Uppförandekod för leverantörer

Förord från vår CEO.

Bauer Media Outdoor är engagerade i affärsetik, integritet, medarbetarrättigheter, informationssäkerhet, hälsa och säkerhet på jobbet samt miljöskydd.

Bauer Media Outdoor Uppförandekod för leverantörer återspeglar våra interna Bauer Media Outdoor-värderingar, och särskilt när det gäller Rättvisa. Som pålitlig affärspartner förväntar vi oss också att ert företag agerar i enlighet med principerna i denna Uppförandekod för leverantörer i allt arbete ni utför med Bauer Media Outdoor eller för vår räkning, var än i världen ni arbetar.

Tillsammans kan vi göra skillnad.

Tack för att ni delar vårt engagemang

Justin Cochrane

CEO, Bauer Media Outdoor

‍

Våra värderingar

Bauer Media Outdoor Europe, dess företag och närstående bolag (“Bauer Media Outdoor”) har åtagit sig att ha ett etiskt och ansvarsfullt beteende i all sin verksamhet och förväntar sig samma engagemang från alla sina leverantörer.

Våra värderingar gällande frihet, flexibilitet, uppfyllande av löften, framåtanda, snabbhet och rättvisa utgör den kod som vi arbetar efter som internationell organisation.

Våra värderingar gällande Rättvisa innefattar våra Fair-principer som listas i Bilaga 1 (“Fair-principer”) och som visar vår strävan efter att uppträda etiskt som företag, arbetsgivare och affärspartner.

‍

Om den här koden

Denna Uppförandekod för leverantörer (denna “Kod”) kompletterar avtalsvillkoren i ditt avtal med oss (ditt “Avtal”). Den är indelad i rubriker som följer Bauer Media Outdoors Rättviseprinciper.

Denna Kod är baserad på internationell lagstiftning, erkända etiska standarder, principer för ansvarsfull affärsverksamhet och bästa praxis. Denna Kod är inget substitut för, och bör inte heller anses åsidosätta, lokalt tillämpliga lagar och förordningar.

Bauer Media Outdoor förbehåller sig rätten att annullera utestående ordrar, avbryta framtida ordrar och/eller säga upp sitt avtal med leverantörer i händelse av brott mot tillämpliga lagar och förordningar, oavsett om de ingår i denna kod eller inte.

‍

Ert engagemang för Fair-principerna i denna Kod

Vi förväntar oss att ni:

Förbinder er att följa denna Kod där den gäller ert avtal med Bauer Media Outdoor.
Kräver att er leveranskedja följer samma eller likvärdiga standarder som beskrivs i denna Kod.
Uppfyller de högre standarderna där lokala industristandarder är högre än gällande lagkrav.
Upplyser oss om var standarder som rör vår relation inte uppfyller dem i detta dokument, genom att berätta för oss personligen eller via vår Hotline.

‍

1. Fair Dealing: En ansvarsfull, etisk affärspartner

Ert engagemang: I era kontakter med eller på uppdrag av Bauer Media Outdoor ska ni:

‍

1.1 Nolltolerans mot Mutor

avstå från att erbjuda eller begära, direkt eller indirekt, förmåner avnågot slag (inklusive gåvor, förmåner eller andra fördelar eller “saker avvärde”) eller kontanta betalningar för att förmå mottagaren eller någon annanperson att agera felaktigt vid utförandet av sina arbetsuppgifter, eller attbelöna denne för att ha agerat felaktigt för att få en personlig vinning elleren affärsfördel på uppdrag av Bauer Media Outdoor som skulle kunna strida motmut- och korruptionslagstiftningen eller på annat sätt ge Bauer Media Outdoordåligt rykte eller ett straff;
se till att gåvor, gästfrihet, underhållning, donationer och sponsringsom kan tas emot eller ges av Bauer Media Outdoor-anställda är föremål föradekvata anti-korruptionskontroller;
säkerställa att gåvor eller gästfrihet som erbjuds inom rimliga gränserär transparenta och upptäckbara (till exempel skickas till mottagarensarbetsplats och inte till dennes bostad);
utbilda och utrusta alla era anställda, agenter och entreprenörer pålämpligt sätt för att bekämpa riskerna för mutor och korruption i vår bransch;
avstå från att ge några personliga incitament till offentligatjänstemän inom ramen för din verksamhet eller på annat sätt, och se till attkontakterna med offentliga tjänstemän är transparenta, rättvisa och korrektregistrerade;
meddela oss om du misstänker att mutor eller korruption har eller kanäga rum i en transaktion som innefattar Bauer Media Outdoor.

