Privacyverklaring voor wervingsactiviteiten

Toepassingsgebied van deze privacyverklaring

Bauer Media Outdoor biedt diensten voor out of home (OOH), waaronder posters en digitale reclame op straatmeubilair, zoals bushokjes en telefoonkiosken, digitale billboards en vrijstaande digitale panelen in winkelcentra, uitgaansgelegenheden en vervoersknooppunten.

Personen van wie de persoonsgegevens worden verwerkt, hebben het recht om geïnformeerd te worden over de verzameling en het gebruik van hun persoonsgegevens. Dit is een belangrijke transparantievereiste in het kader van de wetgeving inzake gegevensbescherming.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens in Bauer Media Outdoor wanneer personen solliciteren voor een baan of andere functie bij Bauer Media Outdoor en de rechten die u hebt in verband met die informatie.

Deze privacyverklaring is van toepassing op sollicitanten. De term „sollicitanten” wordt in deze privacyverklaring gebruikt om te verwijzen naar iedereen die solliciteert naar een functie, een stageprogramma of anderszins werk wil verrichten bij of voor Bauer Media Outdoor (al dan niet op permanente basis).

Bauer Media Outdoor verwerkt persoonsgegevens voor andere doeleinden waarvoor verschillende privacyverklaringen van toepassing zijn. Als Bauer Media Outdoor persoonlijke gegevens gebruikt voor doeleinden die niet in deze privacyverklaring zijn uiteengezet, worden individuen op de hoogte gebracht wanneer persoonlijke gegevens worden verzameld.

Wie zijn Bauer Media Outdoor en hoe kunt u contact met ons opnemen?

Wanneer we in deze privacyverklaring naar Bauer Media Outdoor verwijzen, bedoelen we de verschillende filialen en dochterondernemingen van Bauer Media Outdoor International Limited (handelend onder de naam Bauer Media Outdoor) met maatschappelijke zetel 33 Golden Square, London W1F 9JT, Verenigd Koninkrijk. Bauer Media Outdoor is een groep van gelieerde bedrijven en onderdeel van Bauer Media Group.

Elk van de Bauer Media Outdoor-bedrijven die deel uitmaken van Bauer Media Outdoor International Limited is een onafhankelijke gegevensbeheerder voor persoonsgegevens die worden verwerkt voor de uitvoering van zijn zakelijke, operationele en groepsbeheeractiviteiten, waaronder wervingsactiviteiten.

Voor vragen over de manier waarop bedrijven in de Bauer Media Outdoor-groep persoonsgegevens verwerken of voor vragen over informatie in deze privacyverklaring, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (DPO) via dpo@bauermediaoutdoor.com

‍

Welke gegevens verwerkt Bauer Media Outdoor en waar halen we die vandaan?

Bauer Media Outdoor verwerkt persoonsgegevens wanneer sollicitanten solliciteren voor een baan of andere functie bij Bauer Media Outdoor. Informatie wordt rechtstreeks van sollicitanten verzameld; sommige informatie wordt automatisch verzameld wanneer u het wervingsgedeelte van de toepasselijke website of platform van Bauer Media Outdoor bezoekt en als onderdeel van het sollicitatieproces kan informatie uit andere bronnen worden verzameld.

Informatie verzameld van sollicitanten

De soorten informatie die worden verzameld en verwerkt wanneer u solliciteert voor een functie bij Bauer Media Outdoor kunnen (maar is niet beperkt tot) enkele of alle van de volgende informatie omvatten:

Identificatie- en contactgegevens, waaronder naam, adres, en nationale identificatiemiddelen zoals een identiteitskaart, paspoort of burgerservicenummer (BSN);
Arbeidsverleden, inclusief eerdere functies, werkgevers en dienstverbanden;
Achtergrondinformatie, zoals diploma’s, opleidingsgegevens en informatie die is opgenomen in een cv of motivatiebrief;
Gegevens van opgegeven referenten (genomineerde scheidsrechters/referenties);
Informatie over immigratie- of visumstatus;
Overige informatie die kandidaten vrijwillig verstrekken gedurende het wervingsproces, waaronder via assessments, opdrachten of interviews.

