Etiske retningslinjer for leverandører

Forord fra vår CEO.

Bauer Media Outdoor har forpliktet seg til å respektere forretningsetiske retningslinjer, integritet, ansattes rettigheter, informasjonssikkerhet, helse og sikkerhet på arbeidsplassen og miljøvern.

Bauer Media Outdoors etiske retningslinjer for leverandører gjenspeiler Bauer Media Outdoors interne verdier, og særlig den sentrale verdien «Fairness» (rettferdighet). Som en av våre betrodde forretningspartnere forventer vi at virksomheten din opererer i henhold til prinsippene i disse etiske retningslinjene for leverandører med hensyn til alt arbeid dere gjør for Bauer Media Outdoor, eller på våre vegne, uansett hvor i verden arbeidet utføres.

Sammen kan vi gjøre en forskjell.

Takk for at dere forplikter dere til å følge våre etiske retningslinjer for leverandører.

Justin Cochrane

CEO, Bauer Media Outdoor

Våre verdier

Bauer Media Outdoor Europe og alle tilhørende selskaper og tilknyttede enheter («Bauer Media Outdoor») har forpliktet seg til å drive virksomhet på en etisk og ansvarlig måte, og forventer at alle leverandører forplikter seg til å gjøre det samme.

Våre verdier, «Freedom», «Flexibility», «Fulfilling Promises», «Forward Thinking», «Fast» og «Fairness», skaper et rammeverk for driften vår som en internasjonal organisasjon.

Vår «Fairness»-verdi omfatter prinsippene som er oppført i Vedlegg 1 («Rettferdighetsprinsipper») som viser hvordan vi bestreber oss på å opptre etisk som selskap, arbeidsgiver og forretningspartner.

‍

Om disse retningslinjene

Disse etiske retningslinjene for leverandører («retningslinjene») kommer i tillegg til de kontraktsmessige vilkårene i avtalen vi har inngått med virksomheten din («avtalen»). De er inndelt i avsnitt som følger Bauer Media Outdoors rettferdighetsprinsipper.

Disse retningslinjene tar utgangspunkt i internasjonal lov, anerkjente etiske standarder, ansvarlige forretningsprinsipper og beste praksis. Disse retningslinjene erstatter ikke, og har ikke forrang over lokale, gjeldende lover og regler.

Ved brudd på gjeldende lover og forskrifter forbeholder Bauer Media Outdoor seg retten til å kansellere utestående bestillinger, utsette fremtidige bestillinger og/eller si opp kontrakten med leverandøren, uansett om de aktuelle lovene og forskriftene er oppført i disse retningslinjene eller ikke.

‍

Leverandørens forpliktelse mht. rettferdighetsprinsippene i disse retningslinjene

Vi forventer at leverandøren:

forplikter seg til å følge disse retningslinjene i den grad de berører bedriftens avtale med Bauer Media Outdoor
krever samme nivå av overholdelse fra sin egen forsyningskjede
møter lokale bransjestandarder der disse er høyere enn gjeldende juridiske krav
sier fra hvis vår opptreden i vår samhandel med leverandøren ikke lever opp til retningslinjene i dette dokumentet, enten ansikt til ansikt eller gjennom vår varslingstelefon.

1. Fair Dealing: En ansvarlig, etisk forretningspartner

Leverandørens forpliktelser: Når leverandøren handler med eller på vegne av Bauer Media Outdoor, forventer vi at leverandøren skal:

