Toimintaohjeet

Toimitusjohtajamme esipuhe.

Bauer Media Outdoor on sitoutunut liiketoiminnan eettisiin sääntöihin, rehellisyyteen, työntekijöiden oikeuksien turvaamiseen, tietosuojaan, työterveyteen ja -turvallisuuteen sekä ympäristön suojelemiseen.

Bauer Media Outdoorin toimittajien tapasäännöstö vastaa Bauer Media Outdoorin sisäisiä arvoja ja etenkin Fairness (reiluus) -arvoamme. Edellytämme myös, että uskottuna liikekumppanina yrityksesnne toimii tämän toimittajien tapasäännöstön mukaan työssänne Bauer Media Outdoorin kanssa tai puolestamme riippumatta siitä, missä päin maailmaa toimitte.

Yhdessä voimme muuttaa asioita.

Kiitos, että osallistutte tähän sitoumukseemme.

Justin Cochrane

Toimitusjohtaja, Bauer Media Outdoor

‍

Arvomme

Bauer Media Outdoor, sen yritykset ja sisaryhtiöt (”BauerMedia Outdoor”) ovat sitoutuneet eettiseen ja vastuulliseen toimintaankaikissa toiminnoissaan ja edellyttävät samaa sitoumusta kaikilta toimittajiltaan.

Arvomme Freedom, Flexibility, Fulfilling Promises, ForwardThinking, Fast ja Fairness (vapaus, joustavuus, lupaukset täyttävä, eteenpäinajatteleva, nopea ja reiluus) muodostavat säännöstön, jonka mukaan toimimmekansainvälisenä organisaationa.

Fairness-arvomme sisältää liitteessä yksi mainitut reilutperiaatteet (”Fair Principles”), jotka osoittavat, kuinka pyrimme toimimaaneettisesti yrityksenä, työnantajana ja liikekumppanina.

‍

Tietoa tästä säännöstöstä

Tämä tapasäännöstö (tämä ”säännöstö”) täydentääkanssamme tekemäsi sopimuksen (”sopimus”) ehtoja. Se jakautuuotsakkeisiin, jotka seuraavat Bauer Media Outdoorin reiluja periaatteita.

Tämä tapasäännöstö perustuu kansainväliseen lakiin,eettisiin normeihin, vastuullisiin liiketoiminta-periaatteisiin ja parhaaseenkäytäntöön.  Tämä säännöstö ei korvaa,eikä sen pidä katsoa syrjäyttävän, paikallisesti sovellettavia lakeja jasäännöksiä.

Bauer Media Outdoor pidättää itsellään oikeuden peruuttaaavoimet tilaukset, keskeyttää tulevat tilaukset ja/tai irtisanoa sopimuksensatoimittajien kanssa jonkin sovellettavan lain tai säännöksenrikkomustapauksessa riippumatta siitä, onko ne mainittu tässä säännöstössä.

‍

Sitoumuksesi tämän säännöstön reiluihinperiaatteisiin

Edellytämme sinulta:

• Sitoutumista tämän säännöstön noudattamiseen siltä osin kuin sesoveltuu Bauer Media Outdoorin kanssa sopimiisi järjestelyihin.
• Tässä säännöstössä ilmaistujen tai niitä vastaavien standardienedellyttämistä toimitusketjultasi.
• Jos paikalliset alan standardit ovat sovellettavia oikeusvaatimuksiatiukempia, näiden standardien noudattamista.
• Jos suhdettamme koskevat standardit eivät vastaa tämän asiakirjanstandardeja, sen ilmoittamista meille henkilökohtaisesti tai ilmiantolinjammekautta.

‍

1. Fair Dealing: Vastuullinen, eettinen liikekumppani

Sitoumuksesi: Toiminnassasi Bauer Media Outdoorin kanssa tai sen puolesta:

1.1 NOLLATOLERANSSI LAHJONNASSA

• Et tarjoa tai pyydä suoraan tai välillisesti minkäänlaisia etuja (mukaan lukien lahjat, palvelukset ja kaikki muut hyödyt tai ”arvoesineet”) tai käteismaksuja kannustaaksesi vastaanottajaa tai muuta henkilöä toimimaan väärin tehtävässään, etkä palkitse heitä väärin toimimisesta saadaksesi henkilökohtaista hyötyä tai Bauer Media Outdoorin puolesta liiketoimintaetua, joka voisi olla lahjonta- tai korruptiolakien vastaista tai muutoin vahingoittaa Bauer Media Outdoorin mainetta tai aiheuttaa sille sakkoja.
• Varmistat, että lahjat, kestitys, viihde, lahjoitukset ja sponsorointi, joita Bauer Media Outdoorin työntekijät saattavat ottaa vastaan tai tarjota, tarkistetaan riittävin korruptionvastaisin kontrollein.
• Varmistat, että tarjotut lahjat tai kestitys ovat kohtuullisia, läpinäkyviä ja jäljitettävissä (esimerkiksi ne on lähetetty vastaanottajan työpaikalle, ei henkilökohtaiseen osoitteeseen).
• Koulutat ja varustat työntekijöitäsi, edustajiasi ja urakoitsijoitasi riittävästi alamme lahjonta- ja korruptioriskien torjumiseksi.
• Et tarjoa henkilökohtaisia kannusteita julkisille virkamiehille liiketoiminnassasi tai sen ulkopuolella ja varmistat, että toimintasi julkisten virkamiesten kanssa on läpinäkyvää, reilua ja asianmukaisesti kirjattua.
• Ilmoitat meille, jos epäilet, että Bauer Media Outdooriin liittyvässä transaktiossa on tapahtunut tai saattaa tapahtua lahjontaa tai korruptiota.

