Privātuma politika operatīvajai darbībai

Šī privātuma paziņojuma darbības joma

Bauer Media Outdoor sniedz vides reklāmas (OOH) izvietošanas pakalpojumus, tostarp plakātu un digitālās reklāmas izvietošanu uz ielu infrastruktūras objektiem, piemēram, autobusu pieturām un telefona būdiņām, kā arī uz digitālajiem reklāmas stendiem un brīvi stāvošiem digitālajiem paneļiem, kas atrodas tirdzniecības centros, izklaides vietās un transporta mezglos.

Personām, kuru personas dati tiek apstrādāti, ir tiesības tikt informētām par savu datu vākšanu un izmantošanu. Šī ir būtiska pārskatāmības prasība saskaņā ar datu aizsardzības tiesību aktiem.

Šis privātuma paziņojums attiecas uz personas datu apstrādi, ko veic Bauer Media Outdoor, lai nodrošinātu uzņēmuma komercdarbību un operatīvās funkcijas, tostarp pārdošanu, mārketingu un biznesa attiecību pārvaldību, kā arī personas datu apstrādi, kas notiek, izmantojot mūsu tīmekļa vietnes un lietotnes.

Šis paziņojums attiecas uz:

personām, kuru dati tiek apstrādāti, jo tās strādā Bauer Media Outdoor biznesa partneru labā vai to vārdā, tostarp: klienti, piegādātāji, pārdevēji, kopuzņēmumu un stratēģiskie partneri, nozares asociācijas, tirdzniecības grupas, kā arī normatīvie un atbilstības partneri;
personām, kas piekļūst Bauer Media Outdoor tīmekļa vietnēm vai platformām, kuras pārvalda uzņēmuma filiāles vai meitasuzņēmumi, kas ir daļa no Bauer Media Outdoor International Limited.

Bauer Media Outdoor var apstrādāt personas datus arī citiem mērķiem, uz kuriem attiecas atsevišķi privātuma paziņojumi. Ja dati tiks izmantoti nolūkiem, kas nav minēti šajā paziņojumā, attiecīgās personas par to tiks informētas datu vākšanas brīdī.

Kas ir Bauer Media Outdoor un kā ar mums sazināties?

Šajā privātuma paziņojumā ar Bauer Media Outdoor tiek saprasti dažādi ar Bauer Media Outdoor International Limited (reģistrēta adrese: 33 Golden Square, Londona, W1F 9JT, Apvienotā Karaliste) saistītie un meitas uzņēmumi, kas darbojas ar zīmolu Bauer Media Outdoor. Šī uzņēmumu grupa ir daļa no Bauer Media Group.

Katrs no Bauer Media Outdoor grupas uzņēmumiem, kas ietilpst Bauer Media Outdoor International Limited, ir neatkarīgs personas datu pārzinis attiecībā uz tiem datiem, kas tiek apstrādāti uzņēmuma komercdarbības vai operatīvās darbības ietvaros, tostarp pārdošanas, mārketinga un klientu attiecību pārvaldības nolūkos.

Jautājumu gadījumā par to, kā Bauer Media Outdoor grupas uzņēmumi apstrādā personas datus, vai neskaidrību gadījumā par šo privātuma paziņojumu, lūdzu, sazinieties ar mūsu datu aizsardzības speciālistu (DPO), rakstot uz: dpo@bauermediaoutdoor.com

Kādus datus mēs apstrādājam un no kurienes tie tiek iegūti?

Bauer Media Outdoor apstrādā personas datus uzņēmējdarbības un operatīvo darbību ietvaros, lai nodrošinātu ārējās reklāmas (OOH) pakalpojumus. Šie dati var tikt sniegti gan no biznesa partneriem, gan tieši no personām, piemēram, aizpildot tiešsaistes veidlapas, reģistrējoties pasākumiem vai izmantojot mūsu tīmekļa vietnes.