1.1 NULLTOLERANSE FOR BESTIKKELSER

unngå å direkte eller indirekte tilby eller be om fordeler av noe slag (inkludert gaver, tjenester eller «ting av verdi» eller noen annen fordel) eller kontantutbetalinger for å motivere mottakeren eller andre til å handle på upassende måte i utførelsen av deres funksjoner, eller å belønne dem for å handle på en upassende måte for egen eller leverandørens vinning på en måte som kan utgjøre brudd på gjeldende korrupsjonslovgivning, skade Bauer Media Outdoors omdømme eller risikere straffetiltak
sørge for at gaver, bevertning, underholdning, donasjoner og sponsing som Bauer Media Outdoor-medarbeidere kan ta imot eller gi til andre, etterlever hensiktsmessige retningslinjer for antikorrupsjon
sørge for at gaver eller bevertning som tilbys innenfor rimelige grenser, tilbys på en åpen og synlig måte (for eksempel at gaver sendes til mottakerens arbeidssted og ikke til deres personlige adresse)
gi alle medarbeidere tilstrekkelig opplæring, verktøy og rutiner til å imøtegå risikoen for bestikkelser og korrupsjon i bransjen
ikke gi noen personlige insentiver til offentlige tjenestemenn som en del av virksomheten sin eller på annen måte, og sørger for at all omgang med offentlige tjenestemenn er åpen, rettferdig og korrekt registrert
varsle oss ved mistanke om bestikkelser eller korrupsjon i transaksjoner som involverer Bauer Media Outdoor

1.2 TONEN FRA TOPPEN

er tydelig på leverandørens engasjement for etisk arbeid gjennom synlig støtte fra ledelsen, trygge varslingskanaler, retningslinjer, prosedyrer og opplæring
iverksette, vedlikeholde og formidle varslingsrutiner som medarbeiderne kan bruke til varsle om faktiske eller mistenkte kritikkverdige forhold, eller til å rapportere om brudd på lovgivningen om økonomisk kriminalitet, uten å være redd for gjengjeldelser og i henhold til gjeldende lover
gi skriftlig varsel om eventuelle direkte eller indirekte interessekonflikter (personlige, jobbmessige, økonomiske eller andre interesser), inkludert styremedlemskap, verv og aksjeinteresser, eller en nær personlig relasjon, som på noen måte kan virke inn på leverandørens relasjon med Bauer Media Outdoor eller på annen måte gi inntrykk av en interessekonflikt. Nære personlige relasjoner (for eksempel) de med ektefellen eller partneren din, barn, foreldre, søsken, svigerfamilie eller andre nære familiemedlemmer og venner, og eksisterende eller tidligere forretningsforbindelser (inkludert forretningspartnere, bedrifter eller veldedige organisasjoner)

1.3 TILSTREKKELIGE PROSEDYRER FOR Å FOREBYGGE ØKONOMISK KRIMINALITET

utarbeide tilstrekkelige prosedyrer for å forhindre bestikkelser, korrupsjon, tyveri, svindel, skatteunndragelse, innsidehandel og hvitvasking av penger
overholde våre skatteprinsipper, og sørge for at alle skatteanliggender behandles i samsvar med gjeldende lov, iverksette god skattestyring og oppgi nøyaktige verdier for alle transaksjoner med Bauer Media Outdoor
opprettholde alle gjeldende autorisasjoner og godkjenninger, inkludert aktive sertifikater (som ikke har utløpt) som kreves for å levere varer og tjenester i henhold til avtalen med Bauer Media Outdoor og i henhold til gjeldende lov

1.4 RETTFERDIGE TREDJEPARTSRELASJONER

gjennomføre hensiktsmessige due diligence-undersøkelser av tredjeparter som handler på vegne av Bauer Media Outdoor, proporsjonalt med risikoen de utgjør, og respekterer gjeldende sanksjonsregler
innhente uttrykkelig skriftlig tillatelse fra Bauer Media Outdoor før de bruker underleverandører som har vært dømt for økonomisk kriminalitet, eller som kan skade Bauer Media Outdoors omdømme, til å handle på vegne av Bauer Media Outdoor
håndtere relasjoner på en slik måte at det minimerer og overvåker risikoen for økonomisk kriminalitet
sørge for at alle tredjeparter som utfører arbeid på vegne av Bauer Media Outdoor, har forpliktet seg til å etterleve verdiene i disse retningslinjene
fostre relasjoner som ikke utgjør brudd på lov om økonomisk kriminalitet, konkurranse- eller antitrustlovgivning

1.5 PÅLITELIGE REGNSKAP OG PROTOKOLLER

fremme ansvarlighet, åpenhet og kommersiell konfidensialitet gjennom systemer og journalføring
oppgi eventuelle gebyr-, provisjons- og rabattordninger som er avtalt med Bauer Media Outdoor, som lovpålagt
oppgi transparent informasjon til Bauer Media Outdoor om eierstrukturen og annen relevant informasjon om virksomheten for å hjelpe oss med å oppfylle våre due diligence-forpliktelser
bokføre kontrakter med reklamebyråer og annonsører som er inngått på vegne av Bauer Media Outdoor

