Polityka prywatności rekrutacyjnej

Zakres niniejszej Polityki Prywatności

Bauer Media Outdoor świadczy usługi reklamowe out of home (OOH), w tym plakaty i reklamy cyfrowe na meblach ulicznych, takich jak wiaty autobusowe i budki telefoniczne, cyfrowe billboardy i wolnostojące panele cyfrowe umieszczone w centrach handlowych, obiektach rozrywkowych i węzłach transportowych.

Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają prawo do bycia informowanym o gromadzeniu i wykorzystywaniu ich danych osobowych. Jest to kluczowy wymóg przejrzystości w przepisach dotyczących ochrony danych.

Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do przetwarzania danych osobowych w Bauer Media Outdoor, gdy osoby ubiegają się o pracę lub inną rolę w Bauer Media Outdoor oraz praw przysługujących użytkownikowi w związku z tymi informacjami.

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy kandydatów ubiegających się o pracę. Termin „kandydaci” jest używany w niniejszej Polityce Prywatności w odniesieniu do każdego, kto ubiega się o stanowisko pracy, program pośrednictwa pracy lub w inny sposób chce pracować z Bauer Media Outdoor lub dla niego (zarówno na stałe, jak i tymczasowo).

Bauer Media Outdoor przetwarza Dane Osobowe w innych celach, w których obowiązują różne polityki prywatności. Jeżeli Bauer Media Outdoor wykorzysta dane osobowe w celach nieokreślonych w niniejszej Polityce Prywatności, osoby fizyczne zostaną poinformowane o gromadzeniu danych osobowych.

Kim jest Bauer Media Outdoor i jak możesz się z nami skontaktować?

Kiedy odnosimy się do Bauer Media Outdoor w niniejszej Polityce Prywatności, mamy na myśli różne spółki powiązane i zależne Bauer Media Outdoor International Limited (działające jako Bauer Media Outdoor), których siedziba to 33 Golden Square, Londyn W1F 9JT, Zjednoczone Królestwo. Bauer Media Outdoor jest grupą spółek stowarzyszonych i częścią Bauer Media Group.

Każda ze spółek Bauer Media Outdoor wchodzących w skład Bauer Media Outdoor International Limited jest niezależnym administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu prowadzenia działalności gospodarczej, operacyjnej i zarządzania grupą, w tym działań rekrutacyjnych.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych przez firmy wchodzące w skład grupy Bauer Media Outdoor lub jakichkolwiek pytań dotyczących informacji zawartych w niniejszej Polityce Prywatności można skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych (DPO) pod adresem dpo@bauermediaoutdoor.com

‍

Jakie dane przetwarza Bauer Media Outdoor i skąd je pozyskujemy?

Bauer Media Outdoor przetwarza dane osobowe, gdy kandydaci ubiegają się o pracę lub inną rolę w Bauer Media Outdoor. Informacje są zbierane bezpośrednio od kandydatów; niektóre informacje będą zbierane automatycznie, gdy odwiedzasz sekcję rekrutacyjną odpowiedniej witryny lub platformy Bauer Media Outdoor, a w ramach procesu aplikacyjnego informacje mogą być zbierane z innych źródeł.

Informacje zbierane od kandydatów

Rodzaje informacji gromadzonych i przetwarzanych podczas ubiegania się o stanowisko w Bauer Media Outdoor mogą obejmować (ale nie ograniczają się do) niektóre lub wszystkie z następujących elementów:

Dane identyfikacyjne i dane kontaktowe, w tym imię i nazwisko, adres, identyfikatory krajowe, takie jak dowód osobisty, paszport, numer ubezpieczenia społecznego
Historia zatrudnienia
Informacje podstawowe — takie jak kwalifikacje, wykształcenie, szczegóły zawarte w CV lub piśmie przewodnim
Dane osób udzielających referencji
Dane dotyczące statusu imigracji/wizy
Inne informacje, które osoby dobrowolnie przekazują w trakcie procesu, w tym poprzez centra oceniania/ćwiczenia i wywiady

