SpeakUp
Maak je je zorgen over iets op je werk? Laat het ons weten
Bauer Media Outdoor maakt deel uit van Bauer Media Group. We willen dat iedereen die bij ons werkt, zich houdt aan de normen van onze People Code of Conduct (onze "People Code"). De gedragscode legt uit hoe wij bij Bauer Media Outdoor werken, welk gedrag we belangrijk vinden en welke verwachtingen we hebben – van onszelf én van de mensen met wie we samenwerken.
SpeakUp is de meldingsdienst van Bauer Media Group. Iedereen die met ons werkt – binnen of buiten Bauer Media Outdoor – kan er gebruik van maken. Dus ook externe partners, leveranciers en andere betrokkenen. Met SpeakUp kun je serieuze zorgen melden, zoals (mogelijke) overtredingen van wetten, regels ,interne beleidsregels of ethische standaarden – ook onze People Code. Dat geldt voor situaties binnen Bauer én in onze bredere toeleveringsketen. Bijvoorbeeld: discriminatie, pesten, fraude, corruptie of schendingen van mensenrechten in de keten.
We begrijpen dat het soms lastig is om ergens melding van te maken. Als jehet gevoel hebt dat je nergens anders terechtkunt – of als het om een ernstigekwestie gaat – dan kun je SpeakUp gebruiken. Je kunt via dit kanaalbijvoorbeeld (mogelijke) overtredingen van de wet, ons beleid, onze People Codeof Conduct of de Gedragscode voor Leveranciers melden. Ook ander ernstigwangedrag kun je hier aankaarten – bij Bauer Media Outdoor of ergens andersbinnen Bauer Media Group.
Als je een zorg in goed vertrouwen meldt, krijg je daar geen problemen mee. Hieronder lees je hoe je een melding kunt doen.
Hoe gebruik je de SpeakUp-dienst?
De SpeakUp-meldingsdienst van Bauer Media wordt beheerd door eenonafhankelijke aanbieder: People Intouch BV. De dienst is 24/7 beschikbaar. Jekunt het systeem op elk moment gebruiken – en in je eigen taal. SpeakUp valtonder ons SpeakUp-beleid. Kijk ook even naar onze privacyverklaring.
Wil je iets delen via SpeakUp? Ga dan naar: bauermediagroup.speakup.report/en-GB/bauerspeakup/home
We hopen dat je je zorgen gewoon open durft te melden. Maar als je datliever niet doet, kun je natuurlijk ook anoniem melden.
Let op: we proberen alle meldingen goed te bekijken en te onderzoeken, ook als ze anoniem zijn. Maar dat is soms lastiger. Als je anoniem meldt, geef dan alsjeblieft zoveel mogelijk informatie. Anders kunnen we je melding misschien niet goed opvolgen of helemaal afronden.
.avif)
Hoe gaat hetonderzoek?
Je melding wordt eerst bekeken door het Compliance- en Legal-team van BauerMedia Outdoor. Als het nodig is, schakelen we interne of externe experts in.Gaat je melding over iemand uit een van die teams? Dan zorgt Group Complianceervoor dat het onderzoek eerlijk en onafhankelijk gebeurt.
Hoe lang een onderzoek duurt, hangt af van hoe ingewikkeld de situatie is.Ons proces is bewust flexibel – zodat we elke melding goed kunnen aanpakken.Maar we proberen ons aan deze richtlijnen te houden:
- Binnen zeven dagen laten we weten dat we je melding hebben ontvangen.
- Tijdens het onderzoek houden we je op de hoogte – minstens één keer, liever vaker.
- Als het lukt, ronden we het onderzoek af binnen drie maanden.
Als we extra informatie nodig hebben, nemen we contact met je op via het SpeakUp-platform. Soms vragen we of je mee wilt doen aan een vertrouwelijk gesprek – alleen als jij je daar prettig bij voelt.
Bewaar je SpeakUp-nummer en wachtwoord goed. Daarmee kun je op de hoogte blijven van je melding – vooral belangrijk als je anoniem blijft.
Wat kun jevan ons verwachten?
Het Executive Committee van Bauer Media Outdoor en de Executive Board van BauerMedia Group staan volledig achter het SpeakUp-beleid.
We zorgen ervoor dat jij geen negatieve gevolgen ondervindt van je melding– geen uitsluiting, tegenwerking of andere vormen van benadeling.
Je kunt het platform openen via de link hierboven, of de QR-code op dezepagina scannen om het op een ander apparaat te bekijken.
Meld je iets via SpeakUp? Dan doen we er alles aan om je identiteit tebeschermen. We geven je naam nooit door zonder jouw toestemming – behalve alsde wet dat verplicht. We staan ook niet toe dat anderen proberen uit te zoekenwie je bent.
Merk je dat jij of iemand anders wordt buitengesloten, tegengewerkt of oneerlijk behandeld na een melding? Deel je zorgen via SpeakUp, of neem contact op met het Compliance-team van Bauer Media Outdoor via compliance@bauermediaoutdoor.com.
In sommige gevallen mag je volgens de wet ook met je zorgen terecht bij een externe instantie. Via deze link lees je welke officiële instanties dat zijn in elk land waar Bauer Media Group actief is.