Beskyttelse af personlige oplysninger ved rekruttering

Omfanget af denne fortrolighedserklæring

Bauer Media Outdoor leverer out of home (OOH) reklametjenester, herunder plakater og digital reklame på gademøbler, såsom bushuse og telefonkiosker, digitale reklametavler og fritstående digitale paneler placeret i detailcentre, underholdningssteder og transportknudepunkter.

Personer, hvis personoplysninger behandles, har ret til at blive informeret om indsamling og brug af deres personoplysninger. Dette er et vigtigt gennemsigtighedskrav i henhold til databeskyttelseslovgivningen.

Denne fortrolighedserklæring gælder for behandling af personoplysninger i Bauer Media Outdoor, når enkeltpersoner ansøger om et job eller en anden rolle hos Bauer Media Outdoor og de rettigheder, du har i forbindelse med disse oplysninger.

Denne fortrolighedserklæring gælder for ansøgere. Udtrykket „ansøgere“ bruges i denne fortrolighedserklæring til at henvise til enhver, der ansøger om en jobrolle, en placeringsordning eller på anden måde søger at udføre arbejde med eller for Bauer Media Outdoor (uanset om det er permanent eller ikke-permanent).

Bauer Media Outdoor behandler personoplysninger til andre formål, hvor forskellige fortrolighedserklæringer gælder. Hvis Bauer Media Outdoor bruger personlige data til formål, der ikke er angivet i denne fortrolighedserklæring, vil enkeltpersoner blive informeret, når personlige data indsamles.

Hvem er Bauer Media Outdoor, og hvordan kan du kontakte os?

Når vi henviser til Bauer Media Outdoor i denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger, mener vi de forskellige tilknyttede og datterselskaber af Bauer Media Outdoor International Limited (der handler som Bauer Media Outdoor), hvis registrerede kontor er 33 Golden Square, London W1F 9JT, Storbritannien. Bauer Media Outdoor er en gruppe af tilknyttede virksomheder og en del af Bauer Media Group.

Hver af Bauer Media Outdoor-virksomhederne, der er en del af Bauer Media Outdoor International Limited, er en uafhængig dataansvarlig for personoplysninger, der behandles med henblik på at udføre sine forretnings-, drifts- og koncernledelsesaktiviteter, herunder rekrutteringsaktiviteter.

For spørgsmål om, hvordan virksomheder i Bauer Media Outdoor-koncernen behandler personoplysninger eller spørgsmål om oplysninger i denne fortrolighedserklæring, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver (DPO) på dpo@bauermediaoutdoor.com

‍

Hvilke data behandler Bauer Media Outdoor, og hvor får vi dem fra?

Bauer Media Outdoor behandler personoplysninger, når ansøgere ansøger om et job eller en anden rolle hos Bauer Media Outdoor. Oplysninger indsamles direkte fra ansøgere; nogle oplysninger indsamles automatisk, når du besøger rekrutteringssektionen på det relevante Bauer Media Outdoor websted eller platform, og som en del af ansøgningsprocessen kan oplysninger indsamles fra andre kilder.

Oplysninger indsamlet fra ansøgere

De typer oplysninger, der indsamles og behandles, når du ansøger om en stilling hos Bauer Media Outdoor, kan omfatte (men er ikke begrænset til) nogle eller alle af følgende:

Identifikationsoplysninger og kontaktoplysninger, herunder navn, adresse, nationale identifikatorer såsom nationalt ID, pas, personnummer)
Beskæftigelseshistorie
Baggrundsoplysninger - såsom kvalifikationer, uddannelse, detaljer inkluderet i ethvert CV eller CV
Nærmere oplysninger om nominerede dommere
Oplysninger om indvandrings-/visumstatus
Andre oplysninger, som enkeltpersoner frivilligt giver gennem processen, herunder gennem vurderingscenter/øvelser og interviews.

