Privacyverklaring voor commerciële bedrijfsactiviteiten

Toepassingsgebied van deze privacyverklaring

Bauer Media Outdoor biedt diensten voor out of home (OOH), waaronder posters en digitale reclame op straatmeubilair, zoals bushokjes en telefoonkiosken, digitale billboards en vrijstaande digitale panelen in winkelcentra, uitgaansgelegenheden en vervoersknooppunten.

Personen van wie de persoonsgegevens worden verwerkt, hebben het recht om geïnformeerd te worden over de verzameling en het gebruik van hun persoonsgegevens. Dit is een belangrijke transparantievereiste in het kader van de wetgeving inzake gegevensbescherming.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens in de reclamediensten van Bauer Media Outdoor Out of Home.

Bij het ondersteunen van reclameklanten helpt Bauer Media Outdoor bedrijven om effectiever te adverteren door gegevens te gebruiken om hun advertenties te verbeteren en interactieve digitale reclameproducten aan te bieden.

Veel van de gegevens die Bauer Media Outdoor verwerkt, hebben geen betrekking op individuen, maar op geografische gebieden, gegevens over bewegingspatronen, enz. Sommige gegevens die worden verwerkt als onderdeel van de Bauer Media Outdoor-diensten kunnen echter elementen of functies bevatten die individuen kunnen identificeren, zodat Bauer Media Outdoor producten en diensten kan creëren die onze klanten helpen hun advertenties te verbeteren. Deze gegevens worden „persoonlijke gegevens” genoemd. Personen van wie de persoonsgegevens worden verwerkt, hebben het recht om geïnformeerd te worden over de verzameling en het gebruik van hun persoonsgegevens. Dit is een belangrijke transparantievereiste in het kader van de wetgeving inzake gegevensbescherming.

Bauer Media Outdoor verwerkt persoonsgegevens voor andere doeleinden waarvoor verschillende privacyverklaringen van toepassing zijn. Als Bauer Media Outdoor persoonlijke gegevens gebruikt voor doeleinden die niet in deze privacyverklaring zijn uiteengezet, worden individuen op de hoogte gebracht wanneer persoonlijke gegevens worden verzameld.

Wie zijn Bauer Media Outdoor en hoe kunt u contact met ons opnemen?

Wanneer we in deze privacyverklaring naar Bauer Media Outdoor verwijzen, bedoelen we de verschillende filialen en dochterondernemingen van Bauer Media Outdoor International Limited (handelend onder de naam Bauer Media Outdoor) met maatschappelijke zetel 33 Golden Square, London W1F 9JT, Verenigd Koninkrijk. Bauer Media Outdoor is een groep van gelieerde bedrijven en onderdeel van de Bauer Media Group.

Elk van de Bauer Media Outdoor-bedrijven die deel uitmaken van Bauer Media Outdoor International Limited is een onafhankelijke gegevensbeheerder voor persoonsgegevens die worden verwerkt voor de uitvoering van zijn zakelijke of operationele activiteiten, waaronder verkoop, marketing en beheer van zakelijke relaties.

Voor vragen over de manier waarop bedrijven in de Bauer Media Outdoor-groep persoonsgegevens verwerken of voor vragen over informatie in deze privacyverklaring, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (DPO) via dpo@bauermediaoutdoor.com

Welke gegevens verwerkt Bauer Media Outdoor en waar halen we die vandaan?

Bauer Media Outdoor verwerkt gegevens, waaronder in sommige gevallen persoonsgegevens, dat wil zeggen gegevens die individuen kunnen identificeren, om producten en diensten te creëren die voldoen aan de behoeften van onze reclameklanten op het gebied van creativiteit, flexibiliteit en verantwoordelijkheid. De soorten gegevens die Bauer Media Outdoor verwerkt in OOH-campagnes vallen in 4 categorieën, die hieronder in meer detail worden beschreven.