1.2 Ledning Uppifrån

visa ditt engagemang för etiskt arbete genom synligt ledarskapsstöd,säkra rapporteringskanaler, policyer, tillvägagångssätt och utbildning;
ha, upprätthåll och på lämpligt sätt informera om rapporteringsrutinerför dina anställda så att de kan uttrycka misstanke eller rapportera ellerfördöma överträdelser av lagstiftningen om ekonomisk brottslighet utan rädslaför repressalier och i enlighet med tillämplig lagstiftning;
skriftligen avslöja alla direkta eller indirekta intressekonflikter(personliga, professionella, ekonomiska eller andra intressen), inklusivestyrelseuppdrag, provisioner och aktieinnehav eller en nära personlig relation,som på något sätt kan störa ditt engagemang för Bauer Media Outdoor eller påannat sätt skapa en intressekonflikt. Nära personliga relationer innefattar(till exempel) relationer med din make/maka eller partner, barn, föräldrar,syskon, svärföräldrar eller andra nära familjemedlemmar och vänner samtbefintliga eller tidigare affärskontakter (inklusive affärspartners, företageller välgörenhetsorganisationer).

1.3 Lämpliga Procedurer för att Förebygga Ekonomisk Brottslighet

utveckla lämpliga rutiner för att förhindra mutor, korruption, stöld, bedrägeri, skatteflykt, penningtvätt eller insiderhandel;
följa våra skatteprinciper och se till att era skatteåtaganden är förenliga med tillämplig lagstiftning, tillämpa god skatteförvaltning och registrera värdet av transaktioner med Bauer Media Outdoor på ett korrekt sätt;
upprätthåll alla aktuella behörigheter och godkännanden som krävs, inklusive aktiva (och ej utgångna) certifikat för att utföra era åtaganden gentemot Bauer Media Outdoor i enlighet med lagstiftningen.

1.4 Rättvisa Tredjepartsrelationer

genomföra lämplig due diligence på tredje part som agerar för Bauer Media Outdoors räkning i proportion till den risk de utgör, och respektera gällande sanktionsregler;
endast ge en tredje part som tidigare har dömts för ekonomisk brottslighet, eller som skulle kunna skada Bauer Media Outdoors rykte, i uppdrag att agera för Bauer Media Outdoors räkning med Bauer Media Outdoors uttryckliga skriftliga förhandsgodkännande;
hantera relationer för att minimera och övervaka risken för ekonomisk brottslighet;
se till att alla tredje parter som du anlitar på Bauer Media Outdoors vägnar har godkänt värderingarna i denna Kod,
upprätthålla relationer som inte bryter mot lagstiftningen om ekonomisk brottslighet samt konkurrens- eller antitrustlagstiftningen.

1.5 Tillförlitlig Bokföring och Registrering

främja tillförlitlighet, transparens och affärshemligheter genom era system och er bokföring;
avslöja de avtal om avgifter, provisioner och rabatter som ni har med Bauer Media Outdoor i enlighet med vad lagen kräver;
ge Bauer Media Outdoor öppen information om er verksamhets ekonomiska och finansiella ägarstruktur och särskilda omständigheter för att hjälpa oss att uppfylla våra skyldigheter gällande due diligence;
upprätthålla register över avtal med reklambyråer och annonsörer som ingåtts på uppdrag av Bauer Media Outdoor.

