Personvernerklæring for rekruttering

Omfanget av denne personvernerklæringen

Bauer Media Outdoor tilbyr reklametjenester for out of home (OOH), inkludert plakat og digital reklame på gatemøbler, for eksempel bussrom og telefonkiosker, digitale reklametavler og frittstående digitale paneler plassert i butikksentre, underholdningssteder og transportknutepunkter.

Personer hvis personopplysninger behandles har rett til å bli informert om innsamling og bruk av personopplysningene sine. Dette er et viktig krav til åpenhet i henhold til databeskyttelseslovgivningen.

Denne personvernerklæringen gjelder for behandling av personopplysninger i Bauer Media Outdoor når enkeltpersoner søker jobb eller annen rolle hos Bauer Media Outdoor og rettighetene du har i forbindelse med den informasjonen.

Denne personvernerklæringen gjelder for søkere. Begrepet «søkere» brukes i denne personvernerklæringen for å referere til alle som søker om en stillingsrolle, en plasseringsordning eller på annen måte søker å utføre arbeid med eller for Bauer MediaOutdoor (enten på permanent eller ikke-permanent basis).

Bauer Media Outdoor behandler personopplysninger for andre formål der forskjellige personvernerklæringer vil gjelde. Hvis Bauer Media Outdoor bruker personopplysninger til formål som ikke er angitt i denne personvernerklæringen, vil enkeltpersoner bli informert når personopplysninger samles inn.

Hvem er Bauer Media Outdoor, og hvordan kan du kontakte oss?

Når vi refererer til Bauer Media Outdoor i denne personvernerklæringen, mener vi de forskjellige tilknyttede selskapene og datterselskapene til Bauer Media Outdoor International Limited (som handler som Bauer Media Outdoor) hvis registrerte kontor er 33 Golden Square, London W1F 9JT, Storbritannia. Bauer Media Outdoor er en gruppe tilknyttede selskaper og en del av Bauer Media Group.

Hvert av Bauer Media Outdoor-selskapene som er en del av Bauer Media Outdoor International Limited er en uavhengig behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles for å utføre sine forretnings-, operasjons- og konsernledelsesaktiviteter, inkludert rekrutteringsaktiviteter.

For spørsmål om hvordan selskaper i Bauer Media Outdoor-gruppen behandler personopplysninger eller spørsmål om informasjon i denne personvernerklæringen, kan du kontakte vår databeskyttelsesansvarlig (DPO) på dpo@bauermediaoutdoor.com

‍

Hvilke data behandler Bauer Media Outdoor og hvor får vi dem fra?

Bauer Media Outdoor behandler personopplysninger når søkere søker jobb eller annen rolle hos Bauer Media Outdoor. Informasjon samles inn direkte fra søkere; noe informasjon vil bli samlet inn automatisk når du besøker rekrutteringsdelen på gjeldende Bauer Media Outdoor nettsted eller plattform, og som en del av søknadsprosessen kan informasjon samles inn fra andre kilder.

Informasjon samlet inn fra søkere

Type informasjon som samles inn og behandles når du søker om en rolle hos Bauer Media Outdoor, kan omfatte (men er ikke begrenset til) noen eller alle av følgende:

Identifikasjonsinformasjon og kontaktinformasjon, inkludert navn, adresse, nasjonale identifikatorer som nasjonal ID, pass, personnummer)
Sysselsettingshistorikk
Bakgrunnsinformasjon - for eksempel kvalifikasjoner, utdanning, detaljer inkludert i CV eller CV
Detaljer om nominerte dommere
Detaljer om innvandring/visumstatus
Annen informasjon enkeltpersoner frivillig gir gjennom prosessen, inkludert gjennom vurderingssenter/øvelser og intervjuer.