1.6 RETTFERDIG KONKURRANSE

konkurrere i samsvar med konkurranselovgivning uansett hvor leverandøren opererer
avstå fra misbruk eller ulovlig atferd, eller utnyttelse av en kunde eller leverandør på en måte som kan bryte gjeldende konkurranselovgivning
beskytte Bauer Media Outdoors konfidensielle eller proprietære informasjon (inkludert kommersiell og strategisk sensitiv informasjon som ikke er offentlig tilgjengelig) som leverandøren har tilgang til, mot konkurrenter og andre tredjeparter, og avstå fra å dele Bauer Media Outdoors eller våre konkurrenters konfidensielle informasjon, eller på annen måte utnytte forretningsforholdet vårt for å oppnå et urettferdig konkurransefortrinn
informere Bauer Media Outdoor om eventuelle informasjonslekkasjer som ikke er autorisert av Bauer Media Outdoor
respektere Bauer Media Outdoors immaterielle rettigheter inkludert oppfinnelser, innovasjoner, utviklinger, konsepter, forretningshemmeligheter, patenter, opphavsretter og varemerker, og avstår fra å reprodusere bilder av Bauer Media Outdoors gatemøbler og/eller varemerker på noe medium uten å innhente skriftlig samtykke fra Bauer Media Outdoor på forhånd.

2. Fair Reporting: Transparente, ærlige og ansvarlige transaksjoner.

2.1 Utføre Fullstendig og Nøyaktig Økonomisk Rapportering

overholde gjeldende regnskapsprinsipper og rapporteringsplikter i henhold til gjeldende lover og internasjonale standarder føre driftsregnskap og årsregnskap som gir et rettvisende bilde av virksomhetens økonomiske tilstand og resultater i alle vesentlige henseende, som ikke inneholder noen vesentlige usannheter eller utelatelser og som ikke kan anses som villedende
sørge for at virksomhetens skatteforpliktelser oppfylles i samsvar med reglene i jurisdiksjonen(e) der du opererer, og at virksomheten fremlegger rettvisende informasjon om skatteforholdene sine til Bauer Media Outdoor om nødvendig

2.2 hensiktsmessig Og Tilstrekkelig Gjennomgang av Økonomiske Plikter og Ansvar

sørge for tilstrekkelig funksjonsatskillelse for alle nøkkeloppgaver og iverksetter hensiktsmessige ledelsesgjennomganger og godkjenninger

2.3 Effektive Interkontroller og Prosedyrer for Økonomisk Rapportering

implementere, vurdere og overvåke kontrollmiljøets omfang og driftseffektivitet i forbindelse med regnskap og journalføring

2.4 Overholdelse av Lokale og Internasjonale Lover og Selskapsretningslinjer

overholde alle gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer vedrørende styring av finansielle aktiviteter i virksomheten

2.5 Opprettholde Tilstrekkelig Dokumentasjon

journalføre informasjon og regnskapsgrunnlag som støtter kontrollrutinene og underbygger virksomhetens regnskapstall

2.6 Ledelsesansvar

sørge for at toppledelsen tar ansvar for og går god for at kontrollrutinene er effektive og at regnskapstallene er nøyaktige

‍

3. Fair Processing: Beskytte dataene vi bruker.

Ved behandling av personopplysninger på vegne av Bauer Media Outdoor («Bauer Media Outdoor-personopplysninger»):

3.1 Tilstrekkelige, Relevante, Korrekte og Nødvendige Personopplysninger

sørge for at det ikke samles inn overflødige Bauer Media Outdoor-personopplysninger
sørge for at Bauer Media Outdoor-personopplysninger som samles inn, er tilstrekkelige og relevante for det aktuelle formålet, og at de er nøyaktige og oppdaterte
sørge for at sensitive Bauer Media Outdoor-personopplysninger kun behandles under begrensede omstendigheter, med vårt uttrykkelige skriftlige samtykke, der det er nødvendig i forbindelse med juridiske krav eller legitime regulatoriske krav, eller når vi allerede har offentliggjort informasjonen