1.2 JOHDON ESIMERKKI

• Osoitat sitoumuksesi eettiseen työskentelyyn näkyvän johtajuustuen,turvallisten ilmoituskanavien, käytäntöjen, menettelyjen ja koulutuksen kautta.
• Tarjoat työntekijöillesi ilmoitusmenettelyt huolenaiheidenilmaisemiseksi ja ylläpidät niitä sekä tiedotat niistä riittävästi, jottatyöntekijäsi voivat ilmaista minkä tahansa huolenaiheen tai ilmoittaa taituomita talousrikoslain rikkomuksen ilman kostotoimien pelkoa ja soveltuvienlakien mukaisesti.
• Ilmoitat kirjallisesti mahdollisen suoran tai välillisen(henkilökohtaisen, ammatillisen, taloudellisen tai muun) eturistiriidan, mukaanlukien hallituksen jäsenyydet, välityspalkkiot ja osakkeenomistukset tailäheinen henkilökohtainen suhde, joka voisi millään tavalla häiritä toimintaasiBauer Media Outdoorin kanssa tai muutoin aiheuttaa näennäisen eturistiriidan(Läheiset henkilösuhteet käsittävät (esimerkiksi) suhteet puolisoon taikumppaniin, lapsiin, vanhempiin, sisaruksiin, puolison perheenjäseniin taimuihin läheisiin sukulaisiin ja ystäviin sekä nykyisiin tai entisiinyhteistyökumppaneihin (mukaan lukien liikekumppanit, yritykset jahyväntekeväisyysjärjestöt)).

1.3 RIITTÄVÄTMENETTELYT TALOUSRIKOSTEN ESTÄMISEKSI

• Kehität riittävät menettelyt lahjonnan, korruption, varkauden,petoksen, veronkierron, rahanpesun tai sisäpiirikaupan estämiseksi.
• Noudatat veroperiaatteitamme ja varmistat, että verositoumuksesi ovatsovellettavan lainsäädännön mukaisia, toteutat hyvää verotusalan hallintotapaaja edustat tarkasti Bauer Media Outdoorin kanssa tekemiesi transaktioidenarvoa.
• Ylläpidät kaikkia tarpeellisia nykyisiä valtuutuksia ja hyväksyntöjä,mukaan lukien aktiiviset (ja raukeamattomat) todistukset, voidaksesi toteuttaasitoumuksesi Bauer Media Outdoorin kanssa lain mukaisesti.

1.4 REILUT SUHTEET KOLMANSIIN OSAPUOLIIN

• Suoritat Bauer Media Outdoorin puolesta toimivien kolmansien osapuoltenasianmukaisen tuntemismenettelyn aiheutuvaan riskiin suhteutettuna ja noudatatvoimassa olevia seuraamuksia koskevia sääntöjä.
• Jos kolmas osapuoli on aiemmin tuomittu talous-usrikoksesta tai voisivahingoittaa Bauer Media Outdoorin mainetta, ohjaa tällainen osapuoli toimimaanBauer Media Outdoorin puolesta vain Bauer Media Outdoorin etukäteen antamallanimenomaisella luvalla.
• Hoidat suhteita talousrikosten riskin minimoimiseksi ja valvomiseksi.
• Varmistat, että kolmannet osapuolet, joita ohjaat toimimaan Bauer MediaOutdoorin puolesta, ovat suostuneet noudattamaan tämän säännöstön arvoja.

1.5 LUOTETTAVA KIRJANPITO JA ARKISTOT

• Edistät vastuullisuutta, läpinäkyvyyttä ja kaupallista luottamustajärjestelmiesi ja kirjanpitosi kautta.
• Ilmoitat lain vaatimusten mukaisesti palkkio-, välityspalkkio- jaalennusjärjestelyistä, joita sinulla on Bauer Media Outdoorin kanssa.
• Tarjoat Bauer Media Outdoorille läpinäkyviä tietoja yrityksesitaloudellisesta ja rahoituksellisesta omistusrakenteesta ja -tilanteesta sitenauttaen meitä täyttämään tuntemisvelvollisuutemme.
• Ylläpidät tietoja mainostoimistojen ja mainostajien kanssa Bauer MediaOutdoorin puolesta tekemistäsi sopimuksista.