1.6 Rättvis Konkurrens

agera konkurrensmässigt i enlighet med tillämplig konkurrenslagstiftning oavsett var ni gör affärer;
avstå från missbruk och olagliga beteenden, och från att utnyttja kunder eller leverantörer på ett sätt som kan begränsa konkurrensen på ett olagligt sätt enligt tillämplig lagstiftning;
skydda Bauer Media Outdoors konfidentiella eller äganderättsligt skyddade information (inklusive kommersiellt och strategiskt känslig information som inte är offentlig) som ni har tillgång till, från konkurrenter och andra tredje parter, och avstå från att dela Bauer Media Outdoors och dess konkurrenters konfidentiella information eller på annat sätt utnyttja vår relation för att få en orättvis konkurrensfördel;
informera Bauer Media Outdoor om eventuell läcka med dess information som ni tror är otillåten av Bauer Media Outdoor;
respektera Bauer Media Outdoors immateriella rättigheter, inklusive dess uppfinningar, innovationer, utvecklingar, koncept, affärshemligheter, patent, upphovsrätt och varumärken, och avstå från att reproducera bilder av Bauer Media Outdoors gatumöbler och/eller varumärken på alla medium utan föregående skriftligt medgivande från Bauer Media Outdoor.
‍

2. Fair Reporting: Transparenta, ärliga och ansvarsfulla transaktioner.

2.1 Upprätthåll Fullständiga och Korrekta Finansiella Rapporter

uppfyll era åtaganden om finansiell rapportering i enlighet med tillämplig lagstiftning och internationella standarder;
ta fram förvaltningsberättelser och årsredovisningar som i alla väsentliga avseenden ger en rättvisande bild av det ekonomiska läget och resultatet
för företaget, som inte innehåller några väsentliga osanna uttalanden eller utelämnanden som skulle kunna anses vara vilseledande,
se till att er skatteplikt uppfylls i enlighet med den eller de jurisdiktioner som ni är verksamma i, och att era verkliga skatteförhållanden avslöjas för oss om så krävs.

2.2 Lämplig och Adekvat Översyn av Ekonomiska Uppgifter

se till att det finns en tillräcklig åtskillnad av arbetsuppgifter för alla huvuduppgifter och att det finns en lämplig granskning och ett lämpligt godkännande från ledningen.

2.3 Effektiva Interna Kontroller och Procedurer för Finansiell Rapportering

implementera, utvärdera och övervaka kontrollmiljöns omfattning och operativa effektivitet i förhållande till den finansiella rapporteringen och bokföringsprocesserna.

2.4 Efterlevnad av Lokala och Internationella Lagar samt Företagets Policyer

följ alla tillämpliga lagar, förordningar och policyer som rör finansiella kontroller.

2.5 Upprätthåll Tillräcklig Dokumentation

registrera information och spara underlag som stöd för kontroller och siffrorna i er bokföring.

2.6 Ledningsansvar

se till att den högsta ledningen tar ansvar och intygar att kontrollerna är effektiva och siffrorna är korrekta.

3. Fair Processing: Skydda de uppgifter vi använder.

När ni hanterar personuppgifter på Bauer Media Outdoors vägnar (“Bauer Media Outdoor Personuppgifter”):

3.1 Lämpliga, Relevanta, Korrekta och Nödvändiga Personuppgifter

Se till att ni inte samlar in för stora mängder Bauer Media Outdoor-personuppgifter;
se till att de Bauer Media Outdoor-personuppgifter som samlas in är adekvata och relevanta för de avsedda ändamålen, korrekta och aktuella.
hantera endast känsliga Bauer Media Outdoor-personuppgifter under begränsade omständigheter, med vårt uttryckliga skriftliga medgivande; där det behövs i samband med rättsliga anspråk eller legitima myndighetskrav; eller där vi redan har offentliggjort informationen.

