Operativt integritetsmeddelande

Omfattningen av detta integritetsmeddelande

Bauer Media Outdoor tillhandahåller annonseringstjänster out-of-home (OOH), inklusive affischering och digital reklam på gatumöbler, såsom busshållplatser och telefonkiosker, digitala skyltar och fristående digitala paneler i detaljhandelscentrum, nöjesställen och transportknutpunkter.

Individer vars personuppgifter behandlas har rätt att få information om insamling och användning av deras personuppgifter. Detta är ett viktigt öppenhetskrav enligt dataskyddslagstiftningen.

Detta sekretessmeddelande gäller behandling av personuppgifter som Bauer Media Outdoor gör att utföra sina affärs- eller operativa aktiviteter, inklusive försäljning, marknadsföring och affärsrelationshantering, inklusive personuppgifter som samlas in av våra webbplatser och appar. Detta sekretessmeddelande gäller för:

Individer vars personuppgifter behandlas av Bauer Media Outdoor eftersom de är individer som arbetar för eller på uppdrag av våra affärspartners som inkluderar: Bauer Media Outdoor:s företagskunder, Bauer Media Outdoor:s leverantörer eller uppdragstagare, andra av Bauer Media Outdoor:s affärspartners inklusive joint ventures och strategiska partners, branschorganisationer och handelsorganisationer och reglerings- och regelefterlevnadspartners.
Personer som har tillgång till Bauer Media Outdoor:s webbplatser eller plattformar för vilka ett Bauer Media Outdoor-dotterbolag eller dotterbolag som är en del av Bauer Media Outdoor International Limited utövar ansvar eller kontroll.

Bauer Media Outdoor behandlar personuppgifter för olika ändamål, för vilka olika sekretessmeddelanden gäller. Om Bauer Media Outdoor använder personuppgifter för något ändamål som inte anges i detta integritetsmeddelande, kommer individer att informeras när personuppgifter samlas in.

Vilka är Bauer Media Outdoor och hur kan du kontakta oss?

När vi hänvisar till Bauer Media Outdoor i detta integritetsmeddelande menar vi de olika intressebolagen och dotterbolagen till Bauer Media Outdoor International Limited (som handlas som Bauer Media Outdoor) vars säte är 33 Golden Square, London W1F 9JT, Storbritannien. Bauer Media Outdoor är en koncern av dotterbolag och en del av Bauer Media Group.

Vart och ett av BauerMedia Outdoor-företagen som tillhör Bauer Media Outdoor International Limited utgör en oberoende personuppgiftsansvarig för personuppgifter som behandlas för att utföra sina affärs- eller operativa aktiviteter, inklusive försäljning, marknadsföring och affärsrelationshantering.

För frågor om hur företag i Bauer Media Outdoor-koncernen behandlar personuppgifter eller frågor om information i detta integritetsmeddelande kan du kontakta vårt dataskyddsombud (DPO) på dpo@bauermediaoutdoor.com

Vilka uppgifter behandlar Bauer Media Outdoor och varifrån får vi dem?

Bauer Media Outdoor behandlar personuppgifter för affärsmässiga och operativa ändamål för att tillhandahålla OOH-reklamtjänster. Dessa personuppgifter inkluderar information som tillhandahålls av Bauer Media Outdoor:s affärspartners och direkt av individer, för att underlätta tillhandahållandet av Bauer Media Outdoor-tjänster och genom att fylla i onlineformulär, exempelvis när individer registrerar sig för evenemang, och personuppgifter som samlas in av Bauer Media Outdoor:s webbplatser.

Uppgifterna som samlas in från individer och Bauer Media Outdoor:s affärspartners eller tredje parter som agerar på affärspartners vägnar kan innehålla några eller alla av följande:

Namn och jobbtitel.
Företag eller organisation.
Kontaktuppgifter inklusive e-postadress och telefonnummer.
Demografisk information som postnummer, preferenser och intressen.
Annan information som är relevant för kundundersökningar eller liknande forskning.
Bilder som samlats in med CCTV på av Bauer Media Outdoor hanterade anläggningar.
Information som krävs för att organisera och tillgodose individuella behov vid evenemang och webbseminarier, vilket kan inkludera kost-, tillgänglighet- och boendekrav.
Information som är relevant för att tillhandahålla Bauer Media Outdoor-tjänster till våra affärspartners.
All annan information som individer frivilligt väljer att lämna.

I varje fall kommer datainsamlingen att ske där det är tillåtet och i enlighet med tillämplig lag.