1.6 REILU KILPAILU

• Kilpailet soveltuvien kilpailulakien mukaisesti siellä, missä harjoitatliiketoimintaa.
• Et ryhdy hyväksikäyttävään tai laittomaan toimintaan tai yhdenkäänasiakkaan tai toimittajan hyödyntämiseen tavalla, joka voisi laittomastirajoittaa kilpailua soveltuvan lainsäädännön mukaan.
• Suojelet käytettävissäsi olevia Bauer Media Outdoorin luottamuksellisiatai omistusoikeudellisia tietoja (mukaan lukien julkistamattomat kaupallisestija strategisesti arkaluonteiset tiedot) kilpailijoilta ja muilta kolmansiltaosapuolilta, etkä jaa Bauer Media Outdoorin tai sen kilpailijoidenluottamuksellisia tietoja tai muutoin hyödynnä suhdettamme epäreilunkilpailuedun saamiseksi.
• Tiedotat Bauer Media Outdoorille mahdollisesta tietovuodosta, jonka etusko olevan Bauer Media Outdoorin valtuuttama.
• Kunnioitat Bauer Media Outdoorin immateriaalioikeuksia, mukaan lukienkeksinnöt, innovaatiot, kehitykset, käsitteet, liikesalaisuudet, patentit,tekijänoikeudet ja tavaramerkit; etkä jäljennä Bauer Media Outdoorinkatukalusteiden kuvia ja/tai tavaramerkkejä yhdelläkään tiedotusvälineelläilman Bauer Media Outdoorin etukäteen antamaa kirjallista lupaa.
• ‍

2. Fair Reporting: Läpinäkyvät, rehelliset ja vastuulliset transaktiot.

2.1 TÄYDELLISTEN JA TARKKOJEN TILINPÄÄTÖSTEN KIRJAAMINEN

• Noudatat talousraportteihisi liittyviä sitoumuksia soveltuvien lakien ja kansainvälisten standardien mukaisesti.
• Ylläpidät talous- ja tilinpäätösraportteja, jotka esittävät reilusti yrityksen taloudellisen tilanteen ja tulokset
• kaikissa merkittävissä suhteissa eivätkä sisällä merkittäviä virheellisiä tietoja tai puutoksia tai joita voitaisiin pitää harhaanjohtavina.
• Varmistat, että verovelvollisuutesi täytetään lainkäyttöalueilla, joilla toimit, ja veroasioidesi todellinen tilanne ilmoitetaan meille tarpeen mukaan.

2.2 TALOUDELLISTEN VELVOITTEIDEN ASIANMUKAINEN JA RIITTÄVÄ TARKISTUS

• Varmistat kaikkien tärkeimpien tehtävien riittävän eriyttämisen sopivalla käytössä olevalla johdon katselmuksella ja hyväksynnällä.

2.3 TEHOKKAAT SISÄISET TALOUSRAPORTOINNIN KONTROLLIT JA MENETTELYT

• Toteutat, arvioit ja valvotkontrollien laajuutta ja toiminnan tehokkuutta suhteessa talousraportointiin jatietojen käsittelyyn

2.4 PAIKALLISTEN JA KANSAINVÄLISTEN LAKIEN JA YRITYKSEN KÄYTÄNTÖJEN NOUDATTAMINEN

• Noudatat kaikkia soveltuvia varainhoidon valvontaan liittyviä lakeja,asetuksia ja käytäntöjä.

2.5 RIITTÄVÄN DOKUMENTAATION YLLÄPITÄMINEN

• Kirjaat tietoja ja säilytät todisteet kontrollien käytön jatilinpäätöstiedoissasi olevien lukujen tukemiseksi.

2.6 JOHDON VASTUU

• Varmistat, että ylin johtosi ottaa vastuun kontrolleistasi ja osoittaa niiden tehokkuuden ja lukujen tarkkuuden.

3. Fair Processing: Protecting the data we use

Kun käsittelet henkilötietoja Bauer Media Outdoorin puolesta (”Bauer Media Outdoorin henkilötiedot”):

3.1 RIITTÄVÄT, ASIAANKUULUVAT, TARKAT JA TARPEELLISET HENKILÖTIEDOT

• Varmistat, ettet kerää liikaa Bauer Media Outdoorin henkilötietoja.
• Varmistat, että Bauer Media Outdoorin keräämät henkilötiedot ovat riittäviä ja asianmukaisia aiottuun tarkoitukseen, tarkkoja ja ajantasaisia.
• Käsittelet arkaluonteisia Bauer Media Outdoorin henkilötietoja vain rajatuissa olosuhteissa nimenomaisella kirjallisella luvallamme; kun niitä tarvitaan oikeusvaateisiin tai oikeudellisiin säännösvaatimuksiin liittyen; tai jos olemme jo julkistaneet nämä tiedot.

3.2 REKISTERÖIDYN OIKEUKSIEN LAILLISUUS, LÄPINÄKYVYYS JA KUNNIOITUS

• Varmistat, että Bauer Media Outdoorin henkilötietoja käsitellään laillisesti ja vain tarkoituksiin, joihin niitä tarvitaan yhteisten sopimusvelvoitteidemme täyttämiseksi; tai Bauer Media Outdoorin oikeutettujen etujen ajamiseksi (Kun kyseisiä etuja ei syrjäytetä siksi, että käsittely vaarantaa kyseisen henkilön edut tai perusoikeudet tai -vapaudet).
• Annat Bauer Media Outdoorin käyttöön tietosuojailmoituksen, joka selventää, kuinka Bauer Media Outdoorin henkilötietoja käsitellään; tai jos olet muualla kuin EU:ssa toimiva yritys, varustat riittävät, yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimuksia vastaavat suojakeinot.
• Autat Bauer Media Outdooria hallussasi oleviin Bauer Media Outdoorin henkilötietoihin liittyvien rekisteröidyn pyyntöjen täyttämisessä.