AdAstra — Gegevens die worden gebruikt ter ondersteuning van gecontextualiseerde reclame in OOH-services.
Creatieve campagnes — gegevens die worden verzameld en gebruikt in interactieve campagnes.
Videobewaking, inclusief cameratoezicht — gegevens kunnen worden verzameld met behulp van camera's voor veiligheids- en misdaadpreventiedoeleinden of voor de legitieme belangen van Bauer Media Outdoor of derden.
Klantgegevens — onze klanten kunnen gegevens verstrekken en Bauer Media Outdoor opdracht geven deze namens hen te verwerken. In deze omstandigheden treedt Bauer Media Outdoor op als gegevensverwerker namens de klant.

Waar Bauer Media Outdoor gegevens verwerkt voor AdAstra, in creatieve campagnes en voor videobewaking, inclusief het gebruik van CCTV, wordt een benadering van gegevensbescherming door ontwerp en standaard gevolgd en wordt een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) uitgevoerd.

De DPIA maakt deel uit van een proces om gegevensbescherming door ontwerp en standaard te integreren en als onderdeel van de beoordeling wordt de DPIA gebruikt om inzicht te krijgen in de potentiële privacyrisico's en om de bestaande overwegingen en mitigaties vast te leggen om de risico's tot een minimum te beperken. Het wordt uitgevoerd en beoordeeld door het Bauer Media Outdoor Privacy-team onder de verantwoordelijkheid van de DPO. De standaardinstellingen beperken de verwerking van persoonlijke gegevens tot wat nodig is om de advertentiediensten aan te bieden en de gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is. Alle verwerking is onderworpen aan beveiligingscontroles om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

AdAstra

Welke gegevens verwerken we?

Bauer Media Outdoor is bij het leveren van DOOH-diensten een massamarktmedium en is als zodanig niet gericht op specifieke individuele mensen. Gegevens worden gebruikt om inzicht te krijgen in het publiek dat onze panels bereiken, zodat deze massamarktdoelgroep inhoud te zien krijgt die zij relevant vinden. Het doel is om boeiende content te creëren met de miljoenen mensen die dagelijks langs de panels van Bauer Media Outdoor lopen. Het gaat erom gegevens te gebruiken om ervoor te zorgen dat het publiek contextueel relevante berichten ziet die aansluiten bij wat ze op specifieke momenten en op specifieke plaatsen doen.

DOOH-campagnes combineren externe gegevensbronnen om hun doelgroepen relevante inhoud te bieden. Gegevens worden tijdens het hele traject van de reclamecampagne gebruikt.

‍Voor de campagne: om campagnes nauwkeurig te plannen om doelgroepen te bereiken.
‍Tijdens de campagne: om de levering van het publiek bij te houden, campagnes te optimaliseren en advertenties aan te passen.
‍Na de campagne: om resultaten en de attributiewaarde van OOH te meten.

Voorbeelden van het soort gegevens dat wordt gebruikt zijn:

datum, bijvoorbeeld tijden van het jaar, dag van de week;
tijdstip van de dag, bijvoorbeeld ochtend, spits;
verschillende formaten van digitale schermen;
datatriggers zoals lokaal weer, aantal pollen, sociale trends, verkeersstroom;
locatie van de site van het digitale scherm, bijvoorbeeld stad of postcode, omgeving van de locatie, bijvoorbeeld luchthaven, langs de weg, voetgangersgebied, en publieksgegevens, bijvoorbeeld gegevens die zijn verzameld via instrumenten voor het meten van het gedrag van het publiek. Bauer Media Outdoor ontvangt doelgroepgegevens in geaggregeerde vorm, zodat individuen niet kunnen worden geïdentificeerd; de gegevens worden gebruikt om demografische informatie en soortgelijke informatie over doelgroepen te verstrekken.

Voor doelgroepgegevens die worden verzameld via instrumenten voor het meten van het gedrag van het publiek, vertrouwen we voornamelijk op geaggregeerde, geanonimiseerde gegevens die afkomstig zijn van datapartners. Deze gegevens helpen ons het publiek van onze OOH-advertenties te begrijpen. Het kan informatie bevatten over demografie en interesses van de soorten mensen die de advertenties zullen zien. Bauer Media Outdoor probeert geen individuen te profileren of te volgen.

Hieronder volgen methoden die door onze datapartners en anderen in het advertentie-ecosysteem worden gebruikt om adverteerders inzicht te geven in hun doelgroep.