3.2 Laglighet, Öppenhet och Respekt för Datasubjektets Rättigheter

se till att Bauer Media Outdoor-personuppgifter behandlas på ett lagligt sätt och endast för de ändamål som krävs för att uppfylla våra ömsesidiga avtalsförpliktelser; eller för att uppnå Bauer Media Outdoors legitima intressen (Om dessa intressen inte åsidosätts eftersom behandlingen skadar den berörda personens intressen eller grundläggande fri- och rättigheter);
tillhandahåll ett Integritetsmeddelande till Bauer Media Outdoor som klargör hur Bauer Media Outdoors personuppgifter behandlas, eller som icke EU-baserat företag, tillhandahåll adekvat skydd som motsvarar GDPR;
hjälp Bauer Media Outdoor att uppfylla förfrågningar från den registrerade som rör Bauer Media Outdoors Personuppgifter som ni har.

3.3 Använd Personuppgifter för Begränsade Ändamål

behandla endast Bauer Media Outdoors Personuppgifter för specificerade, explicita och legitima ändamål;
inte sälja, hyra eller leasa ut Bauer Media Outdoors Personuppgifter.

3.4 Spara Endast Personuppgifter så Länge det är Nödvändigt

returnera eller förstör Bauer Media Outdoors Personuppgifter när de inte längre behövs för de syften för vilka de sparats, med hänsyn till mängden, arten och känsligheten hos dessa personuppgifter och den potentiella risken för skada till följd av obehörig användning eller yppande;
anonymisera eller pseudonymisera Bauer Media Outdoors Personuppgifter där så är möjligt och lämpligt (till exempel genom att samla in personuppgifter som samlats in för statistiska eller forskningsmässiga syften).

3.5 Skydda Personuppgifter vid Överföring

dela endast Bauer Media Outdoors Personuppgifter i enlighet med ert avtal med oss;
överför endast Bauer Media Outdoors Personuppgifter över gränserna (i samband med era legitima affärsintressen eller av juridiska skäl) till de jurisdiktioner som anses ha en adekvat skyddsnivå i förhållande till personuppgifter i det land där ni är verksamma. Om det inte finns någon adekvat skyddsnivå, se till att sådana överföringar endast sker under ett avtal som säkerställer lämpliga och passande skyddsåtgärder och med vårt samtycke;
under inga andra omständigheter ska Bauer Media Outdoors Personuppgifter överföras till någon annan part utan vårt uttryckliga skriftliga medgivande.

3.6 Tillämpligt Skydd

respektera sekretessen, integriteten och säkerheten för Bauer Media Outdoors Personuppgifter;
vidta lämpliga fysiska, tekniska, säkerhetsmässiga och organisatoriska åtgärder för att skydda Bauer Media Outdoors Personuppgifter för att:
- upprätthålla dess integritet och konfidentialitet;
- skydda dem mot obehörig åtkomst, otillbörligt nyttjande och yppande, obehörig modifiering och olaglig förstörelse eller förlust.

4. Fair Infosec: Säkerställa vår information och våra system.

4.1 Hantering av Informationsrisker

vidta en effektiv, ledningsstödd styrning och förvaltning av informationssäkerheten;
vidta en rigorös process för att konsekvent och effektivt hantera informationssäkerhetsrisker.

4.2 Konfidentialitet, Integritet, Tillgänglighet

hantera Bauer Media Outdoors informationstillgångar i enlighet med etablerade procedurer som uppfyller Bauer Media Outdoors juridiska och regulatoriska krav – tillämplig Dataskyddslagstiftning och Bauer Media Outdoors informationssäkerhetspolicy och följ eventuella ytterligare rimliga säkerhetskrav som utfärdas av Bauer Media Outdoor från tid till annan;
behandla Bauer Media Outdoors informationstillgångar som ni hanterar och som inte uttryckligen klassas som “känslig information” i enlighet med Bauer Media Outdoors Policy för klassificering och hantering av information;
informera Bauer Media Outdoor omedelbart om alla ändringar i era metoder för att göra affärer som kan påverka utförandet av era skyldigheter enligt det befintliga avtalet med Bauer Media Outdoor, och/eller alla materialkrav;
se vid slutet av den överenskomna lagringsperioden, eller uppsägning av ditt avtal med Bauer Media Outdoor, till att den aktuella informationen antingen är:
- säkert överförd till Bauer Media Outdoor eller annan formellt angiven enhet; eller
- rensad på ett säkert sätt och lämpliga bevis på säker förstöring och bortskaffande upprätthålls.