3.2 Lovlig og Gjennomsiktig Behandling med Respekt for Rettighetene til den Registrerte

sørge for at Bauer Media Outdoor-personopplysninger behandles på lovlig måte og kun for de formålene som kreves for å oppfylle våre gjensidige kontraktsforpliktelser, eller med Bauer Media Outdoors legitime interesser som behandlingsgrunnlag (Så lenge disse interessene veier tyngre enn de grunnleggende rettighetene til den berørte enkeltpersonen)
utarbeide en personvernerklæring som forklarer hvordan Bauer Media Outdoor-personopplysninger behandles – hvis virksomheten ikke er basert i EU må leverandøren bevise at egnede sikkerhetstiltak er iverksatt tilsvarende GDPR
bistå Bauer Media Outdoor med å oppfylle forespørsler fra registrerte personer i forbindelse med personopplysninger leverandøren behandler

3.3 Bruke Personopplysninger for Begrensede Formål

kun behandle Bauer Media Outdoor-personopplysninger for spesifikke, uttrykkelige og legitime formål
aldri selge, leie ut eller lease Bauer Media Outdoor-personopplysninger

3.4 Overholde Lagringsbegrensninger for Personopplysninger

returnere eller destruere Bauer Media Outdoor-personopplysninger når de ikke lenger må lagres for de formålene de opprinnelig ble innsamlet for, og ta hensyn til Bauer Media Outdoor-personopplysningenes mengde, art og sensitivitet og risikoen for skade som følge av uautorisert bruk eller uthenting av opplysningene
anonymisere eller pseudonymisere personopplysninger der dette er hensiktsmessig (for eksempel ved å aggregere personopplysninger som er samlet inn for statistisk analyse eller i forbindelse med markedsundersøkelser).

3.5 Beskytte Personopplysninger Under Overføring

kun dele Bauer Media Outdoor-personopplysninger i henhold til avtalen mellom oss
kun overføre Bauer Media Outdoor-personopplysninger på tvers av landegrenser (i forbindelse med virksomhetens legitime forretningsinteresser eller av juridiske årsaker) til jurisdiksjoner der landet virksomheten opererer i, anser at personopplysninger har tilstrekkelig beskyttelse – hvis personopplysninger ikke har tilstrekkelig beskyttelse i den gjeldende jurisdiksjonen, må virksomheten sørge for at slike overføringer kun finner sted i henhold til en avtale med hensiktsmessige sikkerhetstiltak og med samtykke fra oss
Bauer Media Outdoor-personopplysninger skal ikke under noen omstendigheter overføres til andre parter uten vårt uttrykkelige samtykke

3.6 Tilstrekkelig Sikring

ivareta Bauer Media Outdoor-personopplysningers konfidensialitet, integritet og sikkerhet
iverksette hensiktsmessige fysiske, tekniske, sikkerhetsmessige og organisatoriske tiltak for å beskytte sikkerheten til Bauer Media Outdoor-personopplysninger for å:
- opprettholde opplysningenes integritet og konfidensialitet
- beskytte opplysningene mot uautorisert tilgang, feilaktig bruk eller uthenting, uautorisert endring og ulovlig ødeleggelse eller tap

‍

4. Fair Infosec: Sikring av informasjon og systemer.

4.1 Informasjonsrisikostyring

iverksette et effektivt, ledelsesstøttet styrings- og administrasjonsrammeverk for informasjonssikkerhet

iverksette en streng prosess for konsekvent og effektiv håndtering av sikkerhetsrisiko

4.2 Konfidensialitet, Tilgjengelighet, Integritet

håndtere Bauer Media Outdoor-informasjon i henhold til etablerte prosedyrer som oppfyller Bauer Media Outdoors lov- og forskriftskrav – gjeldende databeskyttelseslovgivning og Bauer Media Outdoors retningslinjer for informasjonssikkerhet, og overholde eventuelle rimelige sikkerhetskrav Bauer Media Outdoor stiller fra tid til annen
behandle Bauer Media Outdoor-informasjon som ikke uttrykkelig er klassifisert som «sensitiv», i henhold til Bauer Media Outdoors retningslinjer for klassifisering og behandling av informasjon
omgående informere Bauer Media Outdoor om endringer i rutiner og prosedyrer som kan berøre utførelsen av leverandørens forpliktelser under den eksisterende avtalen med Bauer Media Outdoor, og/eller vesentlige krav
sørge for at all informasjon som er omfattet av avtalen, ved utgangen av den avtalte oppbevaringsperioden eller etter at kontrakten med Bauer Media Outdoor er hevet:
- overføres sikkert til Bauer Media Outdoor eller en annen virksomhet som Bauer Media Outdoor utpeker, eller
- saneres sikkert med bevis for at alle data er sikkert destruert

