Operasjonell personvernerklæring

Omfanget av denne personvernerklæringen

Bauer Media Outdoor tilbyr reklametjenester for out of home (OOH), inkludert plakat og digital reklame på gatemøbler, for eksempel bussrom og telefonkiosker, digitale reklametavler og frittstående digitale paneler plassert i butikksentre, underholdningssteder og transportknutepunkter.

Personer hvis personopplysninger behandles har rett til å bli informert om innsamling og bruk av personopplysningene sine. Dette er et viktig krav til åpenhet i henhold til databeskyttelseslovgivningen.

Denne personvernerklæringen gjelder behandling av personopplysninger i Bauer Media Outdoor for å utføre sine forretningsmessige eller operasjonelle aktiviteter, inkludert salg, markedsføring og forretningsrelasjonsstyring, inkludert personopplysninger samlet inn av våre nettsteder og apper. Denne personvernerklæringen gjelder for:

Enkeltpersoner hvis personopplysninger behandles av Bauer Media Outdoor, da de er enkeltpersoner som jobber for eller på vegne av våre forretningspartnere som inkluderer: Bauer Media Outdoor forretningskunder, Bauer Media Outdoor leverandører eller leverandører, Andre Bauer Media Outdoor forretningspartnere inkludert joint venture og strategiske partnere, bransjeforenings- og handelsgrupper og regulerings- og samsvarspartnere.
Enkeltpersoner som får tilgang til Bauer Media Outdoors nettsteder eller plattformer under ansvar og kontroll av et Bauer Media Outdoor-datterselskap eller datterselskap som er en del av Bauer Media Outdoor International Limited.

Bauer Media Outdoor behandler personopplysninger for andre formål der forskjellige personvernerklæringer vil gjelde. Hvis Bauer Media Outdoor bruker personopplysninger til formål som ikke er angitt i denne personvernerklæringen, vil enkeltpersoner bli informert når personopplysninger samles inn.

Hvem er Bauer Media Outdoor, og hvordan kan du kontakte oss?

Når vi refererer til Bauer Media Outdoor i denne personvernerklæringen, mener vi de forskjellige tilknyttede selskapene og datterselskapene til Bauer Media Outdoor International Limited (som handler som Bauer Media Outdoor) hvis registrerte kontor er 33 Golden Square, London W1F 9JT, Storbritannia. Bauer Media Outdoor er en gruppe tilknyttede selskaper og en del av Bauer Media Group.

Hvert av BauerMedia Outdoor-selskapene som er en del av Bauer Media Outdoor InternationalLimited er en uavhengig behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles for å utføre sine forretningsmessige eller operasjonelle aktiviteter, inkludert salg, markedsføring og forretningsrelasjonsstyring.

For spørsmål om hvordan selskaper i Bauer Media Outdoor-gruppen behandler personopplysninger eller spørsmål om informasjon i denne personvernerklæringen, kan du kontakte vår databeskyttelsesansvarlig (DPO) på dpo@bauermediaoutdoor.com

Hvilke data behandler Bauer Media Outdoor og hvor får vi dem fra?

Bauer Media Outdoor behandler personopplysninger for forretnings- og driftsformål for å tilby OOH annonseringstjenester. Disse personopplysningene inkluderer informasjon som leveres av Bauer Media Outdoor forretningspartnere og av enkeltpersoner direkte og for å lette tilbudet av Bauer Media Outdoor-tjenester, gjennom utfylling av elektroniske skjemaer, når enkeltpersoner registrerer seg for arrangementer og personopplysninger som samles inn av Bauer Media Outdoors nettsteder.

Dataene som samles inn fra enkeltpersoner og Bauer Media Outdoor forretningspartnere eller tredjeparter som handler på vegne av forretningspartnere, kan omfatte noen eller alle av følgende:

Navn og stillingstittel
Selskap eller organisasjon
Kontaktinformasjon inkludert e-postadresse og telefonnummer
Demografisk informasjon som postnummer, preferanser og interesser
Annen informasjon som er relevant for kundeundersøkelser eller lignende forskning
Bilder samlet ved hjelp av CCTV på Bauer Media Outdoor administrerte fasiliteter
Informasjon som kreves for å organisere og imøtekomme individuelle krav på arrangementer og webinarer, som kan omfatte krav til kosthold, tilgjengelighet og overnatting
Informasjon som er relevant for å oppfylle Bauer Media Outdoor-tjenester til våre forretningspartnere
Annen informasjon som enkeltpersoner frivillig velger å gi

