Adfærdskodeks for leverandører

Forord fra vores administrerende direktør.

Bauer Media Outdoor er forpligtet til forretningsetik, integritet, vores tilgang til medarbejderrettigheder, informationssikkerhed, sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen samt beskyttelse af miljøet.

Bauer Media Outdoors adfærdskodeks for leverandører afspejler vores interne Bauer Media Outdoor-værdier og især vores retfærdighedsværdi. Som en betroet forretningspartner forventer vi også, at din virksomhed fungerer i overensstemmelse med principperne i dette adfærdskodeks for leverandører i forhold til alt arbejde, du udfører med eller på vegne af Bauer Media Outdoor, uanset hvor i verden du opererer.

Sammen kan vi gøre en forskel.

Tak, fordi du er med os i denne forpligtelse.

Justin Cochrane
CEO, Bauer Media Outdoor

‍

Vores værdier

Bauer Media Outdoor Europe, de tilhørende virksomheder ogtilknyttede selskaber (“Bauer Media Outdoor”) er forpligtet til etisk ogansvarlig adfærd i alle sine operationer og forventer det samme engagement fraalle sine leverandører.

Vores værdier som frihed, fleksibilitet, opfyldelse afløfter, fremadrettet tænkning, hurtighed og retfærdighed udgør det kodeks, viopererer under som en international organisation.

Vores retfærdighedsværdi inkluderer vores fair-principper,der er anført i bilag 1 (“Fair-principper”), som viser, hvordan vi bestræber ospå at opføre os etisk som en virksomhed, en arbejdsgiver og enforretningspartner.

‍

Om dette kodeks

Dette adfærdskodeks for leverandører (dette “kodeks”)supplerer kontraktlige vilkår og betingelser i din aftale med os (din “aftale”).Det er opdelt i overskrifter, som følger Bauer Media Outdoors fair-principper.

Dette kodeks er baseret på international lov, anerkendteetiske standarder, ansvarlige forretningsprincipper og bedste praksis. Dettekodeks er ikke en erstatning for, og bør heller ikke anses for at tilsidesætte,lokalt gældende love og bestemmelser.

Bauer Media Outdoor forbeholder sig ret til at annullereudestående ordrer, suspendere fremtidige ordrer og/eller opsige sin kontraktmed leverandører i tilfælde af et brud på gældende love og bestemmelser, uansetom de indgår i dette kodeks eller ej.

‍

Din forpligtelse til fair-principperne idette kodeks

Viforventer, at du:

Forpligter dig til at overholde dette kodeks, hvor det gælder for dinaftale med Bauer Media Outdoor;
Fastholder din forsyningskæde i de samme eller tilsvarende standarder,der er udtrykt i dette kodeks;
Opfylder de højere standarder i tilfælde, hvor lokaleindustristandarder er højere end gældende lovkrav.
Lad os vide, hvor standarder vedrørende vores forhold ikke opfylderstandarderne i dette dokument, ved at fortælle os det personligt eller gennemvores hotline.

‍

1. Fair Dealing: En ansvarlig, etisk forretningspartner

Din forpligtelse: Du skal, i din handel med eller på vegne af Bauer Media Outdoor:

1.1 Nultolerance ved Bestikkelse

undlade at tilbyde eller anmode direkte eller indirekte om fordele af nogen art (herunder gaver, tjenester eller enhver anden fordel eller “ting af værdi”) eller kontante betalinger for at få modtageren eller enhver anden person til at handle uretmæssigt i udførelsen af sine funktioner eller for at belønne dem for at have handlet uretmæssigt for at opnå en personlig vinding eller en forretningsfordel på vegne af Bauer Media Outdoor, der kunne stride mod bestikkelses- og korruptionslovgivningen eller på anden måde bringe Bauer Media Outdoor i vanry eller medføre straf;
sikre, at gaver, gæstfrihed, underholdning, donationer og sponsorater, som kan accepteres eller gives af Bauer Media Outdoor-medarbejdere, er underlagt passende antikorruptionskontrol;
sikre, at gaver eller gæstfrihed, der tilbydes inden for rimelige grænser, er gennemsigtige og synlige (f.eks. sendt til modtagerens arbejdsplads og ikke til dennes personlige bopæl);
uddanne og udstyre alle dine medarbejdere, agenter og leverandører tilstrækkeligt til at bekæmpe risikoen for bestikkelse og korruption i vores branche;
undlade at give personlige incitamenter til offentlige embedsmænd under udøvelsen af dit erhverv eller på anden måde samt sikre, at handler med offentlige embedsmænd er gennemsigtige, fair og korrekt registrerede; og
underrette os, hvis du har mistanke om, at bestikkelse eller korruption har fundet eller kan finde sted i en transaktion, der involverer Bauer Media Outdoor.