Informacje zbierane automatycznie

Osoby fizyczne mogą odwiedzić sekcję rekrutacyjną odpowiedniej strony internetowej lub platformy Bauer Media Outdoor i szukać pracy bez podawania danych osobowych. Jednak niektóre dane gromadzone za pośrednictwem stron internetowych są zbierane automatycznie. Gdy osoby odwiedzają witrynę lub aplikację Bauer Media Outdoor, niektóre dane osobowe mogą być zbierane automatycznie z urządzenia użytkownika. Mogą one obejmować takie informacje, jak adres IP, typ urządzenia, unikalny numer identyfikacyjny urządzenia, typ przeglądarki, ogólna lokalizacja geograficzna (np. lokalizacja na poziomie kraju lub miasta) i inne informacje techniczne. Bauer Media Outdoor może również gromadzić informacje o tym, jak urządzenie współdziałało z naszymi witrynami internetowymi, w tym o stronach dostępnych i klikniętych linkach. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z polityką prywatności, która dotyczy korzystania ze strony internetowej.

Informacje zebrane z innych źródeł

Informacje mogą obejmować (ale nie ograniczają się do) niektóre lub wszystkie poniższe informacje:

Referencje dostarczone przez osoby ich udzielające
Inne podstawowe informacje dostarczane przez dostawców szkoleń lub certyfikacji
Informacje dostarczane przez agencje sprawdzające przeszłość i innych zewnętrznych posiadaczy baz danych (na przykład agencje referencji kredytowych itp.)
Informacje dostarczane przez agencje rekrutacyjne lub menedżerskie
Informacje zebrane z publicznie dostępnych źródeł, w tym wszelkich platform mediów społecznościowych i inne informacje dostępne online.

W każdym przypadku, gdy jest to dopuszczalne i zgodnie z obowiązującym prawem.

Dlaczego Bauer Media Outdoor przetwarza dane osobowe?

Bauer Media Outdoor przetwarza te dane przede wszystkim w celach rekrutacyjnych w celu oceny umiejętności, kwalifikacji i doświadczenia dla określonej roli oraz ogólnego zarządzania procesem rekrutacji i komunikowania się w tym temacie z kandydatami.

Jeśli kandydat zostanie przyjęty na stanowisko w Bauer Media Outdoor, informacje zebrane podczas procesu rekrutacji będą stanowić część rejestru personalnego i będą przetwarzane zgodnie z Polityką prywatności pracowników Bauer Media Outdoor.

Jeśli wnioskodawca nie przejdzie procesu rekrutacyjnego, informacje zostaną usunięte zgodnie z polityką przechowywania danych Bauer Media Outdoor. Na wniosek kandydata informacje mogą być przechowywane przez dłuższy okres, tak aby wnioskodawca mógł zostać rozpatrzony w sprawie innych odpowiednich wolnych stanowisk w przyszłości.

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Danych Osobowych?

Prawo ochrony danych osobowych oznacza, że każda organizacja musi posiadać podstawę prawną lub powód przetwarzania jakichkolwiek danych osobowych danej osoby.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w ramach procesu rekrutacji jest:

Uzasadniony interes

Aby ocenić umiejętności, kwalifikacje i doświadczenie dla określonej roli oraz ogólnie zarządzać procesem rekrutacji i komunikować się na ten temat z kandydatami.
W przypadku gdy dane osobowe zostały podane do wiadomości publicznej przez kandydata
Do celów sprawozdawczych i analitycznych, aby umożliwić nam udoskonalenie naszych usług i zapewnienie odpowiedniego poziomu wsparcia naszym kandydatom.
Zarządzanie bezpieczeństwem naszych witryn, sieci i systemów oraz prowadzenie naszej działalności
Aby spersonalizować doświadczenia w witrynach internetowych i aplikacjach, aby usługi mogły być dostosowane do indywidualnych potrzeb.
Prowadzenie naszej dokumentacji i innych celów administracyjnych, w tym prowadzenia dokumentacji i ogólnych celów administracyjnych, transakcji biznesowych (w tym fuzji i przejęć), w celu wymiany informacji z potencjalnymi partnerami transakcyjnymi lub innymi stronami trzecimi w związku z rozpatrzeniem, negocjacjami lub zakończeniem transakcji, w której Bauer Media Outdoor został przejęty lub połączony z inną spółką lub następuje sprzedaż, likwidacja lub przeniesienie całości lub części aktywów, w tym upadłości lub reorganizacji korporacyjnej.
Rozstrzyganie skarg lub sporów
Poprawa dokładności i kompletności danych.
W celu ochrony praw i interesów Bauer Media Outdoor, naszych pracowników, wnioskodawców i innych osób zgodnie z wymaganiami i dozwolonymi przez obowiązujące prawo.
Przetwarzając dane osobowe w uzasadnionym interesie, przeprowadzamy ocenę w celu uwzględnienia praw osób fizycznych wynikających z przepisów o ochronie danych. Ocena jest częścią procesu wdrażania ochrony danych w fazie projektowania i domyślnie w celu zrozumienia potencjalnych zagrożeń związanych z prywatnością oraz wprowadzenia środków ograniczających w celu zminimalizowania ryzyka. Kluczowym celem jest ocena sposobu gromadzenia danych i zapewnienie, że przetwarzane są tylko dane niezbędne do tego celu. Wszelkie przetwarzanie podlega kontroli bezpieczeństwa w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony Danych Osobowych.