Information som samlas in automatiskt

Vissa uppgifter som samlas in via webbplatser samlas in automatiskt. När individer besöker en Bauer Media Outdoor-webbplats eller app kan vissa personuppgifter samlas in automatiskt från deras enhet. Detta kan inkludera information som IP-adress, enhetstyp, unikt enhetsidentifieringsnummer, webbläsartyp, bred geografisk plats (t.ex. land eller stad) och annan teknisk information. Bauer Media Outdoor kan också samla in information om hur din enhet har interagerat med våra webbplatser inklusive vilka sidor som besökts och länkar som klickats på.

‍

Varför behandlar Bauer Media Outdoor personuppgifter?

Bauer Media Outdoor bearbetar data för operativa och affärsmässiga ändamål för att stödja och göra OOH-annonseringstjänster som vi tillhandahåller så effektiva som möjligt. Detta innefattar användning av information som tillhandahålls:

För att tillhandahålla och förbättra kundsupport, inklusive för försäljning och marknadsföring, affärsutveckling, strategi och PR-ändamål.
För interna utbildningsändamål kan vi använda personuppgifter för att säkerställa att vi har den kunskap och expertis som krävs för att säkerställa att vi ger bästa möjliga upplevelse när du interagerar med oss.
För rapporterings- och analysändamål för att göra det möjligt för oss att förbättra våra produkter och tjänster och tillhandahålla lämpliga nivåer av support till våra kunder.
För att hantera säkerheten på våra webbplatser, nätverk och system och för att driva vår verksamhet.
För marknadsföringsändamål kommer all kommunikation vi skickar till dig att innehålla alternativet att avregistrera dig från att ta emot ytterligare marknadsföringsmaterial.
Att planera och driva Bauer Media Outdoor evenemang och webbseminarier.
Bilder som samlas in med CCTV på av Bauer Media Outdoor hanterade anläggningar kan samlas in för säkerhets- och brottsförebyggande ändamål eller för Bauer Media Outdoor:s eller tredje parts legitima intressen.
För att upprätthålla våra register och andra administrativa ändamål, inklusive registerföring och allmänna administrativa ändamål, inklusive för affärstransaktioner (inklusive företagstransaktioner), för att inkludera informationsdelning med potentiella transaktionspartners eller andra tredje parter i samband med övervägande, förhandling eller slutförande av en transaktion där Bauer Media Outdoor förvärvas av eller slås samman med ett annat företag, eller när det sker en försäljning, likvidation eller överföring av hela eller en del av tillgångar inklusive eventuell konkurs eller företagsrekonstruktion.
För att uppfylla rättsliga skyldigheter, för att tillvarata vår rätt i rättsliga processer eller besvara förfrågningar om information från myndigheter eller andra tredje parter. Efterlevnad av juridiska skyldigheter inkluderar behandling av personuppgifter för finansrelaterade aktiviteter, juridiska aktiviteter, sekretess- och regelefterlevnadsaktiviteter, inklusive revision och företagsstyrningsprocesser och andra aktiviteter

Vad är den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter?

Dataskyddslagstiftningen innebär att varje organisation måste ha en laglig grund eller anledning för att behandla personuppgifter om en individ.

Samtycke

Där Bauer Media Outdoor samlar in information från dig, till exempel när vi använder icke-nödvändiga cookies eller teknik som cookies och/eller samlar in information om enheten du använder för att komma åt vår webbplats, ber Bauer Media Outdoor om ditt samtycke. Ibland utför tredje part dessa aktiviteter för vår räkning. Mer information om cookies finns i vårt cookiemeddelande.

Bauer Media Outdoor kan också förlita sig på samtycke för administration av prisdragningar, undersökningar och andra marknadsföringsaktiviteter.

Berättigat intresse

De flesta av Bauer Media Outdoors affärs- och operativa syften behandlar personuppgifter på en laglig grund som kallas ”berättigat intresse”. Personuppgifter kan användas på grundval av berättigat intresse där de fördelar som Bauer Media Outdoors berättigade intressen innebär inte väger tyngre än individers intressen eller grundläggande rättigheter eller friheter. Bauer Media Outdoor förlitar sig på samtycke för följande ändamål där det finns fördelar för Bauer Media Outdoor:

För att tillhandahålla och förbättra kundsupport, inklusive för försäljning och marknadsföring, affärsutveckling, strategi och PR-ändamål.
För interna utbildningsändamål kan vi använda personuppgifter för att säkerställa att vi har den kunskap och expertis som krävs för att säkerställa att vi ger bästa möjliga upplevelse när du interagerar med oss.
För rapporterings- och analysändamål och produktutveckling, för att vi ska kunna förbättra våra produkter och tjänster och tillhandahålla lämpliga nivåer av support till våra kunder.
För att hantera säkerheten på våra webbplatser, nätverk och system och för att driva vår verksamhet.
För marknadsföringsändamål, för att skicka marknadsföringskommunikation via olika plattformar vilket inkluderar sociala medienätverk, inklusive men inte begränsat till LinkedIn och X (tidigare känt som Twitter), sökmotorer inklusive men inte begränsat till Google och Bing, samt e-postmarknadsföringsaktiviteter.
För att bearbeta bilder tagna med CCTV på av Bauer Media Outdoor hanterade anläggningar för säkerhets- och brottsförebyggande ändamål och annan legitim affärsaktivitet.
För digital annonsering med partners som Google och Facebook för affiliate-marknadsföring, för att skapa marknadsföringsinnehåll, utföra s.k. leadscoringsaktiviteter och förfina våra marknadsföringsstrategier.
För att anpassa upplevelser på webbplatser och appar så att tjänster kan skräddarsys för individer.
För att upprätthålla våra register och andra administrativa ändamål, inklusive registerföring och allmänna administrativa ändamål, inklusive för affärstransaktioner (inklusive företagstransaktioner), för att inkludera informationsdelning med potentiella transaktionspartners eller andra tredje parter i samband med övervägande, förhandling eller slutförande av en transaktion där Bauer Media Outdoor förvärvas av eller slås samman med ett annat företag, eller när det sker en försäljning, likvidation eller överföring av hela eller en del av tillgångar inklusive eventuell konkurs eller företagsrekonstruktion.
För att lösa klagomål eller tvister.
För att förbättra datans exakthet och fullständighet.
För att skydda Bauer Media Outdoor:s, våra anställdas och andras rättigheter och intressen i enlighet med gällande lag.

När vi behandlar personuppgifter under grunden berättigat intresse gör vi en bedömning för att beakta individers rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen. Bedömningen är en del av en process för att integrera dataskydd genom design och som standard för att förstå potentiell integritetsrisker och införa åtgärder för att minimera riskerna. Ett centralt mål är att bedöma hur data samlas in och se till att endast uppgifter som är nödvändiga för ändamålet behandlas. All behandling är föremål för säkerhetskontroller för att säkerställa att personuppgifter är tillräckligt skyddade.

Vem delar Bauer Media Outdoor personuppgifter med och varför?

Personuppgifter delas med individer och organisationer som behöver hantera dem så att Bauer Media Outdoor kan utföra sin affärsmässiga och operativa verksamhet. Bauer Media Outdoor vidtar åtgärder för att tillåta åtkomst till personuppgifter endast när åtkomst krävs för att utföra identifierade uppgifter och skyldigheter och till tredje part som har ett legitimt syfte med att få tillgång till dem. Om en tredje part beviljas tillgång till personuppgifter vidtas lämpliga åtgärder för att säkerställa att informationens säkerhet och konfidentialitet upprätthålls.

Uppgifter delas med:

Bauer Media Outdoor:s affärspartners så att Bauer Media Outdoor-tjänster kan tillhandahållas.
Bauer Media Outdoor-koncernföretag som kan hantera eller stödja vissa delar av tjänsterna.
Tjänsteleverantörer, inklusive leverantörer, återförsäljare, distributörer och agenter som vi har anlitat för att stödja vår verksamhet, som tar emot eller har tillgång till Bauer Media Outdoor-system och data som en del av tillhandahållandet av tjänster. Dessa Bauer Media Outdoor-koncernföretag och tjänsteleverantörer kan vara belägna utomlands.

‍

Överföring av personuppgifter utomlands

Bauer Media Outdoor är en koncern av företag som huvudsakligen finns i Storbritannien och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet och som sådant kommer alla personuppgifter vanligtvis att förbli inom Storbritannien eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Bauer Media Outdoor-koncernens företag och tjänsteleverantörer som kan stödja tillhandahållandet av tjänster verkar också på andra platser, inom och utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, så data kan också nås från och överföras till dessa platser. När uppgifter överförs till tredje land kommer vi att se till att alla personuppgifter skyddas på ett adekvat sätt. Det finns olika sätt att uppnå detta, till exempel om uppgifter överförs till ett land som har godkänts av de europeiska myndigheterna som innehavare av en adekvat skyddsnivå, eller genom upprättandet av avtal som har godkänts av Europeiska kommissionen med mottagaren av personuppgifterna som ger en lämplig skyddsnivå.