I hvert tilfelle vil datainnsamlingen være der det er tillatt og i samsvar med gjeldende lov

Informasjon samlet inn automatisk

Noen data som samles inn via nettsteder samles inn automatisk. Når enkeltpersoner besøker et Bauer Media Outdoor-nettsted eller -app, kan visse personopplysninger samles inn automatisk fra enheten din. dette kan inkludere informasjon som IP-adresse, enhetstype, unikt enhetsidentifikasjonsnummer, nettlesertype, bred geografisk beliggenhet (f.eks. Land- eller bynivå) og annen teknisk informasjon. Bauer Media Outdoor kan også samle inn informasjon om hvordan enheten din har interagert med nettstedene våre, inkludert sidene du har tilgang til og koblinger som klikkes på.

‍

Hvorfor behandler Bauer Media Outdoor personopplysninger?

Bauer Media Outdoor behandler data for operasjonelle og forretningsmessige formål for å støtte og gjøre OOH-annonseringstjenester de tilbyr så effektive som mulig. Dette vil omfatte bruk av informasjon gitt:

For å gi og forbedre kundesupport, inkludert for salg og markedsføring, forretningsutvikling, strategi og PR-formål.
For interne opplæringsformål kan vi bruke personopplysninger for å sikre at vi har kunnskapen og ekspertisen til å sikre at vi gir best mulig opplevelse når du samhandler med oss.
For rapporterings- og analyseformål for å gjøre det mulig for oss å forbedre våre produkter og tjenester og gi passende nivåer av støtte til våre kunder.
For å administrere sikkerheten til våre nettsteder, nettverk og systemer og for å drive vår virksomhet.
For markedsføringsformål vil all kommunikasjon vi sender til deg inkludere muligheter for å melde deg av å motta ytterligere markedsføringsmateriell.
Å planlegge og kjøre Bauer Media Outdoor arrangementer og webinarer.
Bilder samlet inn ved hjelp av CCTV på Bauer Media Outdoor-administrerte fasiliteter kan samles inn for sikkerhets- og kriminalitetsforebyggende formål eller for de legitime interessene til Bauer Media Outdoor eller tredjeparter.
For å opprettholde våre registre og andre administrative formål, inkludert journalføring og generelle administrative formål, inkludert for forretningstransaksjoner (inkludert M&A), for å inkludere deling av informasjon med potensielle transaksjonspartnere eller andre tredjeparter i forbindelse med behandling, forhandling eller gjennomføring av en transaksjon der Bauer Media Outdoor blir kjøpt opp av eller fusjonert med et annet selskap eller det er et salg, avvikling eller overføring av hele eller deler av eiendeler, inkludert konkurs eller virksomhetsreorganisering.
For å overholde juridiske forpliktelser, for å svare på juridiske prosesser eller forespørsler om informasjon fra offentlige myndigheter eller andre tredjeparter. Overholdelse av juridiske forpliktelser inkluderer behandling av personopplysninger for finansrelaterte aktiviteter, juridiske aktiviteter, personvern- og etterlevelsesaktiviteter, inkludert revisjons- og eierstyringsprosesser og aktiviteter.

Hva er det juridiske grunnlaget for behandling av personopplysninger?

Databeskyttelsesloven innebærer at enhver organisasjon må ha et lovlig grunnlag eller grunn til å behandle personopplysninger om en person.

Samtykke

Der Bauer Media Outdoor samler inn informasjon fra deg, for eksempel når vi bruker ikke-essensielle informasjonskapsler eller teknologi som informasjonskapsler og/eller samler inn informasjon om enheten du bruker for å få tilgang til nettstedet vårt, ber Bauer Media Outdoor om samtykke. Noen ganger tredjeparter som utfører disse aktivitetene på våre vegne. Mer informasjon om informasjonskapslene er tilgjengelig i vår erklæring om informasjonskapsler.

BauerMedia Outdoor kan også stole på samtykke for administrasjon av premietrekninger, undersøkelser og andre salgsfremmende aktiviteter.