4.3 Personligt Ansvar

se till att all personal som hanterar Bauer Media Outdoor-information är:
- personligt ansvariga; och
- har lämplig kunskap och erfarenhet för att utföra sitt arbete effektivt.

4.4 Informationssäkerhet från Grunden

tillämpa effektiva rollbaserade åtkomstkontroller (eller motsvarande) till Bauer Media Outdoors information;
granska tillgången till Bauer Media Outdoors information regelbundet och dokumentera denna granskning;
upprätthålla konfidentialitet, integritet och lämplig tillgänglighet för Bauer Media Outdoors information, genom att hålla den:
- korrekt;
- skyddad från obehörig och olaglig åtkomst;
- omfattad av ett lämpligt system för affärskontinuitet och katastrofåterställning;
- regelbundet utvärderad för att identifiera och hantera kontrollmissar gällande säkerheten.
skydda alla anläggningar där Bauer Media Outdoor-information hanteras mot obehörigt tillträde, inklusive effektiv avvikelsedetektering;
förstöra Bauer Media Outdoor-information, som inte längre är nödvändig, på ett säkert sätt för att göra dessa tillgångar permanent oåterkalleliga.

4.5 Informationssäkerhet från Sammanslutning

inhämta ett uttryckligt skriftligt förhandsgodkännande från Bauer Media Outdoor innan en ny enhet anlitas för att hantera Bauer Media Outdoor-information.
sprid alla relevanta informationssäkerhetskrav och -bestämmelser som är tillämpliga på ert samarbete med Bauer Media Outdoor i hela leveranskedjan, inklusive personal/underleverantörer, så att de:
- alltid följer säkerhetsprinciperna som beskrivs i detta dokument;
- inte tar bort eller överföra information utanför avsedda anläggningar;
på Bauer Media Outdoors begäran, samtycka till att genomgå säkerhetsriskbedömning på plats av information och fysisk säkerhet i din affärsmiljö, vilket kan innefatta att tillhandahålla Bauer Media Outdoor med nödvändig åtkomst och dokumentation, minska eller eliminera risker enligt den svårighetsgrad och prioritetsnivå som fastställs under bedömningen.

4.6 Effektiv Hantering av Incidenter som rör Informationssäkerheten

upprätthåll en effektiv process för hantering av incidenter avseende informationssäkerhet med klart fastställda operativa nivåer för att reagera på och meddela Bauer Media Outdoor om misstänkta eller bekräftade incidenter som påverkar Bauer Media Outdoors information.

5. Fair Environment: Bidra till en hälsosam och säker värld.

5.1 Minska vår Påverkan, Skydda Miljön och Ta Hänsyn till Hela Livscykeln

upprätta ramar för att förstå effekter och risker och hjälpa till att utveckla strategier för att minska miljöpåverkan (Bauer Media Outdoor gynnar leverantörer som har ett miljöledningssystem (EMS) som uppfyller kraven i ISO14001 / EMAS eller motsvarande);
undvik slöseri och främja resurseffektivitet och cirkularitet där så är möjligt, från första tillverkning och installation och under hela livscykeln för produkter som levereras till Bauer Media Outdoor.

