiketoiminnallisista ja operatiivisista käsittelytoimista perustuu oikeutettuun etuun. Henkilötietojen käsittely oikeutetun edun perusteella on sallittua, kun käsittelyn hyödyt Bauer Media Outdoorille eivät syrjäytä rekisteröityjen etuja tai perusoikeuksia ja -vapauksia. Bauer Media Outdoor nojaa oikeutettuun etuun erityisesti seuraavissa käyttötarkoituksissa:

Asiakastuen tarjoaminen ja kehittäminen, mukaan lukien myynti, markkinointi, liiketoiminnan kehitys, strategiatyö, viestintä ja suhdetoiminta
Sisäinen koulutus, jolla varmistetaan henkilöstön osaaminen ja asiantuntemus laadukkaan asiakaskokemuksen takaamiseksi
Raportointi, analytiikka ja tuotekehitys, joiden avulla kehitetään palveluja ja varmistetaan asiakkaiden asianmukainen tukeminen
Sivustojen, verkkojen ja järjestelmien turvallisuuden hallinta sekä liiketoiminnan ylläpito
Markkinointiviestintä sähköpostitse sekä eri digitaalisilla alustoilla, kuten sosiaalisen median palveluissa (esimerkiksi LinkedIn ja Instagram) ja hakukoneissa (kuten Google ja Bing), ilman että viestintä rajoittuu vain näihin.
CCTV-kameroilla Bauer Media Outdoorin hallinnoimissa tiloissa tallennettujen kuvien käsittely turvallisuus- ja rikoksentorjuntatarkoituksissa sekä muissa oikeutetuissa liiketoimintatarkoituksissa
Digitaalista mainontaa yhteistyössä kumppaneiden (kuten Googlen ja Metan) kanssa esimerkiksi affiliate-markkinointiin, markkinointisisällön tuottamiseen, liidien pisteytykseen ja markkinointistrategian kehittämiseen.
Verkkosivustojen ja sovellusten personointi yksilöllisten palvelukokemusten mahdollistamiseksi
Tietojen säilytys ja muut hallinnolliset tarkoitukset, mukaan lukien kirjanpito sekä liiketapahtumat (esimerkiksi yritysjärjestelyt). Tämä voi sisältää henkilötietojen jakamista mahdollisille liikekumppaneille tai kolmansille osapuolille tilanteissa, joissa Bauer Media Outdoor hankitaan tai sulautetaan toiseen yhtiöön tai myy, selvittää tai siirtää osan tai koko liiketoimintansa, mukaan lukien konkurssin tai yrityksen uudelleenorganisoinnin yhteydessä
Valitusten tai riitatilanteiden ratkaiseminen
Tietojen tarkkuuden ja ajantasaisuuden parantaminen
Bauer Media Outdoorin, sen työntekijöiden ja muiden oikeuksien ja etujen suojaaminen sovellettavan lainsäädännön mukaisesti

Kun Bauer Media Outdoor käsittelee henkilötietoja oikeutetun edun perusteella, suoritamme etukäteisarvioinnin, jossa otetaan huomioon rekisteröityjen oikeudet ja vapaudet tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Arviointi on osa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaista sisäänrakennetun ja oletusarvoisen tietosuojan periaatteiden soveltamista. Sen tarkoituksena on tunnistaa mahdolliset yksityisyydensuojaan kohdistuvat riskit ja toteuttaa tarkoituksenmukaiset riskienhallintatoimet. Tavoitteena on varmistaa, että käsitellään vain käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja. Kaikki henkilötietojen käsittely tapahtuu asianmukaisia tietoturvatoimenpiteitä noudattaen.

‍

Kenen kanssa Bauer Media Outdoor jakaa henkilötietoja ja miksi?

Bauer Media Outdoor jakaa henkilötietoja sellaisten henkilöiden ja organisaatioiden kanssa, joiden on tarpeen käsitellä tietoja Bauer Media Outdoorin liiketoiminnan ja operatiivisen toiminnan tukemiseksi. Pääsy henkilötietoihin rajoitetaan tilanteisiin, joissa se on välttämätöntä määriteltyjen tehtävien tai vastuiden suorittamiseksi, tai jolloin kolmansilla osapuolilla on oikeutettu syy käsitellä tietoja. Kun kolmannelle osapuolelle myönnetään pääsy henkilötietoihin, toteutetaan asianmukaiset toimenpiteet tietojen turvallisuuden ja luottamuksellisuuden varmistamiseksi.

Henkilötietoja jaetaan seuraaville tahoille:

Bauer Media Outdoorin liikekumppanit, jotta Bauer Media Outdoorin palvelut voidaan toimittaa ja toteuttaa.
Bauer Media Outdoorin konserniin kuuluvat yhtiöt, jotka voivat hallinnoida tai tukea joitakin palvelun osa-alueita.
Palveluntarjoajat, mukaan lukien tavarantoimittajat, jälleenmyyjät, jakelijat ja edustajat, jotka on valtuutettu tukemaan Bauer Media Outdoorin liiketoimintaa ja joilla voi olla pääsy Bauer Media Outdoorin järjestelmiin ja tietoihin osana palveluiden tuottamista. Nämä konserniyhtiöt ja palveluntarjoajat voivat sijaita myös ulkomailla, mukaan lukien Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella.