1.2 Tonen fra Toppen

vise dit engagement i etisk arbejde gennem synlig ledelsesstøtte, sikre rapporteringskanaler, politikker, procedurer og træning;
have, vedligeholde og i tilstrækkelig grad offentliggøre rapporteringsprocedurer for dine medarbejdere for at udtrykke enhver bekymring eller for at rapportere eller fordømme ethvert brud på lovgivningen om økonomisk kriminalitet uden frygt for repressalier og i overensstemmelse med gældende love; og
skriftligt afsløre enhver direkte eller indirekte interessekonflikt (personlig, faglig, økonomisk eller anden interesse), herunder bestyrelsesposter, kommissioner og aktiebesiddelser eller et nært personligt forhold, som på nogen måde kunne forhindre dit engagement med Bauer Media Outdoor eller på anden måde skabe en interessekonflikt (Nære personlige relationer omfatter (f.eks.) relationer til din ægtefælle eller partner, børn, forældre, søskende, svigerfamilie eller andre nære familiemedlemmer og venner samt eksisterende eller tidligere forretningsforbindelser (herunder forretningspartnere, virksomheder eller velgørende organisationer));

1.3 Procedurer, der er Tilstrækkelige til at Forebygge Økonomisk Kriminalitet

udvikle passende procedurer til at forhindre bestikkelse, korruption, tyveri, bedrageri, skatteunddragelse, hvidvaskning af penge eller insiderhandel;
comply with our skatteprincipper, and ensure your tax commitments are in accordance with applicable law, implement good tax governance, and accurately represent the value of transactions with Bauer Media Outdoor; and
vedligeholde alle aktuelle autorisationer og godkendelser, der er nødvendige, inklusive aktive (og uudløbne) certifikater for at udføre dine forpligtelser over for Bauer Media Outdoor i overensstemmelse med loven.

1.4 Fair Relationer til Tredjeparter

udvise passende rettidig omhu over for tredjeparter, der handler på vegne af Bauer Media Outdoor, i forhold til den risiko, de udgør, og respektere gældende sanktionsregler;
kun instruere en tredjepart, som tidligere er blevet dømt for økonomisk kriminalitet eller kunne skade Bauer Media Outdoors omdømme, i at handle på vegne af Bauer Media Outdoor med den udtrykkelige forudgående skriftlige godkendelse fra Bauer Media Outdoor;
manage administrere relationer for at minimere og overvåge risikoen for økonomisk kriminalitet;
sikre, at enhver tredjepart, du instruerer på vegne af Bauer Media Outdoor, har accepteret værdierne i dette kodeks; og
opretholde forhold, der ikke bryder love om økonomisk kriminalitet, konkurrence- eller monopollove.

1.5 Troværdige Protokoller og Fortegnelser

fremme ansvarlighed, gennemsigtighed og kommerciel fortrolighed igennem dine systemer og registrering.
oplyse gebyr-, kommissions- og rabatordninger, som du har med Bauer Media Outdoor ifølge loven;
give Bauer Media Outdoor gennemsigtige oplysninger om den økonomiske og finansielle ejerskabsstruktur og forhold i din virksomhed for at hjælpe os med at opfylde vores forpligtelser til rettidig omhu; og
føre optegnelser over kontrakter med reklamebureauer og annoncører, der er indgået på vegne af Bauer Media Outdoor.