5.2 Följa Alla Relevanta Lagstadgade och Rättsliga Krav

upprätthålla alla licenser, tillstånd, godkännanden, certifieringar och godkännanden som krävs för att fullgöra era åtaganden gentemot Bauer Media Outdoor,
utföra era åtaganden gentemot Bauer Media Outdoor i enlighet med alla relevanta lagstadgade och regulatoriska miljökrav (Att ha ett ackrediterat miljöledningssystem ger en bättre förståelse för tillämplig lagstiftning och förordningar och hur man följer dem).

5.3 Respektera de Lokalsamhällen som Vi Verkar i

respektera och förstå de lokala kulturerna på de platser där ni arbetar.

5.4 Främja en Säker och Sanitär Arbetsmiljö

bedömma, kontrollera och förutse hälso- och säkerhetsrisker i samband med er verksamhet, öka medvetenheten bland anställda och i leverantörskedjan (Bauer Media Outdoor föredrar leverantörer som har fått en certifiering för sitt hälso- och säkerhetsledningssystem (OHSAS 18001/ISO45001 eller motsvarande)).
följa de lagar och förordningar som gäller i din jurisdiktion och vidta nödvändiga åtgärder för att garantera en säker och hygienisk arbetsmiljö i enlighet med ILO-konvention nr 155, oavsett om det gäller fabriksverkstäder, kontor, externa anläggningar eller bostadsutrymmen;
se till att era byggnader uppfyller gällande normer för byggnadsunderhåll och säkerhet genom att låta experter regelbundet inspektera byggnaderna och se till att maskiner och utrustning på arbetsplatsen är säkra
utbilda era medarbetare i att använda maskiner och utrustning och informera dem om säkerhetsförfarandena för maskinerna och utrustningen;
identifiera och utvärdera kontinuerligt hälso- och säkerhetsrisker, inför förebyggande åtgärder och handlingsplaner och förbered era medarbetare på att reagera vid en nödsituation;
inför förfaranden och system för att förebygga, hantera och övervaka arbetsplatsolyckor och yrkessjukdomar och följa tillämpliga lagar om hälsa och säkerhet på arbetsplatsen och tillämpliga försäkringskrav, t.ex. arbetsskadeförsäkring;
identifiera och bedöm graden av medarbetarnas exponering för kemiska, biologiska och fysiska ämnen och förse medarbetarna med lämplig skyddsutrustning;
Kartlägg och bedöm medarbetarnas exponering för faror i samband med vissa fysiska arbetsuppgifter: hantering av arbetsuppgifter, transport av tunga föremål, långvarigt stående, alltför repetitiva arbetsuppgifter osv.
- se till att din arbetsplats är:
- ren och välventilerad;
- ha användbara sanitära anläggningar, tillgång till dricksvatten och matplatser;
- alla boenden och sovsalar som tillhandahålls av leverantörer är rena, hygieniska, säkra och beboeliga (varmvatten, värme och ventilation samt tillräckligt med utrymme).
‍

5.5 Utöva ett Ansvarsfullt Miljöledarskap

fastställa ett tydligt miljöansvar och ledarskap i hela organisationen;
tillhandahålla lämplig utbildning och tillräckliga resurser för all personal med ansvarsområden som kan påverka miljön.

5.6 Förstå och Reagera Ansvarsfullt på Geopolitiska Risker och Klimatförändringar

stärka motståndskraften och anpassningsförmågan mot klimatrelaterade risker och naturkatastrofer;
om möjligt, integrera åtgärder för klimatförändringar och åtaganden om koldioxidutsläpp i policyer, strategier och planering.

6. Fair Relationships: Behandla alla människor lika och med respekt.

6.1 Främja Likabehandling, Mångfald och Inkludering av Alla Människor Som vi Arbetar Med

ge alla anställda lika och ärlig behandling och förbjuda all diskriminering på grund av ras, hudfärg, kön, religion, politisk uppfattning, nationalitet, socialt ursprung eller någon annan kategori som skyddas av tillämplig lag (ILO-konvention nr 100 och 111);
bevilja ett minsta antal dagar föräldraledighet i enlighet med gällande lokala eller nationella bestämmelser och göra sitt bästa för att se till att den tjänstlediga medarbetaren återgår till sitt arbete - eller ett likvärdigt arbete - när det är dags att återgå till arbetet.