3.3 HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÄMINEN RAJATTUIHIN TARKOITUKSIIN

• Käsittelet Bauer Media Outdoorin henkilötietoja vain ilmoitettuihin,nimenomaisiin ja laillisiin tarkoituksiin.

3.4 HENKILÖTIETOJENSÄILYTTÄMINEN VAIN NIIN KAUAN KUIN SE ON TARPEEN

• Palautat tai tuhoat Bauer Media Outdoorin henkilötiedot, kun niitä ei enää tarvita niiden alkuperäisiin tarkoituksiin, ottaen huomioon kyseisten Bauer Media Outdoorin henkilötietojen määrän, luonteen ja arkaluonteisuuden sekä niiden valtuuttamattomasta käytöstä tai julkistamisesta mahdollisesti koituvan haitan.
• Anonymisoit tai pseudonymisoit Bauer Media Outdoorin henkilötiedot, kun se on mahdollista ja asianmukaista (esimerkiksi yhdistämällä kerätyt henkilötiedot tilastollisiin tai tutkimustarkoituksiin).

3.5 HENKILÖTIETOJEN SUOJAAMINEN NIIDEN SIIRTÄMISEN AJAKSI

• Jaat Bauer Media Outdoorin henkilötietoja vain kanssamme tekemäsi sopimuksen mukaisesti.
• Siirrät Bauer Media Outdoorin henkilötietoja rajojen yli (oikeutettujen liiketoimintaetujesi tai oikeudellisten syiden yhteydessä) vain lainkäyttöalueille, joissa on toimintamaasi mielestä riittävä henkilötietojen suojaustaso. Jos riittävää suojaustasoa ei ole, varmistat, että kyseiset siirrot tapahtuvat vain sopimuksen alaisina varmistaen riittävät ja sopivat suojakeinot ja vain luvallamme.
• Et missään muissa tapauksissa siirrä Bauer Media Outdoorin henkilötietoja yhdellekään muulle osapuolelle ilman nimenomaista kirjallista suostumustamme.

3.6 RIITTÄVÄN TIETOSUOJAN VARMISTAMINEN

• Kunnioitat Bauer Media Outdoorin henkilötietojen luottamuksellisuutta, rehellisyyttä ja turvallisuutta.
• Sinulla on käytössä asianmukaiset fyysiset, tekniset, turvallisuus- ja organisatoriset keinot Bauer Media Outdoorin henkilötietojen suojaamiseksi, jotta voit:
  
  • ylläpitää niiden eheyttä ja luottamuksellisuutta;
  • suojella niitä valtuuttamattomalta käytöltä ja modifioinnilta sekä laittomalta tuhoamiselta tai häviämiseltä.

4. Fair InfoSec: Securing our information and systems.

4.1 TIETOJEN RISKINHALLINTA

• Käytössäsi on tehokas, johdon tukema tietosuojan hallinto- jajohtamiskäytäntö.
• Käytössäsi on tarkka prosessi, jolla hallitset tietosuojariskiäyhdenmukaisesti ja tehokkaasti.

4.2 LUOTTAMUKSELLISUUS, REHELLISYYS, KÄYTETTÄVYYS

• Käsittelet Bauer Media Outdoorin tieto-omaisuutta vakiintuneiden menettelyjen mukaan, jotka täyttävät Bauer Media Outdoorin oikeudelliset ja lakisääteiset vaatimukset – näitä ovat soveltuvat tietosuojalait sekä Bauer Media Outdoorin tietosuojakäytäntöjen säännöstö
• ja noudatat muita kohtuullisia Bauer Media Outdoorin aika ajoin asettamia tietosuojavaatimuksia.
• Kohtelet käsittelemääsi Bauer Media Outdoorin tieto-omaisuutta, jota ei ole nimenomaisesti luokiteltu ”arkaluonteisiksi” tiedoiksi, Bauer Media Outdoorin tietojen luokitusta ja käsittelyä koskevan käytännön mukaisesti.
• Ilmoitat Bauer Media Outdoorille välittömästi mahdollisista muutoksista tavoissa, joilla harjoitat liiketoimintaa ja jotka saattavat vaikuttaa velvoitteidesi suorittamiseen nykyisen Bauer Media Outdoorin kanssa tekemäsi sopimuksen mukaisesti; ja/tai kaikki merkittävät vaatimukset on hoidettu.
• Varmistat, että sovitun säilytysajan lopussa tai Bauer Media Outdoorin kanssa tekemäsi sopimuksen päätyttyä kyseinen tieto-omaisuus joko:
  
  • siirretään suojatusti Bauer Media Outdoorille tai muulle virallisesti osoitetulle taholle; tai
  • poistetaan suojatusti ja asianmukainen todiste turvallisesta tuhoamisesta ja hävittämisestä pidetään tallella.