Oplysninger indsamlet automatisk

Enkeltpersoner kan besøge rekrutteringssektionen på det relevante Bauer Media Outdoor-websted eller -platform og søge efter job uden at give personlige oplysninger. Nogle data, der indsamles via websteder, indsamles dog automatisk. Når enkeltpersoner besøger et Bauer Media Outdoor-websted eller -app, kan visse personlige data blive indsamlet automatisk fra din enhed. Dette kan omfatte oplysninger som IP-adresse, enhedstype, unikt enhedsidentifikationsnummer, browsertype, bred geografisk placering (f.eks. placering på land- eller byniveau) og andre tekniske oplysninger. Bauer Media Outdoor kan også indsamle oplysninger om, hvordan din enhed har interageret med vores websteder, herunder de sider, der er åbnet, og links, der klikkes på. For yderligere information, se venligst den fortrolighedserklæring, der gælder for brugen af hjemmesiden.

Oplysninger indsamlet fra andre kilder

Oplysninger kan omfatte (men er ikke begrænset til) nogle eller alle følgende:

Referencer leveret af dommere
Andre baggrundsoplysninger fra uddannelses- eller certificeringsudbydere
Oplysninger fra baggrundskontrolbureauer og andre eksterne databaseindehavere (f.eks. kreditoplysningsbureauer osv.)
Oplysninger leveret af rekrutterings- eller executive search bureauer
Oplysninger indsamlet fra offentligt tilgængelige kilder, herunder sociale medieplatforme og anden information tilgængelig online.

I hvert tilfælde, hvor det er tilladt og i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Hvorfor behandler Bauer Media Outdoor personoplysninger?

Bauer Media Outdoor behandler disse data primært til rekrutteringsformål for at vurdere færdigheder, kvalifikationer og baggrunde for en bestemt rolle og generelt styre ansættelsesprocessen og kommunikere med ansøgere om den.

Hvis en ansøger accepteres til en rolle hos Bauer Media Outdoor, vil de oplysninger, der indsamles under rekrutteringsprocessen, indgå i den enkeltes HR-rekord og behandles i overensstemmelse med Bauer Media Outdoor Employee Privacy Notice.

Hvis en ansøger ikke får succes, slettes oplysningerne i overensstemmelse med Bauer Media Outdoors datalagringspolitik. Efter anmodning fra ansøgeren kan oplysningerne opbevares i en længere periode, så ansøgeren kan overvejes til andre egnede åbninger i fremtiden.

Hvad er retsgrundlaget for behandling af personoplysninger?

Databeskyttelsesloven betyder, at enhver organisation skal have et lovligt grundlag eller grund til at behandle personoplysninger om en person.

Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger som led i rekrutteringsprocessen er:

Legitim interesse

Personoplysninger kan bruges baseret på legitime interesser, hvor fordelene ved at gøre det ikke opvejes af enkeltpersoners interesser eller grundlæggende rettigheder eller friheder. Bauer Media Outdoor påberåber sig en legitim interesse i rekrutteringsøjemed:

At vurdere færdigheder, kvalifikationer og baggrunde for en bestemt rolle og generelt styre ansættelsesprocessen og kommunikere med ansøgere om det.
Hvor personoplysninger er blevet offentliggjort af ansøgeren
Til rapporterings- og analyseformål for at gøre det muligt for os at forbedre vores tjenester og yde passende niveauer af støtte til vores ansøgere.
Til at administrere sikkerheden på vores websteder, netværk og systemer og til at drive vores forretning
At tilpasse oplevelser på websteder og apps, så tjenester kan skræddersys til enkeltpersoner.
Til at opretholde vores optegnelser og andre administrative formål, herunder journalføring og generelle administrative formål, herunder forretningstransaktioner (herunder M&A), for at omfatte deling af oplysninger med potentielle transaktionspartnere eller andre tredjeparter i forbindelse med vederlag, forhandling eller gennemførelse af en transaktion, hvor Bauer Media Outdoor erhverves af eller fusioneres med et andet selskab, eller der er et salg, likvidation eller overførsel af hele eller en del af aktiver, herunder enhver konkurs eller virksomhedsreorganisering.
For at løse klager eller tvister
For at forbedre datanøjagtighed og fuldstændighed.
For at beskytte rettigheder og interesser for Bauer Media Outdoor, vores medarbejdere, ansøgere og andre som krævet og tilladt i henhold til gældende lovgivning.
Når vi behandler personoplysninger i henhold til legitim interesse, foretager vi en vurdering for at overveje enkeltpersoners rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen. Vurderingen er en del af en proces for at integrere databeskyttelse gennem design og som standard for at forstå de potentielle risici for privatlivets fred og indføre afbødninger for at minimere risiciene. Et centralt mål er at vurdere, hvordan data indsamles, og sikre, at kun de data, der er nødvendige til formålet, behandles. Al behandling er underlagt sikkerhedskontrol for at sikre, at personoplysninger er tilstrækkeligt beskyttet.

