Privātuma politika personāla atlasei

Šī privātuma paziņojuma darbības joma

Bauer Media Outdoor sniedz vides reklāmas (OOH) izvietošanas pakalpojumus, tostarp plakātu un digitālās reklāmas izvietošanu uz ielu infrastruktūras objektiem, piemēram, autobusu pieturām un telefona būdiņām, kā arī uz digitālajiem reklāmas stendiem un brīvi stāvošiem digitālajiem paneļiem, kas atrodas tirdzniecības centros, izklaides vietās un transporta mezglos.

Personām, kuru dati tiek apstrādāti, ir tiesības tikt informētām par savu personas datu vākšanu un izmantošanu. Šī ir būtiska prasība saskaņā ar datu aizsardzības normatīvajiem aktiem.

Šis privātuma paziņojums attiecas uz Bauer Media Outdoor veikto personas datu apstrādi, kad personas piesakās darbam Bauer Media Outdoor, kā arī uz tiesībām, kas jums saistībā ar šo informāciju pienākas.

Šis privātuma paziņojums attiecas uz pretendentiem. Termins “pretendenti” šajā paziņojumā attiecas uz ikvienu, kurš piesakās darbam, prakses programmai vai citādi vēlas veikt darbu Bauer Media Outdoor labā vai vārdā (gan uz pastāvīga, gan uz nepastāvīga pamata).

Bauer Media Outdoor apstrādā personas datus arī citiem mērķiem, uz kuriem attiecas citi privātuma paziņojumi. Ja Bauer Media Outdoor izmantos personas datus citiem mērķiem, kas nav norādīti šajā paziņojumā, attiecīgās personas par to tiks informētas datu vākšanas brīdī.

Kas ir Bauer Media Outdoor un kā ar mums sazināties?

Šajā privātuma paziņojumā ar “Bauer Media Outdoor” tiek apzīmēti dažādi Bauer Media Outdoor International Limited (kas darbojas ar nosaukumu Bauer Media Outdoor) saistītie un meitasuzņēmumi, kuru juridiskā adrese ir 33 Golden Square, London W1F 9JT, Apvienotā Karaliste. Bauer Media Outdoor ir saistītu uzņēmumu grupa un daļa no Bauer Media Group.

Katrs Bauer Media Outdoor grupas uzņēmums, kas ietilpst Bauer Media Outdoor International Limited sastāvā, ir neatkarīgs personas datu pārzinis attiecībā uz tiem datiem, kas tiek apstrādāti uzņēmējdarbības, operatīvo un grupas vadības darbību, tostarp personāla atlases, ietvaros.

Jautājumu gadījumā par to, kā Bauer Media Outdoor grupas uzņēmumi apstrādā personas datus, vai neskaidrību gadījumā par šo privātuma paziņojumu, lūdzu, sazinieties ar mūsu datu aizsardzības speciālistu (DPO), rakstot uz e-pastu: dpo@bauermediaoutdoor.com

Kādus datus Bauer Media Outdoor apstrādā un no kurienes tie tiek iegūti?

Bauer Media Outdoor apstrādā personas datus, kad pretendenti piesakās darbam vai citam amatam uzņēmumā. Informācija tiek iegūta tieši no pretendentiem; daļa informācijas tiek automātiski apkopota, kad apmeklējat attiecīgo Bauer Media Outdoor tīmekļa vietnes vai platformas personāla atlases sadaļu, un pieteikšanās procesa laikā informācija var tikt iegūta arī no citiem avotiem.

Informācija, kas tiek iegūta no pretendentiem

Pieteikšanās laikā Bauer Media Outdoor var apkopot un apstrādāt šāda veida informāciju (bet ne tikai):

Identifikācijas dati un kontaktinformācija (vārds, uzvārds, adrese, personas kods, pase, sociālās apdrošināšanas numurs u.c.)
Darba pieredze
Fona informācija – piemēram, izglītība, kvalifikācijas, CV vai dzīvesgājuma aprakstā norādītā informācija
Norādīto atsauksmju sniedzēju dati
Imigrācijas/vīzas statuss
Cita informācija, ko pretendents brīvprātīgi sniedz, piemēram, atlases centros, uzdevumos vai intervijās