4.3 HENKILÖKOHTAINEN VASTUU

• Varmistat, että kaikki Bauer Media Outdoorin tieto-omaisuuttakäsittelevät työntekijät ovat:
  
  • henkilökohtaisesti vastuullisia;ja
  • heillä on asianmukainen tietämysja kokemus työnsä tehokkaaseen suorittamiseen.

4.4 SISÄÄNRAKENNETTU TIETOSUOJA

• Sovellat Bauer Media Outdoorin tieto-omaisuuteen tarkasti tehokastarooleihin perustuvaa käytön valvontaa (tai vastaavaa).
• Tarkistat Bauer Media Outdoorin tieto-omaisuuden käyttöoikeudetsäännöllisesti ja pidät kirjaa tarkistuksesta.
• Ylläpidät Bauer Media Outdoorin tieto-omaisuuden luottamuksellisuuttaja asianmukaista käytettävyyttä kaikkina aikoina, pitäen sen:
  
  • tarkkana;
  • suojattunavaltuuttamattomalta ja laittomalta käytöltä;
  • suojattunaasianmukaisilla liiketoiminnan jatkuvuus- ja tietojenpalautusjärjestelyillä;
  • säännöllisestiarvioituna tietosuojaan liittyvien kontrolliaukkojen tunnistamiseksi jahallitsemiseksi.
• Suojaat kaikkia Bauer Media Outdoorin tieto-omaisuuden käsittelytilojavaltuuttamattomalta käytöltä, mukaan lukien tehokas poikkeamien havaitseminen.
• Tuhoat turvallisesti Bauer Media Outdoorin tieto-omaisuuden, joka eiole enää tarpeellista, jotta kyseinen omaisuus on pysyvästi palauttamattomissa.

4.5 TIETOSUOJA YHTEYDEN KAUTTA

• Hankit etukäteen nimenomaisen Bauer Media Outdoorin kirjallisenhyväksynnän, ennen kuin palkkaat jonkin uuden tahon käsittelemään Bauer MediaOutdoorin tieto-omaisuutta.
• Edellytät kaikki asiaankuuluvat tietosuojavaatimukset ja -ehdot, joitasovelletaan toimintaasi Bauer Media Outdoorin kanssa, kaikilta toimitusketjusiosilta, mukaan lukien henkilöstö/urakoitsijat, jotta he:
  
  • noudattavattässä asiakirjassa esitettyjä tietosuojaperiaatteita kaikkina hetkinä;
  • eivätpoista tai siirrä tieto-omaisuutta suunniteltujen tilojen ulkopuolelle.
• Bauer Media Outdoorin niin pyytäessä suostut paikan päällä tehtäväänyrityksesi tietosuojan ja fyysisen turvallisuuden riskiarviointiin, mihinsaattaa kuulua tarvittavan pääsyn ja dokumentaation tarjoaminen Bauer MediaOutdoorille sekä riskin vähentäminen tai poistaminen arvioinnin aikanamääritetyn vakavuus- ja prioriteettitason mukaisesti.
• ‍

4.6 TEHOKAS TIETOSUOJATAPAHTUMIIN VASTAAMINEN

• Ylläpidät tehokasta tietosuojatapahtumien hallintaprosessia selkeästi määritellyillä toimintatasoilla, jotka koskevat kaikkiin epäiltyihin tai vahvistettuihin tapahtumiin vastaamista ja niistä Bauer Media Outdoorille ilmoittamista, kun tapahtumat vaikuttavat Bauer Media Outdoorin tieto-omaisuuteen.

‍

5. Fair Environment: Edistämme terveellistä ja turvallisempaa maailmaa.

5.1 YMPÄRISTÖVAIKUTUKSEMME VÄHENTÄMINEN, YMPÄRISTÖN SUOJELEMINEN JA ELINIKÄISTEN VAIKUTUSTEN HUOMIOON OTTAMINEN

• Luot puitteet vaikutusten ja riskien ymmärtämiseksi ja autatkehittämään strategioita
• ympäristövaikutusten vähentämiseksi (Bauer Media Outdoor suosiitoimittajia, joilla on käytössä ympäristöhallintajärjestelmä (EMS), jokatäyttää ISO14001 / EMAS- tai vastaavat vaatimukset).
• Ehkäiset saasteita ja edistät resurssien tehokkuutta jakierrätettävyyttä mahdollisuuksien mukaan valmistuksessa, asennuksessa ja kokoBauer Media Outdoor-yhtiölle toimitettujen tuotteiden elinkaaren ajan.

5.2 ASIANMUKAISTEN OIKEUDELLISTEN JA LAKISÄÄTEISTEN VAATIMUSTEN NOUDATTAMINEN

• Ylläpidät kaikkia lisenssejä, lupia, valtuutuksia, todistuksia ja hyväksyntöjä, joita tarvitaan Bauer Media Outdoor:n kanssa tekemiesi sitoumusten täyttämiseksi.
• Hoidat sitoumuksesi Bauer Media Outdoor:n kanssa kaikkien asiaankuuluvien oikeudellisten ja lakisääteisten ympäristövaatimusten mukaisesti (Akkreditoitu ympäristönhallintajärjestelmä antaa paremman käsityksen soveltuvasta lainsäädännöstä ja säännöksistä ja niiden noudattamisesta).