Informatie die automatisch wordt verzameld

Individuen kunnen de rekruteringssectie van de betreffende website of platform van Bauer Media Outdoor bezoeken en naar vacatures zoeken zonder persoonlijke informatie te verstrekken. Sommige gegevens die via websites worden verzameld, worden echter automatisch verzameld. Wanneer personen een website of app van Bauer Media Outdoor bezoeken, kunnen bepaalde persoonlijke gegevens automatisch van uw apparaat worden verzameld. Dit kan informatie omvatten zoals IP-adres, apparaattype, uniek apparaatidentificatienummer, browsertype, brede geografische locatie (bijv. locatie op land- of stadsniveau) en andere technische informatie. Bauer Media Outdoor kan ook informatie verzamelen over hoe uw apparaat heeft gecommuniceerd met onze websites, inclusief de pagina's die zijn geopend en de links waarop u hebt geklikt. Zie voor meer informatie de privacyverklaring die van toepassing is op het gebruik van de website.

Informatie verzameld uit andere bronnen

De informatie kan bestaan uit (maar is niet beperkt tot) enkele of alle volgende informatie:

Referenties verstrekt door opgegeven referenten
Andere achtergrondinformatie verstrekt door aanbieders van opleidingen of certificering
Informatie verstrekt door bureaus voor antecedentenonderzoek en andere externe databasehouders (bijvoorbeeld kredietinformatiebureaus, enz.)
Informatie verstrekt door wervingsbureaus of bureaus voor executive search
Informatie verzameld uit openbaar beschikbare bronnen, waaronder alle sociale mediaplatforms en andere informatie die online beschikbaar is.

In elk geval waar toegestaan en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Waarom verwerkt Bauer Media Outdoor persoonsgegevens?

Bauer Media Outdoor verwerkt deze gegevens voornamelijk voor wervingsdoeleinden om vaardigheden, kwalificaties en achtergronden voor een bepaalde functie te beoordelen en om in het algemeen het wervingsproces te beheren en hierover met sollicitanten te communiceren.

Als een sollicitant wordt geaccepteerd voor een functie bij Bauer Media Outdoor, maakt de informatie die tijdens het wervingsproces wordt verzameld deel uit van het HR-dossier van de persoon en wordt deze verwerkt in overeenstemming met de privacyverklaring voor werknemers van Bauer Media Outdoor.

Als een sollicitant niet slaagt, wordt de informatie verwijderd in overeenstemming met het gegevensbewaarbeleid van Bauer Media Outdoor. Op verzoek van de aanvrager kan informatie voor een langere periode worden bewaard, zodat de sollicitant in de toekomst in aanmerking kan komen voor andere geschikte vacatures.

Wat is de wettelijke basis voor de verwerking van persoonsgegevens?

De wetgeving inzake gegevensbescherming houdt in dat elke organisatie een wettelijke grond of reden moet hebben voor de verwerking van persoonsgegevens over een individu.

De wettelijke basis voor het verwerken van persoonlijke informatie als onderdeel van het wervingsproces is:

Gerechtvaardigd belang

Persoonlijke gegevens kunnen worden gebruikt op basis van legitieme belangen waarbij de voordelen ervan niet opwegen tegen de belangen of fundamentele rechten of vrijheden van individuen. Bauer Media Outdoor baseert zich voor de wervingsdoeleinden op grond van gerechtvaardigd belang:

Om vaardigheden, kwalificaties en achtergronden voor een bepaalde functie te beoordelen en om in het algemeen het wervingsproces te beheren en hierover met sollicitanten te communiceren.
Wanneer persoonlijke gegevens door de aanvrager openbaar zijn gemaakt
Voor rapportage- en analysedoeleinden om ons in staat te stellen onze diensten te verbeteren en onze sollicitanten passende ondersteuning te bieden.
Om de beveiliging van onze sites, netwerken en systemen te beheren en om ons bedrijf te runnen
Om ervaringen op websites en apps te personaliseren, zodat diensten op individuele personen kunnen worden afgestemd.
Om onze administratie en andere administratieve doeleinden bij te houden, waaronder het bijhouden van gegevens en algemene administratieve doeleinden, onder meer voor zakelijke transacties (inclusief fusies en overnames), waaronder het delen van informatie met potentiële transactiepartners of andere derden in verband met de overweging, onderhandeling of afronding van een transactie waarbij Bauer Media Outdoor wordt overgenomen door of samengevoegd met een ander bedrijf of waarbij alle of een deel van de activa wordt verkocht, geliquideerd of overgedragen, inclusief een faillissement of bedrijfsreorganisatie.
Om klachten of geschillen op te lossen
Om de nauwkeurigheid en volledigheid van gegevens te verbeteren.
Om de rechten en belangen van Bauer Media Outdoor, onze werknemers, sollicitanten en anderen te beschermen, zoals vereist en toegestaan door de toepasselijke wetgeving.
Wanneer we persoonsgegevens verwerken op grond van een gerechtvaardigd belang, voeren we een beoordeling uit om rekening te houden met de rechten van individuen op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming. De beoordeling maakt deel uit van een proces om gegevensbescherming door ontwerp en standaard te integreren om inzicht te krijgen in de mogelijke privacyrisico's en om maatregelen te nemen om de risico's tot een minimum te beperken. Een belangrijk doel is om te beoordelen hoe gegevens worden verzameld en ervoor te zorgen dat alleen gegevens worden verwerkt die nodig zijn voor dat doel. Alle verwerking is onderworpen aan beveiligingscontroles om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