Apstrādātie dati var ietvert:

vārdu un amatu;
uzņēmuma vai organizācijas nosaukumu;
kontaktinformāciju (e-pasta adresi, tālruņa numuru);
demogrāfisko informāciju (piemēram, pasta indeksu, intereses, izvēles);
informāciju, kas iegūta klientu aptaujās vai līdzīgos pētījumos;
attēlus, kas iegūti ar videonovērošanas kamerām Bauer Media Outdoor pārvaldītās vietās;
informāciju, kas nepieciešama, lai nodrošinātu individuālas vajadzības pasākumos (piemēram, uztura, pieejamības vai izmitināšanas prasības);
jebkuru citu informāciju, ko persona brīvprātīgi sniedz.
Visos gadījumos datu vākšana notiek atbilstoši piemērojamajiem tiesību aktiem.

Automātiski iegūtā informācija

Daļa datu tiek iegūta automātiski, kad persona apmeklē Bauer Media Outdoor tīmekļa vietni vai lietotni. Šie dati var ietvert:

IP adresi;
ierīces veidu un unikālo identifikatoru;
pārlūkprogrammas veidu;
aptuveno ģeogrāfisko atrašanās vietu (piemēram, valsts vai pilsētas līmenī);
tehnisko informāciju par ierīces mijiedarbību ar vietni (piemēram, apmeklētās lapas, noklikšķinātās saites).

Kāpēc Bauer Media Outdoor apstrādā personas datus?

Bauer Media Outdoor apstrādā personas datus uzņēmējdarbības un operatīvo darbību ietvaros, lai nodrošinātu pēc iespējas efektīvākus ārējās reklāmas (OOH) pakalpojumus. Tas ietver informācijas izmantošanu šādiem mērķiem:

Lai nodrošinātu un uzlabotu klientu atbalstu, tostarp pārdošanas, mārketinga, biznesa attīstības, stratēģijas un sabiedrisko attiecību nolūkos;
Iekšējās apmācības vajadzībām — lai nodrošinātu, ka mūsu komanda ir zinoša un spēj nodrošināt augstākās kvalitātes pieredzi;
Ziņošanas un analītikas nolūkos — lai uzlabotu produktus un pakalpojumus un nodrošinātu atbilstošu atbalstu klientiem;
Lai pārvaldītu mūsu vietņu, tīklu un sistēmu drošību un nodrošinātu uzņēmuma darbību;
Mārketinga nolūkos — visas saziņas ietvaros tiek nodrošināta iespēja atteikties no turpmāku mārketinga materiālu saņemšanas;
Lai plānotu un organizētu Bauer Media Outdoor pasākumus un vebinārus;
Attēli, kas iegūti ar videonovērošanas kamerām Bauer Media Outdoor pārvaldītās vietās, var tikt izmantoti drošības un noziedzības novēršanas nolūkos vai uzņēmuma vai trešo pušu likumīgo interešu ietvaros;
Lai uzturētu uzskaiti un veiktu administratīvos uzdevumus, tostarp saistībā ar uzņēmējdarbības darījumiem (piemēram, apvienošanu, pārdošanu, likvidāciju vai aktīvu nodošanu);
Lai izpildītu juridiskās saistības, atbildētu uz valsts iestāžu vai citu trešo pušu pieprasījumiem, tostarp finanšu, juridiskās, privātuma un atbilstības darbībās, auditos un korporatīvās pārvaldības procesos.

Kāds ir personas datu apstrādes juridiskais pamats?

Saskaņā ar datu aizsardzības tiesību aktiem katrai organizācijai ir jābūt likumīgam pamatojumam personas datu apstrādei.

Piekrišana

Ja Bauer Media Outdoor vāc informāciju, piemēram, izmantojot neobligātās sīkdatnes vai līdzīgas tehnoloģijas, vai iegūst informāciju par ierīci, kas piekļūst mūsu vietnei, mēs lūdzam lietotāja piekrišanu. Dažkārt šīs darbības mūsu vārdā veic trešās puses. Plašāka informācija pieejama mūsu Sīkdatņu paziņojumā.

Piekrišana var tikt izmantota arī, piemēram, izložu, aptauju vai citu reklāmas aktivitāšu administrēšanai.

Likumīgās intereses

Lielākā daļa Bauer Media Outdoor uzņēmējdarbības un operatīvo darbību tiek veikta, pamatojoties uz likumīgām interesēm. Tas nozīmē, ka personas dati tiek izmantoti, ja tas ir pamatoti un nav pretrunā ar datu subjekta tiesībām vai brīvībām.