Kontraktmæssige forpligtelser

Personoplysninger kan behandles for at tage skridt forud for indgåelse af en ansættelseskontrakt, hvor ansøgere overvejes til ansættelse.

Overholdelse af loven

Oplysninger, herunder personoplysninger, kan behandles for at overholde gældende immigrations- og/eller ansættelseslove og -bestemmelser.

‍

Brug af automatiseret beslutningstagning og profilering i rekrutteringsprocessen

Bauer Media Outdoor træffer ikke rekrutteringsbeslutninger udelukkende baseret på automatiseret beslutningstagning. Vi bruger undertiden teknologi til at hjælpe med at gennemgå ansøgninger, for at gøre vores proces hurtigere og hjælpe os med at identificere kandidater mere effektivt, men i vores rekrutteringsproces er der altid menneskelig involvering til at gennemgå eventuelle beslutninger, og ansøgere kan bede om yderligere oplysninger om eventuelle beslutningsprocesser relateret til ansøgningsprocessen.

‍

Hvem deler Bauer Media Outdoor personoplysninger med, og hvorfor?

Personoplysninger deles med enkeltpersoner og organisationer, der har brug for at håndtere dem, så Bauer Media Outdoor kan understøtte sine rekrutteringsaktiviteter. Bauer Media Outdoor tager skridt til at tillade adgang til personoplysninger begrænset til, når adgang er påkrævet for at udføre identificerede opgaver og pligter og til tredjeparter, der har et legitimt formål med at få adgang til dem. Når en tredjepart får adgang til personoplysninger, træffes der passende foranstaltninger for at sikre, at oplysningernes sikkerhed og fortrolighed opretholdes.

Det deles med:

Bauer Media Outdoor forretningspartnere, så Bauer Media Outdoor-tjenester kan leveres.
Bauer Media Outdoor koncernselskaber, der kan administrere eller understøtte visse dele af tjenesterne;
Tjenesteudbydere, herunder leverandører, forhandlere, distributører og agenter, vi har engageret for at støtte vores forretning, der modtager eller har adgang til Bauer Media Outdoor-systemer og data som en del af levering af tjenester. Disse Bauer Media Outdoor-koncernselskaber og tjenesteudbydere kan være placeret i udlandet.

Overførsel af personoplysninger til udlandet

Bauer Media Outdoor er en koncern af virksomheder, der hovedsageligt er beliggende i Storbritannien og Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, og som sådan forbliver personlige data normalt inden for Storbritannien eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Bauer Media Outdoorkoncernens selskaber og tjenesteudbydere, der kan understøtte disse tjenester, opererer også andre steder, i og uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, så data kan også tilgås fra og overføres til disse steder. Når data overføres til udlandet, vil vi sikre, at alle personlige data er tilstrækkeligt beskyttet. Der er forskellige måder, hvorpå dette kan opnås, f.eks. når det overføres til et land, der er godkendt af de europæiske myndigheder som værende med tilstrækkelig beskyttelse, eller ved at indgå kontrakter, der er godkendt af Europa-Kommissionen med modtageren af personoplysningerne, der giver et passende beskyttelsesniveau.

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Bauer Media Outdoor opbevarer personoplysninger, så længe der er et vedvarende behov herfor, og i overensstemmelse med Bauer Media Outdoors politik om opbevaring og destruktion af data. Data, der ikke længere er nødvendige, bortskaffes sikkert.