SDK en mobiele data

Van tijd tot tijd werken we samen met datapartners die inzichten verschaffen met geanonimiseerde en geaggregeerde gegevens. De gegevensbron om de geaggregeerde gegevens te creëren is afkomstig van SDK's in apps, GPS-gegevens of andere gegevens die zijn verkregen via het IP-adres van een mobiel apparaat. „SDK” staat voor „software development kit”. Het is een stukje code dat in een app is ingebouwd en waarmee de app geolocatie- en andere statistische gegevens kan verzamelen. Wanneer een individuele gebruiker die apps op zijn apparaat installeert, heeft de individuele gebruiker de mogelijkheid om toestemming te geven om beperkte elementen van zijn gegevens, waaronder persoonlijke gegevens, te verzamelen om het gebruik van de app te verbeteren en deze te delen met de commerciële partners van de app-provider. Individuen kunnen hun toestemming om gegevens te delen op elk gewenst moment intrekken in de instellingen van de apps. Datapartners verzamelen deze gegevens vervolgens voordat ze aan Bauer Media Outdoor worden geleverd.

SDK- en mobiele signaalgegevens

Mobiele telefoonnetwerken kunnen geanonimiseerde, geaggregeerde gegevensinzichten leveren die zijn verzameld op basis van getrianguleerde mobiele signalen van telefoons die hun netwerk gebruiken. Deze inzichten geven ons inzicht in het gedrag van doelgroepen op groepsniveau in de buurt van onze advertentielocaties.

Bauer Media Outdoor ontvangt geanonimiseerde, geaggregeerde datasets van zorgvuldig gekozen datapartners. Deze verstrekte gegevens helpen ons om onze adverteerders inzicht te geven in het gedrag van grote doelgroepen om inzicht te krijgen in de effectiviteit van onze advertenties.

Wi-fisensoren („sniffers”)

Apparaten die op sommige Bauer Media Outdoor-structuren zijn geïnstalleerd om de aanwezigheid te detecteren van apparaten die op zoek zijn naar een Wi-Fi-signaal, zoals telefoons. Deze apparaten detecteren geen persoonlijk identificeerbare informatie (waaronder MAC-ID of MAID (Mobile Advertising ID's)), maar geven gewoon een „telling” van het aantal apparaten op een bepaald moment dat kan worden gebruikt om te helpen bij campagnetargeting.

Mobiele retargeting - de individuele gebruiker heeft de mogelijkheid om toestemming te geven voor het verzamelen van beperkte elementen van zijn gegevens, waaronder persoonlijke gegevens en locatiegegevens, die kunnen worden gedeeld met de commerciële partners van de app-provider. Individuele gebruikers kunnen vervolgens gerichte advertenties ontvangen op hun mobiele apparaat. Individuen kunnen hun toestemming om gegevens te delen op elk gewenst moment intrekken in de instellingen van de apps. Bauer Media Outdoor verstuurt in Europa niet rechtstreeks mobiele retargeting-advertenties. Derden die door reclameklanten worden geïnstrueerd, sturen gerichte advertenties en kunnen dit doen als onderdeel van een bredere reclamecampagne op basis van de locatie van een bepaald OOH-scherm.

Geofencing

Geofencing is een locatiegebaseerde service waarbij een app of andere software gebruik maakt van GPS, RFID, wifi of mobiele data om een voorgeprogrammeerde actie te activeren wanneer een mobiel apparaat of RFID-tag een virtuele grens betreedt of verlaat die is opgezet rond een geografische locatie, ook wel geofence genoemd.

Bluetooth beacons

Op enkele van onze locaties zijn beacons geïnstalleerd op panelen van Bauer Media Outdoor. Deze bakens zenden passief een locatiesignaal uit binnen de „geofence” dat kan worden gedetecteerd door mobiele apparaten. Als iemand uw mobiele apparaat toestemming heeft gegeven om verbinding te maken met beacons, via een app of via de apparaatinstellingen, kan het mobiele apparaat van de persoon proberen verbinding te maken met het baken dat op die billboards is geïnstalleerd en de geografische informatie met die beacons delen wanneer u zich binnen de geofence van het baken bevindt.