6.2 Säkerställa en Human Behandling av Anställda och Affärspartner i Enlighet med Internationell Rätt

aldrig använda någon form av tvångsarbete eller obligatoriskt arbete som erhållits under hot om sanktioner, behåll aldrig identitetshandlingar, ta ingen säkerhetsdeposition från arbetstagare eller annat tvång (ILO-konvention nr 29 och 105);
vidta aktiva åtgärder för att se till att er verksamhet och dess leveranskedja inte använder någon form av modernt slaveri eller människohandel;
avstå från att anställa personer vars ålder är lägre än den ålder då den obligatoriska skolgången avslutas i den relevanta jurisdiktionen, eller under alla omständigheter arbetstagare under 15 år (ILO-konvention nr 138);
aldrig använda någon form av kroppslig bestraffning, fysiskt våld eller psykologiska eller sexuella trakasserier;
erkänna och respektera alla anställdas föreningsfrihet och rätten till kollektiva förhandlingar (ILO-konvention nr 87 och 98);
följa nationella och lokala bestämmelser om begränsning av antalet arbetstimmar och hantering av övertidsarbete (ILO-konvention nr 30);
ge varje anställd minst tjugofyra timmars sammanhängande vila under varje sjudagarsperiod (ILO-konvention nr 14 och 106);
anta en lönepolitik som uppfyller eller överträffar den lagstadgade minimilön som fastställs i tillämplig lagstiftning, eller tillhandahåll som minimum en regelbunden lön som täcker arbetstagarnas grundläggande behov;
ge era anställda en betald semester med minst lägstalön per tjänsteår i enlighet med tillämplig lagstiftning,
bidra till de obligatoriska sociala trygghetssystem som gäller i varje jurisdiktion.

6.3 Följ ILO:s Principer, Affärsetik och Mänskliga Rättigheter

följa den internationella lagstiftningen om mänskliga rättigheter, inklusive Internationella arbetsorganisationens (ILO) konventioner, och följ principerna för internationellt erkända mänskliga rättigheter när ni ställs inför motstridiga krav;
behandla risken för att orsaka eller bidra till grova brott mot de mänskliga rättigheterna som en fråga om efterlevnad av lagstiftningen, oavsett var ni är verksamma;
sträva efter att täcka eventuella brister i de statliga systemen för skydd av anställda genom att införa skyddsåtgärder för anställda och uppmuntra samma sak i era leverantörskedjor;
anta lämpliga riktlinjer för due diligence för att identifiera, förebygga och minska riskerna vad gäller mänskliga rättigheter, och åta er att övervaka och utvärdera genomförandet;
anta eller delta i effektiva klagomålsmekanismer som är öppna, rättvisa och förutsägbara, för att möjliggöra en lösning på alla negativa konsekvenser för de mänskliga rättigheterna som ni orsakar eller bidrar till;
vara öppna när det gäller politik, aktiviteter och effekter och rapportera problem och risker gällande mänskliga rättigheter i tillämpliga fall som en del av årsrapporten.

