Sekretessmeddelande

Operativ verksamhet

Omfattningen av detta integritetsmeddelande

Bauer Media Outdoor tillhandahåller reklamtjänster utanför hemmet (OOH), inklusive digital OOH-reklam. Bauer Media Outdoorkunder kan annonsera via olika OOH-medier som tillhandahålls av Bauer Media Outdoor, inklusive gatumöbler som busshållplatser och telefonkiosker; skyltar inklusive digitala torn och genom digitala paneler som huvudsakligen ligger i gallerior, nöjesställen och transportnav.

Individer vars personuppgifter behandlas har rätt att få information om insamling och användning av deras personuppgifter. Detta är ett viktigt öppenhetskrav enligt dataskyddslagstiftningen. Detta sekretessmeddelande gäller behandling av personuppgifter i Bauer Media Outdoor för att utföra sina affärs- eller operativa aktiviteter, inklusive försäljning, marknadsföring och affärsrelationshantering, inklusive personuppgifter som samlas in genom användning av våra webbplatser och appar. Dessa integritetsmeddelanden gäller

individer vars personuppgifter behandlas av Bauer Media Outdoor eftersom de är individer som arbetar för eller på uppdrag av våra affärspartners som inkluderar
Bauer Media Outdoor företagskunder,
Rensa Chanel-leverantörer eller leverantörer
Andra Bauer Media Outdoor affärspartners inklusive investerare och aktieägare.
personer som har åtkomst till Bauer Media Outdoors webbplatser eller plattformar under ansvar och kontroll
av ett dotterbolag eller dotterbolag till Bauer Media Outdoor som ingår i Bauer Media Outdoor International Limited.

Bauer Media Outdoor behandlar personuppgifter för andra ändamål där olika sekretessmeddelanden gäller. Om Bauer Media Outdoor använder personuppgifter för något ändamål som inte anges i detta integritetsmeddelande, kommer individer att informeras när personuppgifter samlas in.

Vilka är Bauer Media Outdoor och hur kan du kontakta oss?

När vi hänvisar till Bauer Media Outdoor i denna sekretesspolicy menar vi de olika anslutna och dotterbolagen till Bauer Media Outdoor International Limited (som handlar som Bauer Media Outdoor) vars registrerade kontor är 33 Golden Square, London W1F 9JT, Storbritannien. Bauer Media Outdoor är en koncern av dotterbolag och en del av Bauer Media Group.

Var och en av Bauer Media Outdoor-företagen som ingår i Bauer Media Outdoor International Limited är en oberoende personuppgiftsansvarig för personuppgifter som behandlas för att utföra sina affärs- eller operativa aktiviteter, inklusive försäljning, marknadsföring och affärsrelationshantering.

För frågor om hur företag i divisionen Bauer Media Outdoor Europe behandlar personuppgifter eller frågor om information i detta integritetsmeddelande kan du kontakta vårt dataskyddsombud (DPO) på dpo@bauermediaoutdoor.com

Vilka uppgifter behandlar Bauer Media Outdoor och varifrån får vi dem?

Bauer Media Outdoor behandlar personuppgifter för affärsmässiga och operativa ändamål för att tillhandahålla OOH reklamtjänster. Dessa personuppgifter inkluderar information som tillhandahålls av Bauer Media Outdoor affärspartners och av individer direkt och för att underlätta tillhandahållandet av Bauer Media Outdoor-tjänster, genom att fylla i onlineformulär, när individer registrerar sig för evenemang och personuppgifter som samlas in av Bauer Media Outdoors webbplatser.

Uppgifterna som samlas in från individer och Bauer Media Outdoor affärspartners eller tredje parter som agerar på affärspartners vägnar kan innehålla några eller alla av följande:

Namn och jobbtitel
Företag eller organisation
Kontaktuppgifter inklusive e-postadress och telefonnummer
Demografisk information som postnummer, preferenser och intressen
Annan information som är relevant för kundundersökningar eller liknande forskning
Bilder som samlas in med CCTV på Bauer Media Outdoor hanterade anläggningar Information som krävs för att organisera och tillgodose individuella krav vid evenemang och webbseminarier, som kan inkludera kost, tillgänglighet och boendekrav.
Information som är relevant för att uppfylla Bauer Media Outdoor-tjänster till våra affärspartners
All annan information som individer frivilligt väljer att tillhandahålla.