Deze informatie over de locatie van het mobiele apparaat van de persoon wordt niet gebruikt door Bauer Media Outdoor. Bauer Media Outdoor gebruikt informatie in geaggregeerde en geanonimiseerde vorm. De informatie over de locatie van het mobiele apparaat van een individu kan echter worden gebruikt door anderen in het advertentie-ecosysteem, zoals klanten van Bauer Media Outdoor die namens hen handelen om gerichte berichten naar individuen te sturen, als de individuele gebruiker van het mobiele apparaat dit via app- en apparaatinstellingen heeft toegestaan. Bauer Media Outdoor stuurt geen gerichte berichten naar individuen; deze berichten kunnen echter worden verzonden door andere partijen in het digitale ecosysteem. Gebruikers kunnen hun toestemming voor het delen van geolocatiegegevens met beacons op elk gewenst moment intrekken via de instellingen op hun telefoon.

Bauer Media Outdoor kan bijvoorbeeld een digitaal paneel hebben dat een baken bevat met een beacon-geofence. Op het digitale paneel wordt op een bepaald moment een advertentie weergegeven voor een particuliere klant. De particuliere klant kan de informatie over wanneer zijn advertentie op het DOOH-paneel wordt weergegeven, gebruiken als onderdeel van de bredere reclamecampagne. De particuliere klant kan gerichte berichten sturen naar personen die via hun apparaatinstellingen toestemming hebben gegeven en die mogelijk binnen de geofence vallen. Bauer Media Outdoor stuurt deze berichten niet naar het individu. Bauer Media Outdoor geeft de particuliere klant informatie over wanneer de specifieke advertentie werd getoond, zodat de particuliere klant deze informatie kan gebruiken als onderdeel van een breder gecoördineerde reclamecampagne.

Waar halen we de gegevens vandaan?

We verkrijgen gegevens uit verschillende bronnen.

Datapartners van derden — we sluiten overeenkomsten met externe datapartners om ons verschillende datasets te verstrekken. Alle externe datapartners worden zorgvuldig onderzocht en er wordt een DPIA uitgevoerd waarbij Bauer Media Outdoor doelgroepgegevens verkrijgt die mogelijk geaggregeerde gegevens zijn die oorspronkelijk van individuen zijn verzameld.
Openbare informatie — we kunnen gegevens verkrijgen van openbaar beschikbare bronnen die vaak door iedereen vrij kunnen worden gebruikt, hergebruikt en herverdeeld.
Wifi-sniffers en soortgelijke technologie die onder de verantwoordelijkheid van Bauer Media Outdoor in sommige schermen zijn ingebed, worden gebruikt om ingeschakelde apparaten binnen een bepaald gebied te detecteren. Alle gegevens die via technologie worden verzameld op schermen van Bauer Media Outdoor zijn onderworpen aan een DPIA en de verzamelde gegevens worden geanonimiseerd geaggregeerd.

Bauer Media Outdoor verkrijgt publieksgegevens van verschillende datapartners. Datapartners verzamelen gegevens uit verschillende bronnen. We doen zorgvuldig onderzoek naar onze gegevenspartners om te begrijpen hoe gegevens worden verzameld door de providers, ook al zijn de gegevens die door Bauer Media Outdoor worden ontvangen in geaggregeerde vorm en is de gedetailleerde due diligence-procedure die we uitvoeren geen wettelijke vereiste om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. We maken gebruik van providers die zich inzetten om personen relevante kennisgevings- en toestemmingsopties te bieden en controles aanbieden om ervoor te zorgen dat individuen niet kunnen worden geïdentificeerd.

INTERACTIEVE CAMPAGNES

Welke gegevens verwerken we?

