Värbamise privaatsusteatis

Käesoleva Värbamise privaatsusteatise reguleerimisala

Bauer Media Outdoor pakub välireklaami teenuseid, sealhulgas plakateid ja digitaalset reklaami tänavamööblil, näiteks bussiootepaviljonides ja telefonikioskites, digitaalsetel stendidel ja eraldiseisvatel digitaalsetel paneelidel, mis asuvad kaubanduskeskustes, meelelahutuskohtades ja transpordisõlmedes.

Isikutel, kelle isikuandmeid töödeldakse, on õigus saada teavet oma isikuandmete kogumisest ja kasutamisest. See on andmekaitsealaste õigusaktide peamine läbipaistvusnõue.

Käesolev Värbamise privaatsusteatis kehtib isikuandmete töötlemisele ettevõttes Bauer Media Outdoor, kui üksikisikud taotlevad Bauer Media Outdoor’is tööd või muud rolli, ning õiguste suhtes, mis teil on seoses selle teabega.

Käesolev Värbamise privaatsusteatis kehtib taotlejatele. Mõistet „taotlejad” kasutatakse käesolevas privaatsusteatises, et tähistada kõiki, kes taotlevad töökohta või soovivad muul viisil töötada ettevõttes Bauer Media Outdoor või selle nimel (kas alaliselt või mittealaliselt).

Bauer Media Outdoor töötleb isikuandmeid muudel eesmärkidel, kui kehtivad erinevad privaatsusteatised. Kui Bauer Media Outdoor kasutab isikuandmeid eesmärkidel, mida käesolevas privaatsusteatises ei ole sätestatud, teavitatakse isikuid isikuandmete kogumisest.

Kes on Bauer Media Outdoor ja kuidas saate meiega ühendust võtta?

Kui viitame käesolevas privaatsusteatises Bauer Media Outdoorile, peame silmas Bauer Media Outdoor International Limited (edaspidi Bauer Media Outdoor) erinevaid sidusettevõtteid ja tütarettevõtteid, mille registreeritud asukoht on 33 Golden Square, London W1F 9JT, Ühendkuningriik. Bauer Media Outdoor on sidusettevõtete grupp ja osa Bauer Media Groupist.

Kõik Bauer Media Outdoor International Limited kuuluvad ettevõtted on sõltumatu isikuandmete vastutav töötleja, mida töödeldakse tema äri- või operatiivtegevuse, sealhulgas müügi-, turunduse ja ärisuhete haldamiseks.

Kui teil on küsimusi selle kohta, kuidas Bauer Media Outdoor grupi ettevõtted isikuandmeid töötlevad, või mis tahes küsimuste korral käesolevas privaatsusteatises esitatud teabe kohta, võite pöörduda meie andmekaitseametniku (DPO) poole aadressil dpo@bauermediaoutdoor.com

‍

Milliseid andmeid Bauer Media Outdoor töötleb ja kust me neid saame?

Bauer Media Outdoor töötleb isikuandmeid, kui taotlejad kandideerivad ettevõttesse Bauer Media Outdoor tööle või muule tööpositsioonile. Teavet kogutakse otse taotlejatelt; osa teavet kogutakse automaatselt, kui külastate vastava Bauer Media Outdoor'i veebisaidi või platvormi värbamisjaotist ja kandideerimisprotsessi osana võidakse teavet koguda muudest allikatest.

Taotlejatelt kogutud teave

Bauer Media Outdoor kogutavad isikuandmed hõlmavad muu hulgas järgmiste andmete kombinatsioone:

Identifitseerimisandmed ja kontaktandmed, sealhulgas nimi, aadress, riiklikud identifikaatorid, näiteks riiklik isikutunnistus, pass, sotsiaalkindlustusnumber)
Tööhõive ajalugu
Taustteave - näiteks kvalifikatsioon, haridus, jms
Soovitajate info
Sisserände/viisa staatuse üksikasjad
Muu teavet, mida isikud vabatahtlikult annavad protsessi käigus, sealhulgas hindamiskeskuste/harjutuste ja intervjuude kaudu.