Informācija, kas tiek apkopota automātiski

Pretendenti var apmeklēt Bauer Media Outdoor personāla atlases sadaļu un meklēt vakances, nesniedzot personas datus. Tomēr daļa informācijas tiek apkopota automātiski. Apmeklējot Bauer Media Outdoor tīmekļa vietni vai lietotni, no jūsu ierīces var tikt automātiski iegūti noteikti personas dati, piemēram:

IP adrese
Ierīces veids un unikālais identifikācijas numurs
Pārlūkprogrammas veids
Ģeogrāfiskā atrašanās vieta (piemēram, valsts vai pilsētas līmenī)
Tehniskā informācija par to, kā ierīce mijiedarbojas ar vietni (piemēram, apmeklētās lapas, klikšķinātās saites)

Plašāku informāciju skatiet attiecīgajā tīmekļa vietnes privātuma paziņojumā.

Informācija, kas tiek iegūta no citiem avotiem

Tā var ietvert (bet ne tikai):

Atsauksmes no norādītajiem atsauksmju sniedzējiem
Informāciju no izglītības vai sertifikācijas iestādēm
Informāciju no fona pārbaudes aģentūrām vai ārējām datubāzēm (piemēram, kredītinformācijas aģentūrām)
Informāciju no personāla atlases vai vadītāju atlases aģentūrām
Informāciju no publiski pieejamiem avotiem, tostarp sociālajiem tīkliem un citiem tiešsaistes resursiem
Visos gadījumos informācija tiek iegūta tikai tad, ja tas ir atļauts un saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem.

Kāpēc Bauer Media Outdoor apstrādā personas datus?

Galvenais mērķis ir personāla atlase – izvērtēt kandidātu prasmes, kvalifikāciju un pieredzi konkrētam amatam, kā arī vispārīgi pārvaldīt atlases procesu un sazināties ar pretendentiem.

Ja pretendents tiek pieņemts darbā Bauer Media Outdoor, atlases procesā iegūtā informācija kļūs par daļu no darbinieka personāla lietas un tiks apstrādāta saskaņā ar Bauer Media Outdoor darbinieku privātuma paziņojumu.

Ja pretendents netiek pieņemts darbā, informācija tiks dzēsta saskaņā ar Bauer Media Outdoor datu glabāšanas politiku. Pēc pretendenta pieprasījuma informācija var tikt saglabāta ilgāk, lai nākotnē varētu piedāvāt piemērotas vakances.

Kāds ir personas datu apstrādes juridiskais pamats?

Saskaņā ar datu aizsardzības likumiem katrai organizācijai ir jābūt likumīgam pamatojumam jeb tiesiskajam pamatam, lai apstrādātu personas datus.

Personas datu apstrādes juridiskais pamats atlases procesa ietvaros ir šāds:

Likumīgās intereses

Personas datus var apstrādāt, pamatojoties uz likumīgām interesēm, ja šo interešu īstenošana nav pretrunā ar datu subjekta tiesībām vai brīvībām. Bauer Media Outdoor paļaujas uz likumīgo interešu pamatu šādos gadījumos:

Lai izvērtētu kandidātu prasmes, kvalifikāciju un pieredzi konkrētam amatam, kā arī vispārīgi pārvaldītu atlases procesu un sazinātos ar pretendentiem
Ja pretendents pats ir publiskojis savus personas datus
Ziņošanas un analītikas nolūkos, lai uzlabotu pakalpojumus un nodrošinātu atbilstošu atbalstu pretendentiem
Lai pārvaldītu mūsu vietņu, tīklu un sistēmu drošību un nodrošinātu uzņēmuma darbību
Lai personalizētu lietotāja pieredzi tīmekļa vietnēs un lietotnēs, pielāgojot pakalpojumus individuālām vajadzībām
Lai uzturētu uzskaiti un veiktu administratīvos uzdevumus, tostarp saistībā ar uzņēmējdarbības darījumiem (piemēram, apvienošanu un iegādi), tostarp informācijas apmaiņu ar potenciālajiem partneriem vai trešajām pusēm darījumu apspriešanas, noslēgšanas vai izpildes ietvaros, tostarp uzņēmuma pārdošanas, likvidācijas vai aktīvu nodošanas gadījumā
Lai risinātu sūdzības vai strīdus
Lai uzlabotu datu precizitāti un pilnīgumu
Lai aizsargātu Bauer Media Outdoor, mūsu darbinieku, pretendentu un citu personu tiesības un intereses, kā to pieļauj piemērojamie tiesību akti