5.3 TOIMINTA-ALUEIDEMME YHTEISÖJEN KUNNIOITTAMINEN

• Kunnioitat ja ymmärrät paikallisia kulttuureja alueilla, joilla toimit.

5.4 TURVALLISEN JA HYGIEENISEN TYÖYMPÄRISTÖN TARJOAMINEN

• Arvioit, hallitset ja ennakoit toimintaasi liittyviä terveys- ja turvallisuusriskejä ja lisäät työntekijöidesi ja toimittajiesi tietoisuutta niistä (Bauer Media Outdoor suosii toimittajia, jotka ovat hankkineet todistuksen terveyden- ja turvallisuudenhallintajärjestelmälleen (OHSAS 18001 / ISO45001 tai vastaava).
• Noudatat lakeja ja säännöksiä, jotka ovat voimassa omalla lainkäyttöalueellasi, ja ryhdyt tarvittaviin toimiin turvallisen ja hygieenisen työympäristön varmistamiseksi ILO:n yleissopimuksen nro 155 mukaisesti, niin tehtaan työpajoissa, toimistoissa, ulkoisissa tiloissa kuin asuintiloissakin.
• Varmistat, että rakennuksesi ovat voimassa olevien rakennusten kunnossapito- ja turvallisuusstandardien mukaisia, pyytämällä asiantuntijoita tarkastamaan kyseiset rakennukset säännöllisesti ja varmistamaan, että koneet ja laitteet ovat turvallisessa paikassa.
• Koulutat työntekijöitäsi käyttämään koneita ja laitteita ja tiedotat heille näitä koneita ja laitteita koskevista turvamenettelyistä.
• Tunnistat ja arvioit terveys- ja turvallisuusriskejä, toteutat ehkäisymenettelyjä ja toimintasuunnitelmia, valmistat työntekijöitäsi reagoimaan hätätapauksissa.
• Toteutat menettelyjä ja järjestelmiä, joilla estetään, hallitaan ja valvotaan työpaikan onnettomuuksia ja ammattitauteja, noudatat soveltuvia työterveys- ja turvallisuuslakeja ja soveltuvia vakuutusvaatimuksia, kuten työntekijöiden tapaturmavakuutus.
• Tunnistat ja arvioit työntekijöiden altistumistason kemiallisille, biologisille ja fysikaalisille aineille; ja tarjoat työntekijöille asianmukaiset henkilönsuojaimet.
• Tunnistat ja arvioit työntekijöiden altistumista tiettyjen fyysisten tehtävien vaaroille: käsittelytehtävät, raskaiden kohteiden kuljetus, seisominen pitkiä aikoja, erittäin usein toistuvat tehtävät jne.
• Varmistat, että työtilasi ovat:
  
  • puhtaita ja hyvin tuuletettuja;
  • niissä on käytettävissä olevat saniteettitilat; juomaveden ja ateriointitilojen saatavuus; ja
  • tarjotut asunnot ja asuntolat ovat puhtaita, hygieenisiä, turvallisia ja asumiskuntoisia (kuuma vesi, lämmitys ja tuuletus, riittävästi tilaa).
    

5.5 VASTUULLINEN YMPÄRISTÖJOHTAMINEN

• Määrität selkeät ympäristövastuut ja johtajuuden koko organisaatiossa.
• Tarjoat asianmukaista koulutusta ja riittävät resurssit kaikille työntekijöille, joiden vastuualueet saattavat vaikuttaa ympäristöön

5.6 GEOPOLIITTISTEN JA ILMASTONMUUTOSTA KOSKEVIEN RISKIEN YMMÄRTÄMINEN JA VASTUULLINEN REAGOIMINEN NIIHIN

• Vahvistat sietokykyä ja sopeutumiskykyä ilmastoon liittyviin vaaroihin ja luonnonkatastrofeihin.
• Mikäli mahdollista, integroit ilmastonmuutosmenettelyjä ja hiilestä irtautumista koskevia sitoumuksia käytäntöihisi, strategioihisi ja suunnitteluusi.

‍

6. Fair Relationships: Kaikkien kohteleminen tasa-arvoisesti ja kunnioittaen.

6.1 KAIKKIEN TYÖNTEKIJÖIDEN TASA-ARVOISEN KOHTELUN, MONIMUOTOISUUDEN JA OSALLISTAVUUDEN EDISTÄMINEN

• Tarjoat tasa-arvoista ja rehellistä kohtelua kaikille työntekijöille ja kiellät kaikenlaisen rotuun, ihonväriin, sukupuoleen, uskontoon, poliittiseen kantaan, kansallisuuteen, sosiaaliseen taustaan tai muuhun lain suojaamaan luokitukseen perustuvan syrjinnän (ILO:n yleissopimus nro 100 ja nro 111).
• Myönnät voimassa olevien paikallisten tai kansallisten säännösten asettaman äitiyslomapäivien vähimmäismäärän ja teet parhaasi varmistaaksesi, että lomalta palattuaan työntekijä voi palata työtehtäväänsä tai sitä vastaavaan muuhun työtehtävään.