Zobowiązania umowne

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu podjęcia kroków przed zawarciem umowy o pracę, w przypadku gdy kandydaci są rozpatrywani do zatrudnienia.

Zgodność z prawem

Informacje, w tym dane osobowe, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami imigracyjnymi lub pracowniczymi.

Wykorzystanie automatycznego podejmowania decyzji i profilowania w procesie rekrutacji

Bauer Media Outdoor nie podejmuje decyzji rekrutacyjnych wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Czasami wykorzystujemy technologię, aby pomóc w przeglądzie wniosków, aby przyspieszyć nasz proces i pomóc nam skuteczniej identyfikować kandydatów, jednak, w naszym procesie rekrutacji zawsze istnieje zaangażowanie człowieka w weryfikację wszelkich decyzji, a kandydaci mogą poprosić o dalsze informacje na temat wszelkich procesów decyzyjnych związanych z procesem aplikacyjnym.

‍

Komu Bauer Media Outdoor udostępnia dane osobowe i dlaczego?

Dane osobowe są udostępniane osobom fizycznym i organizacjom, które muszą się nimi posługiwać, aby Bauer Media Outdoor mogła wspierać działalność rekrutacyjną. Bauer Media Outdoor podejmuje kroki w celu umożliwienia dostępu do danych osobowych ograniczonego do sytuacji, gdy dostęp jest wymagany do wykonywania określonych zadań i obowiązków oraz osobom trzecim, które mają uzasadniony cel dostępu do nich. W przypadku gdy osoba trzecia otrzymuje dostęp do danych osobowych, wprowadza się odpowiednie środki zapewniające zachowanie bezpieczeństwa i poufności informacji.

Dane są udostępniane:

Partnerom biznesowym Bauer Media Outdoor, aby zapewnić usługi Bauer Media Outdoor.
Spółkom z grupy Bauer Media Outdoor, które mogą zarządzać niektórymi częściami usług lub wspierać je;
Dostawcom usług, w tym dostawcom, sprzedawcom, dystrybutorom i agentom, których zaangażowaliśmy, aby wspierać naszą działalność, którzy otrzymują lub mają dostęp do systemów i danych Bauer Media Outdoor w ramach świadczenia usług. Te firmy i usługodawcy grupy Bauer Media Outdoor mogą znajdować się za granicą.

Przekazywanie danych osobowych za granicę

Bauer Media Outdoor to grupa firm zlokalizowanych głównie w Wielkiej Brytanii i Europejskim Obszarze Gospodarczym i jako takie dane osobowe pozostają zwykle w Wielkiej Brytanii lub Europejskim Obszarze Gospodarczym. Spółki grupy Bauer Media Outdoor i dostawcy usług, którzy mogą wspierać te usługi, działają również w innych miejscach, w Europejskim Obszarze Gospodarczym i poza nim, dlatego dane mogą być również dostępne z tych lokalizacji i przekazywane do nich. W przypadku przesyłania danych za granicę zapewnimy, że wszelkie dane osobowe są odpowiednio chronione. Można to osiągnąć na różne sposoby, na przykład w przypadku przekazywania go do kraju, który został zatwierdzony przez władze europejskie jako posiadający odpowiednią ochronę lub poprzez zawarcie umów zatwierdzonych przez Komisję Europejską z odbiorcą danych osobowych, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Bauer Media Outdoor przechowuje dane osobowe tak długo, jak istnieje potrzeba i zgodnie z polityką przechowywania i niszczenia danych Bauer Media Outdoor. Dane, które nie są już wymagane, zostaną bezpiecznie usunięte.