Likumīgās intereses ietver:

klientu atbalsta nodrošināšanu un uzlabošanu (pārdošana, mārketings, attīstība, PR);
iekšējo apmācību nodrošināšanu;
ziņošanu, analītiku un produktu attīstību;
vietņu, tīklu un sistēmu drošības pārvaldību;
mārketinga komunikāciju nosūtīšanu dažādās platformās (t.sk. LinkedIn, X (iepriekš Twitter), Google, Bing, e-pasta mārketings);
videonovērošanas attēlu apstrādi drošības un citu likumīgu mērķu ietvaros;
digitālo reklāmu ar partneriem (piemēram, Google, Facebook), tostarp satura veidošanu, potenciālo klientu novērtēšanu un stratēģijas pilnveidošanu;
personalizētu pieredzi vietnēs un lietotnēs;
uzskaites un administratīvo uzdevumu veikšanu, tostarp darījumu sagatavošanu un izpildi;
sūdzību vai strīdu risināšanu;
datu precizitātes un pilnīguma uzlabošanu;
Bauer Media Outdoor, darbinieku un citu personu tiesību un interešu aizsardzību** saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem.

Apstrādājot datus uz likumīgo interešu pamata, tiek veikts novērtējums, lai izvērtētu iespējamo ietekmi uz datu subjekta tiesībām. Šis novērtējums ir daļa no pieejas “datu aizsardzība pēc noklusējuma un pēc dizaina”, un tajā tiek identificēti iespējamie riski un ieviesti atbilstoši aizsardzības pasākumi. Visa apstrāde tiek veikta saskaņā ar drošības kontrolēm, lai nodrošinātu personas datu aizsardzību.

Ar ko Bauer Media Outdoor koplieto personas datus un kāpēc?

Personas dati tiek koplietoti ar personām un organizācijām, kurām tie ir nepieciešami, lai Bauer Media Outdoor varētu nodrošināt savu uzņēmējdarbību un operatīvo darbību. Bauer Media Outdoor veic pasākumus, lai piekļuve personas datiem būtu ierobežota tikai gadījumos, kad tā ir nepieciešama konkrētu uzdevumu un pienākumu veikšanai, kā arī trešajām pusēm, kurām ir likumīgs pamats šādai piekļuvei. Ja trešajai pusei tiek piešķirta piekļuve personas datiem, tiek nodrošināti atbilstoši drošības un konfidencialitātes pasākumi.

Dati tiek koplietoti ar:

Bauer Media Outdoor biznesa partneriem, lai varētu nodrošināt Bauer Media Outdoor pakalpojumus.
Bauer Media Outdoor grupas uzņēmumiem, kuri var pārvaldīt vai atbalstīt noteiktas pakalpojumu daļas.
Pakalpojumu sniedzējiem, tostarp piegādātājiem, izplatītājiem, vairumtirgotājiem un aģentiem, kurus esam piesaistījuši uzņēmuma atbalstam un kuri saņem vai kuriem ir piekļuve Bauer Media Outdoor sistēmām un datiem, sniedzot pakalpojumus. Šie grupas uzņēmumi un pakalpojumu sniedzēji var atrasties arī ārpus valsts robežām.

Personas datu pārsūtīšana uz ārvalstīm

Bauer Media Outdoor ir uzņēmumu grupa, kas galvenokārt darbojas Apvienotajā Karalistē un Eiropas Ekonomikas zonā, tāpēc personas dati parasti paliek šajās teritorijās. Tomēr grupas uzņēmumi un pakalpojumu sniedzēji, kas atbalsta šos pakalpojumus, var darboties arī citur – gan Eiropas Ekonomikas zonā, gan ārpus tās. Tādējādi dati var tikt piekļūti no šīm vietām vai pārsūtīti uz tām.

Ja dati tiek pārsūtīti uz ārvalstīm, Bauer Media Outdoor nodrošina, ka personas dati tiek pienācīgi aizsargāti. To var panākt dažādos veidos, piemēram, pārsūtot datus uz valstīm, kuras Eiropas iestādes ir atzinušas par pietiekami drošām, vai noslēdzot līgumus, ko ir apstiprinājusi Eiropas Komisija un kas nodrošina atbilstošu aizsardzības līmeni.

Cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus?