‍

Henkilötietojen siirto ulkomaille, mukaan lukien Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle

Bauer Media Outdoor on Bauer Media Groupin liiketoiminta-alue, jonka yhtiöt sijaitsevat pääasiassa Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Euroopan talousalueella (ETA). Tästä syystä henkilötiedot säilyvät pääosin näillä alueilla. Joitakin Bauer Media Outdoor -palveluita voivat kuitenkin tukea myös palveluntarjoajat tai tekniset kumppanit, jotka toimivat ETA:n ulkopuolella, jolloin henkilötietoja voidaan käsitellä tai siirtää myös näistä sijainneista.

Jos henkilötietoja siirretään ETA:n ulkopuolelle, Bauer Media Outdoor varmistaa, että ne suojataan asianmukaisesti tietosuojalainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Tämä voidaan toteuttaa esimerkiksi seuraavin keinoin:

siirtämällä tietoja maahan, jonka Euroopan komissio on katsonut tarjoavan riittävän tietosuojan tason, tai
solmimalla Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin perustuvia sopimuksia henkilötietojen vastaanottajien kanssa, jotka takaavat riittävän suojan.

‍

Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Bauer Media Outdoor säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen, ja Bauer Media Outdoorin tietojen säilytys- ja hävittämiskäytännön mukaisesti. Tiedot, joita ei enää tarvita, poistetaan tai hävitetään tietoturvallisesti.

Henkilötietoja voidaan säilyttää myös lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, mahdollisten oikeudellisten vaateiden käsittelemiseksi tai oikeuksiemme turvaamiseksi. Säilytysajat voivat vaihdella tietotyypin ja käsittelyn tarkoituksen mukaan.

‍

Oikeutesi suhteessa hallussamme oleviin henkilötietoihin

Tietosuojalainsäädäntö antaa sinulle useita oikeuksia omiin henkilötietoihisi liittyen. Näitä ovat:

Oikeus saada pääsy tietoihin – voit tarkistaa, mitä tietoja meillä on sinusta
Oikeus oikaisuun – voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
Oikeus vastustaa käsittelyä – voit pyytää, että emme käsittele tietojasi tietyissä tilanteissa
Oikeus tulla informoiduksi – sinulla on oikeus tietää, miten henkilötietojasi käsitellään
Oikeus rajoittaa käsittelyä – voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen – tietyissä tapauksissa voit pyytää tietojesi siirtämistä
Oikeudet automaattiseen päätöksentekoon ja profilointiin liittyen
Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”)

Bauer Media Outdoor arvioi kaikki rekisteröidyn pyynnöt tapauskohtaisesti. Kaikki yllä mainitut oikeudet eivät välttämättä sovellu kaikkiin käsittelytoimiin, joita Bauer Media Outdoor toteuttaa liiketoimintansa ja operatiivisten toimintojensa yhteydessä.

Jos haluat käyttää näitä oikeuksia tai selvittää, sovelletaanko niitä tilanteeseesi, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostitse osoitteessa: dpo@bauermediaoutdoor.com

‍

Miten Bauer Media Outdoor pitää henkilötietosi turvassa?

Bauer Media Outdoor käyttää ajantasaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojatakseen henkilötietoja luvattomalta käytöltä, tuhoamiselta, muuttamiselta tai paljastumiselta.

Yhtiöllä on tietoturvakehys, joka perustuu kansainvälisesti tunnustettuihin turvallisuusstandardeihin. Tietoturvatoimenpiteet on yhdenmukaistettu ISO 27000 -sarjan vaatimusten kanssa. Bauer Media Outdoorilla on oma kyberturvatiimi, joka vastaa kriittisten järjestelmien ja tietojen suojaamisesta.

‍

Yhteydenotto tietosuojavastaavaan

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, haluat käyttää tietosuojaoikeuksiasi tai selvittää niiden soveltuvuutta, voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostitse osoitteeseen dpo@bauermediaoutdoor.com tai postitse: Tietosuojavastaava, c/o Bauer Media Outdoor International Limited, 33 Golden Square, London W1F 9JT, Yhdistynyt kuningaskunta.

‍

Valvontaviranomainen

Jos olet ollut yhteydessä Bauer Media Outdoorin tietosuojavastaavaan, mutta et ole tyytyväinen siihen, miten henkilötietojasi on käsitelty, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Kukin Bauer Media Outdoorin liiketoiminta-alueeseen kuuluva yhtiö toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä niiden henkilötietojen osalta, joita käsitellään kyseisen yhtiön liiketoiminnassa tai operatiivisessa toiminnassa – mukaan lukien myynti, markkinointi ja liikesuhteiden hallinta.

Information Commissioner’s Office (ICO) toimii valvontaviranomaisena Bauer Media Outdoor International Limitedin osalta. Lisätietoa osoitteessa: www.ico.org.uk.

Suomessa toimivan Bauer Media Outdoor -yhtiön valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto. Lisätietoa ja yhteystiedot löydät osoitteesta: www.tietosuoja.fi

‍

Muutokset tähän tietosuojailmoitukseen

Bauer Media Outdoor voi päivittää tätä tietosuojailmoitusta ajoittain. Suosittelemme tarkistamaan ilmoituksen säännöllisesti. Tietosuojailmoituksen aiemmat versiot ovat saatavilla pyynnöstä.

Päivitetty viimeksi — toukokuu 2025

‍

Katso kaikki lainsäädäntöön ja tietosuojaselosteisiin liittyvät dokumenttimme täältä

‍