6.2 TYÖNTEKIJÖIDEN JA LIIKEKUMPPANIEN INHIMILLISEN JA TURVALLISEN KOHTELUN VARMISTAMINEN KANSAINVÄLISEN LAIN MUKAISESTI

• Et koskaan käytä sanktioiden avulla saatavaa pakkotyövoimaa, et pidätä työntekijöiltä henkilöpapereita tai vaadi takuumaksuja tai aseta heille muita velvoitteita (ILO:n yleissopimus nro 29 ja nro 105).
• Pyrit aktiivisesti varmistamaan, etteivät yrityksesi ja sen toimitusketju harjoita minkäänlaista nykyajan orjuuden tai ihmiskaupan muotoa.
• Et palkkaa henkilöitä, jotka ovat iältään alle kyseisen lainkäyttöalueen oppivelvollisuuden suorittamisiän etkä missään tapauksessa alle 15-vuotiaita henkilöitä (ILO:n yleissopimus nro 138).
• Et koskaan käytä ruumiillista rangaistusta, fyysistä väkivaltaa tai psyykkistä tai seksuaalista häirintää.
• Tunnustat ja kunnioitat kaikkien työntekijöiden kokoontumisoikeutta ja oikeutta käydä työehtosopimusneuvotteluja (ILO:n yleissopimus nro 87 ja nro 98).
• Noudatat työtuntimäärää ja ylityötuntien hallitsemista koskevia kansallisia ja paikallisia säännöksiä (ILO:n yleissopimus nro 30).
• Myönnät jokaiselle työntekijälle vähintään 24 tunnin yhtäjaksoisen lepoajan jokaisen seitsemän päivän jakson aikana (ILO:n yleissopimus nro 14 ja nro 106).
• Otat käyttöön palkka- ja palkkiokäytäntöjä, jotka täyttävät tai ylittävät soveltuvan lainsäädännön määräämän minimipalkan, tai tarjoat vähintään säännöllisen perustoimentuloon riittävän palkan.
• Myönnät työntekijöillesi soveltuvan lain edellyttämän palkallisen vähimmäisloman palvelusvuotta kohti.
• Teet vaadittavat maksut kunkin lainkäyttöalueen sosiaaliturvajärjestelmiin.

6.3 ILO:N PERIAATTEIDEN SEKÄ LIIKETOIMINTAA JA IHMISOIKEUKSIA KOSKEVIEN EETTISTEN SÄÄNTÖJEN NOUDATTAMINEN

• Noudatat kansainvälistä ihmisoikeuslainsäädäntöä, mukaan lukien kansainvälisen työjärjestön (International Labour Organization, ILO) yleissopimukset, ja etsit tapoja kunnioittaa kansainvälisesti tunnustettujen ihmisoikeuksien periaatteita ristiriitaisia vaatimuksia kohdattaessa.
• Käsittelet törkeiden ihmisoikeuksien loukkaamiseen tai siihen osallistumiseen liittyvää riskiä lainvastaisena kaikilla toiminta-alueillamme.
• Pyrit korjaamaan valtion tarjoamien työntekijöiden suojelujärjestelmien  mahdolliset puutteet ottamalla käyttöön työntekijöiden turvatoimia ja kannustamalla toimitusketjujasi tekemään samoin.
• Otat käyttöön asianmukaiset tuntemisvelvollisuuskäytännöt voidaksesi tunnistaa, ehkäistä ja lieventää ihmisoikeusriskejä ja sitoutua näiden käytäntöjen toteuttamisen valvontaan ja arviointiin.
• Otat käyttöön tehokkaat, läpinäkyvät, tasapuoliset ja ennakoitavat valitusmekanismit, tai osallistut niihin, jotta voit korjata merkittävät kielteiset ihmisoikeuksiin kohdistuvat vaikutukset, kun olet ollut niiden syynä tai niihin osallisena.
• Olet läpinäkyvä käytännöistä, toiminnoista ja vaikutuksista, ja ilmoitat ihmisoikeusongelmista ja -riskeistä osana vuosiraporttiasi, jos se on asianmukaista.

6.4 NYKYAJAN ORJUUDEN RISKIN KÄSITTELEMINEN TOIMITUSKETJUISSASI

• Varmistat, ettei organisaatiossasi ole orjuutta (”orjuudella” tarkoitamme lasten, naisten tai miesten rekrytoimista, siirtämistä, piilottamista tai vastaan-ottamista voiman, pakon, heikkouden väärinkäytön, petoksen tai muun keinon avulla hyödyntämismielessä) ja teet kohtuullisia tarkastuksia varmistaaksesi, että näin toimitaan jatkuvasti.
• Tuotat julkisesti saatavilla olevan orjuudenvastaisen lausunnon, jos laki niin vaatii (Bauer Media Outdoor on sitoutunut noudattamaan Yhdistyneen kuningaskunnan nykyajan orjuuden vastaista lakia eikä ole tietoisesti tekemisissä tahojen kanssa, jotka harjoittavat orjuutta, pakkotyövoimaa tai ihmiskauppaa).
• Suoritat kohtuullisen tuntemisvelvollisuusmenettelyn toimittajille, joiden kanssa teet yhteistyötä, etkä tee sopimusta yhdenkään toimittajan kanssa, joka on mukana minkäänlaisessa orjuuden, pakkotyön tai ihmiskaupan muodossa.
• Tarkkailet aktiivisesti tehdas- ja muita työolosuhteitasi sekä mahdollisia asumisoloja tunnistaaksesi nykyajan orjuuden tapauksia tai sen riskejä.
• Pidätät itselläsi oikeuden tarkastaa kolmansien osapuolten, joiden kanssa toimit Bauer Media Outdoorin puolesta, työolosuhteita.
• Paljastat välittömästi toimitusketjusi nykyajan orjuutta koskevat tapaukset Bauer Media Outdoorille niiden havaitsemisen jälkeen ja lopetat välittömästi puolestamme tekemäsi toimet kolmannen osapuolen kanssa, joka on mukana kyseisessä tapauksessa.