Automaatselt kogutud teave

Üksikisikud saavad külastada kohaldatava Bauer Media Outdoor veebisaidi või platvormi värbamisjaotist ja otsida töökohti ilma isikuandmeid esitamata. Mõned veebisaitide kaudu kogutud andmed kogutakse siiski automaatselt. Kui üksikisikud külastavad Bauer Media Outdoor'i veebisaiti või rakendust, võidakse teie seadmest automaatselt koguda teatud isikuandmeid. See võib sisaldada teavet nagu IP-aadress, seadme tüüp, ainulaadne seadme identifitseerimisnumber, brauseri tüüp, lai geograafiline asukoht (nt asukoht riigi või linna tasandil) ja muu tehniline teave. Bauer Media Outdoor võib koguda teavet ka selle kohta, kuidas teie seade on meie veebisaitidega suhelnud, sealhulgas juurdepääsetavate lehtede ja klõpsatud linkide kohta. Lisateabe saamiseks vaadake veebilehe kasutamise kohta kehtivat privaatsusteatist.

Muudest allikatest kogutud teave

Teave võib sisaldada (kuid mitte ainult) mõnda või kõiki järgmist:

Soovitajate esitatud teave
Muu koolituse või sertifitseerimise pakkujate esitatud taustteave
Taustakontrolli asutuste ja muude väliste andmebaasiomanike (nt krediidiandmebüroode jne) esitatud teave
Värbamisasutuste või juhtivotsinguagentuuride esitatud teave
Avalikult kättesaadavatest allikatest kogutud teave, sealhulgas kõik sotsiaalmeedia platvormid ja muu veebis kättesaadav teave.

Igal juhul, kui see on lubatud ja kooskõlas kohaldatavate õigusaktidega.

Miks Bauer Media Outdoor töötleb isikuandmeid?

Bauer Media Outdoor töötleb neid andmeid peamiselt värbamise eesmärgil, et hinnata konkreetse rolli oskusi, kvalifikatsiooni ja tausta ning üldiselt juhtida värbamisprotsessi ja selle kaudu taotlejatega suhelda.

Kui taotleja saab ametikoha ettevõttes Bauer Media Outdoor, siis värbamisprotsessi käigus kogutud teave moodustab osa üksikisikute personaliregistrist ja seda töödeldakse vastavalt Bauer Media Outdoor töötajate privaatsusteatisele.

Kui taotleja ametikohta ei saa, kustutatakse teave vastavalt Bauer Media Outdoor'i andmete säilitamise poliitikale. Taotleja taotlusel võib teavet säilitada pikemaks ajaks, et taotlejat saaks tulevikus kaaluda teistele vabadele ametikohtadele.

Mis on isikuandmete töötlemise õiguslik alus?

Isikuandmete kaitse seadus tähendab, et igal organisatsioonil peab olema seaduslik alus või põhjus üksikisiku isikuandmete töötlemiseks.

Isikuandmete töötlemise õiguslik alus värbamisprotsessi käigus on:

Õigustatud huvi

Isikuandmeid võib kasutada õigustatud huvide alusel, kui nende tegemise eeliseid ei kaalu üles üksikisikute huvid, põhiõigused või vabadused. Bauer Media Outdoor tugineb värbamise eesmärgil õigustatud huvi alusel:

Hinnata konkreetse rolli oskusi, kvalifikatsiooni ja tausta ning juhtida üldiselt värbamisprotsessi ja suhelda sellel teemal ametikoha taotlejatega.
Kui taotleja on isikuandmed avalikustanud.
Aruandluse ja analüüsi eesmärgil, et saaksime oma teenuseid täiustada ja pakkuda oma taotlejatele asjakohast tuge.
Meie saitide, võrkude ja süsteemide turvalisuse haldamiseks ning oma äritegevuse haldamiseks.
Veebisaitide ja rakenduste kogemuste isikupärastamine, et teenuseid saaks kohandada üksikisikutele.
Andmete pidamine ja muud halduseesmärgid, sealhulgas arvestuse pidamine ja üldised halduseesmärgid, sealhulgas äritehingute (sh ühinemised ja ühendamised), võimalike tehingute või muude kolmandate osapooltega teabe jagamine seoses tehingu läbivaatamise, läbirääkimiste või lõpuleviimisega, mille käigus Bauer Media Outdoor omandab või liidetakse teise äriühinguga või toimub müümine, likvideerimine või üleandmine kogu vara osas või osaliselt, sealhulgas pankrot või ettevõtte reorganiseerimine.
Kaebuste või vaidluste lahendamiseks.
Andmete täpsuse ja täielikkuse parandamiseks.
Bauer Media Outdoor'i, meie töötajate, tööle taotlejate ja teiste õiguste ja huvide kaitsmiseks vastavalt kehtivatele seadustele nõutud ja lubatud.
Kui töötleme isikuandmeid õigustatud huvi alusel, teostame hinnangu, et kaaluda isikute õigusi, mis tulenevad andmekaitseseadustest. Hindamine on osa protsessist, mille eesmärk on integreerida andmekaitse kavandatult ja vaikimisi mõista võimalikke eraelu puutumatusega seotud riske ning kehtestada riskide minimeerimiseks vajalikud leevendused. Peamine eesmärk on hinnata, kuidas andmeid kogutakse, ja tagada, et töödeldakse ainult selleks vajalikke andmeid. Kogu töötlemise suhtes kohaldatakse turvakontrolli, et tagada isikuandmete piisav kaitse.