Informacje mogą być przechowywane w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych, rozwiązywania wszelkich sporów i egzekwowania naszych praw. Powody te mogą się różnić i zależą od rodzaju przetwarzanych danych, więc czas przechowywania danych osobowych może się różnić.

Twoje prawa w odniesieniu do posiadanych przez nas danych osobowych

Przepisy o ochronie danych przyznają osobom fizycznym szereg praw w odniesieniu do danych osobowych. Należą do nich:

Prawo dostępu — zobacz, jakie informacje o Tobie posiadamy
Prawo do sprostowania — popraw wszelkie informacje, które uważasz za błędne
Prawo do sprzeciwu — poproś nas o zaprzestanie wykorzystywania Twoich danych
Prawo do bycia poinformowanym — zrozum, co dzieje się z Twoimi danymi osobowymi
Prawo do ograniczenia przetwarzania — zmień sposób wykorzystania danych
Prawo do przenoszenia — przenieś swoje dane
Prawa związane ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji i profilowaniem
Prawo do usunięcia danych lub prawo do bycia zapomnianym

Bauer Media Outdoor rozpatrzy wszystkie wnioski osób, których dane dotyczą, indywidualnie dla każdego przypadku. Nie wszystkie wymienione powyżej prawa dotyczą danych przetwarzanych przez Bauer Media Outdoor w ramach działalności gospodarczej i operacyjnej, w tym działań rekrutacyjnych.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw lub dowiedzieć się, czy mają one zastosowanie lub jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji na temat swoich praw lub wykorzystania przez nas Twoich Danych Osobowych, skontaktuj się z nami pod adresem dpo@bauermediaoutdoor.com.

‍

W jaki sposób Bauer Media Outdoor zapewnia bezpieczeństwo Twoich danych osobowych?

Bauer Media Outdoor wykorzystuje różnorodne najnowsze technologie i środki organizacyjne w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, zniszczeniem, wykorzystaniem lub ujawnieniem.

Bauer Media Outdoor posiada ramy bezpieczeństwa informacji oparte na uznanych na całym świecie standardach bezpieczeństwa. Środki cyberbezpieczeństwa chroniące dane obejmują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne dostosowane do wymagań ISO 27k. Bauer Media Outdoor ma dedykowany zespół ds. cyberbezpieczeństwa, który chroni kluczowe zasoby i systemy Bauer Media Outdoor.

Kontakt z naszym inspektorem ochrony danych

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, wątpliwości lub problemy dotyczące sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe lub chcesz skorzystać z któregokolwiek z praw osoby, której dane dotyczą (lub dowiedzieć się, czy mają one zastosowanie), skontaktuj się z naszym inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej dpo@bauermediaoutdoor.com.

Jeśli wolisz skontaktować się z nami pocztą, prosimy o przesłanie tej informacji do Inspektora Ochrony Danych c/o Bauer Media Outdoor International Limited, 33 Golden Square, London W1F 9JT, Zjednoczone Królestwo

‍

Organ nadzorczy

Po skontaktowaniu się z Bauer Media Outdoor, jeśli nadal nie jesteś zadowolony z jakiegokolwiek aspektu postępowania z Twoimi danymi osobowymi, masz prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego odpowiedniego podmiotu Bauer Media Outdoor, który jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu prowadzenia działalności gospodarczej, operacyjnej i zarządzania grupą, w tym działań rekrutacyjnych. Każda z firm Bauer Media Outdoor jest niezależnym administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu prowadzenia działalności gospodarczej, operacyjnej i zarządzania grupą, w tym działań rekrutacyjnych.

Information Commissioners Office (ICO) jest organe nadzorczym Bauer Media Outdoor International Limited, który reguluje przetwarzanie danych osobowych w Wielkiej Brytanii.. Możesz się z nim skontaktować, wchodząc na stronę internetową pod adresem www.ico.org.uk.

‍

Zmiany w niniejszej Polityce Prywatności

Bauer Media Outdoor może od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę Prywatności i najlepiej jest regularnie sprawdzać ją pod kątem aktualizacji.

Ostatnia aktualizacja — lipiec 2025