6.4 Hantera Risken för Modernt Slaveri i våra Leveranskedjor

se till att det inte förekommer något slaveri (“slaveri” innebär rekrytering, förflyttning, inhysande eller mottagande av barn, kvinnor eller män genom användning av våld, tvång, missbruk av sårbarhet, bedrägeri eller andra medel i syfte att utnyttja personen) i er organisation och utföra proportionerliga inspektioner för att säkerställa att så förblir fallet;
utarbeta ett offentligt tillgängligt uttalande mot slaveri om så krävs enligt lag (Bauer Media Outdoor har åtagit sig att följa UK Modern Slavery Act och kommer inte medvetet handla med parter som arbetar med någon form av slaveri, träldom, tvångsarbete eller människohandel);
utföra rimlig due diligence på leverantörer som ni samarbetar med på uppdrag av Bauer Media Outdoor och ingå inte avtal med leverantörer som är involverade i slaveri och träldom eller tvångsarbete eller människohandel;
övervaka aktivt era fabriker och andra arbetsförhållanden, tillsammans med eventuella boenden för att identifiera eventuella fall eller risker för modernt slaveri;
bevara rätten att granska arbetsvillkoren hos tredje part som ni samarbetar med på uppdrag av Bauer Media Outdoor;
rapportera omedelbart alla incidenter med modernt slaveri i er försörjningskedja till Bauer Media Outdoor när de kommer till er kännedom, och upphör omedelbart med ytterligare affärer å våra vägnar med tredje part som är kopplad till denna incident;

6.5 Främja Integritet, Ärlighet och Öppenhet i era Affärer

följ gällande lagar och förordningar som kräver öppenhet och integritet i era affärer och ekonomiska åtaganden gentemot Bauer Media Outdoor;
lämna ut den korrekta redovisningen av er ekonomiska bokföring till relevanta tillsynsmyndigheter och till Bauer Media Outdoor när så är lämpligt enligt vårt avtal med er;
informera Bauer Media Outdoor om eventuella ekonomiska nackdelar som äventyrar vårt avtal med er;
‍

6.6 Upprätthåll och Utveckla Samhällsrelationer

stöd vårt arbete i lokalsamhällena och vår utveckling av välgörenhetskampanjer och stödprogram för samhället;
sträva efter att engagera er i program för företagets sociala ansvar;
främja goda relationer med lokalsamhällena,
överväg hur era arbetsmetoder påverkar lokalsamhällena.

Bilaga 1

Fair Dealing: En ansvarsfull, etisk affärspartner

Nolltolerans mot mutor
Ledning uppifrån
Lämpliga procedurer för att bekämpa ekonomisk brottslighet
Rättvisa tredjepartsrelationer
Tillförlitlig bokföring och registrering
Rättvis konkurrens

Fair Reporting: Transparenta, ärliga och ansvarsfulla transaktioner

Fullständiga och korrekta rapporter
Lämplig och adekvat översyn av ekonomiska uppgifter
Effektiva interna kontroller och procedurer för finansiell rapportering
Efterlevnad av lokala och internationella lagar samt företagets policyer
Tillräcklig dokumentation
Ledningsansvar

Fair Processing: Skydda de uppgifter vi använder

Lämpliga, relevanta, korrekta och nödvändiga personuppgifter
Laglighet, öppenhet och respekt för den registrerades rättigheter.
Personuppgifter används för begränsade syften
Personuppgifter sparas endast så länge det är nödvändigt
Personuppgifter skyddas vid överföring
Tillräckligt säkrade personuppgifter

Fair Infosec: Säkerställa vår information och våra system

Adekvat hantering av informationsrisker
Konfidentialitet, integritet, tillgänglighet
Personligt medarbetaransvar
Informationssäkerhet från grunden
Informationssäkerhet från sammanslutning
Effektiv respons på informationssäkerhetsincidenter

Fair Environment: Bidra till en hälsosam och säker värld

Skydda miljön, minska vår påverkan där så är möjligt
Följa lagstadgade och föreskrivna miljökrav
Respektera de lokalsamhällen där vi är verksamma
Främja en säker och sanitär arbetsmiljö.
Utöva ett ansvarsfullt miljöledarskap.
Förstå och reagera ansvarsfullt på geopolitiska risker och klimatförändringar

Fair Relationships: Behandla alla människor lika och med respekt

Främja lika behandling av alla människor
Human behandling av anställda och affärspartner i enlighet med internationell rätt.
Efterlevnad av ILO:s principer
Hantera risken för modernt slaveri i våra leveranskedjor
Främja integritet, ärlighet och öppenhet
Upprätthålla och utveckla samhälleliga relationer genom sociala kampanjer och välgörenhetskampanjer

‍