Bauer Media Outdoor glabā personas datus tik ilgi, kamēr pastāv nepieciešamība to darīt, un saskaņā ar Bauer Media Outdoor datu glabāšanas un iznīcināšanas politiku. Dati, kas vairs nav nepieciešami, tiek droši iznīcināti.

Informācija var tikt saglabāta, lai izpildītu juridiskās saistības, atrisinātu strīdus vai aizsargātu mūsu tiesības. Šie iemesli var atšķirties atkarībā no apstrādāto datu veida, tāpēc arī datu glabāšanas ilgums var būt atšķirīgs.

________________________________________

Jūsu tiesības attiecībā uz mūsu rīcībā esošajiem personas datiem:

Datu aizsardzības likumi piešķir fiziskām personām vairākas tiesības attiecībā uz viņu personas datiem, tostarp:

Piekļuves tiesības – iespēja uzzināt, kāda informācija par jums tiek glabāta
Tiesības uz labošanu – iespēja labot neprecīzu vai nepilnīgu informāciju
Tiesības iebilst – iespēja pieprasīt, lai mēs pārtraucam jūsu datu izmantošanu
Tiesības tikt informētam – saprast, kas notiek ar jūsu personas datiem
Tiesības ierobežot apstrādi – noteikt, kā jūsu dati tiek izmantoti
Tiesības uz datu pārnesamību – iespēja pārvietot savus datus
Tiesības attiecībā uz automatizētu lēmumu pieņemšanu un profilēšanu
Tiesības uz dzēšanu jeb “tiesības tikt aizmirstam”

Bauer Media Outdoor izskata katru pieprasījumu individuāli un izvērtē to katrā konkrētajā gadījumā. Ne visas iepriekš minētās tiesības var tikt piemērotas visiem Bauer Media Outdoor apstrādātajiem datiem.

Lai izmantotu kādu no šīm tiesībām, noskaidrotu, vai tās ir piemērojamas, vai iegūtu papildu informāciju par savām tiesībām vai mūsu datu izmantošanu, lūdzu, sazinieties ar mums pa e-pastu: dpo@bauermediaoutdoor.com

Kā Bauer Media Outdoor aizsargā jūsu personas datus?

Bauer Media Outdoor izmanto dažādas jaunākās tehnoloģijas un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu datus no nesankcionētas piekļuves, iznīcināšanas, izmantošanas vai izpaušanas.

Mums ir informācijas drošības sistēma, kas balstīta uz starptautiski atzītiem drošības standartiem. Kiberdrošības pasākumi ietver tehniskus un organizatoriskus risinājumus, kas atbilst ISO 27k prasībām. Mums ir arī īpaša kiberdrošības izmeklēšanas komanda, kas aizsargā Bauer Media Outdoor galvenos resursus un sistēmas.

Saziņa ar mūsu datu aizsardzības speciālistu

Ja jums ir jautājumi, bažas vai neskaidrības par to, kā mēs apstrādājam jūsu personas datus, vai vēlaties izmantot kādas no savām datu subjekta tiesībām, lūdzu, sazinieties ar mūsu datu aizsardzības speciālistu (DPO) pa e-pastu: dpo@bauermediaoutdoor.com

Ja vēlaties sazināties pa pastu, lūdzu, adresējiet vēstuli šādi:

The Data Protection Officer

c/o Bauer Media Outdoor International Limited

33 Golden Square, London W1F 9JT, United Kingdom

Uzraudzības iestāde

Ja pēc saziņas ar Bauer Media Outdoor jūs joprojām neesat apmierināts ar to, kā mēs apstrādājam jūsu personas datus, jums ir likumīgas tiesības iesniegt sūdzību attiecīgajai uzraudzības iestādei.

Apvienotajā Karalistē Bauer Media Outdoor International Limited uzraudzības iestāde ir Informācijas komisāra birojs (ICO). Ar viņiem var sazināties, apmeklējot viņu tīmekļa vietni: www.ico.org.uk

Izmaiņas šajā privātuma paziņojumā

Bauer Media Outdoor laiku pa laikam var atjaunināt šo privātuma paziņojumu, tāpēc iesakām to regulāri pārskatīt. Iepriekšējās šī paziņojuma versijas ir pieejamas pēc pieprasījuma.

Pēdējo reizi atjaunināts – 2025. gada jūlijā

‍