Hur länge behåller vi dina personuppgifter?

Bauer Media Outdoor behåller personuppgifter så länge det finns ett fortsatt behov av att göra det och i enlighet med Bauer Media Outdoor:s policy för datalagring och radering. Uppgifter som inte längre behövs kommer att raderas på ett säkert sätt.

Information kan behållas för att uppfylla våra juridiska skyldigheter, lösa eventuella tvister och upprätthålla våra rättigheter. Dessa syften kan variera och beror på vilken typ av data som behandlas, så hur lång tid vi behåller personuppgifter kan variera.

Dina rättigheter i förhållande till de personuppgifter vi har

Dataskyddslagar ger individer ett antal rättigheter i förhållande till sina personuppgifter. Dessa inkluderar:

Rätt till tillgång — se vilken information vi har om dig.
Rätt till rättelse — korrigera information som du tycker är felaktig.
Rätt att invända — be oss att sluta använda dina uppgifter.
Rätt att bli informerad — förstå vad som händer med dina personuppgifter.
Rätt att begränsa behandlingen — ändra hur dina uppgifter används.
Rätt till portabilitet — flytta dina uppgifter.
Rättigheter i samband med automatiserat beslutsfattande och profilering.
Rätt till radering eller rätt att bli bortglömd.

Bauer Media Outdoor kommer att behandla alla registrerades förfrågningar individuellt och från fall till fall. Alla rättigheter som anges ovan gäller inte för alla de uppgifter som behandlas av Bauer Media Outdoor för dess affärsmässiga och operativa verksamhet.

För att utöva någon av dessa rättigheter eller för att ta reda på om de gäller, eller om du behöver ytterligare information om dina rättigheter eller vår användning av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på dpo@bauermediaoutdoor.com

Hur skyddar Bauer Media Outdoor dina personuppgifter?

Bauer Media Outdoor använder en mängd av den senaste tekniken och organisatoriska åtgärder för att skydda data från obehörig åtkomst, förstörelse, användning eller avslöjande.

Bauer Media Outdoor har ett ramverk för informationssäkerhet baserat på internationellt erkända säkerhetsstandarder. De cybersäkerhetsåtgärder som skyddar data inkluderar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder anpassade till ISO 27k-kraven. Bauer Media Outdoor har ett dedikerat cybersäkerhetsutredningsteam som skyddar Bauer Media Outdoor:s viktiga tillgångar och system.

Kontakta vårt dataskyddsombud

Om du har några frågor, funderingar eller problem om hur vi hanterar dina personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter (eller ta reda på om de gäller), vänligen kontakta vår DPO via e-post på dpo@bauermediaoutdoor.com.

Om du föredrar att kontakta oss per post, vänligen adressera ditt brev till The Data Protection Officer, c/o Bauer Media Outdoor International Limited, 33 Golden Square, London W1F 9JT, Storbritannien.

‍

Tillsynsmyndighet

Om du fortfarande är missnöjd med någon aspekt av hur vi hanterar dina personuppgifter efter att du har kontaktat Bauer Media Outdoor, har du laglig rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten för relevant Bauer Media Outdoor-enhet som är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas vid utförandet av verksamhet, drift och koncernledning, inklusive rekryteringsaktiviteter. Vart och ett av Bauer Media Outdoor-företagen i Bauer Media Outdoor-koncernen utgör en oberoende personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som det behandlar för att bedriva sin verksamhet eller operativa aktiviteter, inklusive försäljning, marknadsföring och affärsrelationshantering.

Information Commissioners Office (ICO) är den tillsynsmyndighet som reglerar hanteringen av personuppgifter i Storbritannien och är tillsynsmyndighet för Bauer Media Outdoor International Limited. Du kan kontakta dem genom deras webbplats på www.ico.org.uk.

‍

Ändringar av detta integritetsmeddelande

Bauer Media Outdoor kan uppdatera detta integritetsmeddelande från tid till annan och helst bör du kontrollera det regelbundet för uppdateringar. Tidigare versioner av Bauer Media Outdoor:s sekretessmeddelanden finns tillgängliga på begäran.

Senast uppdaterad - juli 2025

‍