Lepingulised kohustused

Isikuandmeid võidakse töödelda selleks, et enne töölepingu sõlmimist võtta ette meetmeid, kui taotlejaid kaalutakse tööle palkamiseks.

Seaduse järgimine

Teavet, sealhulgas isikuandmeid, võidakse töödelda kohaldatavate sisserände- ja/või tööseaduste ja -määruste järgimiseks.

‍

Automatiseeritud otsuste tegemise ja profileerimise kasutamine värbamisprotsessis

Bauer Media Outdoor ei tee värbamisotsuseid üksnes automatiseeritud otsuste tegemisel. Mõnikord kasutame tehnoloogiat taotluste läbivaatamiseks, protsessi kiirendamiseks ja kandidaatide tõhusamaks tuvastamiseks, kuid meie värbamisprotsessis on alati inimeste kaasatus kõigi otsuste läbivaatamiseks ja taotlejad saavad küsida lisateavet kandideerimisprotsessiga seotud otsustusprotsesside kohta.

‍

Kellega Bauer Media Outdoor jagab isikuandmeid ja miks?

Isikuandmeid jagatakse üksikisikute ja organisatsioonidega, kes peavad neid käsitlema, et Bauer Media Outdoor saaks oma värbamistegevust ellu viia ja toetada. Bauer Media Outdoor võtab ette meetmeid, et võimaldada juurdepääsu isikuandmetele ainult siis, kui juurdepääs on vajalik kindlaksmääratud ülesannete ja ülesannete täitmiseks ning kolmandatele isikutele, kellel on neile juurdepääsu seaduslik eesmärk. Kui kolmandale isikule antakse juurdepääs isikuandmetele, võetakse vastu asjakohased meetmed, et tagada teabe turvalisus ja konfidentsiaalsus.

Seda jagatakse järgmistega:

Bauer Media Outdoor äripartnerid, et Bauer Media Outdoor teenuseid saaks osutada.
Bauer Media Outdoor kontserni ettevõtted, kes võivad teenuste mõnda osa hallata või toetada; ·
Teenusepakkujad, sealhulgas tarnijad, edasimüüjad, edasimüüjad ja esindajad, kellega oleme oma ettevõtte toetamiseks kaasanud, kes saavad või neil on juurdepääas teenuste osutamise raames Bauer Media Outdoor'i süsteemidele ja andmetele. Need Bauer Media Outdoor kontserni ettevõtted ja teenusepakkujad võivad asuda välismaal.

teenuste osutamise raames Bauer Media Outdoor'i süsteemidele ja andmetele. Need Bauer Media Outdoor kontserni ettevõtted ja teenusepakkujad võivad asuda välismaal.

Isikuandmete edastamine välismaale

Bauer Media Outdoor on ettevõtete grupp, mis asub peamiselt Ühendkuningriigis ja Euroopa Majanduspiirkonnas ning sellisena jäävad kõik isikuandmed tavaliselt Ühendkuningriiki või Euroopa Majanduspiirkonda. Bauer Media Outdoor kontserni ettevõtted ja teenusepakkujad, kes võivad neid teenuseid toetada, tegutsevad ka mujal Euroopa Majanduspiirkonnas ja väljaspool seda, nii et andmetele pääseb juurde ka nendest asukohtadest või saab neid sinna edastada. Kui andmeid edastatakse välismaale, tagame, et kõik isikuandmed on piisavalt kaitstud. Seda on võimalik saavutada mitmel viisil, näiteks kui see edastatakse riiki, mille Euroopa ametiasutused on heaks kiitnud piisava kaitsega, või sõlmitakse Euroopa Komisjoni poolt heaks kiidetud lepingud isikuandmete saajaga, mis tagavad sobiva kaitse taseme.

Kui kaua me teie isikuandmeid säilitame?

Bauer Media Outdoor säilitab isikuandmeid nii kaua, kui seda on jätkuvalt vaja teha, ning kooskõlas Bauer Media Outdoor'i andmete säilitamise ja hävitamise poliitikaga. Andmed, mida enam ei vaja, kõrvaldatakse turvaliselt.