Apstrādājot personas datus uz likumīgo interešu pamata, Bauer Media Outdoor veic izvērtējumu, lai nodrošinātu, ka tiek ievērotas datu subjektu tiesības. Šis izvērtējums ir daļa no pieejas “datu aizsardzība pēc noklusējuma un pēc dizaina”, lai identificētu iespējamos privātuma riskus un ieviestu atbilstošus aizsardzības pasākumus. Galvenais mērķis ir nodrošināt, ka tiek apstrādāti tikai tie dati, kas ir nepieciešami konkrētajam mērķim. Visa apstrāde notiek saskaņā ar drošības kontrolēm, lai nodrošinātu personas datu aizsardzību.

Līguma noslēgšanai nepieciešamie pasākumi

Personas dati var tikt apstrādāti, lai veiktu darbības pirms darba līguma noslēgšanas, ja pretendents tiek izskatīts kā potenciālais darbinieks.

Atbilstība tiesību aktiem

Personas dati var tikt apstrādāti, lai nodrošinātu atbilstību piemērojamiem imigrācijas un/vai nodarbinātības likumiem un normatīvajiem aktiem.

Automatizētas lēmumu pieņemšanas un profilēšanas izmantošana atlases procesā

Bauer Media Outdoor nepieņem lēmumus par kandidātu atlasi, balstoties tikai uz automatizētu lēmumu pieņemšanu. Mēs dažkārt izmantojam tehnoloģijas, lai palīdzētu pārskatīt pieteikumus, padarītu procesu ātrāku un efektīvāk identificētu piemērotus kandidātus, taču vienmēr tiek nodrošināta cilvēka iesaiste lēmumu pārskatīšanā. Pretendenti var pieprasīt papildu informāciju par jebkuru lēmumu pieņemšanas procesu, kas saistīts ar viņu pieteikumu.

Ar ko Bauer Media Outdoor koplieto personas datus un kāpēc?

Personas dati tiek koplietoti ar personām un organizācijām, kurām tie ir nepieciešami, lai Bauer Media Outdoor varētu nodrošināt personāla atlases procesu. Piekļuve personas datiem tiek nodrošināta tikai tad, kad tā ir nepieciešama konkrētu uzdevumu veikšanai, un tikai trešajām pusēm, kurām ir likumīgs pamats šādai piekļuvei. Ja trešajai pusei tiek piešķirta piekļuve, tiek ieviesti atbilstoši drošības un konfidencialitātes pasākumi.

Dati tiek koplietoti ar:

Bauer Media Outdoor biznesa partneriem, lai nodrošinātu pakalpojumus
Bauer Media Outdoor grupas uzņēmumiem, kuri var pārvaldīt vai atbalstīt noteiktas pakalpojumu daļas
Pakalpojumu sniedzējiem, tostarp piegādātājiem, izplatītājiem, vairumtirgotājiem un aģentiem, kuriem ir piekļuve Bauer Media Outdoor sistēmām un datiem, sniedzot pakalpojumus. Šie uzņēmumi var atrasties arī ārpus valsts robežām

Personas datu pārsūtīšana uz ārvalstīm

Bauer Media Outdoor ir uzņēmumu grupa, kas galvenokārt darbojas Apvienotajā Karalistē un Eiropas Ekonomikas zonā, tāpēc personas dati parasti paliek šajās teritorijās. Tomēr grupas uzņēmumi un pakalpojumu sniedzēji var darboties arī citur – gan Eiropas Ekonomikas zonā, gan ārpus tās. Tādējādi dati var tikt pārsūtīti uz šīm vietām vai piekļūti no tām.

Ja dati tiek pārsūtīti uz ārvalstīm, Bauer Media Outdoor nodrošina, ka tie tiek pienācīgi aizsargāti. To var panākt, piemēram:

pārsūtot datus uz valstīm, kuras Eiropas iestādes ir atzinušas par pietiekami drošām, vai
noslēdzot līgumus, ko ir apstiprinājusi Eiropas Komisija un kas nodrošina atbilstošu aizsardzības līmeni

Cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus?