Interactieve campagnes waarbij gebruik wordt gemaakt van computervisiesoftware, audiosoftware en soortgelijke technologieën die interactie met digitale schermen mogelijk maken, worden in de Out of Home Advertising-industrie standaard gebruikt om individuen in staat te stellen te interageren met creatieve en flexibele campagnes. Deze technologie kan gebruik maken van camera's die op het scherm zijn geïnstalleerd en die, wanneer de camera is ingeschakeld, kunnen worden ingesteld om bepaalde items te herkennen, of audiofunctionaliteit die bepaalde geluiden kan detecteren. Wat de technologie herkent, of het nu gaat om een beeld, geluid of andere invoer, hangt af van de software-instellingen. Computervisiesoftware kan worden geprogrammeerd om een afbeelding van een levenloos object, zoals een stuk fruit, te identificeren, of het kan worden ingesteld om basiskenmerken van individuen te herkennen (het kan bijvoorbeeld beweging voor het scherm, lengte of haarkleur, enz. detecteren). Door de software op deze manier te gebruiken, zou een persoon die naar het scherm kijkt, de interacties met de advertentie die hij ziet, kunnen personaliseren. Een interactieve advertentie kan laten zien dat een personage beweegt in overeenstemming met de beweging van de persoon ervoor, of er kunnen software-instellingen worden ingesteld om de schijnbare betrokkenheid bij de advertenties vast te leggen, zoals hoe lang iemand naar de advertentie heeft gekeken, of uitingen van personen die naar de advertenties kijken.

Wanneer interactieve campagnes worden ontwikkeld, waaronder die waarbij technologie wordt gebruikt waarmee beelden kunnen worden vastgelegd, software wordt ingezet die geluid kan opnemen of herkennen, of andere interactieve campagnes zoals touchscreens worden ontwikkeld die persoonsgegevens kunnen verwerken, is de campagne onderworpen aan een DPIA, Data Protection Impact Assessment. Bauer Media Outdoor gebruikt dit proces om gegevensbescherming standaard en standaard in te bedden. De DPIA wordt uitgevoerd en beoordeeld met het Bauer Media Outdoor Privacy-team onder de verantwoordelijkheid van de Bauer Media Outdoor DPO om inzicht te krijgen in de mogelijke privacyrisico's en om de nodige maatregelen te nemen om adequate bescherming te bieden. De standaardinstellingen van de software zijn zo ontworpen dat alleen de verwerking van persoonlijke gegevens mogelijk is die nodig zijn om de advertentiediensten aan te bieden, gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is, de meeste gegevens worden bijvoorbeeld verwerkt voor de interactie met de advertentie en vervolgens veilig verwijderd. Alle verwerking is onderworpen aan beveiligingscontroles om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

‍Waar halen we de gegevens vandaan?

Persoonlijke gegevens die via de interactieve campagne worden verzameld en verwerkt, worden verzameld van personen die interactie hebben met de digitale schermen.

CCTV

Welke gegevens verwerken we?

Voor beveiligings- en veiligheidsdoeleinden is op sommige panelen cameratoezicht en andere videobewaking actief. Camera's kunnen ook worden gebruikt om bewijs van spelbewijs te leveren. Wanneer cameratoezicht of andere camera's worden gebruikt voordat ze worden ingezet, wordt een DPIA, een Data Protection Impact Assessment, uitgevoerd. Bauer Media Outdoor gebruikt dit proces om gegevensbescherming standaard en standaard in te bedden. De DPIA wordt uitgevoerd en beoordeeld met het Bauer Media Outdoor-team onder de verantwoordelijkheid van de Bauer Media Outdoor DPO om inzicht te krijgen in de mogelijke privacyrisico's en om de nodige maatregelen te nemen om adequate bescherming te bieden. De standaardinstellingen zijn ontworpen om alleen gegevens vast te leggen die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor de camera is geïnstalleerd, de beelden worden niet langer bewaard dan nodig is en vervolgens veilig verwijderd wanneer de beelden niet langer nodig zijn. Alle verwerking is onderworpen aan beveiligingscontroles om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

Waar halen we de gegevens vandaan?

Persoonlijke gegevens die worden verzameld en verwerkt door cameratoezicht en andere gebruikte camera's, worden verzameld van personen die zich mogelijk binnen het bereik van de camera bevinden.

KLANTGEGEVENS

Welke gegevens verwerken we?