Contractuele verplichtingen

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt om stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een arbeidsovereenkomst waarbij sollicitanten in aanmerking komen voor een baan.

Naleving van de wet

Informatie, waaronder persoonsgegevens, kan worden verwerkt om te voldoen aan de toepasselijke immigratie- en/of arbeidswetten en -voorschriften.

‍

Gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en profilering in het wervingsproces

Bauer Media Outdoor neemt geen wervingsbeslissingen die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde besluitvorming. Soms gebruiken we technologie om sollicitaties te beoordelen, om ons proces te versnellen en om ons te helpen kandidaten efficiënter te identificeren, maar in ons wervingsproces is er altijd menselijke betrokkenheid bij het beoordelen van beslissingen en kunnen sollicitanten om meer informatie vragen over eventuele besluitvormingsprocessen met betrekking tot het sollicitatieproces.

‍

Met wie deelt Bauer Media Outdoor persoonsgegevens en waarom?

Persoonlijke gegevens worden gedeeld met personen en organisaties die deze moeten verwerken, zodat Bauer Media Outdoor haar wervingsactiviteiten kan ondersteunen. Bauer Media Outdoor neemt maatregelen om toegang te verlenen tot persoonlijke gegevens die beperkt zijn tot wanneer toegang vereist is om bepaalde taken en taken uit te voeren en tot derden die een legitiem doel hebben om toegang te krijgen tot deze gegevens. Wanneer een derde partij toegang krijgt tot persoonsgegevens, worden passende maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat de veiligheid en vertrouwelijkheid van de informatie wordt gehandhaafd.

Het wordt gedeeld met:

Zakenpartners van Bauer Media Outdoor zodat de diensten van Bauer Media Outdoor kunnen worden geleverd.
Bedrijven van de Bauer Media Outdoor-groep die sommige delen van de diensten kunnen beheren of ondersteunen;
Dienstverleners, waaronder leveranciers, wederverkopers, distributeurs en agenten die we hebben ingeschakeld om ons bedrijf te ondersteunen en die systemen en gegevens van Bauer Media Outdoor ontvangen of er toegang toe hebben als onderdeel van het leveren van diensten. Deze bedrijven en dienstverleners van de Bauer Media Outdoor-groep kunnen in het buitenland gevestigd zijn.

Overdracht van persoonsgegevens naar het buitenland

Bauer Media Outdoor is een groep bedrijven die voornamelijk gevestigd is in het VK en de Europese Economische Ruimte en als zodanig zullen alle persoonlijke gegevens meestal binnen het VK of de Europese Economische Ruimte blijven. Bedrijven en dienstverleners van de Bauer Media Outdoor-groep die deze diensten mogelijk ondersteunen, zijn ook elders actief, binnen en buiten de Europese Economische Ruimte, zodat gegevens ook vanaf deze locaties kunnen worden geopend en naar deze locaties kunnen worden overgedragen. Wanneer gegevens naar het buitenland worden overgedragen, zullen we ervoor zorgen dat alle persoonlijke gegevens voldoende worden beschermd. Er zijn verschillende manieren waarop dit kan worden bereikt, bijvoorbeeld wanneer het wordt overgedragen naar een land waarvan door de Europese autoriteiten is goedgekeurd dat het voldoende bescherming biedt, of door contracten te sluiten die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd met de ontvanger van de persoonsgegevens die een passend beschermingsniveau bieden.

Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?