Informasjon samlet inn automatisk

Enkeltpersoner kan besøke rekrutteringsdelen på det aktuelle Bauer Media Outdoor-nettstedet eller plattformen og søke etter jobber uten å oppgi personlig informasjon. Noe av dataen som samles inn via nettsteder samles imidlertid automatisk. Når enkeltpersoner besøker et Bauer Media Outdoor-nettsted eller -app, kan visse personopplysninger samles inn automatisk fra enheten din. dette kan inkludere informasjon som IP-adresse, enhetstype, unikt enhetsidentifikasjonsnummer, nettlesertype, bred geografisk beliggenhet (f.eks. Land- eller bynivå) og annen teknisk informasjon. Bauer Media Outdoor kan også samle inn informasjon om hvordan enheten din har interagert med nettstedene våre, inkludert sidene du har tilgang til og koblinger som klikkes på. For ytterligere informasjon, se personvernerklæringen som gjelder bruken av nettstedet.

Informasjon samlet inn fra andre kilder

Informasjon kan omfatte (men er ikke begrenset til) noen eller alle følgende:

Referanser levert av dommere
Annen bakgrunnsinformasjon gitt av opplærings- eller sertifiseringsleverandører
Informasjon gitt av bakgrunnskontrollbyråer og andre eksterne databaseinnehavere (for eksempel kredittreferansebyråer osv.)
Informasjon gitt av rekrutterings- eller ledende søkebyråer
Informasjon samlet inn fra offentlig tilgjengelige kilder, inkludert sosiale medieplattformer og annen informasjon tilgjengelig online.

I hvert tilfelle der det er tillatt og i samsvar med gjeldende lov.

Hvorfor behandler Bauer Media Outdoor personopplysninger?

Bauer Media Outdoor behandler disse dataene først og fremst for rekrutteringsformål for å vurdere ferdigheter, kvalifikasjoner og bakgrunn for en bestemt rolle og generelt administrere ansettelsesprosessen og kommunisere med søkere om den.

Hvis en søker blir akseptert for en rolle hos Bauer Media Outdoor, vil informasjonen som samles inn under rekrutteringsprosessen utgjøre en del av individets HR-rekord og vil bli behandlet i samsvar med Bauer Media Outdoor Employees personvernerklæring.

Hvis en søker ikke lykkes, vil informasjonen bli slettet i samsvar med Bauer Media Outdoors retningslinjer for datalagring. På forespørsel fra søkeren kan opplysninger oppbevares i en lengre periode slik at søkeren kan vurderes for andre egnede åpninger i fremtiden.

Hva er det juridiske grunnlaget for behandling av personopplysninger?

Databeskyttelsesloven innebærer at enhver organisasjon må ha et lovlig grunnlag eller grunn til å behandle personopplysninger om en person.

Det juridiske grunnlaget for behandling av personopplysninger som en del av rekrutteringsprosessen er:

Legitim interesse

Personopplysninger kan brukes basert på legitime interesser der fordelene ved å gjøre det ikke oppveies av enkeltpersoners interesser eller grunnleggende rettigheter eller friheter. Bauer Media Outdoor baserer seg på grunnlag av legitim interesse for rekrutteringsformål:

Å vurdere ferdigheter, kvalifikasjoner og bakgrunn for en bestemt rolle og generelt administrere ansettelsesprosessen og kommunisere med søkere om det.
Hvor personopplysninger har blitt offentliggjort av søkeren
For rapporterings- og analytiske formål for å gjøre det mulig for oss å forbedre tjenestene våre og gi passende nivåer av støtte til våre søkere.
For å administrere sikkerheten til våre nettsteder, nettverk og systemer og for å drive vår virksomhet
For å tilpasse opplevelser på nettsteder og apper slik at tjenestene kan skreddersys for enkeltpersoner.
For å opprettholde våre registre og andre administrative formål, inkludert journalføring og generelle administrative formål, inkludert for forretningstransaksjoner (inkludert M&A), for å inkludere deling av informasjon med potensielle transaksjonspartnere eller andre tredjeparter i forbindelse med behandling, forhandling eller gjennomføring av en transaksjon der Bauer Media Outdoor blir kjøpt opp av eller fusjonert med et annet selskap eller det er et salg, avvikling eller overføring av hele eller deler av eiendeler, inkludert konkurs eller virksomhetsreorganisering.
For å løse klager eller tvister
For å forbedre datanøyaktigheten og fullstendigheten.
For å beskytte rettighetene og interessene til Bauer Media Outdoor, våre ansatte, søkere og andre som påkrevd og tillatt i henhold til gjeldende lov.
Når vi behandler personopplysninger i henhold til legitim interesse, gjennomfører vi en vurdering for å vurdere enkeltpersoners rettigheter i henhold til databeskyttelseslover. Vurderingen er en del av en prosess for å integrere databeskyttelse ved design og som standard for å forstå potensielle personvernrisikoer og sette på plass begrensninger for å minimere risikoen. Et sentralt mål er å vurdere hvordan data samles inn og sikre at bare data som er nødvendige for formålet blir behandlet. All behandling er underlagt sikkerhetskontroller for å sikre at personopplysninger er tilstrekkelig beskyttet.