Teavet võidakse säilitada meie juriidiliste kohustuste täitmiseks, vaidluste lahendamiseks ja täitmisõiguste täitmiseks. Need põhjused võivad erineda ja sõltuvad töödeldavate andmete tüübist, seega võib isikuandmete säilitamise aeg erineda.

Teie õigused seoses meie valduses olevate isikuandmetega

Andmekaitseseadused annavad üksikisikutele mitmeid õigusi seoses isikuandmetega. Nende hulka kuuluvad:

Juurdepääsuõigus — vaadake, millist teavet me teie kohta hoiame
Õigus parandamisele - parandage mis tahes teavet, mis teie arvates on vale
Õigus esitada vastuväiteid — paluge meil lõpetada teie andmete kasutamine
Õigus olla informeeritud — mõistke, mis juhtub teie isikuandmetega
Õigus piirata töötlemist — muutke oma andmete kasutamise viisi
Teisaldatavuse õigus — andmete teisaldamine
Automatiseeritud otsuste tegemise ja profileerimise õigused
Õigus kustutamisele või õigus olla unustatud

Bauer Media Outdoor kaalub kõiki andmesubjektide taotlusi eraldi ja igal üksikjuhul eraldi. Kõik eespool loetletud õigused ei kehti andmetele, mida Bauer Media Outdoor töötleb oma äri- ja operatiivtegevuse, sealhulgas värbamistegevuse jaoks.

Nende õiguste teostamiseks või selgitamiseks, kas need kehtivad, või kui vajate lisateavet oma õiguste või meie isikuandmete kasutamise kohta, võtke meiega ühendust aadressil dpo@bauermediaoutdoor.com

‍

Kuidas Bauer Media Outdoor teie isikuandmeid turvaliselt hoiab?

Bauer Media Outdoor kasutab mitmesuguseid uusimaid tehnoloogiaid ja organisatsioonilisi meetmeid, et kaitsta andmeid volitamata juurdepääsu, hävitamise, kasutamise või avalikustamise eest.

Bauer Media Outdooril on infoturberaamistik, mis põhineb rahvusvaheliselt tunnustatud turvalisuse standarditel. Andmete kaitsmise küberturvalisuse meetmed hõlmavad asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, mis on kooskõlas ISO 27k nõuetega. Bauer Media Outdooril on spetsiaalne küberturvalisuse uurimise meeskond, kes kaitseb Bauer Media Outdoor'i põhivarasid ja süsteeme.

Võtke ühendust meie andmekaitseametnikuga

Kui teil on küsimusi, muresid või probleeme seoses sellega, kuidas me teie isikuandmeid käsitleme, või soovite teostada mõnda oma andmesubjekti õigust (või teada saada, kas need kehtivad), võtke palun ühendust meie andmekaitseametnikega e-posti teel aadressil dpo@bauermediaoutdoor.com

Kui soovite meiega lepingu sõlmida posti teel, palun pöörduge see andmekaitseametnikule c/o Bauer Media Outdoor International Limited, 33 Golden Square, London W1F 9JT, Ühendkuningriik‍.

Järelevalveasutus

Kui olete võtnud ühendust Bauer Media Outdoor’iga, kui te ei ole endiselt rahul mis tahes aspektiga, kuidas me teie isikuandmeid käsitleme, on teil seaduslik õigus esitada kaebus asjaomase Bauer Media Outdoor'i üksuse järelevalveasutusele, kes on isikuandmete vastutav töötleja, mida töödeldakse tema äri-, tegevus- ja grupihaldustegevuse, sealhulgas värbamistegevuse teostamiseks. Iga Bauer Media Outdoor ettevõte on sõltumatu isikuandmete vastutav töötleja, kus andmeid töödeldakse oma äri- ja operatiivtegevuse, sealhulgas värbamistegevuse teostamiseks.

Information Commissioners Office (ICO), järelvalveasutus, mis reguleerib isikuandmete käitlemist Ühendkuningriigis, on ka Bauer Media Outdoor International Limited järelevalveasutus on Ühendkuningriigis. Nendega saate ühendust võtta, minnes nende veebisaidile aadressil www.ico.org.uk.

‍

Muudatused käesolevas privaatsusteatises

Bauer Media Outdoor võib seda privaatsusteatist aeg-ajalt värskendada ja ideaaljuhul peaksite seda regulaarselt värskenduste osas kontrollima.

Uuendatud: juuli 2025

‍