6.5 NUHTEETTOMUUDEN, REHELLISYYDEN JA LÄPINÄKYVYYDEN EDISTÄMINEN KAUPALLISESSA TOIMINNASSASI

• Noudatat läpinäkyvyyttä ja rehellisyyttä edellyttäviä voimassa olevia soveltuvia lakeja ja säännöksiä kaupallisessa toiminnassasi ja taloudellisissa velvoitteissasi Bauer Media Outdoorille.
• Toimitat rehelliset tilinpäätökset asianmukaisille sääntelyelimille ja Bauer Media Outdoorille, mikäli se on asianmukaista kanssasi tekemämme sopimuksen perusteella.
• Ilmoitat Bauer Media Outdoorille jokaisesta taloudellisesta vahingosta, josta aiheutuu riskejä kanssasi tekemällemme sopimukselle.

6.6 SUHTEIDEN YLLÄPITÄMINEN JA KEHITTÄMINEN YHTEISÖIHIN

• Tuet työtämme paikallisissa yhteisöissä ja kehittämiämme yhteisöjen tukiohjelmia ja hyväntekeväisyyskampanjoita.
• Pyrit osallistumaan yrityksen yhteisövastuuohjelmiin.
• Edistät hyviä suhteita paikallisiin yhteisöihin.
• Harkitset työtapojesi vaikutusta paikallisiin yhteisöihin.

‍

Liite yksi

Fair Dealing: Vastuullinen, eettinen liikekumppani

1. Nollatoleranssi lahjonnassa
2. Johdon esimerkki
3. Riittävät menettelyt talousrikosten estämiseksi
4. Reilut suhteet kolmansiin osapuoliin
5. Luotettava kirjanpito ja arkistot
6. Reilu kilpailu

Fair Reporting: Läpinäkyvät, rehelliset ja vastuulliset transaktiot

1. Täydellisten ja tarkkojen tilinpäätösten tekeminen
2. Taloudellisten velvoitteiden asianmukainen ja riittävä tarkistus
3. Tehokkaat sisäiset kontrollit ja menettelyt talousraportoinnille
4. Paikallisten ja kansainvälisten lakien ja yrityksen käytäntöjen noudattaminen
5. Riittävä dokumentaatio
6. Johdon vastuu

Fair Processing: Käyttämiemme tietojen suojaaminen

1. Riittävät, asianmukaiset, tarkat ja tarpeelliset henkilötiedot
2. Rekisteröidyn oikeuksien laillisuus, läpinäkyvyys ja kunnioitus
3. Rajallisiin tarkoituksiin käytetyt henkilötiedot
4. Henkilötietojen säilyttäminen vain niin kauan kuin se on tarpeen
5. Henkilötietojen suojaaminen siirron aikana
6. Riittävästi suojatut henkilötiedot

Fair Infosec: Tietojemme ja järjestelmiemme suojaaminen

1. Riittävä tietojen riskinhallinta
2. Luottamuksellisuus, rehellisyys, käytettävyys
3. Yksittäisten työntekijöiden vastuu
4. Sisäänrakennettu tietosuoja
5. Tietosuoja yhteyden kautta
6. Tehokas tietosuojatapahtumiin vastaamine

Fair Environment: Edistämme terveellistä ja turvallisempaa maailmaa

1. Ympäristönsuojelu, vaikutustemme vähentäminen mahdollisuuksien mukaan
2. Oikeudellisten ja lakisääteisten vaatimusten noudattaminen
3. Toiminta-alueidemme yhteisöjen kunnioittaminen
4. Turvallisen ja hygieenisen työympäristön tarjoaminen
5. Vastuullinen ympäristöjohtaminen
6. Geopoliittisten ja ilmastonmuutosta koskevien riskien ymmärtäminen ja vastuullinen reagoiminen niihi

Fair Relationships: Kaikkien kohteleminen tasa-arvoisesti ja kunnioittaen

1. Kaikkien tasa-arvoinen kohteleminen
2. Työntekijöiden ja liikekumppanien inhimillinen kohteleminen kansainvälisten lakien mukaisesti
3. ILO:n periaatteiden noudattaminen
4. Nykyajan orjuuden riskin riittävä käsitteleminen toimitusketjuissamme
5. Nuhteettomuuden, rehellisyyden ja läpinäkyvyyden edistäminen
6. Suhteiden ylläpitäminen ja kehittäminen yhteisöihin sosiaalisten ja hyväntekeväisyyskampanjoiden avulla

‍