Legitim interesse

De fleste av Bauer Media Outdoors forretnings- og driftsformål behandler personopplysninger under et lovlig grunnlag kalt «legitim interesse». Personopplysninger kan brukes på grunnlag av legitime interesser der fordelene ved å gjøre det ikke oppveies av enkeltpersoners interesser eller grunnleggende rettigheter eller friheter. Bauer Media Outdoor stoler på det for følgende formål der det er fordeler for Bauer Media Outdoor:

For å gi og forbedre kundestøtte, inkludert for salg og markedsføring, forretningsutvikling, strategi og PR-formål
For interne opplæringsformål kan vi bruke personopplysninger for å sikre at vi har kunnskapen og ekspertisen til å sikre at vi gir best mulig opplevelse når du samhandler med oss
For rapporterings- og analytiske formål og produktutvikling for å gjøre det mulig for oss å forbedre våre produkter og tjenester og gi passende nivåer av støtte til våre kunder.
For å administrere sikkerheten til våre nettsteder, nettverk og systemer og for å drive vår virksomhet
For markedsføringsformål, for å sende markedsføringskommunikasjon via ulike plattformer som inkluderer sosiale medienettverk inkludert, men ikke begrenset til, LinkedIn og X (tidligere kjent som Twitter), søkemotorer inkludert, men ikke begrenset til, Google og Bing, samt e-postmarkedsføringsaktiviteter
For å behandle bilder tatt ved hjelp av CCTV på Bauer Media Outdoor administrerte fasiliteter for sikkerhets- og kriminalitetsforebyggende formål og andre legitime forretningsaktiviteter.
For digital annonsering med partnere som Google og Facebook for tilknyttet markedsføring og for å lage markedsføringsinnhold og utføre leadscoringsaktiviteter og forbedre markedsføringsstrategiene våre
For å tilpasse opplevelser på nettsteder og apper slik at tjenestene kan skreddersys for enkeltpersoner.
For å opprettholde våre registre og andre administrative formål, inkludert journalføring og generelle administrative formål, inkludert for forretningstransaksjoner (inkludert M&A), for å inkludere deling av informasjon med potensielle transaksjonspartnere eller andre tredjeparter i forbindelse med behandling, forhandling eller gjennomføring av en transaksjon der Bauer Media Outdoor blir kjøpt opp av eller fusjonert med et annet selskap eller det er et salg, avvikling eller overføring av hele eller deler av eiendeler, inkludert konkurs eller virksomhetsreorganisering
For å løse klager eller tvister
For å forbedre datanøyaktigheten og fullstendigheten
For å beskytte rettighetene og interessene til Bauer Media Outdoor, våre ansatte og andre som påkrevd og tillatt i henhold til gjeldende lov

Når vi behandler personopplysninger i henhold til legitim interesse, gjennomfører vi en vurdering for å vurdere enkeltpersoners rettigheter i henhold til databeskyttelseslover. Vurderingen er en del av en prosess for å integrere databeskyttelse ved design og som standard for å forstå potensielle personvernrisikoer og sette på plass begrensninger for å minimere risikoen. Et sentralt mål er å vurdere hvordan data samles inn og sikre at bare data som er nødvendige for formålet blir behandlet. All behandling er underlagt sikkerhetskontroller for å sikre at personopplysninger er tilstrekkelig beskyttet.

Hvem deler Bauer Media Outdoor personopplysninger med og hvorfor?

Personopplysninger deles med enkeltpersoner og organisasjoner som trenger å håndtere dem slik at Bauer Media Outdoor kan støtte sine forretningsmessige og operative aktiviteter. Bauer Media Outdoor tar skritt for å tillate tilgang til personopplysninger begrenset til når tilgang er nødvendig for å utføre identifiserte oppgaver og plikter og til tredjeparter som har et legitimt formål med å få tilgang til dem. Når en tredjepart får tilgang til personopplysninger, iverksettes passende tiltak for å sikre at sikkerheten og konfidensialiteten til informasjonen opprettholdes.

Den deles med:

Bauer Media Outdoor forretningspartnere slik at Bauer Media Outdoor-tjenester kan leveres.
Bauer Media Outdoor-konsernselskaper som kan administrere eller støtte noen deler av tjenestene.
Tjenesteleverandører, inkludert leverandører, forhandlere, distributører og agenter vi har engasjert for å støtte vår virksomhet som mottar eller har tilgang til Bauer Media Outdoor-systemer og data som en del av å tilby tjenester. Disse Bauer Media Outdoor-konsernselskapene og tjenesteleverandørene kan være lokalisert utenlands.