Kontraktsmessige forpliktelser

Personopplysninger kan behandles for å iverksette tiltak før inngåelse av en arbeidsavtale der søkere vurderes for ansettelse.

Overholdelse av loven

Informasjon, inkludert personopplysninger, kan behandles for å overholde gjeldende innvandrings- og/eller ansettelseslover og forskrifter.

‍

Bruk av automatisert beslutningstaking og profilering i rekrutteringsprosessen

Bauer Media Outdoor tar ikke rekrutteringsbeslutninger utelukkende basert på automatisert beslutningstaking. Noen ganger bruker vi teknologi for å hjelpe til med å gjennomgå søknader, for å gjøre prosessen vår raskere og hjelpe oss med å identifisere kandidater mer effektivt, men, i vår rekrutteringsprosess er det alltid menneskelig engasjement for å gjennomgå eventuelle beslutninger, og søkere kan be om ytterligere informasjon om eventuelle beslutningsprosesser knyttet til søknadsprosessen.

‍

Hvem deler Bauer Media Outdoor personopplysninger med og hvorfor?

Personopplysninger deles med enkeltpersoner og organisasjoner som trenger å håndtere dem slik at Bauer Media Outdoor kan støtte rekrutteringsaktivitetene sine. Bauer Media Outdoor tar skritt for å tillate tilgang til personopplysninger begrenset til når tilgang er nødvendig for å utføre identifiserte oppgaver og plikter og til tredjeparter som har et legitimt formål med å få tilgang til dem. Når en tredjepart får tilgang til personopplysninger, iverksettes passende tiltak for å sikre at sikkerheten og konfidensialiteten til informasjonen opprettholdes.

Den deles med:

Bauer Media Outdoor forretningspartnere slik at Bauer Media Outdoor-tjenester kan leveres.
Bauer Media Outdoor-konsernselskaper som kan administrere eller støtte enkelte deler av tjenestene; ·
Tjenesteleverandører, inkludert leverandører, forhandlere, distributører og agenter vi har engasjert for å støtte vår virksomhet som mottar eller har tilgang til Bauer Media Outdoor-systemer og data som en del av å tilby tjenester. Disse Bauer Media Outdoor-konsernselskapene og tjenesteleverandørene kan være lokalisert utenlands.

Overføring av personopplysninger utenlands

Bauer Media Outdoor er en gruppe selskaper som hovedsakelig ligger i Storbritannia og Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet, og som sådan vil alle personopplysninger vanligvis forbli innenfor Storbritannia eller Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet. Bauer Media Outdoor-konsernselskaper og tjenesteleverandører som kan støtte disse tjenestene, opererer også andre steder, i og utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet, slik at data kan nås fra og overføres til disse stedene også. Når data overføres utenlands, vil vi sørge for at alle personopplysninger er tilstrekkelig beskyttet. Det er forskjellige måter å oppnå dette på, for eksempel når det overføres til et land som er godkjent av europeiske myndigheter som har tilstrekkelig beskyttelse på plass, eller ved å inngå kontrakter som er godkjent av EU-kommisjonen med mottakeren av personopplysningene som gir et passende beskyttelsesnivå.

Hvor lenge oppbevarer vi personopplysningene dine?

Bauer Media Outdoor oppbevarer personopplysninger så lenge det er et vedvarende behov for å gjøre det, og i samsvar med Bauer Media Outdoors retningslinjer for datalagring og destruksjon. Data som ikke lenger er nødvendig vil bli kastet på en sikker måte.