4.3 Enkeltpersoners Ansvar

sørge for at alt personell som behandler Bauer Media Outdoor-informasjon er:
- individuelt ansvarlige
- har riktig kompetanse og erfaring til å utføre jobben på en effektiv måte

4.4 Innebygd Informasjonssikkerhet

håndheve effektive, rollebaserte tilgangskontroller (eller tilsvarende) for Bauer Media Outdoor-informasjon
regelmessig gjennomgå tilgangsprosedyrene for Bauer Media Outdoor-informasjon og dokumentere gjennomgangen
vedlikeholde Bauer Media Outdoor-informasjonens konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet til alle tider, og sørge for at informasjonen:
- forblir nøyaktig
- er beskyttet mot uautorisert og ulovlig tilgang
- er inkludert i en hensiktsmessig kontinuitets-, beredskaps- og gjenopprettingsplan
- blir regelmessig vurdert for å identifisere og håndtere feil og mangler i forbindelse med sikkerhet

beskytte alle lokaler og systemer der Bauer Media Outdoor-informasjon blir behandlet, mot uautorisert tilgang, inkludert effektiv anomalideteksjon

destruere Bauer Media Outdoor-informasjon som ikke lenger er nødvendig, på en sikker måte, slik at informasjonen ikke lenger kan gjenopprettes

4.5 Informasjonssikkerhet for Underleverandører

innhente uttrykkelig skriftlig tillatelse fra Bauer Media Outdoor før nye virksomheter engasjeres til å behandle Bauer Media Outdoor-informasjon
formidle alle relevante informasjonssikkerhetskrav og bestemmelser som gjelder for virksomhetens avtale med Bauer Media Outdoor, på tvers av hele forsyningskjeden, inkludert personell og underleverandører
- til enhver tid overholde sikkerhetsprinsippene som er beskrevet i dette dokumentet
- leverandøren må ikke fjerne informasjon fra eller overføre informasjon utenfor de designerte områdene
- på forespørsel fra Bauer Media Outdoor skal leverandøren samtykke til risikovurdering på stedet av informasjons- og fysisk sikkerhet i forbindelse med forretningsmiljøet ditt, noe som kan omfatte å gi Bauer Media Outdoor nødvendig tilgang og dokumentasjon, og å redusere eller eliminere risiko i henhold til alvorlighetsgraden og prioritetsnivået som fastsettes som del av vurderingen

4.6 Effektiv Respons på Informasjonssikkerhetshendelser

implementere en effektiv prosess for informasjonssikkerhetshendelser med klart definerte driftsnivåer for håndtering av hendelser og varsling dersom det har oppstått mistenkte eller faktiske hendelser som berører Bauer Media Outdoor-informasjon

5. Fair Environment: Vårt bidrag til en sunnere, sikrere verden.

5.1 Redusere Miljøpåvirkningen, Beskytte Miljøet og Ta Hensyn til hele Livssyklusen

utarbeide rammeverk for å forstå innvirkninger og risikoer, og for å bidra til å utvikle strategier for å redusere miljøpåvirkninger (Bauer Media Outdoor foretrekker leverandører som har et miljøstyringssystem som etterlever kravene i ISO14001 / EMAS eller tilsvarende)
forebygge avfall og fremme effektiv bruk av ressurser og sirkulæritet der dette er mulig, fra produksjon og montering og gjennom hele livssyklusen til produkter som leveres til Bauer Media Outdoor