I varje fall kommer datainsamlingen att ske där det är tillåtet och i enlighet med tillämplig lag

Information som samlas in automatiskt
Vissa uppgifter som samlas in via webbplatser samlas in automatiskt. När individer besöker en Bauer Media Outdoor-webbplats eller app kan vissa personuppgifter samlas in automatiskt från din enhet. detta kan inkludera information som IP-adress, enhetstyp, unikt enhetsidentifieringsnummer, webbläsartyp, bred geografisk plats (t.ex. land- eller stadsnivå) och annan teknisk information. Bauer Media Outdoor kan också samla in information om hur din enhet har interagerat med våra webbplatser inklusive vilka sidor som besökts och länkar som klickats på.

Varför behandlar Bauer Media Outdoor personuppgifter?

Bauer Media Outdoor bearbetar data för operativa och affärsmässiga ändamål för att stödja och göra OOH-reklam
Tjänster som de tillhandahåller så effektiva som möjligt. Detta kommer att omfatta användning av information som tillhandahålls

För att tillhandahålla och förbättra kundsupport inklusive för försäljning och marknadsföring, affärsutveckling, strategi och PR-ändamål.
För interna utbildningsändamål kan vi använda personuppgifter för att säkerställa att vi har den kunskap och expertis som krävs för att säkerställa att vi ger bästa möjliga upplevelse när du interagerar med oss.
För rapporterings- och analysändamål för att göra det möjligt för oss att förbättra våra produkter och tjänster och tillhandahålla lämpliga nivåer av support till våra kunder.
För att hantera säkerheten på våra webbplatser, nätverk och system och för att driva vår verksamhet,
För marknadsföringsändamål kommer all kommunikation vi skickar till dig att innehålla alternativ att avregistrera dig från att ta emot ytterligare marknadsföringsmaterial.
Att planera och driva Bauer Media Outdoor-evenemang och webbseminarier
Bilder som samlas in med CCTV på Bauer Media Outdoor hanterade anläggningar kan samlas in för säkerhets- och brottsförebyggande ändamål eller för Bauer Media Outdoors eller tredje parts legitima intressen.
För att upprätthålla våra register och andra administrativa ändamål, inklusive journalföring och allmänna administrativa ändamål, inklusive för affärstransaktioner (inklusive M&A), för att inkludera informationsdelning med potentiella transaktionspartners eller andra tredje parter i samband med ersättning, förhandling eller slutförande av en transaktion där Bauer Media Outdoor förvärvas av eller slås samman med ett annat företag eller det sker en försäljning, likvidation eller överföring av hela eller en del av tillgångar inklusive eventuell konkurs eller företagsrekonstruktion.
För att uppfylla rättsliga skyldigheter, för att svara på rättsliga processer eller förfrågningar om information från myndigheter eller andra tredje parter. Efterlevnad av juridiska skyldigheter inkluderar behandling av personuppgifter för finansrelaterade aktiviteter, juridiska aktiviteter, sekretess- och efterlevnadsaktiviteter inklusive revision och företagsstyrningsprocesser och aktiviteter.

Vad är den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter?

Dataskyddslagstiftningen innebär att varje organisation måste ha en laglig grund eller anledning för att behandla personuppgifter om en individ.

‍Samtycke
Där Bauer Media Outdoor samlar in information från dig, till exempel när vi använder icke-nödvändiga cookies eller teknik som cookies och/eller samlar in information om enheten du använder för att komma åt vår webbplats, ber Bauer Media Outdoor om samtycke. Ibland tredje part som utför dessa aktiviteter för vår räkning. Mer information om cookies finns i vårt Cookie-meddelande.

Bauer Media Outdoor kan också förlita sig på samtycke för administration av prisdragningar, undersökningar och andra marknadsföringsaktiviteter.

Berättigat intresse
De flesta av Bauer Media Outdoors affärs- och operativa ändamål behandlar personuppgifter på en laglig grund som kallas ”legitimt intresse”. Personuppgifter kan användas på grundval av legitima intressen där fördelarna med att göra det inte uppvägs av individers intressen eller grundläggande rättigheter eller friheter. Bauer Media Outdoor förlitar sig på det för följande ändamål där det finns fördelar för Bauer Media Outdoor:

För att tillhandahålla och förbättra kundsupport inklusive för försäljning och marknadsföring, affärsutveckling, strategi och PR-ändamål.
För interna utbildningsändamål kan vi använda personuppgifter för att säkerställa att vi har den kunskap och expertis som krävs för att säkerställa att vi ger bästa möjliga upplevelse när du interagerar med oss.
För rapporterings- och analysändamål och produktutveckling för att vi ska kunna förbättra våra produkter och tjänster och tillhandahålla lämpliga nivåer av support till våra kunder.
För att hantera säkerheten på våra webbplatser, nätverk och system och för att driva vår verksamhet,
För marknadsföringsändamål, för att skicka marknadsföringskommunikation via olika plattformar som inkluderar sociala medienätverk inklusive men inte begränsat till LinkedIn och X (tidigare känt som Twitter), sökmotorer inklusive men inte begränsat till Google och Bing, samt e-postmarknadsföringsaktiviteter.
För att bearbeta bilder tagna med CCTV på Bauer Media Outdoor hanterade anläggningar för säkerhets- och brottsförebyggande ändamål och andra legitima affärsaktiviteter.
För digital annonsering med partners som Google och Facebook för affiliate-marknadsföring och för att skapa marknadsföringsinnehåll och utföra leadscoringsaktiviteter och förfina våra marknadsföringsstrategier.
För att anpassa upplevelser på webbplatser och appar så att tjänster kan skräddarsys för individer.
För att upprätthålla våra register och andra administrativa ändamål, inklusive journalföring och allmänna administrativa ändamål, inklusive för affärstransaktioner (inklusive M&A), för att inkludera informationsdelning med potentiella transaktionspartners eller andra tredje parter i samband med ersättning, förhandling eller slutförande av en transaktion där Bauer Media Outdoor förvärvas av eller slås samman med ett annat företag eller det sker en försäljning, likvidation eller överföring av hela eller en del av tillgångar inklusive eventuell konkurs eller företagsrekonstruktion.
För att lösa klagomål eller tvister
För att förbättra datans noggrannhet och fullständighet.
För att skydda Bauer Media Outdoors, våra anställdas och andras rättigheter och intressen i enlighet med gällande lag

När vi behandlar personuppgifter i berättigat intresse gör vi en bedömning för att beakta individers rättigheter enligt dataskyddslagar. Bedömningen är en del av en process för att integrera dataskydd genom design och som standard för att förstå de potentiella integritetsriskerna och införa åtgärder för att minimera riskerna. Ett centralt mål är att bedöma hur data samlas in och se till att endast uppgifter som är nödvändiga för ändamålet behandlas. All behandling är föremål för säkerhetskontroller för att säkerställa att personuppgifter är tillräckligt skyddade.

Vem delar Bauer Media Outdoor personuppgifter med och varför?

Personuppgifter delas med individer och organisationer som behöver hantera dem så att Bauer Media Outdoor kan stödja dess affärsmässiga och operativa verksamhet. Bauer Media Outdoor vidtar åtgärder för att tillåta åtkomst till personuppgifter endast när det krävs för att utföra identifierade uppgifter och skyldigheter och till tredje part som har ett legitimt syfte att få tillgång till dem. Om en tredje part beviljas tillgång till personuppgifter vidtas lämpliga åtgärder för att säkerställa att informationens säkerhet och konfidentialitet upprätthålls.

Det delas med

Bauer Media Outdoor affärspartners så att Bauer Media Outdoortjänster kan tillhandahållas.
Bauer Media Outdoor koncernföretag som kan hantera eller stödja vissa delar av tjänsterna.
Tjänsteleverantörer, inklusive leverantörer, återförsäljare, distributörer och agenter som vi har anlitat för att stödja vår verksamhet som tar emot eller har tillgång till Bauer Media Outdoor-system och data som en del av tillhandahållandet av tjänster. Dessa Bauer Media Outdoor-koncernföretag och tjänsteleverantörer kan vara belägna utomlands.

Överföring av personuppgifter utomlands

Bauer Media Outdoor är en koncern av företag som huvudsakligen finns i Storbritannien och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet och som sådan kommer alla personuppgifter vanligtvis att förbli inom Storbritannien eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Bauer Media Outdoorkoncernföretag och tjänsteleverantörer som kan stödja dessa tjänster verkar också någon annanstans, inom och utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, så data kan också nås från och överföras till dessa platser.

När uppgifter överförs utomlands kommer vi att se till att alla personuppgifter är tillräckligt skyddade. Det finns olika sätt att uppnå detta, till exempel om det överförs till ett land som har godkänts av de europeiska myndigheterna med adekvat skydd eller genom att ingå avtal som har godkänts av Europeiska kommissionen med mottagaren av personuppgifterna som ger en lämplig skyddsnivå.