‍

Overføring av personopplysninger utenlands

Bauer Media Outdoor er en gruppe selskaper som hovedsakelig ligger i Storbritannia og Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet, og som sådan vil alle personopplysninger vanligvis forbli innenfor Storbritannia eller Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet. Bauer Media Outdoor-konsernselskaper og tjenesteleverandører som kan støtte disse tjenestene, opererer også andre steder, i og utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet, slik at data kan nås fra og overføres til disse stedene også. Når data overføres utenlands, vil vi sørge for at alle personopplysninger er tilstrekkelig beskyttet. Det er forskjellige måter å oppnå dette på, for eksempel når det overføres til et land som er godkjent av europeiske myndigheter som har tilstrekkelig beskyttelse på plass, eller ved å inngå kontrakter som er godkjent av EU-kommisjonen med mottakeren av personopplysningene som gir et passende beskyttelsesnivå.

Hvor lenge oppbevarer vi personopplysningene dine?

Bauer Media Outdoor oppbevarer personopplysninger så lenge det er et vedvarende behov for å gjøre det, og i samsvar med Bauer Media Outdoors retningslinjer for datalagring og destruksjon. Data som ikke lenger er nødvendig vil bli kastet på en sikker måte.

Informasjon kan lagres for å overholde våre juridiske forpliktelser, løse eventuelle tvister og håndheve våre rettigheter. Disse årsakene kan variere og vil avhenge av typen data som behandles, så hvor lang tid vi kan beholde personopplysninger kan variere.

Dine rettigheter i forhold til personopplysningene vi har

Databeskyttelseslover gir enkeltpersoner en rekke rettigheter i forhold til personopplysninger. Disse inkluderer:

Rett til tilgang — se hvilken informasjon vi har om deg
Rett til utbedring — korrigere informasjon du mener er feil
Rett til å protestere — be oss om å slutte å bruke dataene dine
Rett til å bli informert — forstå hva som skjer med personopplysningene dine
Rett til å begrense behandlingen — endre hvordan dataene dine brukes
Rett til portabilitet — flytt dataene dine
Rettigheter i forhold til automatisert beslutningstaking og profilering
Rett til sletting eller rett til å bli glemt

Bauer Media Outdoor vil vurdere alle forespørsler fra registrerte individuelt og, fra sak til sak. Ikke alle rettighetene nevnt ovenfor gjelder for dataene som behandles av Bauer Media Outdoor for sine forretningsmessige og operasjonelle aktiviteter.

For å utøve noen av disse rettighetene, eller for å finne ut om de gjelder, eller hvis du trenger ytterligere informasjon om dine rettigheter eller vår bruk av dine personopplysninger, vennligst kontakt oss på dpo@bauermediaoutdoor.com

Hvordan holder Bauer Media Outdoor dine personlige data sikre?

Bauer Media Outdoor bruker en rekke av de nyeste teknologiene og organisatoriske tiltak for å beskytte data mot uautorisert tilgang, ødeleggelse, bruk eller avsløring.

Bauer Media Outdoor har et rammeverk for informasjonssikkerhet basert på internasjonalt anerkjente sikkerhetsstandarder. Cybersikkerhetstiltakene som beskytter data inkluderer passende tekniske og organisatoriske tiltak tilpasset ISO 27k-kravene. Bauer Media Outdoor har et dedikert cybersikkerhetsundersøkelsesteam som ivaretar Bauer Media Outdoor viktige eiendeler og systemer.

Kontakt vår databeskyttelsesansvarlig

Hvis du har spørsmål, bekymringer eller problemer om måten vi behandler personopplysningene dine på, eller ønsker å utøve noen av dine rettigheter til den registrerte (eller finne ut om de gjelder), kan du kontakte vår DPO via e-post på dpo@bauermediaoutdoor.com

Hvis du foretrekker å inngå kontrakt med oss via post, vennligst kontakt dette til The Data Protection Officer c/o Bauer Media Outdoor International Limited, 33 Golden Square, London W1F 9JT, Storbritannia

‍

Tilsynsmyndighet

Having contacted Bauer Media Outdoor if you are still unhappy with any aspect of how we handle your personal data you have the legal right to lodge a complaint with the supervisory authority of the relevant Bauer Media Outdoor entity that is the data controller for personal data processed to carry out its business, operational and group management activities, including recruitment activities Each of the Bauer Media Outdoor companies in the Bauer Media Outdoor group is an independent data controller for personal data processed to carry out its business or operational activities, including sales, marketing and business relationship management.

Information Commissioners Office (ICO) the supervisory authority that regulates handling of personal data in the UK is the supervisory authority for Bauer Media Outdoor International Limited. You can contact them by going to their website at www.ico.org.uk

‍

Changes to this privacy notice

Bauer Media Outdoor may update this Privacy Notice from time to time and ideally you should check it regularly for updates. Previous versions of Bauer Media Outdoor privacy notices are available upon request.

Last updated – July 2025

‍