Reclameklanten kunnen Bauer Media Outdoor vragen om namens hen persoonsgegevens te verwerken, bijvoorbeeld de weergave van een advertentie van een afbeelding van een identificeerbare persoon. In deze situaties treedt BauerMedia Outdoor op als gegevensverwerker namens de klant en gebruikt deze informatie niet voor andere doeleinden dan om de diensten te leveren volgens de instructies van de advertentieklant, bijvoorbeeld om de advertentie weer te geven.

Waar halen we de gegevens vandaan?

Advertentieklanten verstrekken Bauer Media Outdoor de persoonlijke gegevens en deze worden verwerkt namens de relevante klant van Bauer Media Outdoor.

Waarom verwerkt Bauer Media Outdoor persoonsgegevens?

Bauer Media Outdoor biedt out of home (OOH) advertentiediensten, waaronder digitale OOH-reclame. Klanten van Bauer Media Outdoor kunnen adverteren via verschillende OOH-media van Bauer Media Outdoor, waaronder straatmeubilair zoals bushokjes en telefoonkiosken; billboards met digitale torens en via digitale panelen die zich voornamelijk bevinden in winkelcentra, uitgaansgelegenheden en vervoersknooppunten.

Wij verkrijgen en verwerken gegevens, waaronder in sommige gevallen persoonsgegevens, om producten en diensten te creëren die voldoen aan de behoeften van onze reclameklanten op het gebied van creativiteit, flexibiliteit en verantwoordelijkheid. De soorten gegevens die Bauer Media Outdoor verwerkt in OOH-campagnes vallen in 4 categorieën, die in meer detail worden beschreven in het bovenstaande gedeelte:

AdAstra — Gegevens die worden gebruikt ter ondersteuning van gecontextualiseerde reclame in OOH-diensten
Creatieve campagnes — gegevens die worden verzameld en gebruikt in interactieve campagnes
Videobewaking, inclusief cameratoezicht — gegevens kunnen worden verzameld met behulp van camera's voor veiligheids- en misdaadpreventiedoeleinden of voor de legitieme belangen van Bauer Media Outdoor of derden
Klantgegevens — onze klanten kunnen gegevens verstrekken en Bauer Media Outdoor opdracht geven deze namens hen te verwerken

Andere doeleinden

Van tijd tot tijd kunnen we de persoonsgegevens die we verkrijgen voor andere doeleinden gebruiken. Deze omvatten:

Om het gebruik, de functie en de prestaties van onze producten en diensten te analyseren, te ontwikkelen en te verbeteren, inclusief het testen van de kwaliteit van nieuwe gegevens die van derden worden verzameld
Om de beveiliging van onze sites, netwerken en systemen te beheren en om ons bedrijf te runnen
Om onze administratie en andere administratieve doeleinden bij te houden, waaronder het bijhouden van gegevens en algemene administratieve doeleinden, onder meer voor zakelijke transacties (inclusief fusies en overnamen), waaronder het delen van informatie met potentiële transactiepartners of andere derden in verband met de overweging, onderhandeling of afronding van een transactie waarbij Bauer Media Outdoor wordt overgenomen door of samengevoegd met een ander bedrijf of alle waarbij of een deel van de activa wordt verkocht, geliquideerd of overgedragen, inclusief een faillissement of bedrijfsreorganisatie
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, om te reageren op juridische processen of verzoeken om informatie van overheidsinstanties, wetshandhavingsinstanties of andere derden
Beheer eventuele klachten of geschillenbeslechting
Om de rechten en belangen van Bauer Media Outdoor, onze werknemers en anderen te beschermen, zoals vereist en toegestaan door de toepasselijke wetgeving.

Wat is de wettelijke basis voor de verwerking van persoonsgegevens?

De wetgeving inzake gegevensbescherming houdt in dat elke organisatie een wettelijke grond of reden moet hebben voor de verwerking van persoonsgegevens over een individu.

