Integritetsmeddelande för rekrytering

Omfattningen av detta integritetsmeddelande

Bauer Media Outdoor tillhandahåller annonseringstjänster out of home (OOH), inklusive affischering och digital reklam på gatumöbler, såsom busshållplatser och telefonkiosker, digitala skyltar och fristående digitala paneler i detaljhandelscentrum, nöjesställen och transportknutpunkter.

Individer vars personuppgifter behandlas har rätt att få information om insamling och användning av deras personuppgifter. Detta är ett viktigt öppenhetskrav enligt dataskyddslagstiftningen.

Detta integritetsmeddelande gäller behandling av personuppgifter inom Bauer Media Outdoor när individer ansöker om ett jobb eller annan roll hos Bauer Media Outdoor och de rättigheter du har i relation till personuppgifterna.

Detta integritetsmeddelande gäller för sökande. Termen ”sökande” används i detta integritetsmeddelande för att hänvisa till alla som ansöker om en jobbroll, ett placeringsprogram eller på annat sätt försöker utföra arbete med eller för Bauer Media Outdoor (oavsett om det är permanent eller icke-permanent).

Bauer Media Outdoor behandlar personuppgifter för olika ändamål för vilka olika sekretessmeddelanden gäller. Om Bauer Media Outdoor använder personuppgifter för något ändamål som inte anges i detta integritetsmeddelande, kommer individer att informeras när personuppgifter samlas in.

Vilka är Bauer Media Outdoor och hur kan du kontakta oss?

När vi hänvisar till Bauer Media Outdoor i detta integritetsmeddelande menar vi de olika intressebolagen och dotterbolagen till Bauer Media Outdoor International Limited (som handlas som Bauer Media Outdoor) vars säte är 33 Golden Square, London W1F 9JT, Storbritannien. Bauer Media Outdoor är en koncern av dotterbolag och en del av Bauer Media Group.

Vart och ett av Bauer Media Outdoorföretagen som tillhör Bauer Media Outdoor International Limited utgör en oberoende personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas för att utföra företagets respektive affärs-, operativa och koncernledningsaktiviteter, inklusive rekryteringsaktiviteter.

För frågor om hur företag i Bauer Media Outdoorkoncernen behandlar personuppgifter eller frågor om information i detta integritetsmeddelande kan du kontakta vårt dataskyddsombud (DPO) på dpo@bauermediaoutdoor.com.

‍

Vilka uppgifter behandlar Bauer Media Outdoor och varifrån får vi dem?

Bauer Media Outdoor behandlar personuppgifter när sökande ansöker om ett jobb eller annan roll hos Bauer Media Outdoor. Information samlas in direkt från sökande; viss information samlas in automatiskt när du besöker rekryteringssektionen på relevant Bauer Media Outdoor-webbplats eller plattform, och som en del av ansökningsprocessen kan information samlas in från andra källor.

Information som samlas in från sökande

De typer av information som samlas in och behandlas när du ansöker om en roll hos Bauer Media Outdoor kan inkludera (men är inte begränsat till) något eller allt av följande:

Identifieringsinformation och kontaktuppgifter inklusive namn, adress, nationella identifierare som nationellt ID, pass, personnummer.
Sysselsättningshistorik.
Bakgrundsinformation - såsom kvalifikationer, utbildning, detaljer som ingår i CV eller personligt brev.
Uppgifter om referenser.
Uppgifter om invandrings-/visumstatus.
Övrig information som enskilda frivilligt lämnar i processen inklusive vid utvärderingscentraler/övningar och intervjuer.

Information som samlas in automatiskt

Individer kan besöka rekryteringssektionen på den relevanta Bauer Media Outdoor-webbplatsen eller plattformen och söka efter jobb utan att tillhandahålla personlig information. Vissa uppgifter som samlas in via webbplatser samlas dock in automatiskt. När individer besöker en Bauer Media Outdoor-webbplats eller app kan vissa personuppgifter samlas in automatiskt från dennes enhet. Detta kan inkludera information som IP-adress, enhetstyp, unikt enhetsidentifieringsnummer, webbläsartyp, bred geografisk plats (t.ex. land eller stad) och annan teknisk information. Bauer Media Outdoor kan också samla in information om hur din enhet har interagerat med våra webbplatser, inklusive vilka sidor som besökts och länkar som klickats på. För ytterligare information, se integritetsmeddelandet som gäller för användningen av webbplatsen.

Information som samlas in från andra källor

Information kan innehålla (men är inte begränsad till) något eller allt av följande:

Uppgifter om referenser .
Annan bakgrundsinformation från utbildnings- eller certifieringsinstitutioner.
Information från bakgrundskontrollbyråer och andra externa databasinnehavare (till exempel kreditupplysningsföretag osv.).
Information som tillhandahålls av rekryterings- eller head-huntingföretag.
Information som samlas in från offentligt tillgängliga källor, inklusive sociala medieplattformar och annan information som finns tillgänglig online.

I varje fall insamling av uppgifter sker där så är tillåtet och i enlighet med tillämplig lag.