1.6 Konkurrenceneutralitet

handle konkurrencedygtigt i overensstemmelse med gældende konkurrencelovgivning, uanset hvor du driver forretning;
undlade at udvise nogen form for grov eller ulovlig adfærd eller udnytte en kunde eller leverandør på en måde, der kan begrænse konkurrencen ulovligt i henhold til gældende lovgivning;
beskytte Bauer Media Outdoors fortrolige eller proprietære oplysninger (herunder kommercielt og strategisk følsomme oplysninger, som ikke er offentlige), som du har adgang til, mod konkurrenter og andre tredjeparter og undlade at dele Bauer Media Outdoors eller virksomhedens konkurrenters fortrolige oplysninger eller på anden måde udnytte vores forhold til at opnå en unfair konkurrencefordel;
informere Bauer Media Outdoor om enhver lækage af virksomhedens information, som du mener ikke er autoriseret af Bauer Media Outdoor; og
respektere Bauer Media Outdoors intellektuelle ejendomsrettigheder, herunder virksomhedens opfindelser, innovationer, udviklinger, koncepter, forretningshemmeligheder, patenter, ophavsrettigheder og varemærker og undlade at gengive billeder af Bauer Media Outdoors urbane møbler og/eller varemærker på et hvilket som helst medium uden forudgående skriftligt samtykke fra Bauer Media Outdoor.

‍

2. Fair Reporting: Gennemsigtige, ærlige og ansvarlige transaktioner.

2.1 Vedligeholdelse af Fuldstændige og Nøjagtige Regnskaber

overhold dine forpligtelser for regnskabsaflæggelse i overensstemmelse med gældende lovgivning og internationale standarder;
før ledelsesregnskaber og årsregnskaber, der i alle væsentlige henseender giver et retvisende billede af virksomhedens økonomiske tilstand og resultater, som ikke indeholder væsentlige usande udsagn eller udeladelser og kan anses for vildledende; og
sørg for, at dine skatteforpligtelser er opfyldt i overensstemmelse med den eller de jurisdiktioner, hvor du opererer, og at den sande tilstand af dine skatteforhold oplyses til os, hvis de skulle være nødvendige.

2.2 Passende og Tilstrækkelig Gennemgang af Økonomiske Pligter

sørg for tilstrækkelig adskillelse af opgaver for alle nøgleopgaver med passende ledelsesgennemgang og godkendelse på plads.

2.3 Effektive Interne Kontroller og Procedurer for Regnskabsaflæggelse

implementer, vurder og overvåg omfanget og driftseffektiviteten afkontrolmiljøet i forhold til regnskabsaflæggelses- og registreringsprocesserne.

2.4 Overholdelse af Lokale og Internationale Love og Virksomhedspolitikker

overhold alle gældende love, bestemmelser og politikker vedrørende finanskontrol.

2.5 Vedligeholdelse af Tilstrækkelig Dokumentation

registrer oplysninger og opbevar beviser for at understøtte funktionen af kontroller og eksistensen af tallene i dine regnskaber.

2.6 Ledelsesansvar

sørg for, at din øverste ledelse tager ansvar og attesterer effektiviteten afdine kontroller og nøjagtigheden af dine tal.

‍

3. Fair Processing: Beskyttelse af de data, vi bruger.

Når du behandler persondata på Bauer Media Outdoors vegne (“Bauer Media Outdoor-persondata”):

3.1 Tilstrækkelige, Relevante, Præcise og Nødvendige Persondata

sørg for ikke at indsamle for mange Bauer Media Outdoor-persondata; og
sørg for, at indsamlede Bauer Media Outdoor-persondata er tilstrækkelige og relevante til de tiltænkte formål, præcise og opdaterede.
behandl kun følsomme Bauer Media Outdoor-persondata under begrænsede omstændigheder med vores udtrykkelige skriftlige samtykke; hvor det er nødvendigt i forhold til juridiske krav eller legitime lovkrav; eller hvor vi allerede har offentliggjort oplysningerne.