Om producten en diensten te creëren die voldoen aan de behoeften van onze advertentieklanten, verwerken wij persoonsgegevens op basis van een wettelijke basis die „legitiem belang” wordt genoemd. Als organisatie die adverteerders een OOH-medium aanbiedt, is ons bedrijf afhankelijk van de mogelijkheid om beperkte persoonsgegevens te verwerken om de producten en diensten te ontwikkelen waarmee onze creatieve klanten en contextuele advertenties kunnen aanbieden door inzicht te krijgen in het publiek dat onze panels bereiken, zodat het publiek relevante inhoud te zien krijgt. Bauer Media Outdoor gebruikt geaggregeerde, geanonimiseerde gegevens om inzicht te krijgen in de demografische gegevens van het publiek van de panels en is daarom niet gericht op specifieke individuen.

Wanneer we persoonsgegevens verwerken op grond van een gerechtvaardigd belang, voeren we een beoordeling (DPIA) uit om uw rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming en eventuele gevolgen voor u te overwegen. De DPIA maakt deel uit van een proces om gegevensbescherming door ontwerp en standaard te integreren en als onderdeel van de beoordeling wordt de DPIA gebruikt om inzicht te krijgen in de potentiële privacyrisico's en om de bestaande overwegingen en mitigaties vast te leggen om de risico's tot een minimum te beperken. Het wordt uitgevoerd en beoordeeld door het Bauer Media Outdoor Privacy-team onder de verantwoordelijkheid van de DPO. Een belangrijk doel van de DPIA is om te beoordelen hoe gegevens worden verzameld en ervoor te zorgen dat alleen gegevens worden verwerkt die nodig zijn voor dat doel. Wanneer persoonlijke gegevens worden gebruikt om de interactieve campagnes te ondersteunen, is dit beperkt tot wat nodig is om de advertentiediensten aan te bieden en worden gegevens niet langer bewaard dan nodig is. Alle verwerking is onderworpen aan beveiligingscontroles om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

Met wie deelt Bauer Media Outdoor persoonsgegevens en waarom?

Persoonlijke gegevens worden gedeeld met personen en organisaties die deze moeten verwerken, zodat Bauer Media Outdoor de OOH-advertentiediensten kan leveren. Bauer Media Outdoor neemt maatregelen om alleen toegang tot persoonsgegevens te verlenen wanneer dat nodig is om bepaalde genomen en genomen uit te voeren en aan derden die een legitiem doel hebben om toegang te krijgen tot deze gegevens. Wanneer een derde partij toegang krijgt tot persoonsgegevens, worden passende maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat de veiligheid en vertrouwelijkheid van de informatie wordt gehandhaafd.

Het wordt ook gedeeld met:

Bedrijven van de Bauer Media Outdoor-groep die sommige delen van de diensten kunnen beheren of ondersteunen;
Dienstverleners die we hebben ingeschakeld om ons bedrijf te ondersteunen en die systemen en gegevens van Bauer Media Outdoor ontvangen of er toegang toe hebben als onderdeel van het leveren van diensten. Deze bedrijven en dienstverleners van de Bauer Media Outdoor-groep kunnen in het buitenland gevestigd zijn.

Overdracht van persoonsgegevens naar het buitenland

Bauer Media Outdoor Europe is een groep bedrijven die voornamelijk gevestigd is in het VK en de Europese Economische Ruimte en als zodanig blijven alle persoonsgegevens meestal binnen het VK of de Europese Economische Ruimte. Bedrijven en dienstverleners van de Bauer Media Outdoor-groep die deze diensten mogelijk ondersteunen, zijn ook ouderen actief, binnen en buiten de Europese Economische Ruimte, zodat gegevens ook vanaf deze locaties kunnen worden geopend en naar deze locaties kunnen worden overgedragen. Wanneer gegevens naar het buitenland worden overgedragen, zullen wij ervoor zorgen dat alle persoonlijke gegevens voldoende worden beschermd. Er zijn verschillende manieren waarop dit kan worden bereikt, bijvoorbeeld wanneer het wordt overgedragen naar een land waarvan door de Europese autoriteiten is goedgekeurd dat het voldoende bescherming biedt, of door contracten te sluiten die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd met de ontvanger van de persoonsgegevens die een passend beschermingsniveau bieden.

Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?

Bauer Media Outdoor bewaart persoonsgegevens zo lang als nodig is en in overeenstemming met het beleid van Bauer Media Outdoor voor het bewaren en vernietigen van gegevens. Gegevens die niet langer nodig zijn, worden veilig verwijderd.