Varför behandlar Bauer Media Outdoor personuppgifter?

Bauer Media Outdoor behandlar dessa uppgifter främst för rekryteringsändamål, för att bedöma kompetens, kvalifikationer och bakgrunder för en viss roll, och för att generellt hantera anställningsprocessen och kommunicera med sökande om den.

Om en sökande accepteras för en roll på Bauer Media Outdoor, kommer informationen som samlas in under rekryteringsprocessen att utgöra en del av individens HR-register och kommer att behandlas i enlighet med Bauer Media Outdoor:s personuppgiftspolicy för anställda.

Om en sökande inte lyckas i rekryteringsprocessen kommer informationen att raderas i enlighet med Bauer Media Outdoors datalagringspolicy. På begäran av sökanden kan informationen sparas under en längre period så att sökanden kan övervägas för andra lämpliga roller i framtiden.

Vad är den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter?

Dataskyddslagstiftningen innebär att varje organisation måste ha en laglig grund eller syfte för att behandla personuppgifter om en individ.

Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter som en del av rekryteringsprocessen är:

Berättigat intresse

Personuppgifter kan användas på grundval av berättigat intresse där de fördelar som Bauer Media Outdoors berättigade intressen innebär inte väger tyngre än individers intressen eller grundläggande rättigheter eller friheter. Bauer Media Outdoor förlitar sig på grunden berättigat intresse för följande rekryteringssyften:

Att bedöma färdigheter, kvalifikationer och bakgrunder för en viss roll, och att generellt hantera anställningsprocessen och kommunicera med sökande om den.
När personuppgifter har offentliggjorts av sökanden.
För rapporterings- och analysändamål, för att göra det möjligt för oss att förbättra våra tjänster och tillhandahålla lämpliga nivåer av stöd till våra sökande.
För att hantera säkerheten på våra webbplatser, nätverk och system och för att driva vår verksamhet.
För att anpassa upplevelser på webbplatser och appar så att tjänster kan skräddarsys för individer.
För att upprätthålla våra register och andra administrativa ändamål, inklusive registerföring och allmänna administrativa ändamål, inklusive för affärstransaktioner (inklusive företagstransaktioner), för att inkludera informationsdelning med potentiella transaktionspartners eller andra tredje parter i samband med övervägande, förhandling eller slutförande av en transaktion där Bauer Media Outdoor förvärvas av eller slås samman med ett annat företag, eller när det sker en försäljning, likvidation eller överföring av hela eller en del av tillgångar inklusive eventuell konkurs eller företagsrekonstruktion.
För att lösa klagomål eller tvister.
För att förbättra datans exakthet och fullständighet.
För att skydda Bauer Media Outdoor:s, våra anställdas, sökandes och andras rättigheter och intressen i enlighet med gällande lag.
När vi behandlar personuppgifter under grunden berättigat intresse gör vi en bedömning för att beakta individers rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen. Bedömningen är en del av en process för att integrera dataskydd genom design och som standard för att förstå de potentiella integritetsriskerna och införa åtgärder för att minimera riskerna. Ett centralt mål är att bedöma hur data samlas in och se till att endast uppgifter som är nödvändiga för ändamålet behandlas. All behandling är föremål för säkerhetskontroller för att säkerställa att personuppgifter är tillräckligt skyddade.

‍

Användning av automatiserat beslutsfattande och profilering i rekryteringsprocessen

Bauer Media Outdoor fattar inte rekryteringsbeslut enbart baserat på automatiserat beslutsfattande. Ibland använder vi teknik för att hjälpa till att granska ansökningar, för att göra vår process snabbare och hjälpa oss att identifiera kandidater mer effektivt, men i vår rekryteringsprocess finns det alltid mänskligt engagemang för att granska eventuella beslut och sökande kan be om ytterligare information om eventuella beslutsprocesser relaterade till ansökningsprocessen.

‍

Vem delar Bauer Media Outdoor Personuppgifter med och varför?

Personuppgifter delas med individer och organisationer som behöver hantera dem så att Bauer Media Outdoor kan utföra sin rekryteringsverksamhet. Bauer Media Outdoor vidtar åtgärder för att tillåta åtkomst till personuppgifter endast när åtkomst krävs för att utföra identifierade uppgifter och skyldigheter och till tredje part som har ett legitimt syfte att få tillgång till dem. Om en tredje part beviljas tillgång till personuppgifter vidtas lämpliga åtgärder för att säkerställa att informationens säkerhet och konfidentialitet upprätthålls.

Uppgifter delas med:

Bauer Media Outdoor:s affärspartners så att Bauer Media Outdoor-tjänster kan tillhandahållas.
Bauer Media Outdoor-koncernföretag som kan hantera eller stödja vissa delar av tjänsterna;
Tjänsteleverantörer, inklusive leverantörer, återförsäljare, distributörer och agenter som vi har anlitat för att stödja vår verksamhet som tar emot eller har tillgång till Bauer Media Outdoor-system och data som en del av tillhandahållandet av tjänster. Dessa Bauer Media Outdoor-koncernföretag och tjänsteleverantörer kan vara belägna utomlands.