3.2 Lovlighed, Gennemsigtighed og Respekt for Registreredes Rettigheder

sørg for, at Bauer Media Outdoor-persondata behandles lovligt og kun til de formål, der kræves for at opfylde vores gensidige kontraktlige forpligtelser; eller for at forfølge Bauer Media Outdoors legitime interesser (Hvor disse interesser ikke tilsidesættes, fordi behandlingen krænker den pågældende persons interesser eller grundlæggende rettigheder og friheder);
stil en fortrolighedserklæring til rådighed for Bauer Media Outdoor, som præciserer, hvordan Bauer Media Outdoor-persondata behandles, eller sørg for tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger på anden måde som en ikke-EU-baseret virksomhed for GDPR-ækvivalente beskyttelsesniveauer; og
hjælp Bauer Media Outdoor med at opfylde anmodninger fra registrerede i forbindelse med de Bauer Media Outdoor-persondata, du besidder.

3.3 Brug Persondata til Begrænsede Formål

behandl kun Bauer Media Outdoor-persondata til specificerede, eksplicitte og legitime formål; og
undlad at sælge, leje eller lease Bauer Media Outdoor-persondata.

3.4 Gem Kun Persondata så Længe Som Nødvendigt

returner eller destruer Bauer Media Outdoor-persondata, når de ikke længere er nødvendige til de formål, som de opbevares til, i betragtning af mængden, arten og følsomheden af disse Bauer Media Outdoor-persondata og den potentielle risiko for skade fra uautoriseret brug eller offentliggørelse;
anonymiser eller pseudonymiser Bauer Media Outdoor-persondata, hvor det er muligt og hensigtsmæssigt (for eksempel ved at samle persondata indsamlet af statistiske eller forskningsmæssige årsager).

3.5 Beskyt Persondata ved Overførsel

del kun Bauer Media Outdoor-persondata i overensstemmelse med din aftale med os;
overfør kun Bauer Media Outdoor-persondata på tværs af grænserne (i forbindelse med dine legitime forretningsinteresser eller af juridiske årsager) til de jurisdiktioner, der anses for at have et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau i forhold til persondata i det land, hvor du opererer. Hvis der ikke er et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, skal du sørge for, at sådanne overførsler kun finder sted under en aftale, der sikrer hensigtsmæssige og passende sikkerhedsforanstaltninger og med vores samtykke; og
under ingen andre omstændigheder overføre Bauer Media Outdoor-persondata til nogen anden part uden vores udtrykkelige skriftlige samtykke.

3.6 Tilstrækkeligt Sikret

respekter fortroligheden, integriteten og sikkerheden afBauer Media Outdoor-persondata; og
hav passende fysiske, tekniske, sikkerhedsmæssige og organisatoriske foranstaltninger på plads til at beskytte sikkerheden af Bauer Media Outdoor-persondata for at:
- bevare deres integritet og fortrolighed;
- beskyt dem mod uautoriseret adgang, ukorrekt brug eller offentliggørelse, uautoriseret ændring og ulovlig ødelæggelse eller tab.

‍

4. Fair Infosec: Sikring af vores information og systemer.

4.1 Informationsrisikostyring

hav en effektiv, ledelsesstøttet informationssikkerhedsstyring og -styringsramme på plads; og
hav en stringent proces på plads til konsekvent og effektivt at styre informationssikkerhedsrisici.

4.2 Fortrolighed, Integritet, Tilgængelighed

håndter alle Bauer Media Outdoor-informationsaktiver, du behandler, i overensstemmelse med etablerede procedurer, der opfylder Bauer Media Outdoors lovgivningsmæssige og regulatoriske krav – de gældende databeskyttelseslove og Bauer Media Outdoors ramme for informationssikkerhedspolitik, og overhold eventuelle yderligere rimelige sikkerhedskrav, der fra tid til anden udstedes af Bauer Media Outdoor;
sørg for at behandle Bauer Media Outdoors informationsaktiver, som du behandler, og som ikke udtrykkeligt er klassificeret som “følsomme” oplysninger i overensstemmelse med Bauer Media Outdoors politik for informationsklassificering og -håndtering;
informer omgående Bauer Media Outdoor om eventuelle ændringer i dine forretningsmetoder, som kan påvirke udførelsen af dine forpligtelser i henhold til den eksisterende aftale med Bauer Media Outdoor; og/eller, at alle materielle krav er på plads; og
sørg for, at de pågældende informationsaktiver ved udgangen af den aftalte opbevaringsperiode eller opsigelse af din kontraktlige aftale med Bauer Media Outdoor enten er:
- sikkert overført til Bauer Media Outdoor eller anden formelt angivet enhed; eller
- sikkert renset, og at der er passende bevis på sikker destruktion og bortskaffelse.