Hur länge behåller vi dina personuppgifter?

Bauer Media Outdoor behåller personuppgifter så länge det finns ett fortsatt behov av att göra det och i enlighet med Bauer Media Outdoors policy för datalagring och förstörelse. Uppgifter som inte längre behövs kommer att kasseras på ett säkert sätt. Information kan behållas för att uppfylla våra juridiska skyldigheter, lösa eventuella tvister och upprätthålla våra rättigheter. Dessa skäl kan variera och beror på vilken typ av data som behandlas, så hur lång tid vi kan behålla personuppgifter kan variera.

Dina rättigheter i förhållande till de personuppgifter vi har

Dataskyddslagar ger individer ett antal rättigheter i förhållande till personuppgifter. Dessa inkluderar

Rätt till tillgång — se vilken information vi har om dig
Rätt till rättelse — korrigera information som du tycker är felaktig
Rätt att invända — be oss att sluta använda dina uppgifter
Rätt att bli informerad — förstå vad som händer med dina personuppgifter
Rätt att begränsa behandlingen — ändra hur dina uppgifter används
Rätt till portabilitet — flytta dina uppgifter
Rättigheter i samband med automatiserat beslutsfattande och profilering
Rätt till radering eller rätt att bli bortglömd

Bauer Media Outdoor kommer att behandla alla registrerades förfrågningar individuellt och, från fall till fall, från fall till fall. Alla rättigheter som anges ovan gäller inte för de uppgifter som behandlas av Bauer Media Outdoor för dess affärsmässiga och operativa verksamhet.

För att utöva någon av dessa rättigheter, eller för att ta reda på om de gäller eller om du behöver ytterligare information om dina rättigheter eller vår användning av
Dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på dpo@bauermediaoutdoor.com

Hur skyddar Bauer Media Outdoor dina personuppgifter?

Bauer Media Outdoor använder en mängd av den senaste tekniken och organisatoriska åtgärder för att skydda data från obehörig åtkomst, förstörelse, användning eller avslöjande.

Bauer Media Outdoor har ett ramverk för informationssäkerhet baserat på internationellt erkända säkerhetsstandarder. De cybersäkerhetsåtgärder som skyddar data inkluderar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder anpassade till ISO 27k-kraven. Bauer Media Outdoor har ett dedikerat cybersäkerhetsutredningsteam som skyddar Bauer Media Outdoor viktiga tillgångar och system. Detta team identifierar och hanterar effektivt alla säkerhetsutvecklingar som kan
hotar Bauer Media Outdoor människor, processer eller teknik.

Kontakta vårt dataskyddsombud

Om du har några frågor, funderingar eller problem om hur vi hanterar dina personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter (eller ta reda på om de gäller), vänligen kontakta vår DPO via e-post på dpo@bauermediaoutdoor.com

Om du föredrar att anlita oss per post, vänligen kontakta dataskyddsombudet c/o Bauer Media Outdoor International Limited, 33 Golden Square, London W1F 9JT, Storbritannien

Tillsynsmyndighet

Efter att ha kontaktat Bauer Media Outdoor om du fortfarande är missnöjd med någon aspekt av hur vi hanterar dina personuppgifter har du laglig rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten för den relevanta Bauer Media Outdoor-enheten som är personuppgiftsansvarig för personuppgifter som behandlas för att utföra sin verksamhet, drift och koncernledning, inklusive rekryteringsaktiviteter Var och en av Bauer Media Outdoor-företagen i Bauer Media Outdoor-gruppen är en oberoende personuppgiftsansvarig för personuppgifter som behandlas för att utföra sin verksamhet eller operativa aktiviteter, inklusive försäljning, marknadsföring och affärsrelationshantering.

Information Commissioners Office (ICO) tillsynsmyndigheten som reglerar hanteringen av personuppgifter i Storbritannien är tillsynsmyndighet för Bauer Media Outdoor International Limited. Du kan kontakta dem genom att gå till deras hemsida på www.ico.org.uk

Ändringar av detta integritetsmeddelande

Bauer Media Outdoor kan uppdatera detta integritetsmeddelande då och då och helst bör du kontrollera det regelbundet för uppdateringar. Tidigare versioner av Bauer Media Outdoor sekretessmeddelanden finns tillgängliga på begäran.

Senast uppdaterad - maj 2025