5.2 Overholde Alle Gjeldende Lover og Forskriftsmessige Krav

opprettholde alle gjeldende lisenser, tillatelser, autorisasjoner, sertifiseringer og godkjenninger som kreves for å levere varer og tjenester i henhold til avtalen med Bauer Media Outdoor
levere varer og tjenester til Bauer Media Outdoor i henhold til bestemmelsene i all aktuell miljølovgivning (Med et akkreditert miljøstyringssystem får virksomheten en bedre forståelse av gjeldende lover og forskrifter og hvordan man overholder dem)

5.3 Respektere Lokalsamfunnene vi Opererer i

respektere og forstå lokal kultur der du arbeider

5.4 Legge Til Rette for et Sikkert og Hygienisk Arbeidsmiljø

vurdere, kontrollere og forebygge relevante HMS-risikoer i forbindelse med virksomhetens aktiviteter og øke bevisstheten blant ansatte og i forsyningskjeden (Bauer Media Outdoor foretrekker leverandører som bruker et sertifisert HMS-styringssystem (OHSAS 18001 / ISO45001 eller tilsvarende)
overholde gjeldende lover og forskrifter i din jurisdiksjon og iverksette nødvendige tiltak for et sikkert og hygienisk arbeidsmiljø i henhold til ILO-konvensjon nr. 155, enten det gjelder verksteder, kontorer, eksterne fasiliteter eller innkvartering
sørge for at virksomhetens bygninger etterlever gjeldende lokale vedlikeholds- og sikkerhetsstandarder gjennom regelmessige ekspertinspeksjoner og sørge for at maskiner og utstyr på arbeidsplassen er sikre i bruk
sørge for at virksomhetens medarbeidere har riktig opplæring til å bruke maskiner og utstyr på en sikker måte, og informere om alle sikkerhetsrutiner som gjelder for relevante maskiner og utstyr
identifisere og kontinuerlig vurdere HMS-risiko, iverksette forebyggende prosedyrer og handlingsplaner og sørge for at alle medarbeidere er kjent med relevante nødprosedyrer
iverksette prosedyrer og systemer for å forebygge, håndtere og overvåke arbeidsulykker og yrkessykdommer i samsvar med gjeldende arbeidsmiljølover og forsikringskrav, f.eks. krav i forbindelse med yrkesskadeforsikring
identifisere og vurdere graden av medarbeidernes eksponering overfor kjemiske, biologiske og fysiske virkestoffer, og sørge for at de har tilgang til hensiktsmessig personlig verneutstyr
identifisere og vurdere medarbeidernes eksponering overfor fysisk risiko i forbindelse med: håndtering og transport av tunge gjenstander, å stå i oppreist stilling i lange perioder, repetitive oppgaver osv.
sørge for at arbeidsplassen er
- ren og godt ventilert
- har fungerende sanitærfasiliteter, tilgang til drikkevann og spiseområder
- at eventuelle innkvarteringer som leverandøren tilbyr, er rene, hygieniske, sikre og beboelige (har varmt vann, oppvarming, ventilasjon og tilstrekkelig plass)

5.5 Utvise Ansvarlig Miljølederskap

definere tydelige roller og ansvarsområder for miljø i hele organisasjonen
sørge for at alle ansatte som har ansvarsområder der de kan ha miljøpåvirkning, får hensiktsmessig opplæring og tilstrekkelige ressurser

5.6 Forstå og Håndtere Geopolitisk Risiko og Klimaendring på en Ansvarlig Måte

styrke motstandskraft og tilpasningsevne overfor klimarelaterte farer og naturkatastrofer
integrere klimatiltak og avkarboniseringsforpliktelser i retningslinjer, strategier og planlegging, der dette er mulig

6. Fair Relationships: Behandle alle mennesker likt og med respekt.

6.1 Fremme Lik Behandling, Mangfold og Inkludering av Alle Mennesker vi Arbeider Sammen Med

sørge for at alle ansatte mottar lik og redelig behandling, og forby alle former for diskriminering på grunnlag av rase, farge, kjønn, religion, politisk oppfatning, nasjonalitet, sosial opprinnelse eller enhver annen kategori beskyttet av gjeldende lov (ILO-konvensjon nr. 100 og nr. 111)
innvilge fødselspermisjon i samsvar med gjeldende lokale eller nasjonale forskrifter og gjøre sitt beste for å sikre at arbeidstakeren som er ute i permisjon, kommer tilbake til samme eller tilsvarende jobb etter endt permisjon