Informasjon kan lagres for å overholde våre juridiske forpliktelser, løse eventuelle tvister og håndheve våre rettigheter. Disse årsakene kan variere og vil avhenge av typen data som behandles, så hvor lang tid vi kan beholde personopplysninger kan variere.

Dine rettigheter i forhold til personopplysningene vi har

Databeskyttelseslover gir enkeltpersoner en rekke rettigheter i forhold til personopplysninger. Disse inkluderer:

Rett til tilgang — se hvilken informasjon vi har om deg
Rett til utbedring — korrigere informasjon du mener er feil
Rett til å protestere — be oss om å slutte å bruke dataene dine
Rett til å bli informert — forstå hva som skjer med personopplysningene dine
Rett til å begrense behandlingen — endre hvordan dataene dine brukes
Rett til portabilitet — flytt dataene dine
Rettigheter i forhold til automatisert beslutningstaking og profilering
Rett til sletting eller rett til å bli glemt

Bauer Media Outdoor vil vurdere alle forespørsler fra registrerte individuelt og, fra sak til sak. Ikke alle rettighetene nevnt ovenfor gjelder for dataene som behandles av Bauer Media Outdoor for sine forretningsmessige og operasjonelle aktiviteter, inkludert rekrutteringsaktiviteter.

For å utøve noen av disse rettighetene, eller for å finne ut om de gjelder, eller hvis du trenger ytterligere informasjon om dine rettigheter eller vår bruk av dine personopplysninger, vennligst kontakt oss på dpo@bauermediaoutdoor.com.

‍

Hvordan holder Bauer Media Outdoor dine personlige data sikre?

Bauer Media Outdoor bruker en rekke av de nyeste teknologiene og organisatoriske tiltak for å beskytte data mot uautorisert tilgang, ødeleggelse, bruk eller avsløring.

Bauer Media Outdoor har et rammeverk for informasjonssikkerhet basert på internasjonalt anerkjente sikkerhetsstandarder. Cybersikkerhetstiltakene som beskytter data inkluderer passende tekniske og organisatoriske tiltak tilpasset ISO 27k-kravene. Bauer Media Outdoor har et dedikert team for cybersikkerhetsundersøkelser som sikrer nøkkeleiendeler og systemer for GuardBauer Media Outdoor.

Kontakt vår databeskyttelsesansvarlig

Hvis du har spørsmål, bekymringer eller problemer om måten vi håndterer dine personopplysninger på, eller ønsker å utøve noen av dine registrerte rettigheter (eller finne ut om de gjelder), kan du kontakte vår DPO via e-post dpo@bauermediaoutdoor.com.

Hvis du foretrekker å inngå kontrakt med oss via post, vennligst kontakt dette til The Data Protection Officer c/o Bauer Media Outdoor International Limited, 33 Golden Square, London W1F 9JT, Storbritannia

‍

Tilsynsmyndighet

Etter å ha kontaktet Bauer Media Outdoor hvis du fortsatt er misfornøyd med noen aspekter av hvordan vi håndterer dine personopplysninger, har du juridisk rett til å sende inn en klage til tilsynsmyndigheten til den relevante Bauer Media Outdoor-enheten som er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles for å utføre sine forretnings-, operasjons- og konsernledelsesaktiviteter, inkludert rekrutteringsaktiviteter. Hvert av Bauer Media Outdoor-selskapene er en uavhengig behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles for å utføre sine forretnings-, operasjons- og konsernledelsesaktiviteter, inkludert rekrutteringsaktiviteter.

Information Commissioners Office (ICO) tilsynsmyndigheten som regulerer håndtering av personopplysninger i Storbritannia er tilsynsmyndighet for Bauer Media Outdoor International Limited. Du kan kontakte dem ved å gå til nettstedet deres på www.ico.org.uk.

‍

Endringer i denne personvernerklæringen

Bauer Media Outdoor kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen, og ideelt sett bør du sjekke den regelmessig for oppdateringer.

Sist oppdatert - juli 2025

‍