4.3 Individuelt Ansvar

sørg for, at alt personale, der behandler Bauer Media Outdoor-informationsaktiver, er:
- individuelt ansvarlige; og
- tilstrækkeligt vidende og erfarne til at udføre deres arbejde effektivt.

4.4 Informationssikkerhed Efter Design

håndhæv strengt effektive rollebaserede adgangskontroller (eller tilsvarende) til Bauer Media Outdoor-informationsaktiver;
gennemgå periodisk adgangen til Bauer Media Outdoor-informationsaktiver, og dokumenter denne gennemgang;
oprethold fortrolighed, integritet og passende tilgængelighed af Bauer Media Outdoor-informationsaktiver til enhver tid, ved at holde dem:
- nøjagtige;
- beskyttet mod uautoriseret og ulovlig adgang;
- dækket af en passende forretningskontinuitets- og katastrofeplanlægning;
regelmæssigt vurderet for at identificere og håndtere kontrolhuller i forbindelse med sikkerhed.beskyt alle faciliteter, hvor Bauer Media Outdoor-informationsaktiver behandles mod uautoriseret adgang, herunder effektiv påvisning af uregelmæssigheder; og
destruer Bauer Media Outdoor-informationsaktiver, som ikke længere er nødvendige på en sikker måde for at gøre disse aktiver permanent uoprettelige.

4.5 Informationssikkerhed ved Hjælp af Association

indhent eksplicit forudgående skriftlig godkendelse fra Bauer Media Outdoor, før en ny enhed involveres i behandlingen af Bauer Media Outdoor-informationsaktiver;
send alle relevante informationssikkerhedskrav og bestemmelser, der gælder for dit engagement med Bauer Media Outdoor, ned gennem hele din leveringskæde, inklusive personale/underleverandører, så de:
- til enhver tid overholder de sikkerhedsprincipper, der er beskrevet i dette dokument;
- ikke fjerner eller overfører informationsaktiver uden for designede faciliteter; og
på Bauer Media Outdoors anmodning accepterer at gennemgå on-site sikkerhedsrisikovurdering af information og fysisk sikkerhed i dit virksomhedsmiljø, hvilket kan omfatte at give Bauer Media Outdoor nødvendig adgang og dokumentation, mindske eller eliminere risiko i henhold til sværhedsgraden og prioritetsniveauet fastsat under vurderingen.

4.6 Effektiv Reaktion på Informationssikkerhedshændelse

oprethold en effektiv proces for styring af informationssikkerhedshændelser med klart etablerede operationelle niveauer til at reagere på, og underret Bauer Media Outdoor om enhver formodet eller bekræftet hændelse, der påvirker Bauer Media Outdoor-informationsaktiver.

‍

5. Fair Environment: At bidrage til en sund og mere sikker verden.

5.1 Reducer Vores Påvirkning, Beskyt Miljøet og Overvej Indvirkninger på Hele Livet

etabler rammer for forståelse af påvirkninger og risici, og hjælp med at udvikle strategier til at reducere miljøpåvirkninger (Bauer Media Outdoor favoriserer leverandører, der har et miljøledelsessystem (EMS) på plads, der opfylder kravene i ISO14001/EMAS eller tilsvarende); og
sørg for at undgå spild og fremme ressourceeffektivitet og cirkularitet, hvor det er muligt, fra den første fremstilling og installation og gennem hele livscyklussen forprodukter, der leveres til Bauer Media Outdoor.

5.2 Overhold Alle Relevante Lovpligtige og Regulatoriske Miljøkrav

oprethold alle licenser, tilladelser, autorisationer, certificeringer og godkendelser, der er nødvendige for at udføre dine forpligtelser over for Bauer Media Outdoor; og
udfør dine forpligtelser over for Bauer Media Outdoor i overensstemmelse med alle relevante lovpligtige og regulatoriske miljøkrav (At have et akkrediteret EMS vil give en bedre forståelse af gældende lovgivning og bestemmelser, og hvordan de overholdes).