Oplysninger kan opbevares for at overholde vores juridiske forpligtelser, løse eventuelle tvister og håndhæve vores rettigheder. Disse årsager kan variere og afhænger af typen af data, der behandles, så den tid, vi kan opbevare personoplysninger, kan variere.

Dine rettigheder i forhold til de personoplysninger, vi opbevarer

Databeskyttelseslove giver enkeltpersoner en række rettigheder i forhold til personoplysninger. Disse omfatter:

Ret til indsigt — se hvilke oplysninger vi har om dig
Ret til berigtigelse — ret alle oplysninger, du mener er forkerte
Ret til indsigelse — bede os om at stoppe med at bruge dine data
Ret til at blive informeret — forstå, hvad der sker med dine personoplysninger
Ret til begrænsning af behandling — ændre, hvordan dine data bruges
Ret til portabilitet — flyt dine data
Rettigheder i forbindelse med automatiseret beslutningstagning og profilering
Ret til sletning eller ret til at blive glemt

Bauer Media Outdoor vil behandle alle registreredes anmodninger individuelt og, fra sag til sag. Ikke alle ovennævnte rettigheder gælder for de data, der behandles af Bauer Media Outdoor til sine forretningsmæssige og operationelle aktiviteter, herunder rekrutteringsaktiviteter.

For at udøve nogen af disse rettigheder, eller for at finde ud af, om de gælder, eller hvis du har brug for yderligere oplysninger om dine rettigheder eller vores brug af dine personlige data, bedes du kontakte os på dpo@bauermediaoutdoor.com.

‍

Hvordan holder Bauer Media Outdoor dine personlige data sikre?

Bauer Media Outdoor bruger en række af de nyeste teknologier og organisatoriske foranstaltninger til at beskytte data mod uautoriseret adgang, ødelæggelse, brug eller videregivelse.

Bauer Media Outdoor har en informationssikkerhedsramme baseret på internationalt anerkendte sikkerhedsstandarder. De cybersikkerhedsforanstaltninger, der beskytter data, omfatter passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger tilpasset ISO 27k-kravene. Bauer Media Outdoor har et dedikeret cybersikkerhedsundersøgelsesteam, der sikrer GuardBauer Media Outdoor nøgleaktiver og systemer.

Kontakt vores databeskyttelsesrådgiver

Hvis du har spørgsmål, bekymringer eller problemer vedrørende den måde, vi behandler dine personoplysninger på, eller ønsker at udøve nogen af dine registreredes rettigheder (eller finde ud af, om de gælder), bedes du kontakte vores DPO via e-mail dpo@bauermediaoutdoor.com.

Hvis du foretrækker at indgå kontrakt med os pr. Post, bedes du henvende dig til Databeskyttelsesrådgiveren c/o Bauer Media Outdoor International Limited, 33 Golden Square, London W1F 9JT, Storbritannien

‍

Tilsynsmyndighed

Når du har kontaktet Bauer Media Outdoor, hvis du stadig er utilfreds med noget aspekt af, hvordan vi håndterer dine personoplysninger, har du juridisk ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden for den relevante Bauer Media Outdoor enhed, der er dataansvarlig for personoplysninger, der behandles med henblik på at udføre sine forretningsmæssige, operationelle og koncernledelsesaktiviteter, herunder rekrutteringsaktiviteter. Hver af Bauer Media Outdoor-selskaberne er en uafhængig dataansvarlig for personoplysninger, der behandles med henblik på at udføre sine forretningsmæssige, operationelle og koncernledelsesaktiviteter, herunder rekrutteringsaktiviteter.

Information Commissioners Office (ICO) tilsynsmyndigheden, der regulerer håndtering af personoplysninger i Storbritannien, er tilsynsmyndigheden for Bauer Media Outdoor International Limited. Du kan kontakte dem ved at gå til deres hjemmeside på www.ico.org.uk.

‍

Ændringer i denne fortrolighedserklæring

Bauer Media Outdoor kan opdatere denne fortrolighedserklæring fra tid til anden, og ideelt set bør du tjekke den regelmæssigt for opdateringer.

Sidst opdateret - juli 2025