6.2 Sørge for Human Behandling av Ansatte og Forretningspartnere i Henhold til Internasjonal Lov

aldri bruke noen form for tvangsarbeid, det vil si ufrivillig arbeid eller tjenester som utføres under trusler om sanksjoner, ikke holde tilbake identitetsdokumenter, kreve sikkerhetsdepositum fra arbeidere eller true med andre begrensninger (ILO-konvensjon nr. 29 og nr. 105)
iverksette aktive tiltak for å sikre at virksomheten og forsyningskjeden ikke er involvert i noen form for moderne slaveri eller menneskehandel
ikke sysselsette mindreårige som er under vanlig alder ved gjennomført grunnskole i den aktuelle jurisdik-sjonen, under ingen omstendigheter barn under 15 år (ILO-konvensjon nr. 138)
aldri utsette arbeidere for noen form for fysisk avstraffelse, vold eller psykisk eller seksuell trakassering
erkjenne og respektere arbeidernes rett til å organisere seg og retten til kollektive forhandlinger (ILO-konvensjon nr. 87 og nr. 98)
overholde nasjonale og lokale regler om arbeidstid og overtid (ILO-konvensjon nr. 30)
sørge for at alle ansatte har minst 24 timers sammenhengende hvile i løpet av hver syvdagersperiode (ILO-konvensjon nr. 14 og nr. 106)
etterleve krav om minstelønn i samsvar med lokale lover og regler, og som et minimum sørge for å betale en lønn som dekker grunnleggende behov i tråd med lokale leveforhold
etterleve gjeldende lover og regler for antall virkedager som skal tas som ferie, og for lønnet ferie/opptjening av feriepenger
betale alle lovbestemte forskuddstrekk og arbeidsgiver-avgifter som gjelder for hver jurisdiksjon

6.3 Overholde ILOs Prinsipper og Etiske Retningslinjer for Forretningsdrift og Ivaretakelse av Menneskerettigheter

overholde internasjonale menneskerettighetslover, inkludert konvensjonene fra Den internasjonale arbeidsorganisasjonen (International Labour Organization, ILO), og finne måter å overholde internasjonalt anerkjente menneske-rettigheter på der det stilles motstridende krav
behandle risikoen for å forårsake eller bidra til alvorlige brudd på menneskerettighetene som et spørsmål om manglende overholdelse av lokale lover der du opererer
kompensere for utilstrekkelige lokale arbeidsmiljølover ved å iverksette sikkerhetstiltak for å beskytte bedriftens ansatte, og oppmuntre bedriftens forsyningskjeder til å gjøre det samme
iverksette hensiktsmessige due diligence-rutiner for å identifisere, forhindre og redusere risiko knyttet til menneskerettigheter, og overvåke og evaluere iverksettelsen av disse rutinene iverksette eller delta i effektive klagemekanismer som er transparente, rettferdige og forutsigbare, for å utbedre negative innvirkninger på menneskerettigheter som virksomheten bidrar til
sørge for åpenhet rundt retningslinjer, aktiviteter og konsekvenser, og rapportere om menneskerettighets-spørsmål og risikoer som nødvendig i selskapets årsrapport

6.4 Forebygge Risiko for Moderne Slaveri i Forsyningskjedene

sørge for at slaveri («slaveri» sikter her til å rekruttere, forflytte, skjule eller ta imot barn, kvinner eller menn gjennom bruk av makt, tvang, utnyttelse av sårbarheter, bedrageri eller andre midler for å utnytte disse menneskene) ikke forekommer i organisasjonen, og utføre et rimelig nivå av inspeksjoner for å sikre at dette ikke endrer seg
produsere en offentlig tilgjengelig antislaverierklæring der dette er et lovkrav (Bauer Media Outdoor har forpliktet seg til å overholde britisk lov om moderne slaveri og vil ikke med viten og vilje samhandle med parter som på noen måte er engasjert i slaveri, straffarbeid, tvangsarbeid eller menneskehandel)
gjennomføre rimelige due diligence-vurderinger av underleverandører du innleder samarbeid med på vegne av Bauer Media Outdoor, og ikke inngå avtaler med underleverandører som på noen måte er innblandet i slaveri, tvangsarbeid eller menneskehandel
aktivt overvåke fabrikkanlegg og andre arbeidssteder, i tillegg til eventuell innkvartering, for å identifisere tilfeller av, eller risiko for moderne slaveri
ivareta retten til å etterse arbeidsforholdene hos tredjeparter som du inngår avtaler med på vegne av Bauer Media Outdoor
omgående informere Bauer Media Outdoor om tilfeller av moderne slaveri som oppdages i forsyningskjeden, og omgående avslutte alt arbeid som utføres på våre vegne av alle tredjeparter som er knyttet til slike tilfeller av moderne slaveri