5.3 Respekter Lokale Fællesskaber, som vi Arbejder i

respekter og forstå lokale kulturer på steder, hvor du arbejder.

5.4 Sørg for at Formidle et sikkert Og Sanitært Arbejdsmiljø

vurder, kontroller og forudse de sundheds- og sikkerhedsrisici, der er forbundet med dine aktiviteter, øg bevidstheden blandt medarbejdere og din forsyningskæde (Bauer Media Outdoor favoriserer leverandører, der har opnået en certificering af deres sundheds- og sikkerhedsledelsessystem (OHSAS 18001/ISO45001 eller tilsvarende)
overhold love og bestemmelser, der er gældende i din jurisdiktion, og træf de nødvendige foranstaltninger for at sørge for et sikkert og hygiejnisk arbejdsmiljø i overensstemmelse med ILO-konvention nr. 155, hvad enten det er fabriksværksteder, kontorer, eksterne faciliteter eller opholdsrum;
sørg for, at dine bygninger overholder de gældende bygningsstandarder for vedligeholdelse og sikkerhed ved at lade eksperter regelmæssigt inspicere sådanne bygninger og sørg for, at maskiner og udstyr på arbejdspladsen er sikre
uddan dine medarbejdere til at betjene maskiner og udstyr, og informer dem om sikkerhedsprocedurerne med hensyn til sådanne maskiner og udstyr;
identificer og vurder løbende sundheds- og sikkerhedsrisici, implementerede forebyggelsesprocedurer og handlingsplaner, og forbered dine medarbejdere på at reagere i tilfælde af en nødsituation;
implementer procedurer og systemer til at forebygge, håndtere og overvåge arbejdsulykker og erhvervssygdomme, i overensstemmelse med gældende love om sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen og gældende forsikringskrav såsom arbejdsskadeforsikring;
identificer og vurder af graden af medarbejdernes eksponering for kemiske, biologiske og fysiske stoffer; samt forsyn medarbejderne med passende beskyttelsesudstyr
identificer og vurder medarbejderes eksponering for farerne ved visse fysiske opgaver: håndtering af operationer, transport af tunge genstande, lange perioder i stående stilling, overdrevent gentagne opgaver osv.; og
sørg for, at din arbejdsplads er:
- ren og ventileret;
- har brugbare sanitære faciliteter, adgang til drikkevand og spiseområder; samt
- at enhver bolig og sovefacilitet, som stilles til rådighed af leverandører, er ren, hygiejnisk, sikker og beboelig (varmt vand, varme og ventilation og med tilstrækkelig plads).

5.5 Udvis Ansvarligt Miljølederskab

definer klare miljømæssige ansvarsområder og ledelse i din organisation; og
sørg for passende uddannelse og tilstrækkelige ressourcer til alt personale med ansvar, der kan påvirke miljøet.

5.6 Forstå og Reager Ansvarligt på Geopolitiske Risiko og Risiko for Klimaændringer

styrk modstandskraften og tilpasningsevnen til klimarelaterede farer og naturkatastrofer; og
integrer foranstaltninger mod klimaændringer og dekarboniseringsforpligtelser i dine politikker, strategier og planlægning, hvor det er muligt.

‍

6. Fair Relationships: Respektfuld ligebehandling af alle mennesker.

6.1 Sørg for at Fremme Ligebehandling, Mangfoldighed og Inklusion af Alle Mennesker, vi Arbejder Med

giv alle medarbejdere lige og ærlig behandling, og forbyd enhver forskelsbehandling på grundlag af race, hudfarve, køn, religion, politisk overbevisning, nationalitet, social oprindelse eller enhver anden kategori beskyttet af gældende lov (ILO-konventioner nr. 100 og nr. 111) ;
giv barselsorlov på minimum antal dage i overensstemmelse med de gældende lokale eller nationale bestemmelser, og forsøg efter bedste evne at sikre, at medarbejderen på orlov vender tilbage til sit job – eller et tilsvarende job – ved tilbagevenden til arbejdet.