Överföring av personuppgifter utomlands

Bauer Media Outdoor är en koncern av företag som huvudsakligen finns i Storbritannien och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet och som sådant kommer alla personuppgifter vanligtvis att förbli inom Storbritannien eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Bauer Media Outdoor-koncernens företag och tjänsteleverantörer som stödjer våra tjänster verkar också andra platser, inom och utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, så data kan också nås från och överföras till dessa platser. . När uppgifter överförs till tredje land kommer vi att se till att alla personuppgifter skyddas på ett adekvat sätt. Det finns olika sätt att uppnå detta, till exempel om uppgifter överförs till ett land som har godkänts av de europeiska myndigheterna som innehavare av en adekvat skyddsnivå eller genom upprättandet av avtal som har godkänts av Europeiska kommissionen med mottagaren av personuppgifterna som ger en lämplig skyddsnivå.

Hur länge behåller vi dina personuppgifter?

Bauer Media Outdoor behåller personuppgifter så länge det finns ett fortsatt behov av att göra det och i enlighet med Bauer Media Outdoors policy för datalagring och radering. Uppgifter som inte längre behövs kommer att raderas på ett säkert sätt.

Information kan behållas för att uppfylla våra juridiska skyldigheter, lösa eventuella tvister och upprätthålla våra rättigheter. Dessa syften kan variera och beror på vilken typ av data som behandlas, så hur lång tid vi behåller personuppgifter kan variera.

Dina rättigheter i förhållande till de personuppgifter vi har

Dataskyddslagar ger individer ett antal rättigheter i förhållande till sina personuppgifter. Dessa inkluderar:

Rätt till tillgång — se vilken information vi har om dig.
Rätt till rättelse — korrigera information som du tycker är felaktig.
Rätt att invända — be oss att sluta använda dina uppgifter.
Rätt att bli informerad — förstå vad som händer med dina personuppgifter.
Rätt att begränsa behandlingen — ändra hur dina uppgifter används.
Rätt till portabilitet — flytta dina uppgifter.
Rättigheter i samband med automatiserat beslutsfattande och profilering.
Rätt till radering eller rätt att bli bortglömd.

Bauer Media Outdoor kommer att behandla alla registrerades förfrågningar individuellt och från fall till fall. Alla rättigheter som anges ovan gäller inte för alla de uppgifter som behandlas av Bauer Media Outdoor för dess affärsmässiga och operativa verksamhet, inklusive rekryteringsaktiviteter.

För att utöva någon av dessa rättigheter eller för att ta reda på om de gäller, eller om du behöver ytterligare information om dina rättigheter eller vår användning av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på dpo@bauermediaoutdoor.com.

‍

Hur skyddar Bauer Media Outdoor dina personuppgifter?

Bauer Media Outdoor använder en mängd av den senaste tekniken och organisatoriska åtgärder för att skydda data från obehörig åtkomst, förstörelse, användning eller avslöjande.

Bauer Media Outdoor har ett ramverk för informationssäkerhet baserat på internationellt erkända säkerhetsstandarder. De cybersäkerhetsåtgärder som skyddar data inkluderar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder anpassade till ISO 27k-kraven. Bauer Media Outdoor har ett dedikerat team för cybersäkerhetsutredningar som säkrar viktiga tillgångar och system för Bauer Media Outdoor.

Kontakta vårt dataskyddsombud

Om du har några frågor, funderingar eller problem om hur vi hanterar dina personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter (eller ta reda på om de gäller), vänligen kontakta vår DPO via e-post dpo@bauermediaoutdoor.com.

Om du föredrar att kontakta oss per post, vänligen adressera ditt brev till The Data Protection Officer, c/o Bauer Media Outdoor International Limited, 33 Golden Square, London W1F 9JT, Storbritannien.

‍

Tillsynsmyndighet

Om du fortfarande är missnöjd med någon aspekt av hur vi hanterar dina personuppgifter efter att du har kontaktat Bauer Media Outdoor, har du laglig rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten för relevant Bauer Media Outdoor-enhet som är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas för att utföra verksamhet, drift och koncernledning, inklusive rekryteringsaktiviteter. Vart och ett av Bauer Media Outdoor-företagen utgör en oberoende personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som det behandlar för att utföra dess respektive affärs-, operativa och koncernledningsaktiviteter, inklusive rekryteringsaktiviteter.

Information Commissioners Office (ICO) är den tillsynsmyndighet som reglerar hanteringen av personuppgifter i Storbritannien och är tillsynsmyndighet för Bauer Media Outdoor International Limited. Du kan kontakta dem genom deras webbplats på www.ico.org.se.

‍

Ändringar av detta integritetsmeddelande

Bauer Media Outdoor kan uppdatera detta integritetsmeddelande från tid till annan och helst bör du kontrollera det regelbundet för uppdateringar.

Senast uppdaterad - juli 2025

‍