Bauer Media Outdoor bewaart persoonsgegevens zo lang als nodig is en in overeenstemming met het beleid van Bauer Media Outdoor voor het bewaren en vernietigen van gegevens. Gegevens die niet langer nodig zijn, worden veilig verwijderd.

Informatie kan worden bewaard om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, eventuele geschillen op te lossen en onze rechten af te dwingen. Deze redenen kunnen variëren en zijn afhankelijk van het type gegevens dat wordt verwerkt, dus de hoeveelheid tijd dat we persoonlijke gegevens bewaren, kan variëren.

Uw rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die we bewaren

De wetgeving inzake gegevensbescherming geeft individuen een aantal rechten met betrekking tot persoonsgegevens. Deze omvatten:

Recht op toegang — bekijk welke informatie we over u hebben
Recht op rectificatie — corrigeer alle informatie waarvan u denkt dat deze onjuist is
Recht om bezwaar te maken — vraag ons om te stoppen met het gebruik van uw gegevens
Recht om geïnformeerd te worden — begrijp wat er met uw persoonlijke gegevens gebeurt
Recht om de verwerking te beperken — wijzig de manier waarop uw gegevens worden gebruikt
Recht op overdraagbaarheid — verplaats uw gegevens
Rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering
Recht op verwijdering of recht om te worden vergeten

Bauer Media Outdoor zal alle verzoeken van betrokkenen afzonderlijk en van geval tot geval behandelen. Niet alle hierboven genoemde rechten zijn van toepassing op de gegevens die door Bauer Media Outdoor worden verwerkt voor zijn zakelijke en operationele activiteiten, met inbegrip van wervingsactiviteiten.

Om een van deze rechten uit te oefenen, of om erachter te komen of ze van toepassing zijn of als u meer informatie nodig hebt over uw rechten of ons gebruik van uw persoonlijke gegevens, kunt u contact met ons opnemen via dpo@bauermediaoutdoor.com.

‍

Hoe bewaart Bauer Media Outdoor uw persoonlijke gegevens?

Bauer Media Outdoor maakt gebruik van verschillende van de nieuwste technologieën en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, vernietiging, gebruik of openbaarmaking.

Bauer Media Outdoor heeft een informatiebeveiligingskader dat is gebaseerd op internationaal erkende beveiligingsnormen. De cyberbeveiligingsmaatregelen ter bescherming van gegevens omvatten passende technische en organisatorische maatregelen die zijn afgestemd op de ISO 27k-vereisten. Bauer Media Outdoor heeft een speciaal onderzoeksteam voor cyberveiligheid dat de belangrijkste activa en systemen van Bauer Media Outdoor beveiligt.

Contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming

Als u vragen, zorgen of problemen hebt over de manier waarop we omgaan met uw persoonlijke gegevens of als u een van uw rechten als betrokkene wilt uitoefenen (of wilt weten of deze van toepassing zijn), neem dan per e-mail contact op met onze DPO dpo@bauermediaoutdoor.com.

Als u liever per post contact met ons opneemt, stuur dit dan naar The Data Protection Officer c/o Bauer Media Outdoor International Limited, 33 Golden Square, Londen W1F 9JT, Verenigd Koninkrijk

‍

Toezichthoudende autoriteit

Nadat u contact hebt opgenomen met Bauer Media Outdoor en u nog steeds niet tevreden bent met enig aspect van de manier waarop wij met uw persoonlijke gegevens omgaan, hebt u het wettelijke recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit van de relevante Bauer Media Outdoor-entiteit die de verwerkingsverantwoordelijke is voor de persoonsgegevens die worden verwerkt voor de uitvoering van haar zakelijke, operationele en groepsbeheeractiviteiten, inclusief wervingsactiviteiten. Elk van de Bauer Media Outdoor-bedrijven is een onafhankelijke gegevensbeheerder voor persoonsgegevens die worden verwerkt voor de uitvoering van zijn zakelijke, operationele en groepsbeheeractiviteiten, inclusief wervingsactiviteiten.

Information Commissioners Office (ICO), de toezichthoudende autoriteit die de verwerking van persoonsgegevens in het VK regelt, is de toezichthoudende autoriteit voor Bauer Media Outdoor International Limited. Je kunt contact met hen opnemen door naar hun website te gaan op www.ico.org.uk.

‍

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Bauer Media Outdoor kan deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken en idealiter moet u deze regelmatig controleren op updates.

Laatst bijgewerkt — juli 2025