6.2 Sørg for Menneskelig Behandling af Medarbejdere og Forretningspartnere i Overensstemmelse med International Lov

brug aldrig nogen form for tvunget arbejdskraft eller tvangsarbejde opnået under trussel om sanktioner, og tilbagehold ikke identitetsdokumenter, sikkerhedsdepositum fra arbejdere eller andre begrænsninger (ILO-konventioner nr. 29 og nr. 105) ;
take træf aktive foranstaltninger for at sikre, at din virksomhed og dens forsyningskæde ikke benytter nogen form for moderne slaveri eller menneskesmugling;
ansæt ikke personer, hvis alder er lavere end alderen for fuldførelsen afden obligatoriske skolegang i den relevante jurisdiktion, eller under alle omstændigheder arbejdstagere under 15 år (ILO-konvention nr. 138) ;
never anvend aldrig nogen form for korporlig afstraffelse, fysisk vold eller psykisk eller seksuel chikane;
anerkend og respekter alle medarbejderes foreningsfrihed og retten til kollektive forhandlinger (ILO-konventioner nr. 87 og nr. 98) ;
overhold nationale og lokale bestemmelser vedrørende de grænser, der er fastsat for antallet af arbejdstimer og styring af overarbejde (ILO-konvention nr. 30) ;
giv mindst fireogtyve sammenhængende timers hvile i hver syv dages periode til hver medarbejder (ILO-konventioner nr. 14 og nr. 106) ;
vedtag aflønningspolitikker, der opfylder eller overstiger den lovmæssige mindsteløn fastsat i gældende lovgivning; eller sørg som minimum for en almindelig leveløn, der opfylder medarbejdernes basale behov;
giv dine medarbejdere en mindstebetalt orlov pr. tjenesteår i overensstemmelse med gældende lovgivning; og
bidrag til de obligatoriske sociale sikringssystemer, der er gældende i hver jurisdiktion.

6.3 Overhold ILO’s Principper, Forretnings- og Menneskerettigheder

overhold international menneskerettighedslov, herunder Den Internationale Arbejdsorganisations (International Labour Organization, ILO) konventioner, og søg måder at respektere principperne for internationalt anerkendte menneskerettigheder på, når de står over for modstridende krav;
behandl risikoen for at forårsage eller bidrage til grove menneskerettighedskrænkelser, uanset hvor du opererer, som et juridisk overholdelsesspørgsmål;
forsøg at dække eventuelle mangler i statslige ansattes beskyttelsessystemer ved at indføre medarbejderbeskyttelse og tilskynde til samme i dine forsyningskæder;
vedtag passende politikker for rettidig omhu for at identificere, forebygge og afbøde menneskerettighedsrisici og forpligte sig til at overvåge og evaluere implementeringen
Vedtag eller deltag i effektive klagemekanismer, som er gennemsigtige, retfærdige og forudsigelige, for at muliggøre afhjælpning af eventuelle negative påvirkninger af menneskerettigheder, som du forårsager eller bidrager til;
Vær gennemsigtig med hensyn til politikker, aktiviteter og virkninger, og rapporter om spørgsmål og risici i forbindelse med menneskerettigheder efter behov som en del af deres årsrapporter.

6.4 Grib Ind over for Risikoen for Moderne Slaveri i vores Forsyningskæder

ensure sørg for, at der ikke er slaveri (“slaveri” betyder rekruttering, bevægelse, husning eller modtagelse af børn, kvinder eller mænd ved brug af magt, tvang, misbrug af sårbarhed, bedrag eller andre midler med det formål at udnytte) i din organisation, og udfør forholdsmæssige inspektioner for at sikre, at det forbliver sådan;
udarbejd en offentligt tilgængelig erklæring mod slaveri når loven kræver det (Bauer Media Outdoor er forpligtet til at overholde den britiske lov om moderne slaveri og vil ikke bevidst have at gøre med parter, der er involveret i nogen praksis med slaveri, trældom, tvunget arbejdskraft, tvangsarbejde eller menneskesmugling);
udvis rimelig rettidig omhu over for leverandører, du samarbejder med på vegne af Bauer Media Outdoor og indgå ikke kontrakter med leverandører, der er involveret i nogen praksis med slaveri og trældom, tvunget arbejdskraft, tvangsarbejde eller menneskehandel;
overvåg aktivt din fabrik og andre arbejdsforhold sideløbende med enhver bolig for at identificere eventuelle tilfælde eller risiko for moderne slaveri;
bevar retten til at revidere arbejdsforholdene for tredjeparter, som du samarbejder med på Bauer Media Outdoors vegne; og
meddel omgående alle hændelser med moderne slaveri i din forsyningskæde til Bauer Media Outdoor, efterhånden som du bliver opmærksom på dem, og indstil straks yderligere handel på vores vegne med enhver tredjepart, der er forbundet med den hændelse;