Informatie kan worden bewaard om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, eventuele geschillen op te lossen en onze rechten af te dwingen. Deze redenen kunnen variëren en zijn afhankelijk van het type gegevens dat wordt verwerkt, dus de hoeveelheid tijd die we persoonlijke gegevens bewaren, kan variëren.

Uw rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die we bewaren

De wetgeving inzake gegevensbescherming geeft individuen een aantal rechten met betrekking tot persoonsgegevens. Deze omvatten:

Recht op toegang — bekijk welke informatie wij over u hebben
Recht op rectificatie — corrigeer alle informatie waarvan u denkt dat deze onjuist is
Recht om bezwaar te maken — vraag ons om te stoppen met het gebruik van uw gegevens
Recht om geïnformeerd te worden — begrijp wat er met uw persoonlijke gegevens gebeurt
Recht om de verwerking te beperken — wijzig de manier waarop uw gegevens worden gebruikt
Recht op overdraagbaarheid — verplaats uw gegevens
Rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering
Recht op verwijdering of recht om te worden vergeten

Bauer Media Outdoor zal alle verzoeken van betrokkenen afzonderlijk en van geval tot geval behandelen. Niet alle rechten zijn van toepassing op de gegevens die door Bauer Media Outdoor worden verwerkt in het kader van de levering van OOH-advertentiediensten.

Om een van deze rechten uit te oefenen, of om erachter te komen of ze van toepassing zijn of als u meer informatie nodig hebt over uw rechten of ons gebruik van uw persoonlijke gegevens, kunt u contact met ons opnemen via dpo@bauermediaoutdoor.com

Hoe bewaart Bauer Media Outdoor uw persoonlijke gegevens?

Bauer Media Outdoor maakt gebruik van verschillende van de nieuwste technologieën en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, vernietiging, gebruik of openbaarmaking.

Bauer Media Outdoor heeft een informatiebeveiligingskader dat is gebaseerd op internationaal erkende beveiligingsnormen. De cyberbeveiligingsmaatregelen ter bescherming van gegevens omvatten passende technische en organisatorische maatregelen die zijn afgestemd op de ISO 27k-vereisten. Bauer Media Outdoor heeft een speciaal onderzoeksteam voor cyberveiligheid dat de belangrijkste activa en systemen van Bauer Media Outdoor beveiligt.

Contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming

Als u vragen, zorgen of problemen hebt over de manier waarop we met uw persoonlijke gegevens omgaan of als u een van uw rechten als betrokkene wilt uitoefenen (of wilt weten of deze van toepassing zijn), neem dan per e-mail contact op met onze DPO op dpo@bauermediaoutdoor.com

Als u liever per post contact met ons opneemt, stuur dit dan naar The Data Protection Officer c/o Bauer Media Outdoor International Limited, 33 Golden Square, Londen W1F 9JT, Verenigd Koninkrijk

Toezichthoudende autoriteit

Nadat u contact hebt opgenomen met Bauer Media Outdoor en u nog steeds niet tevreden bent met enig aspect van de manier waarop wij met uw persoonlijke gegevens omgaan, hebt u het wettelijke recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit van de relevante Bauer Media Outdoor-entiteit die de verwerkingsverantwoordelijke is voor de persoonsgegevens worden die verwerkt bij het aanbieden van OOH-advertentiediensten. Elk van de Bauer Media Outdoor-bedrijven is een onafhankelijke gegevensbeheerder voor de persoonsgegevens die worden verwerkt bij het aanbieden van OOH-advertentiediensten.

Information Commissioners Office (ICO), de toezichthoudende autoriteit die de verwerking van persoonsgegevens in het VK regelt, is de toezichthoudende autoriteit voor Bauer Media Outdoor International Limited. Je kunt contact opnemen met hen opnemen door naar hun website te gaan www.ico.org.uk

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Bauer Media Outdoor kan deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken en idealiter moet u deze regelmatig controleren op updates. Voorgaande versies van de privacyverklaringen van Bauer Media Outdoor zijn op aanvraag beschikbaar.

Laatst bijgewerkt — juli 2025