Bauer Media Outdoor glabā personas datus tik ilgi, kamēr pastāv nepieciešamība to darīt, un saskaņā ar uzņēmuma datu glabāšanas un iznīcināšanas politiku. Dati, kas vairs nav nepieciešami, tiek droši iznīcināti.

Informācija var tikt saglabāta, lai:

izpildītu juridiskās saistības
atrisinātu strīdus
aizsargātu mūsu tiesības

Glabāšanas ilgums var atšķirties atkarībā no datu veida.

Jūsu tiesības attiecībā uz mūsu rīcībā esošajiem personas datiem

Datu aizsardzības likumi piešķir fiziskām personām vairākas tiesības attiecībā uz viņu personas datiem, tostarp:

Tiesības piekļūt – uzzināt, kāda informācija par jums tiek glabāta
Tiesības uz labošanu – labot neprecīzu vai nepilnīgu informāciju
Tiesības iebilst – pieprasīt, lai mēs pārtraucam jūsu datu izmantošanu
Tiesības tikt informētam – saprast, kas notiek ar jūsu personas datiem
Tiesības ierobežot apstrādi – noteikt, kā jūsu dati tiek izmantoti
Tiesības uz datu pārnesamību – pārvietot savus datus
Tiesības attiecībā uz automatizētu lēmumu pieņemšanu un profilēšanu
Tiesības uz dzēšanu jeb “tiesības tikt aizmirstam”

Bauer Media Outdoor izskata katru pieprasījumu individuāli. Ne visas tiesības var būt piemērojamas visiem datu apstrādes gadījumiem, tostarp personāla atlases procesā.

Lai izmantotu kādu no šīm tiesībām vai uzzinātu, vai tās ir piemērojamas, vai arī iegūtu papildu informāciju, lūdzu, sazinieties ar mums pa e-pastu: dpo@bauermediaoutdoor.com

Kā Bauer Media Outdoor aizsargā jūsu personas datus?

Bauer Media Outdoor izmanto dažādas jaunākās tehnoloģijas un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu datus no nesankcionētas piekļuves, iznīcināšanas, izmantošanas vai izpaušanas.

Uzņēmumam ir informācijas drošības sistēma, kas balstīta uz starptautiski atzītiem drošības standartiem. Kiberdrošības pasākumi ietver tehniskus un organizatoriskus risinājumus, kas atbilst ISO 27k prasībām. Bauer Media Outdoor ir īpaša kiberdrošības izmeklēšanas komanda, kas aizsargā uzņēmuma galvenos resursus un sistēmas.

Saziņa ar mūsu datu aizsardzības speciālistu

Ja jums ir jautājumi, bažas vai neskaidrības par to, kā mēs apstrādājam jūsu personas datus, vai vēlaties izmantot kādas no savām datu subjekta tiesībām, lūdzu, sazinieties ar mūsu datu aizsardzības speciālistu (DPO), rakstot uz e-pastu: dpo@bauermediaoutdoor.com

Ja vēlaties sazināties pa pastu, lūdzu, adresējiet vēstuli šādi:

The Data Protection Officer

c/o Bauer Media Outdoor International Limited

33 Golden Square, London W1F 9JT, United Kingdom

Uzraudzības iestāde

Ja pēc saziņas ar Bauer Media Outdoor jūs joprojām neesat apmierināts ar to, kā mēs apstrādājam jūsu personas datus, jums ir likumīgas tiesības iesniegt sūdzību attiecīgajai uzraudzības iestādei.

Katrs Bauer Media Outdoor grupas uzņēmums ir neatkarīgs personas datu pārzinis attiecībā uz datiem, kas tiek apstrādāti uzņēmējdarbības, operatīvo un grupas vadības darbību, tostarp personāla atlases, ietvaros.

Informācijas komisāra birojs (ICO) ir uzraudzības iestāde, kas regulē personas datu apstrādi Apvienotajā Karalistē un ir atbildīga par Bauer Media Outdoor International Limited. Ar viņiem var sazināties, apmeklējot viņu tīmekļa vietni: www.ico.org.uk

Izmaiņas šajā privātuma paziņojumā

Bauer Media Outdoor laiku pa laikam var atjaunināt šo privātuma paziņojumu, tāpēc iesakām to regulāri pārskatīt.

Pēdējo reizi atjaunināts – 2025. gada jūlijā

‍