6.5 Sørg for at Fremme Integritet, Ærlighed og Gennemsigtighed i dine Kommercielle Handler

overhold gældende love og bestemmelser, der kræver gennemsigtighed og integritet i dine kommercielle handler og finansielle forpligtelser over for Bauer Media Outdoor;
indberet dine retvisende regnskaber til de relevante reguleringsorganer og til Bauer Media Outdoor, når det er relevant i henhold til vores aftale med dig; og
informer Bauer Media Outdoor om enhver økonomisk skade, der sætter vores aftale med dig på spil;

6.6 Sørg for at Vedligeholde og Udvikle Relationer til Lokalsamfund

støt vores arbejde i lokalsamfund og vores udvikling af støtteprogrammer og velgørende kampagner i lokalsamfundet;
forsøg at deltage i virksomheders sociale ansvarsprogrammer;
sørg for at fremme gode relationer med lokalsamfundene; og
overvej indvirkningen af din arbejdspraksis på lokalsamfund.

Bilag 1

Fair Dealing: En ansvarlig, etisk forretningspartner

Nultolerance ved bestikkelse
Stærk tone fra toppen
Procedurer, der er tilstrækkelige til at bekæmpe økonomisk kriminalitet
Fair relationer til tredjeparter
Troværdige protokoller og fortegnelser
Fair konkurrence

Fair Reporting: Gennemsigtige, ærlige og ansvarlige transaktioner

Fuldstændige og nøjagtige regnskaber
Passende og tilstrækkelig gennemgang af økonomiske pligter
Effektive interne kontroller og procedurer for regnskabsaflæggelse
Overholdelse af lokale og internationale love og virksomhedspolitikker
Tilstrækkelig dokumentation
Ledelsesansvar

Fair Processing: Beskyttelse af de data, vi bruger

Tilstrækkelige, relevante, præcise og nødvendige persondata
Lovlighed, gennemsigtighed og respekt for registreredes rettigheder
Persondata til begrænsede formål
Persondata opbevares kun så længe, det er nødvendigt
Persondata beskyttet ved overførsel
Tilstrækkeligt sikrede persondata

Fair Infosec: Sikring af vores information og systemer

Tilstrækkelig informationsrisikostyring
Fortrolighed, integritet, tilgængelighed
Individuelt medarbejderansvar
Informationssikkerhed efter design
Informationssikkerhed efter association
Effektiv reaktion på informationssikkerhedshændelse

Fair Environment: At bidrage til en sund og mere sikker verden

Beskyt miljøet, og reducer vores påvirkning, hvor det er muligt
Overhold lovpligtige og regulatoriske miljøkrav
Respekter fællesskaber, som vi arbejder i
Sørg for at formidle et sikkert og sanitært arbejdsmiljø
Udvis ansvarligt miljølederskab
Forstå og reager ansvarligt på geopolitiske risiko og risiko for klimaændringer

Fair Relationships: Respektfuld ligebehandling af alle mennesker

Sørg for at fremme ligebehandling af alle mennesker
Menneskelig behandling af medarbejdere og forretningspartnere i overensstemmelse med international lov
Overhold ILO’s principper
Grib tilstrækkeligt ind over for risikoen for moderne slaveri i vores forsyningskæder
Sørg for at fremme integritet, ærlighed og gennemsigtighed
Sørg for at vedligeholde og udvikle relationer til lokalsamfund gennem sociale og velgørende kampagner

‍