6.5 Fremme Integritet, Ærlighet og Åpenhet i dine Forretningsanliggender

overholde gjeldende lover og forskrifter som krever åpenhet og integritet i dine forretningsanliggender og økonomiske forpliktelser overfor Bauer Media Outdoor
innrapportere riktig regnskap til relevante myndigheter og til Bauer Media Outdoor som nødvendig iht. vår felles avtale
informere Bauer Media Outdoor om økonomiske tap og skadevirkninger som utsetter avtalen mellom Bauer Media Outdoor og leverandøren for risiko

6.6 Opprettholde og Utvikle Samfunnsrelasjoner

støtte vårt arbeid i lokalsamfunn og utviklingen av lokale støtteprogrammer og veldedige kampanjer
ta del i bedriftsprogrammer om samfunnsansvar
utvikle gode relasjoner med lokalsamfunnene
ta hensyn til hvordan arbeidsrutinene dine virker inn på aktuelle lokalsamfunn

Vedlegg 1

Fair Dealing: En ansvarlig, etisk forretningspartner

Nulltoleranse for bestikkelser
Sterk tone fra toppen
Tilstrekkelige prosedyrer for å forebygge økonomisk kriminalitet
Redelige tredjepartsrelasjoner
Pålitelige regnskap og protokoller
Rettferdig konkurranse

‍

Fair Reporting: Transparente, ærlige og ansvarlige transaksjoner

Utføre fullstendig og nøyaktig økonomisk rapportering
Hensiktsmessig og tilstrekkelig gjennomgang av økonomiske plikter og ansvar
Effektive internkontroller og prosedyrer for økonomisk rapportering
Overholdelse av lokale og internasjonale lover og selskapsretningslinjer
Tilstrekkelig dokumentasjon
Ledelsesansvar

‍

Fair Processing: Beskytte dataene vi bruker

Tilstrekkelige, relevante, korrekte og nødvendige personopplysninger
Lovlig og gjennomsiktig behandling med respekt for rettighetene til den registrerte
Personlige data for begrensede formål
Overholde lagringsbegrensninger for personopplysninger
Beskytte personopplysninger under overføring
Tilstrekkelig sikring av personopplysninger

‍

Fair Infosec: Sikring av informasjon og systemer

Tilstrekkelig informasjonsrisikostyring
Konfidensialitet, tilgjengelighet, integritet
Enkeltpersoners ansvar
Innebygd informasjonssikkerhet
Informasjonssikkerhet ved assosiering
Effektiv respons på informasjonssikkerhetshendelser

‍

Fair Environment: Vårt bidrag til en sunnere, sikrere verden

Beskytte miljøet og redusere miljøpåvirkningen der det er mulig
Overholde gjeldende lover og forskriftsmessige krav
Respektere lokalsamfunnene vi opererer i
Legge til rette for et sikkert og hygienisk arbeidsmiljø
Utvise ansvarlig miljølederskap
Forstå og håndtere geopolitisk risiko og klimaendring på en ansvarlig måte

‍

Fair Relationships: Behandle alle mennesker likt og med respekt

Fremme lik behandling av alle mennesker
Sørge for human og sikker behandling av ansatte og forretningspartnere i henhold til internasjonal lov
Overholde ILOs prinsipper
Forebygge risiko for moderne slaveri i forsyningskjedene
Fremme integritet, ærlighet og åpenhet
Opprettholde og utvikle samfunnsrelasjoner gjennom sosiale og veldedige kampanjer

‍